檔案管理崗位先進個人事跡 檔案管理崗位先進個人事跡 該同志從事檔案工作以來，十幾年如一日，默默無聞地在檔案工作崗位上耕耘著。該同志在工作中嚴格要求自己，遵紀守法、團結同志、樂于助人，認真完成領導交辦的各項任務。作為開發(fā)區(qū)污水處理廠檔案室的檔案管理員，她熱心檔案事業(yè)。理論上虛心好學，技術上精益求精，管理上規(guī)范。為開發(fā)區(qū)污水處理廠的檔案管理工作更加完善。作出了貢獻。她干一行，愛一行，專一行。工作兢兢業(yè)業(yè)，任勞任怨，埋頭苦干。她熱愛檔案工作，具有強烈的事業(yè)心和責任感，在平凡的工作中做出了不平凡的成績，先后 多次被污水處理廠評為先進個人、被開發(fā)區(qū)檔案館評為先進集體和檔案先進工作者、 2003 年被評為“全市檔案系統先進工作者”稱號、 2007 年被授予江蘇省 “全省優(yōu)秀檔案工作者”稱號。十幾年來，她以出色的工作，誠摯的為人贏得了同志們的喜愛和尊重。 在檔案管理崗位上，能認真執(zhí)行中華人民共和國檔案法和檔案有關保密制度，認真學習、積極宣傳、堅決貫徹執(zhí)行檔案法實施辦法。對于社會主義市場經濟體制下國家加強檔案工作的管理，維護檔案的完整與安全，使檔案工作更好地為改革開發(fā)和現代化建設服務，具有十分重要的意義。為依法治檔案 提供有力的保證。為了使我廠檔案工作不斷上新臺階。該同志還要各部門積極宣傳檔案法，充分利用各種手段，通過多種生動、活潑的形式，全面、準確、廣泛地宣傳檔案法及檔案法實施辦法信息。參加了開發(fā)區(qū)檔案館編寫檔案利用事例匯編等。 該同志是一名文字錄入員高級工， 1996 年被廠辦聘為負責檔案管理兼文字錄入工作。檔案管理對她來說是個“門外漢”，不僅不知道檔案管理管什么，怎么管？就連什么是“檔案”都不清楚。面對這一現實，她不是遇難而退，而是知難而進，刻苦學習，努力拼搏。她剛到檔案室時，檔案室的文書檔案、技術檔 案、土建檔案工作一直處在一種無序狀態(tài)，沒有專職人員從事這項工作，人員走馬燈式頻繁換人。該同志接手時，擺在她面前的是：檔案管理不規(guī)范、資料不全、收發(fā)文不規(guī)范、文件資料零散，許多文件資料都放在個人抽屜里，沒有實行集中管理，當時的檔案室資料殘缺不全，一期工作圖紙堆積如山，根本沒有按檔案管理要求進行裝訂和歸檔。面對這種狀況，她思想壓力很大，一是從未接觸過檔案工作，檔案工作對她來說是一片空白，不知從何下手；二是一切都要從零開始，工作量如此之大擺在面前；三是完不成領導交辦的任務如何交待。開弓沒有回頭箭。當時她想，既然領 導把她放在這個崗位上，作為廠辦的科員，不但要服從領導的安排，而且要干就要干好。她是這么想，也是這樣做的。我廠先后兩次派她到市檔案局參加檔案管理崗位培訓，她充分利用每次外出學習的機遇，在現場會上虛心向同行學習，不懂就問，認真細致地做好記錄，對文件材料的歸檔范圍、文書檔案保管期限的確定、案卷標題的擬定、卷內目錄、封面的填寫和案卷號、案卷目錄、全引目錄的編號以及裝訂、裝盒等一整套文書立卷方法進行系統的學習，了解并掌握了檔案資料的收集、整理、歸檔及組卷的基本技能。培訓結束后，又積極與區(qū)檔案館取得聯系，到開發(fā)區(qū)檔案館 進行了系統的業(yè)務培訓并與檔案館建立了友好的業(yè)務往來，請區(qū)檔案館的負責人員到我廠來指導。通過走出去、請進來等辦法，大大地提高了檔案管理的業(yè)務水平，極大的提高了工作效率。面對如山的檔案、資料、她信心十足。根據檔案整理的要求，結合本單位的實際情況，她先后制訂了檔案管理的規(guī)章制度。她經過近半年多時間的學習和實踐，熟練地掌握了檔案的收集、整理、鑒定、保管、統計、利用等環(huán)節(jié)。 該同志平時及時做好本單位的檔案管理工作，在檔案整理過程中，開發(fā)區(qū)檔案館對我廠的檔案工作傾注大量的心血，開發(fā)區(qū)檔案館的負責人每年到我廠進行檔案管 理指導工作，從檔案的各項管理制度到檔案的分類、收集、整理等具體問題進行直接的業(yè)務指導。使我廠的檔案管理工作水平有了新的飛躍，檔案業(yè)務建設面貌為之一新。為了使我廠的檔案管理有章可依，廠檔案室相繼制訂了一系列檔案規(guī)章制度和業(yè)務規(guī)范，使檔案管理工作走上了更為科學的道路。根據我廠的實際情況情況，加強檔案室內制度建設，明確職責。相應制訂了檔案室工作職責、檔案室工作人員崗位職責等制度，明確了工作的具體內部和范圍，在具體工作中，對照條款各盡其職 通過學習有關檔案法的有關制度，該同志在搜集、整理、宣傳等方面也 具有一定的檔案理論和管理基礎；在較短的時間內，很快掌握了全廠的檔案情況，進行了檔案資料的調整、系統分類、歸檔和管理，能正確無誤的調閱各類檔案資料。做到檔案管理科學，利用方便，近幾年，為了保質保量地完成這一光榮和艱巨的任務，毛麗華同志多次放棄雙休日的時間，將全部時間都投入到檔案整理工作中去。檔案管理既要規(guī)范操作，又要講究創(chuàng)新。將檔案分類、編目、排架等方法統一，檢索工具利用方法手續(xù)統一，內容全面，操作方便。在這幾十年工作中，整理了一期、二期、三期廠購買設備的全部資料及說明書登記工作，將這此資料全部歸入技術檔案， 并按順序進行編號、歸檔。為污水處理廠的設備維護、設備修理提供了可靠的資料依據。共立卷 58 卷；文檔資料的整理歸檔為 380 卷左右；財務憑證等資料歸檔為380 冊左右；土建工程資料及圖紙歸檔為 206 卷，先后編制了檔案室的案卷目錄 4 冊、 3 個全宗檔案的全部文件全引目錄 4 冊，編制了借閱臺帳等手續(xù)。為利用者提供方便，自 1996年查閱檔案資料人數達 1580 多人次，提供檔案資料 1400 卷（冊）圖紙 1200 張，我廠在運行過程中提供資料和解決了許多在技術上的難關。 1999 年 4 月，我廠 1988 年引進了一套德國先進的機器設備， 控制這套設備運行的計算機接口上有一器件，可對軟件中的加密程序解密，俗稱，“看門狗”，外方人員在部分設備運行后，帶著“看門狗”，撤離了。而沒有這只“狗”，所有控制系統只能運行，不能調試和維修。二期安裝的設備也不能進入控制系統，在運轉過程中已發(fā)現幾處控制系統的錯誤，也無法修改。怎么辦？如果請外方的技術人員，一動手就是幾十萬，實在不情愿，最后決定由我們自己調試。我廠工作技術人員利用檔案，解決技術難關，該同志 在檔案技術資料方面提供了大量的技術檔案資料。經過半年多的艱苦鉆研，把軟件中的加密解了密，所有控制程序不僅完 全掌握，并且糾正了原設計中的多處錯誤，保證了生產的正常運轉，節(jié)約資金數十萬。對國外的先進技術，我方從“必然王國”到“自由王國”的新飛躍。 作為單位的兼職檔案管理人員，她能自覺遵守檔案保密制度和檔案室工作人員崗位職責，嚴守國家秘密，嚴格按保密法規(guī)辦事，嚴格按工作程序和工作守則工作。受到廠領導的充分肯定。幾十年來，毛麗華同志的認真工作，我廠沒有出現文件丟失和泄密事件，受到了廠領導和上級有關部門的好評。檔案管理工作是一項復雜的系統工作，它要求自己必須有自我犧牲的品質，樂于奉獻精神，進取創(chuàng)新的意識和嚴肅認 真的工作態(tài)度。為了使檔案管理工作迅速走上規(guī)范化、制度化、科學化、系統化的軌道，她主動向領導提出建議，要求檔案室的要配置計算機一臺、復印機一臺、空調等設備的硬件設備，使我廠的檔案走向自動化的管理。 檔案工作是一項重要的管理工作和服務工作，既要有熟練的工作能力，又要有較強的服務意識。從事檔案管理以來，她對所從事的工作性質和使用更加明確，服務意識逐漸增強。為了不斷提高自己的工作能力 ，她做到凡重大問題堅持向主管領導請示匯報，在檔案管理技術問題堅持向書本和經驗豐富的同志求教，具體工作堅持自己動手。她積極參加專業(yè)培 訓，學習兄弟單位檔案室的建設和管理經驗，堅持系統自學專業(yè)理論，認真學習檔案管理報刊，極大地豐富了專業(yè)理論知識，提高了工作能力。除系統學習檔案管理專業(yè)知識外，她憑著對知識孜孜不倦的追求，在業(yè)余時間，通過自學考試在 2005 年取得了檔案管