珠寶 首飾進(jìn)銷存 管理 系統(tǒng) 客戶端 操作手冊(cè) Version 3.9.128 南京 志浦深信軟件科技 有限公司 深信軟件 TEL:南京 志浦深信軟件科技 有限公司 第 1 頁 共 124 頁 1 運(yùn)行環(huán)境 . 3 2 客戶端系統(tǒng)安裝 . 4 3 名詞解釋 . 5 3.1 單據(jù)結(jié)構(gòu) . 5 3.2 視圖 . 6 3.3 高級(jí)選項(xiàng) . 9 3.4 存草稿 . 10 3.5 作廢 . 10 3.6 復(fù)制、粘貼編碼 . 10 4 啟動(dòng)客戶端 . 12 5 個(gè)人信息 . 14 5.1 密碼修改 . 14 6 基礎(chǔ)資料 . 15 6.1 選 項(xiàng) . 16 6.2 字典代碼 . 18 6.3 權(quán)限設(shè)置 . 19 6.4 操作員 . 21 6.5 供應(yīng)商 . 23 6.6 部門資料 . 24 6.7 倉庫資料 . 25 6.8 重要 客戶 (VIP)資料 . 26 6.9 飾品資料管理 . 27 6.9.1 新增 . 27 6.9.2 修改 . 28 6.9.3 刪除 . 28 6.9.4 批量新增 . 28 6.9.5 批量修改 . 30 6.9.6 查詢 . 31 6.9.7 飾品照片 . 32 6.9.8 復(fù)制編碼 . 33 6.9.9 導(dǎo)出 . 33 6.10 結(jié)轉(zhuǎn)下月 . 34 7 進(jìn)貨管理 . 35 7.1 飾品入庫單錄入 . 36 7.2 飾品入庫單查詢 . 39 7.3 飾品入庫明細(xì)查 詢 . 42 7.4 入庫退貨單錄入 . 44 7.5 入庫退貨單查詢 . 47 7.6 入庫退貨明細(xì)查詢 . 50 深信軟件 TEL:南京 志浦深信軟件科技 有限公司 第 2 頁 共 124 頁 8 銷售管理 . 52 8.1 飾品銷售單錄入 . 53 8.2 飾品銷售單查詢 . 56 8.3 飾品銷售明細(xì)查詢 . 59 8.4 銷售退貨單錄入 . 61 8.5 銷售退貨單查詢 . 64 8.6 銷售退貨明細(xì)查詢 . 67 9 其它管理 . 69 9.1 飾品損溢單錄入 . 70 9.2 飾品損溢單查詢 . 73 9.3 飾品損溢明細(xì)查詢 . 76 9.4 飾品調(diào)撥單錄入 . 78 9.5 飾品調(diào)撥單查詢 . 81 9.6 飾品調(diào)撥明細(xì)查詢 . 84 9.7 飾品借出單錄入 . 86 9.8 飾品借出單查詢 . 89 9.9 飾品借出明細(xì)查詢 . 92 9.10 飾品調(diào)銷價(jià)單錄入 . 94 9.11 飾品調(diào)銷價(jià)單查詢 . 97 9.12 飾品調(diào)銷價(jià)明細(xì)查詢 . 100 10 庫存管理 . 102 10.1 倉庫飾品（庫存）查詢 . 103 10.2 倉庫飾品（庫存）盤點(diǎn) . 106 11 銷售分析 . 108 11.1 客戶銷售量 . 109 11.2 業(yè)務(wù)員銷售量 . 110 11.3 倉庫銷售量 . 111 11.4 同期銷售對(duì)比 . 112 11.5 飾品類型、名稱 . 113 11.6 飾品類型、款型 . 114 11.7 飾品類型、款型、款式號(hào) . 115 11.8 飾品款型、金類別、石類別、主石重 . 116 11.9 款型、金類別、價(jià)格 . 117 11.10 倉庫、編碼 . 118 11.11 自定義銷售 . 119 12 庫存分析 . 120 12.1 倉庫、類型、名稱 . 121 12.2 倉庫、類型、款型 . 122 12.3 庫齡結(jié)構(gòu)分析（成本） . 123 深信軟件 TEL:南京 志浦深信軟件科技 有限公司 第 3 頁 共 124 頁 1 運(yùn)行環(huán)境 運(yùn)行本 軟件 系統(tǒng)建議的硬件配置如下： 硬件配置： a. 166 MHz 或更快的 Intel Pentium 處理器 ，內(nèi)存采用 64M 以上； b. 硬盤 10G 空間 以上 ； c. 局域網(wǎng)設(shè)備（路由器、網(wǎng)卡、網(wǎng)線） 本 軟件系統(tǒng) 可以運(yùn)行的操作系統(tǒng)平臺(tái)： Windows XP(推薦 )； Windows 2000(推薦 ) ； Windows 98； Windows ME ；Windows NT； Windows Server 2003； Windows Vista 深信軟件 TEL:南京 志浦深信軟件科技 有限公司 第 4 頁 共 124 頁 2 客戶端 系統(tǒng)安裝 點(diǎn)擊珠寶首飾 進(jìn)銷存 .exe 即開始安裝。成功后將在程序菜單中顯示 珠寶首飾進(jìn)銷存 的鏈接。 深信軟件 TEL:南京 志浦深信軟件科技 有限公司 第 5 頁 共 124 頁 3 名 詞 解釋 在開始使用本軟件之前，先解釋與本軟件相關(guān)的幾個(gè)名詞。方便 操作人員 更好的理解和使用本系統(tǒng)。 3.1 單據(jù)結(jié)構(gòu) 本軟件 中很重要一部分操作就是對(duì)各類單據(jù)的錄入，現(xiàn)以“飾品入庫單錄入”作為示例講解各類單據(jù)的通用結(jié)構(gòu)。 通常情況下 單據(jù)結(jié)構(gòu)由 A（功能欄列表）、 B（單據(jù)類型名稱）、 C（表頭信息）、 D（數(shù)據(jù)表信息）、 E（表尾信息）五部分組成。 圖 01 單據(jù)結(jié)構(gòu) 功能欄列表 ： 和其它軟件相同，通過各功能按鈕，實(shí)現(xiàn)相關(guān)的業(yè)務(wù)功能操作。 單據(jù)類型名稱 ： 說明本單據(jù)的類型。 表頭信息 ： 包括“制單日期”、“ XX 單據(jù)號(hào)”、“制單員”等相關(guān)信息。通常情況下，“制單日期”、“ XX 單據(jù)號(hào)”、“制單員”都由軟件自動(dòng)初始化了對(duì)應(yīng)的默認(rèn)值。在特殊情況下可以進(jìn)行更改，但一定要保證 更改的數(shù)據(jù)和默認(rèn)值在格式上保持一致。同時(shí)“ XX 單據(jù)號(hào)”的值應(yīng)該唯一性，不能和以前保存過的單據(jù)號(hào)重復(fù)。 數(shù)據(jù)表信息 ： 不同類型單據(jù)的表格列可能不同，但都有相同的共性。藍(lán)深信軟件 TEL:南京 志浦深信軟件科技 有限公司 第 6 頁 共 124 頁 色字體列為可編輯列，黑色字體列為不可編 輯列， 通常為“飾品信息”數(shù)據(jù)。錄入“飾品編碼”后，系統(tǒng)將自動(dòng)讀取“飾品信息” 并 顯示于黑色字體列上。 表尾信息 ： 包括數(shù)據(jù)表信息的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和“飾品信息”的相關(guān)數(shù)據(jù)。 當(dāng)處于按下狀態(tài)，且點(diǎn)擊 “相關(guān)信息”后，系統(tǒng)將顯示某件飾品的相關(guān)數(shù)據(jù)。 如下圖所示。 圖 02 表尾相關(guān)信息 3.2 視圖 靈活的“視圖” 操作 是本軟件其中一大特色 。合理的運(yùn)用此功能將簡(jiǎn)化操作過程，提高工作效率。 以“飾品資料管理”為例，因?yàn)橹閷毷罪棶a(chǎn)品的信息較多，且每家企業(yè)對(duì)珠寶飾品的管理文化的不同，造成各企業(yè)對(duì)珠寶首飾信息的顯示都有自己的側(cè)重點(diǎn)。如 A 企業(yè)希望軟 件中能夠記錄供應(yīng)商，但 B 客戶則認(rèn)為軟件中可以不要記錄。基于這種情況，我們?cè)O(shè)計(jì)了 視圖 概念，用戶可以自己定義視圖，使 軟件 只顯示 操作員 關(guān)心的數(shù)據(jù)項(xiàng)。 視圖：表格在不同的 時(shí)候 ，根據(jù) 操作員 需要，只顯示某些 操作員 關(guān)心的重要 列表 項(xiàng)目 ,而將一些不（經(jīng)常）用的項(xiàng)目 列 隱藏。 進(jìn)入“視圖”模塊可以進(jìn)行“新增”、“修改”、“刪除” 、 “ 應(yīng)用 ” 和“視深信軟件 TEL:南京 志浦深信軟件科技 有限公司 第 7 頁 共 124 頁 圖權(quán)限設(shè)置”等 操作。 圖 03 視圖界面 新增 ：首先在視圖名文本框中錄入新視圖名稱，然后去在其下方表格中勾選希望顯示的列，打上勾的列將被顯示，沒有打上勾的被隱藏。 定義完成后點(diǎn)擊“保存”，這樣新 增的視圖可以 被重復(fù) “ 運(yùn)用 ” 。 系統(tǒng)管理員角色方可使用此功能。 修改： 首先點(diǎn)擊選取 右邊已有的視圖名列表， 重新去勾選數(shù)據(jù)列。定義完成后點(diǎn)擊“保存”，這樣即完成了“修改”操作。 系統(tǒng)管理員角色方可使用此功能。 刪除： 首先點(diǎn)擊選取右邊已有的視圖名列表，點(diǎn)擊“刪除”即可。 系統(tǒng)管理員角色方可使用此功能。 應(yīng)用： 點(diǎn)擊“應(yīng)用”后，軟件將按選中的視圖名規(guī)則去應(yīng)用對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)表格。 視圖權(quán)限規(guī)則設(shè)定： 設(shè)定不同權(quán)限組人員操作不同視圖。沒有擁有的視深信軟件 TEL:南京 志浦深信軟件科技 有限公司 第 8 頁 共 124 頁 圖，操作人員則不使用。通過此實(shí)現(xiàn)對(duì)于成本等敏感數(shù)據(jù)，對(duì)某一部分人員屏蔽。系統(tǒng)管理員角色方可 使用此功能。 圖 04 視圖權(quán)限設(shè)置 深信軟件 TEL:南京 志浦深信軟件科技 有限公司 第 9 頁 共 124 頁 3.3 高級(jí)選項(xiàng) 在本軟件系統(tǒng)內(nèi)，除了某一些特定的篩選項(xiàng)目外，有時(shí)還需要通過更復(fù)雜（高級(jí)）的篩選 條件 ，以便更加精確地 查詢 到 所需 數(shù)據(jù)信息。在各類查詢表單中都有“高級(jí)選項(xiàng)”按鈕，點(diǎn)擊出現(xiàn)如下示圖。 圖 05 高級(jí)篩選 篩選項(xiàng) ：從 下拉列表框中選擇將要作為 篩選 條件的 項(xiàng)目 ，可選擇 表格中所有標(biāo)題 作為 篩選 條件 。 運(yùn)算符 ：可以選擇 等于、大于、小于、大于等于、小于等于、不等于、包含 作為運(yùn)算 條件 。 數(shù)據(jù)值 ：比較運(yùn)算的數(shù)據(jù)值。 加入 ：將“篩選項(xiàng)”、“運(yùn)算符”、“數(shù)據(jù)值”組成的子條件加入到總篩選條件表格中。 清 空 ：將總篩選條件表格中的條件全部清除。 刪除 ：刪除總篩選條件表格中選定行的子條件。 “（”、“）” ：總篩選條件表格中輔助設(shè)定的左、右刮號(hào)，用于指定相應(yīng)的篩選子條件組的運(yùn)算等級(jí)。 邏輯關(guān)系 ：當(dāng) 總篩選條件表格中 達(dá)到兩個(gè)或兩個(gè)以上的 子 條件時(shí)， 應(yīng)設(shè)置子條件之間相應(yīng)的邏輯關(guān)系。 邏輯關(guān)系有“并且”和“或者”之分，“并且”表示 篩選 結(jié)果必須同時(shí)滿足連接的兩個(gè) 子 條件，“或者”表示 篩選 結(jié)果只要滿足其中任何一個(gè) 子 條件便顯示輸出。 默認(rèn)邏輯關(guān)系為“并且”。 確認(rèn)查詢 ： 系統(tǒng)根據(jù)總篩選條件表格中的所有子條件進(jìn)行數(shù)據(jù)篩選查詢，并將符合條件 的數(shù)據(jù)顯示于表格內(nèi)。 深信軟件 TEL:南京 志浦深信軟件科技 有限公司 第 10 頁 共 124 頁 通過各類子條件的組合，我們即可以實(shí)現(xiàn)簡(jiǎn)單地篩選，也可以實(shí)現(xiàn)復(fù)雜地篩選條件。示例：查詢符合 名稱為“ Pt950 鉆石女戒”或“ Pt950 鉆石項(xiàng)墜”，但凈度都為 VVS，且主石重大于 0.13 分 條件的飾品信息，按下圖所示進(jìn)行設(shè)置，將會(huì)得到符合相應(yīng)條件的飾品信息。 圖 06 篩選條件示例 3.4 存草稿 本軟件保存單據(jù)數(shù)據(jù)有“保存 ”和“存草稿 ”兩種方式。 在其他珠寶進(jìn)銷存軟件中都沒有 “存草稿” 功能 ， 通常 只提供“保存”功能。點(diǎn)擊“存草稿”后，單據(jù)內(nèi)的進(jìn)銷存數(shù)據(jù)并沒有直接影響（反應(yīng)）到庫存商品上，單據(jù)數(shù)據(jù)被存放到臨 時(shí)庫存中，直到 本 操作人員 或者審核人員 下次重新確認(rèn) 本草稿 數(shù)據(jù) 。 此功能可以 應(yīng)用于單據(jù)審核、企業(yè)盤點(diǎn)期間銷售等情況。 3.5 作廢 在實(shí)際操作過程中，難免發(fā)生單據(jù)數(shù)據(jù)錄入錯(cuò)誤的現(xiàn)象，因?yàn)殄e(cuò)誤的單據(jù)數(shù)據(jù)導(dǎo)致當(dāng)前的進(jìn)貨量、銷售量、庫存量都出錯(cuò)。在不使用“作廢” 功能的情況下，使用“損溢單錄入”等操作也可以將以上數(shù)據(jù)做平。但操作起來相對(duì)復(fù)雜，且容易再次出錯(cuò)。在這種情況下，建議直接使用 “作廢”功能，只要點(diǎn)擊一次，將可以很輕松地糾正以上錯(cuò)誤數(shù)據(jù)，進(jìn)貨量、銷售量、庫存量等重新回滾到錯(cuò)誤單據(jù)之前的量。 3.6 復(fù)制 、粘貼 編碼 功能與 功能通 常是搭配在一起使用。 在實(shí)際工作過程中會(huì)出現(xiàn)這樣一種類似情況： 之前 001 批次調(diào)撥（或入庫）到 A 柜臺(tái)的貨（ N深信軟件 TEL:南京 志浦深信軟件科技 有限公司 第 11 頁 共 124 頁 件），現(xiàn)在在要重新調(diào)撥（或入庫）到 B 柜臺(tái)上。 使用復(fù)制、粘貼編碼就可以快速完成類似的操作。 首先 在“單據(jù)查詢” 模塊中，錄入之前調(diào)撥（或入庫）的單據(jù)號(hào)，在表格中查詢出飾品編碼，單擊“復(fù)制編碼”完成復(fù)制過程。然后到對(duì)應(yīng)的“ XXX 單錄入”中點(diǎn)擊“粘貼”即完成 操作。 圖 07 查詢單據(jù)（簡(jiǎn)）深信軟件 TEL:南京 志浦深信軟件科技 有限公司 第 12 頁 共 124 頁 4 啟動(dòng)客戶端 珠寶首飾管理系統(tǒng) 服務(wù)器 正常啟動(dòng)后，在安裝有客戶端的計(jì)算機(jī)上，點(diǎn)擊 珠寶首飾 管理系統(tǒng) 客戶端 圖標(biāo) ， 啟動(dòng)客戶端 ， 第一次 運(yùn)行客戶端，因?yàn)?沒有配置要連接的服務(wù)器。會(huì)提示 “與服務(wù)器連接失敗，請(qǐng)?jiān)O(shè)置要連接的 POS 服務(wù)器 名稱” ， 出現(xiàn)如 下 圖所示的 設(shè)置 對(duì)話框。 圖 08 POS 服務(wù)器設(shè)置 界面 在 POS服務(wù)器框中設(shè)置安裝有 珠寶首飾管理系統(tǒng) 服務(wù)器 的計(jì)算機(jī)名稱。正確設(shè)置好 POS 服務(wù)器后， 點(diǎn)擊 “ 設(shè)置 ”，客戶端與服務(wù)器正常連接并通信，在客戶端界面上顯示可 以 操作使用的數(shù)據(jù)庫。 根據(jù)實(shí)際情況，選擇“數(shù)據(jù)庫”，使用屬于自己的用戶名和密碼登錄 （默認(rèn)的用戶名 :z,密碼 :空 ） 。 深信軟件 TEL:南京 志浦深信軟件科技 有限公司 第 13 頁 共 124 頁 圖 09 正常登錄界面 成功登錄后， 珠寶首飾管理系統(tǒng)客戶端 主界面如圖所示。 圖 10 客戶 端 界面 深信軟件 TEL:南京 志浦深信軟件科技 有限公司 第 14 頁 共 124 頁 5 個(gè)人信息 5.1 密碼修改 操作人員 修改 本人的登錄密碼 。 圖 11 密碼修改 深信軟件 TEL:南京 志浦深信軟件科技 有限公司 第 15 頁 共 124 頁 6 基礎(chǔ)資料 基礎(chǔ) 資料 的設(shè)置與維護(hù)是整個(gè)系統(tǒng)運(yùn)行的開始，在系統(tǒng)啟用后，要求在本模塊中建立各種檔案以備在以后的各個(gè)操作中調(diào)用各種數(shù)據(jù)；若在系統(tǒng)啟用初期基礎(chǔ)檔案的建立不合理，會(huì)給以后的使用帶來諸多的不便。所以，要求用戶在啟用系統(tǒng)時(shí)，對(duì)本企業(yè)的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)、管理要求、管理目標(biāo)作好整體規(guī)劃，合理設(shè)計(jì)經(jīng)營(yíng)管理的模式，在此前提下設(shè)計(jì)基礎(chǔ)檔案的總體結(jié)構(gòu)。 在基礎(chǔ) 資料 中包括了“選 項(xiàng)”、“字典代碼”、“權(quán)限管理”、“操 作 員”、“供 應(yīng) 商”、 “部門檔案”、“倉庫檔案”、“ VIP 客戶”、 “飾品資料”、“結(jié)轉(zhuǎn)下月” 等 功能模塊。 圖 12 基礎(chǔ)資料 深信軟件 TEL:南京 志浦深信軟件科技 有限公司 第 16 頁 共 124 頁 6.1 選 項(xiàng) 包括“基本設(shè)置”和“打印設(shè)置” 。 照片存放路徑 ：設(shè)置飾品照片存放目錄。計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)有兩種設(shè)置方式，第一種 方式 ：本地硬盤目錄結(jié)構(gòu)，如： F： Pic200901，這種方式特別適合于單機(jī)版用戶使用。第二種方式：網(wǎng)絡(luò)硬盤目錄結(jié)構(gòu)，如：ServerSharePic200901，這種方式特別適 合于網(wǎng)絡(luò)版用戶使用。通過上面兩個(gè)示例，可以看出在目錄結(jié)構(gòu)中帶上當(dāng)前年月（ YYYYMM），將使得今后飾品照片文件更有層次性 ，建議每月初更新此設(shè)置目錄。 允許相同編號(hào) ： 是：在管理系統(tǒng)的各類表單中允許出現(xiàn)相同的飾品編號(hào)，否：在各類表單中不允許一個(gè)飾品編號(hào)出現(xiàn)多次，即一個(gè)飾品編號(hào)只能在某一份表單中出現(xiàn)一次。 數(shù)字位數(shù) ： 設(shè)置“金重”、“主石重”、“寶石重”等精確位數(shù)。 圖 13 基本 設(shè)置 打印設(shè)置 用于設(shè)置各類表單在保存時(shí)，是否進(jìn)行打印，此功能可以直接控制前臺(tái)打印機(jī)進(jìn)行打印開票等業(yè)務(wù)。 控制方式 ：有“打印”、“不打印”、“詢 問打印”三種控制方式。 深信軟件 TEL:南京 志浦深信軟件科技 有限公司 第 17 頁 共 124 頁 單據(jù)臺(tái)頭設(shè)置： 設(shè)置公司各類單據(jù)臺(tái)頭名稱。 圖 14 打印設(shè)置 深信軟件 TEL:南京 志浦深信軟件科技 有限公司 第 18 頁 共 124 頁 6.2 字典代碼 進(jìn)入“ 字典代碼 ”模塊， 可以設(shè)置“飾品名稱”、“飾品類型”、“飾品款型”、“顏色”、“凈度”等等相關(guān)的字典代碼，在系統(tǒng)內(nèi)各類單據(jù)中可以直接用此設(shè)置的編碼代表相應(yīng)的名稱，達(dá)到提高效率、降低出錯(cuò)的效果 。 類別 ：不可修改。 編碼 ：建議使用 1 到 4 位長(zhǎng)的字符（數(shù)字或者字母）表示 ，不可為空。 名稱 ： 常用的各類名稱，長(zhǎng)度不超過 50 個(gè)字符，不可為空 備注 ： 可以為空。 圖 15 字典代碼 深信軟件 TEL:南京 志浦深信軟件科技 有限公司 第 19 頁 共 124 頁 6.3 權(quán)限設(shè)置 進(jìn)入“ 權(quán)限設(shè)置 ”模塊，可以 進(jìn)行“新 增”、 “ 修改 ”、“ 保存 ”、“ 刪除 ”等相關(guān) 操作。 在此設(shè)置每個(gè)權(quán)限組所能做的工作權(quán)限，設(shè)置好權(quán)限組權(quán)限后，在之后的“操作員”模塊中，則可以將操作員劃分到不同的權(quán)限組中。這樣此操作員就能具有其相應(yīng)的權(quán)限組權(quán)限。 圖 16 字典代碼 新增 ： 點(diǎn)擊“新增”按鈕出現(xiàn)如下界面，填寫“權(quán)限組名”和“說明”進(jìn)行增加新的權(quán)限組 ，然后定義新權(quán)限組能夠操作的功能模塊。打上勾表示可以操作此模塊，沒有打勾表示拒絕操作此模塊。權(quán)限定義完成后點(diǎn)擊“保存”將數(shù)據(jù)保存到數(shù)據(jù)庫內(nèi)。 深信軟件 TEL:南京 志浦深信軟件科技 有限公司 第 20 頁 共 124 頁 圖 17 新增權(quán)限組 修改 ：修改選中的權(quán)限組權(quán)限，點(diǎn)擊“修改”按鈕后，才能進(jìn) 行修改功能權(quán)限操作， 權(quán)限修改完成后點(diǎn)擊“保存”將數(shù)據(jù)保存到數(shù)據(jù)庫內(nèi)。 保存 ： 將“新增”或者“修改”的權(quán)限組數(shù)據(jù)保存到數(shù)據(jù)庫內(nèi)。 刪除 ：刪除選中的權(quán)限組數(shù)據(jù)。 深信軟件 TEL:南京 志浦深信軟件科技 有限公司 第 21 頁 共 124 頁 6.4 操作員 進(jìn)入“操作員”模塊，可以進(jìn)行“新增”、“修改”、“保存”、“刪除” 、“視圖”、“導(dǎo)出”、“清密碼” 等相關(guān)操作。 登錄名、員工姓名、所屬權(quán)限組 為必填項(xiàng)。新增加操作員的初始密碼為 “ 000000”。如果某一操作員忘記了自己的密碼，系統(tǒng)管理員可以在此使用 “清密碼”功能，將其密碼設(shè)置回初始密碼“ 000000”。 圖 18 操作員資料 登錄名 ： 建議使用操 作人員姓名的首字母，且越短越好，方便操作員進(jìn)行登錄 。 員工姓名 ：操作人員對(duì)應(yīng)的姓名 所屬權(quán)限組 ：操作員歸屬到相應(yīng)權(quán)限組內(nèi)，則擁有相應(yīng)權(quán)限組對(duì)應(yīng)的功能。 CA 認(rèn)證鎖 ：設(shè)置在登錄過程中除驗(yàn)證登錄名和密碼外，是否還要有驗(yàn)證 CA(身份 )認(rèn)證鎖。默認(rèn)情況下，無需 CA 認(rèn)證鎖，針對(duì)某些要求高安全性等級(jí)的企業(yè)，可以在此設(shè)置。 視圖 ：定義、選取表格數(shù)據(jù)中需要顯示的數(shù)據(jù)列。 導(dǎo)出 ：將表格數(shù)據(jù)導(dǎo)出成 EXCEL 文件 深信軟件 TEL:南京 志浦深信軟件科技 有限公司 第 22 頁 共 124 頁 清密碼 ：將相應(yīng)操作員的登錄密碼設(shè)置回默認(rèn)密碼“ 000000” 深信軟件 TEL:南京 志浦深信軟件科技 有限公司 第 23 頁 共 124 頁 6.5 供應(yīng)商 進(jìn)入“供應(yīng)商”模塊，可以進(jìn)行“新增”、“修 改”、“保存”、“刪除”、“視圖”、“導(dǎo)出”等相關(guān)操作。 供應(yīng)商簡(jiǎn)稱 、 助記碼 、 供應(yīng)商全稱 為必填項(xiàng)。 圖 19 供應(yīng)商資料 供應(yīng)商簡(jiǎn)稱 ： 建議 使用 2 到 8 個(gè)字符區(qū)分不同供應(yīng)商。 助記碼 ： 使用供應(yīng)商簡(jiǎn)稱的首個(gè)拼音字母。 供應(yīng)商全稱 ： 最長(zhǎng)為 50 個(gè)字符 。 視圖 ：定義、選取表格數(shù)據(jù)中需要顯示的數(shù)據(jù)列。 導(dǎo)出 ：將表格數(shù)據(jù)導(dǎo)出成 EXCEL 文件 深信軟件 TEL:南京 志浦深信軟件科技 有限公司 第 24 頁 共 124 頁 6.6 部門資料 進(jìn)入“ 部門資料 ”模塊，可以進(jìn)行“新增”、“修改”、“保存”、“刪除”、“視圖”、“導(dǎo)出”等相關(guān)操作。 部門名稱 為必填項(xiàng)。 對(duì)于中小型企業(yè)建議只 設(shè)置 有一個(gè)“總部” 。而在之后的 “倉庫 （柜臺(tái)） 資料 ”中 設(shè)置企業(yè)所擁有的各分銷點(diǎn)倉庫。 圖 20 部門資料 部門名稱 ： 建議使用 2 到 8 個(gè)字符 表示 。 視圖 ：定義、選取表格數(shù)據(jù)中需要顯示的數(shù)據(jù)列。 導(dǎo)出 ：將表格數(shù)據(jù)導(dǎo)出成 EXCEL 文件 深信軟件 TEL:南京 志浦深信軟件科技 有限公司 第 25 頁 共 124 頁 6.7 倉庫資料 進(jìn)入“倉庫 （柜臺(tái)） 資料”模塊，可以進(jìn)行“新增”、“修改”、“保存”、“刪除”、“視圖”、“導(dǎo)出”等相關(guān)操作。 倉庫 （柜臺(tái)） 名稱 、所屬部門名稱為必填項(xiàng)。 對(duì)于有直銷業(yè)務(wù)的企業(yè)，可以在倉庫資料中專門增加針對(duì)于總部直銷的倉庫（柜臺(tái)）。 圖 21 倉庫資料 倉庫 名稱 ： 建議使用 4 到 10 個(gè)字符表示。 所屬部門名稱 ：選取其所 歸屬上級(jí)部門名稱，對(duì)于中小企業(yè)，可只選取“總部” 視圖 ：定義、選取表格數(shù)據(jù)中需要顯示的數(shù)據(jù)列。 導(dǎo)出 ：將表格數(shù)據(jù)導(dǎo)出成 EXCEL 文件 深信軟件 TEL:南京 志浦深信軟件科技 有限公司 第 26 頁 共 124 頁 6.8 重要 客戶 (VIP)資料 進(jìn)入“ VIP 客戶資料 ”模塊，可以進(jìn)行“新增”、“修改”、“保存”、“刪除”、“視圖”、“導(dǎo)出”等相關(guān)操作。 客戶簡(jiǎn)稱 為必填項(xiàng)，在此模塊中除記錄客戶常用信息外，還可記錄保存“ VIP 卡號(hào) ”、“ 卡類別 ”、“ 介紹人 ”、“ 總消費(fèi)額 ”、“ 可用積分 ”、“ 總積分 ” 、“ 可用余額 ” 等信息數(shù)據(jù)。 圖 22 VIP 客戶 資料 客戶簡(jiǎn)稱 ： 建議使用 4 到 10 個(gè)字符表示。 助記碼 ：使 用客戶簡(jiǎn)稱的首個(gè)拼音字母。 客戶全稱 ：最長(zhǎng)為 50 個(gè)字符。 視圖 ：定義、選取表格數(shù)據(jù)中需要顯示的數(shù)據(jù)列。 導(dǎo)出 ：將表格數(shù)據(jù)導(dǎo)出成 EXCEL 文件 深信軟件 TEL:南京 志浦深信軟件科技 有限公司 第 27 頁 共 124 頁 6.9 飾品資料管理 這是一個(gè)很重要的功能模塊，只有先在此定義好飾品編碼及其相應(yīng)的數(shù)據(jù)信息，才能在之后的各類單據(jù)中操作飾品的進(jìn)銷存數(shù)據(jù)。 進(jìn)入“ 飾品資料管理 ”模塊，可以進(jìn)行“新增”、“修改”、“保存”、“刪除” 、“視圖”、“導(dǎo)出”、“批量新增”、“批量修改”、“飾品照片”、“查詢”、“復(fù)制編碼” 等相關(guān)操作。 下面將重點(diǎn)對(duì)幾類操作進(jìn)行說明。 圖 23 飾品資料管理 6.9.1 新增 適用于一件一 件新增飾品信息數(shù)據(jù)，當(dāng)點(diǎn)擊左邊樹形中的目錄結(jié)點(diǎn) (或 )時(shí)，“新增”按鈕才可以使用。點(diǎn)擊“新增”按鈕 出現(xiàn)如下新增界面。按實(shí)際情況填寫好飾品信息，飾品編碼、名稱、類型、款型為填項(xiàng)，且在填寫前仔細(xì)斟酌 “類型”與“款型”的區(qū)別，在此劃分不同的“類型”與“款型”將會(huì)影響系統(tǒng)之后的銷售及庫存分析。 飾品按以下規(guī)則進(jìn)行核價(jià)： 總成本 =金金額 +主石金額 +寶石金額 +輔石金額 +梯石金額 +其它金額 +加工費(fèi) +證書費(fèi) +其它成本 原始總成本 =總成本 零售價(jià) =總成本 *系數(shù) 深信軟件 TEL:南京 志浦深信軟件科技 有限公司 第 28 頁 共 124 頁 照片路徑：方式 一 ：在錄入好“證書編號(hào)”后，點(diǎn)擊 將自動(dòng)產(chǎn)生飾品照 片應(yīng)存放的目錄。方式 二 ：點(diǎn)擊 直接進(jìn)行選取照片所在目錄。 確認(rèn)飾品信息錄入完整后，點(diǎn)擊 將飾品信息保存到數(shù)據(jù)庫。 圖 24 新增界面 6.9.2 修改 適用于一件一件修改飾品信息數(shù)據(jù)，當(dāng)點(diǎn)擊左邊樹形中的葉子結(jié)點(diǎn) ( )時(shí)，“修改”按鈕才可以使用。點(diǎn)擊“修改”按鈕后，按實(shí)際情況填寫好飾品信息。 確認(rèn)飾品信息修改正確后，點(diǎn)擊 將飾品信息保存到數(shù)據(jù)庫。 6.9.3 刪除 適用于一件一件刪除飾品信息數(shù)據(jù)，當(dāng)點(diǎn)擊左邊樹形中的葉子結(jié)點(diǎn) ( )時(shí)，“刪除”按鈕才可以使用。點(diǎn)擊“刪除”按鈕后，系統(tǒng)將提示確認(rèn)刪除對(duì)話框。 確認(rèn)后，將從數(shù)據(jù)庫內(nèi)刪除相應(yīng)的飾品數(shù)據(jù) 。 6.9.4 批量新增 適用于成批增加飾品信息，點(diǎn)擊“批量新增” 進(jìn)入 如下操作界面 。可以深信軟件 TEL:南京 志浦深信軟件科技 有限公司 第 29 頁 共 124 頁 進(jìn)行“新增行”、“刪除行”、“保存”、“統(tǒng)計(jì)”、“導(dǎo)入”、“重新計(jì)算成本”、“復(fù)制”、“向下復(fù)制”、“遞號(hào)生成”、“照片路徑”等操作。 圖 25 批量新增 新增行 ：增加表格的行數(shù)，以便一次錄入更多的飾品數(shù)據(jù)。 刪除行 ：刪除不需要的行或者錯(cuò)誤數(shù)據(jù)。 保存 ：將表格內(nèi)數(shù)據(jù)保存到數(shù)據(jù)庫 統(tǒng)計(jì) ：顯示當(dāng)前表格內(nèi)飾品總數(shù)據(jù)量（包括總件數(shù)、總質(zhì)量、總金重、總主石重、總成本等等） 導(dǎo)入 ：通過此功能能夠直接導(dǎo)入檢測(cè)站提供的檢測(cè)數(shù)據(jù) 文件 （或公司已經(jīng)整理 好 的原始 EXCEL 飾品數(shù)據(jù)） 。 第一步：點(diǎn)擊“選取 EXCEL（模式一）”選取檢測(cè)數(shù)據(jù)文件，系統(tǒng)自動(dòng)將數(shù)據(jù)提取到下部表格中。 第二步：先點(diǎn)擊選取下表格中某一列，再點(diǎn)擊選取上表格中對(duì)應(yīng) 列（除了第一行，隨便點(diǎn)哪一行都行），完成上下表格列與列的對(duì)應(yīng)關(guān)系。 第三步：點(diǎn)擊 按鈕， 將下表格內(nèi)的 列 數(shù)據(jù)直接復(fù)制到上表格 列 內(nèi)。 第四步：重復(fù)第二步和第三步直到所要的數(shù)據(jù)都復(fù)制完成。 深信軟件 TEL:南京 志浦深信軟件科技 有限公司 第 30 頁 共 124 頁 重新計(jì)本 ：根據(jù)核價(jià)規(guī)則重新生成成本和零售價(jià)。有“當(dāng)前行”和“所有行”兩種方式。 復(fù)制 ： 當(dāng)在表格內(nèi)拖動(dòng)鼠標(biāo)選取了某一列的某幾行時(shí)，“復(fù)制”功能則可以使用。將起 點(diǎn)數(shù)據(jù)復(fù)制到選中的其它幾行內(nèi)。 向下復(fù)制 ： 點(diǎn)擊后，設(shè)定向下復(fù)制的 （ X） 行數(shù)。系統(tǒng)將表格中當(dāng)前選中的數(shù)據(jù)向下復(fù)制 （ X）次 。 遞號(hào)生成 ： 在錄入數(shù)據(jù)過程中，可能會(huì)遇到有規(guī)則的編號(hào)或數(shù)據(jù)的情況，使用“遞號(hào)生成”就能快速的解決這種情況。“前綴”、“位數(shù)”、“起始數(shù)”、“數(shù)量”為必填項(xiàng)。示例如下： 圖 26 遞號(hào)生成 照片路徑 ：點(diǎn)擊后此按鈕后，系統(tǒng)將自動(dòng)根據(jù)表格內(nèi)的“證書編號(hào)”數(shù)據(jù)生成“照片路徑”數(shù)據(jù)。根據(jù)生成的“照片路徑”則可以直接找到飾品對(duì)應(yīng)的照片。 視圖 ： 定義、選取表格數(shù)據(jù)中需要顯示的數(shù)據(jù)列。 6.9.5 批量修改 適用于成批修改 飾品信息，點(diǎn)擊“批量修改”進(jìn)入如下操作界面。可以進(jìn)行“查詢 ”、“保存”、“統(tǒng)計(jì)”、 “重新計(jì)算成本”、“復(fù)制”、“向下復(fù)制”、“遞號(hào)生成”、“照片路徑”等操作。 實(shí)際操作步驟： 第一步：點(diǎn)擊“查詢”后，出現(xiàn)“高級(jí)篩選分析設(shè)置”對(duì)話框，按實(shí)際情況填寫好篩選條件后，再次點(diǎn)擊“確認(rèn)查詢” ，系統(tǒng)將按給定要求查詢出將要被修改的飾品數(shù)據(jù)，顯示在表格內(nèi)。 第二步： 在表格內(nèi)修改相應(yīng)的數(shù)據(jù)后，點(diǎn)擊“保存”完成操作。 深信軟件 TEL:南京 志浦深信軟件科技 有限公司 第 31 頁 共 124 頁 圖 27 批量修改 6.9.6 查詢 通過 指定 特定的篩選 條件 ，可以更加精確地 查詢 到 所需飾品 信息。點(diǎn)擊“查詢”出現(xiàn)如下示圖。 圖 28 高級(jí) 篩選 篩選項(xiàng) ：從 下拉列表框中選擇將要作為 篩選 條件的 項(xiàng)目 ，可選擇 表格中所有標(biāo)題 作為 篩選 條件 。 運(yùn)算符 ：可以選擇 等于、大于、小于、大于等于、小于等于、不等于、包含 作為運(yùn)算 條件 。 數(shù)據(jù)值 ： 比較運(yùn)算的數(shù)據(jù)值。 加入 ：將“篩選項(xiàng)”、“運(yùn)算符”、“數(shù)據(jù)值”組成的 子 條件加入到總篩選深信軟件 TEL:南京 志浦深信軟件科技 有限公司 第 32 頁 共 124 頁 條件表格中。 清空 ：將總篩選條件表格中的條件全部清除。 刪除 ：刪除總篩選條件表格中選定行的 子 條件。 “（”、“）” ：總篩選條件表格中輔助設(shè)定的左、右刮號(hào)，用于指定相應(yīng)的篩選 子 條件組的運(yùn)算等級(jí)。 邏輯關(guān)系 ：當(dāng) 總篩選條件表格中 達(dá)到兩個(gè)或兩個(gè)以上的 子 條件時(shí)， 應(yīng)設(shè)置 子條件之間 相應(yīng)的邏輯關(guān)系 。 邏輯關(guān)系有“并且”和“或者”之分，“并且”表示 篩選 結(jié)果必須同時(shí)滿足連接的兩個(gè) 子 條件，“或者”表示 篩選 結(jié)果只要滿足其中任何一個(gè) 子 條件便顯示輸出。 默認(rèn)邏輯關(guān)系為“并且”。 確認(rèn)查詢 ： 系統(tǒng)根據(jù)總篩選條件表格中的所有子條件進(jìn)行數(shù)據(jù)篩選查詢，并將符合條件的數(shù)據(jù)顯示于表格內(nèi)。 通過各類子條件的組合，我們即可以實(shí)現(xiàn)簡(jiǎn)單地篩選，也可以實(shí)現(xiàn)復(fù)雜地篩選條件。示例：查詢符合 名稱為“ Pt950 鉆石女戒”或“ Pt950 鉆石項(xiàng)墜”，但凈度都為 VVS，且主石重大于 0.13 分 條件的飾品信息， 按 下圖 所 示進(jìn)行設(shè)置，將會(huì)得到 符合 相應(yīng)條件的飾品信息 。 圖 29 篩選條件示例 6.9.7 飾品照片 當(dāng)右邊表格中顯示有飾品數(shù)據(jù)時(shí)，將“飾品照片”按鈕按下，點(diǎn)擊表格不同行時(shí)，將會(huì)在右上角顯示對(duì)應(yīng)的飾品照片，雙擊小圖將顯示大圖。“飾品照片”按鈕彈起，大、小圖將關(guān)閉。 深信軟件 TEL:南京 志浦深信軟件科技 有限公司 第 33 頁 共 124 頁 圖 30 飾品照片 6.9.8 復(fù)制編碼 當(dāng)右邊表格中顯示有飾品數(shù)據(jù)時(shí)，點(diǎn)擊“復(fù)制編碼”將復(fù)制表格中所顯示的飾品編碼。此功能主要是和“飾品入庫單 錄入 ”等單據(jù)中的“粘貼”功能配合使用，以提高工作效率。 6.9.9 導(dǎo)出 當(dāng)右邊表格中顯示有飾品數(shù)據(jù)時(shí)，點(diǎn)擊“導(dǎo)出” 將表格數(shù)據(jù)導(dǎo)出成 EXCEL或者 DBF 文件。 深信軟件 TEL:南京 志浦深信軟件科技 有限公司 第 34 頁 共 124 頁 6.10 結(jié)轉(zhuǎn)下月 系統(tǒng)進(jìn)銷存數(shù)據(jù) 采用按月建表， 一方面 系統(tǒng)不會(huì)因數(shù)據(jù)量的增加而降低性能，保證系統(tǒng)能快速正常地運(yùn)行。 另一方面在上一個(gè)結(jié)轉(zhuǎn)月之前的進(jìn)銷存業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不會(huì)再影響到當(dāng)前月的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù) 。每一個(gè)月只能夠結(jié)轉(zhuǎn)一次。 圖 31 結(jié)轉(zhuǎn)下月 深信軟件 TEL:南京 志浦深信軟件科技 有限公司 第 35 頁 共 124 頁 7 進(jìn)貨管理 在 進(jìn)貨管理 中包括了“ 飾品入庫單錄入 ”、“ 飾品入庫單查詢 ”、“ 飾品入庫明細(xì)查詢 ”、“ 入庫退貨單錄入 ”、“ 入庫退貨單查詢 ”、“ 入庫退貨明細(xì)查詢 ” 等 功能模塊。 圖 32 進(jìn)貨管理 深信軟件 TEL:南京 志浦深信軟件科技 有限公司 第 36 頁 共 124 頁 7.1 飾品入庫單錄入 點(diǎn)擊 “進(jìn)貨管理”下的“飾品入庫 單錄入 ”，進(jìn)入如下界面： 圖 33 飾品入庫單錄入 功能欄列表 ：增加 表格的行數(shù)，以便 在 一次 單據(jù)內(nèi) 錄入更多的 入庫數(shù)據(jù) 。 ： 刪除 表格內(nèi) 不需要的行或者錯(cuò)誤數(shù)據(jù)。 ： 根據(jù)系數(shù)計(jì)算生成銷售單價(jià) 。有 按“成本價(jià)系數(shù)”、“原零售價(jià)系數(shù)” 兩種計(jì)算規(guī)則 。如下圖所示，默認(rèn)值為“原零售價(jià)系數(shù)” 圖 34 銷售單價(jià)系數(shù) ：通過視圖的選取應(yīng)用，控制數(shù)據(jù)表格顯示不同的數(shù)據(jù)信息。 詳細(xì)使用 說明請(qǐng) 參考“ 名詞解釋” “視圖”章節(jié)。 ： 單據(jù)數(shù)據(jù)被存放到臨時(shí)庫存中。 詳細(xì)使用說明請(qǐng)參考“名詞解釋” “存草稿”章節(jié)。 深信軟件 TEL:南京 志浦深信軟件科技 有限公司 第 37 頁 共 124 頁 ： 將草稿數(shù)據(jù)從臨時(shí)庫中刪除。 ： 將單據(jù)數(shù)據(jù)保存到正式庫存中，正確保存后將立刻影響到進(jìn)貨量、庫存量等相關(guān)數(shù)據(jù)。 同時(shí)根據(jù)打印設(shè)置，決定是否打印出該單據(jù)數(shù)據(jù)，打印格式請(qǐng)參考“打印格式設(shè)置”。 ： 正常情況下，在單據(jù)表格內(nèi)錄入的飾品編碼都已經(jīng)在“飾品資料”中定義過。遇到特殊情況時(shí)，發(fā)現(xiàn)沒有定義過的編碼，這種情況可以直接使用此“新增飾 品”快捷方式進(jìn)行操作。 “新增飾品”有“單件 F1”和“成批 F3”兩種方式。 ： 針對(duì)飾品類型很多、記憶不是很清楚的情況下，可以使用“聯(lián)想”功能進(jìn)行模糊聯(lián)想操作，有“飾品名稱”與“飾品編碼”兩種模糊聯(lián)想。當(dāng)出現(xiàn)需要的飾品時(shí)，用鼠標(biāo)點(diǎn)擊選取或敲回車選取。 圖 35 飾品聯(lián)想 ： 軟件將已經(jīng)操作的“復(fù)制編碼”批量粘貼到數(shù)據(jù)表格的“飾品編碼”列中。 詳細(xì)使用說明請(qǐng)參考“名詞解釋” “復(fù)制、粘貼編碼”章節(jié)。 ： 按表格顯示的列將 數(shù)據(jù)導(dǎo)出成 EXCEL 文件，實(shí) 現(xiàn)對(duì)標(biāo)簽打印機(jī)的無縫對(duì)接 ， 或者作為存檔數(shù)據(jù)保存。 ： 控制是否在表尾顯示單件飾品 明細(xì) 信息、以及右上角的飾品照片。按鈕按下時(shí)顯示，彈起時(shí)不顯示。 、 ：表尾的相關(guān)信息，與“飾品信息”聯(lián)合控制是否顯示單件深信軟件 TEL:南京 志浦深信軟件科技 有限公司 第 38 頁 共 124 頁 飾品 明細(xì) 信息。 表頭必填項(xiàng)目 制制 單單 日日 期期 ： 軟件 默認(rèn)為服務(wù)器當(dāng)前日期 。特殊情況下可以修改，但請(qǐng)保持原有的日期格式（ YYYY-MM-DD）。 入入 庫庫 單單 號(hào)號(hào) ： 默認(rèn)由 軟件 自動(dòng)生成，單據(jù) 號(hào)由 RK-YYYYMMDD-3 位 流水號(hào) 組成， RK 代碼“入庫”類型， YYYYMMDD 代碼當(dāng)前年月日信息， 3位流水號(hào) 代表當(dāng)日的第 N 筆單據(jù)。 在正常保存單據(jù)數(shù)據(jù)后，當(dāng)日流水號(hào) 自動(dòng)加 1，軟件自動(dòng)保證入庫單據(jù)號(hào)的唯一性。 單 據(jù) 號(hào) 在特殊情況下可以手工修改，但注意保證其格式正確以及唯一性 ； 供供 應(yīng)應(yīng) 商商 ： 軟件默認(rèn)將所有“供應(yīng)商”的簡(jiǎn)稱資料追加到下拉框中，在進(jìn)入此模塊前先增加供應(yīng)商資料。詳細(xì)使用說明請(qǐng)參考“基礎(chǔ)資料” “供應(yīng)商”章節(jié)。 存存 放放 倉倉 庫庫 （ 柜柜 臺(tái)臺(tái) ） ： 軟件默認(rèn)將所有“倉庫（柜臺(tái)）”的簡(jiǎn)稱資料追加到下拉框中，在進(jìn)入此模塊前先增加倉庫資料。詳細(xì)使用說明請(qǐng)參考“基礎(chǔ)資料” “ 倉庫資料 ”章節(jié)。 表格 內(nèi) 必填項(xiàng)目 圖 36 表格項(xiàng)目 飾飾 品品 編編 碼碼 ：將錄入的編碼應(yīng)先在“飾品資 料”中定義過，錄入完成后，軟件將自動(dòng)顯示飾品其他信息。 支持手工、條碼槍等錄入方式。 數(shù)數(shù) 量量 ： 數(shù)字格式。 總總 合合 計(jì)計(jì) （ 進(jìn)進(jìn) 貨貨 ） ： 由軟件按（總合計(jì) =折扣單價(jià) *數(shù)量）公式自動(dòng)計(jì)算 。也可人工進(jìn)行調(diào)整。 銷銷 售售 單單 價(jià)價(jià) ： 設(shè)定飾品在倉庫（柜臺(tái)）的銷售單價(jià)，在之后的銷售模塊將默認(rèn)顯示此銷售單價(jià)。 深信軟件 TEL:南京 志浦深信軟件科技 有限公司 第 39 頁 共 124 頁 7.2 飾品入庫單查詢 點(diǎn)擊 “進(jìn)貨管理”下的“飾品入庫 單查詢 ”，進(jìn)入如下界面： 圖 37 飾品入庫單 查詢 功能欄列表 日日 期期 ：即制單日期，請(qǐng)指定一個(gè)起止日期范圍。此為必填項(xiàng)。 單單 據(jù)據(jù) 號(hào)號(hào) ： 如果要查詢某一特定單據(jù)時(shí)，請(qǐng)?zhí)顚懫?入庫 單據(jù)號(hào) ，否則將其設(shè)置為空白。 狀狀 態(tài)態(tài) ： 飾品入庫單據(jù)有“入庫”、“草稿”、“作廢”三種狀態(tài)。 此為必填項(xiàng)。 高高 級(jí)級(jí) 選選 項(xiàng)項(xiàng) ： 點(diǎn)擊出現(xiàn) 如下所示界面，通過此功能可以設(shè)定除以上三種簡(jiǎn)單條件之外地更豐富、更復(fù)雜的查詢條件。 圖 38 高級(jí)選項(xiàng) 查查 詢?cè)?分分 析析 ： 從數(shù)據(jù)庫內(nèi)查詢出符合條件的數(shù)據(jù)，并顯示在表格內(nèi)。 每一行數(shù)據(jù)代表一張飾品入庫單據(jù)。 深信軟件 TEL:南京 志浦深信軟件科技 有限公司 第 40 頁 共 124 頁 視視 圖圖 ： 通過視圖的選取應(yīng)用，控制數(shù)據(jù)表格顯示不同的數(shù)據(jù)信息。詳細(xì)使用說明請(qǐng)參考“名詞解釋” “視圖”章節(jié)。 導(dǎo)導(dǎo) 出出 ： 按表格顯示的列將數(shù)據(jù)導(dǎo)出成 EXCEL 文件，作為存檔數(shù)據(jù)保存。 相關(guān)功能模塊 點(diǎn)擊“查詢分析”按鈕，從數(shù)據(jù)庫內(nèi)查詢出符 合條件的數(shù)據(jù)，并顯示在表格內(nèi)后。 雙擊任何一行將彈出 此單據(jù)的明細(xì) ， 對(duì)于狀態(tài)為“草稿”類型的單據(jù)，將重新進(jìn)入“飾品入庫單錄入”模塊，且之前的草稿數(shù)據(jù)一并隨之顯示。 對(duì)于單據(jù)狀態(tài)為“入庫”和“作廢”類型 的單據(jù) ，將進(jìn)入“飾品入庫單查看”模塊。 如下圖所示。 圖 39 飾品入庫單查看 ：根據(jù)打印設(shè)置，打印出該飾品入庫單據(jù)，打印格式請(qǐng)參考“打印格式設(shè)置”。 ： 只有狀態(tài)為“入庫”的單據(jù)可以進(jìn)行此操作。 詳細(xì)使用說明請(qǐng)參考“名詞解釋” “作廢”章節(jié)。 ：顯示當(dāng)前單據(jù)集的第一筆單據(jù)。 深信軟件 TEL:南京 志浦深信軟件科技 有限公司 第 41 頁 共 124 頁 ： 顯示當(dāng)前單據(jù)集的上一張單據(jù)。 ： 顯示 當(dāng)前單據(jù)集的下一張單據(jù)。 ： 顯示當(dāng)前單據(jù)集的最后一筆單據(jù)。 ： 按表格顯示的列將數(shù)據(jù)導(dǎo)出成 EXCEL 文件，實(shí)現(xiàn)對(duì)標(biāo)簽打印機(jī)的無縫對(duì)接，或者作為存檔數(shù)據(jù)保存。 ： 控制是否顯示某一件飾品對(duì)應(yīng)的明細(xì)信息。 ： 通過視圖的選取應(yīng)用，控制數(shù)據(jù)表格顯示不同的數(shù)據(jù)信息。詳細(xì)使用說明請(qǐng)參考“名詞解釋” “視圖”章節(jié)。 ： 關(guān)閉當(dāng)前功能模塊。 深信軟件 TEL:南京 志浦深信軟件科技 有限公司 第 42 頁 共 124 頁 7.3 飾品入庫明細(xì)查詢 點(diǎn)擊 “進(jìn)貨管理”下的“飾 品入庫 明細(xì)查詢 ”，進(jìn)入如下界面： 圖 40 飾品入庫 明細(xì)查詢 “飾品入庫單查詢”與“飾品入庫明細(xì)查詢”的區(qū)別在于：前者的結(jié)果數(shù)據(jù)是每一單據(jù)有且只有一行數(shù)據(jù)；而后者則可能會(huì)有多行數(shù)據(jù)，主要是取決于每一單據(jù)在保存時(shí)表格中有多少行數(shù)據(jù) ，且在表尾由軟件自動(dòng)計(jì)算出統(tǒng)計(jì)信息。 功能欄列表 日日 期期 ：即制單日期，請(qǐng)指定一個(gè)起止日期范圍。此為必填項(xiàng)。 單單 據(jù)據(jù) 號(hào)號(hào) ：如果要查詢某一特定單據(jù)時(shí)，請(qǐng)?zhí)顚懫淙霂靻螕?jù)號(hào)，否則將其設(shè)置為空白。 狀狀 態(tài)態(tài) ： 飾品入庫單據(jù)有“入庫”、“草稿”、“作廢”三種狀態(tài)。 高高 級(jí)級(jí) 選選 項(xiàng)項(xiàng) ： 點(diǎn)擊出現(xiàn) 如下所示界面，通過此功能可以設(shè) 定除以上三種簡(jiǎn)單條件之外地更豐富、更復(fù)雜的查詢條件。 圖 41 高級(jí)選項(xiàng) 深信軟件 TEL:南京 志浦深信軟件科技 有限公司 第 43 頁 共 124 頁 查查 詢?cè)?分分 析析 ： 從數(shù)據(jù)庫內(nèi)查詢出符合條件的數(shù)據(jù)，并顯示在表格內(nèi)。 視視 圖圖 ： 通過視圖的選取應(yīng)用，控制數(shù)據(jù)表格顯示不同的數(shù)據(jù)信息。詳細(xì)使用說明請(qǐng)參考“名詞解釋” “視圖”章節(jié)。 導(dǎo)導(dǎo) 出出 ： 按表格顯示的列將數(shù)據(jù)導(dǎo)出成 EXCEL 文件，作為存檔數(shù)據(jù)保存。 深信軟件 TEL:南京 志浦深信軟件科技 有限公司 第 44 頁 共 124 頁 7.4 入庫退貨單錄入 點(diǎn)擊 “進(jìn)貨管理”下的“ 入庫退貨單錄入 ”，進(jìn)入如下界面： 圖 42 飾品 入庫退貨 單錄入 功能欄列表 ：增加 表格的行數(shù)，以便 在 一次 單據(jù)內(nèi) 錄入更多的 入庫退貨數(shù)據(jù)。 ： 刪除 表格內(nèi) 不需要的行或者錯(cuò)誤數(shù)據(jù)。 ：通過視圖的選取應(yīng)用，控制數(shù)據(jù)表格顯示不同的數(shù)據(jù)信息。詳細(xì)使用說明請(qǐng)參考“名詞解釋” “視圖”章節(jié)。 ：?jiǎn)螕?jù)數(shù)據(jù)被存放到臨時(shí)庫存中。詳細(xì)使用說明請(qǐng)參考“名詞解釋” “存草稿”章節(jié)。 ：將草稿數(shù)據(jù)從臨時(shí)庫中刪除。 ：將單據(jù) 數(shù)據(jù)保存到正式庫存中，正確保存后將立刻影響到進(jìn)貨量、庫存量等相關(guān)數(shù)據(jù)。同時(shí)根據(jù)打印設(shè)置，決定是否打印出該單據(jù)數(shù)據(jù)，打印格式請(qǐng)參考“打印格式設(shè)置”。 ：軟件將已經(jīng)操作的“復(fù)制編碼”批量粘貼到數(shù)據(jù)表格的“飾品編碼”列中。詳細(xì)使用說明請(qǐng)參考“名詞解釋” “復(fù)制、粘貼編碼”章節(jié)。 深信軟件 TEL:南京 志浦深信軟件科技 有限公司 第 45 頁 共 124 頁 ：按表格顯示的列將數(shù)據(jù)導(dǎo)出成 EXCEL 文件，實(shí)現(xiàn)對(duì)標(biāo)簽打印機(jī)的無縫對(duì)接，或者作為存檔數(shù)據(jù)保存。 ：控制是否在表尾顯示單件飾品明細(xì)信息、以及右上角的飾品照片。按鈕按下 時(shí)顯示，彈起時(shí)不顯示。 、 ：表尾的相關(guān)信息，與“飾品信息”聯(lián)合控制是否顯示單件飾品明細(xì)信息。 表頭必填項(xiàng)目 制制 單單 日日 期期 ： 軟件 默認(rèn)為服務(wù)器當(dāng)前日期 。特殊情況下可以修改，但請(qǐng)保持原有的日期格式（ YYYY-MM-DD）。 入入 退退 單單 號(hào)號(hào) ：默認(rèn)由軟件自動(dòng)生成，單據(jù) 號(hào)由 RT-YYYYMMDD-3 位 流水號(hào) 組成， RK 代碼“入庫退貨”類型， YYYYMMDD 代碼當(dāng)前年月日信息，3 位流水號(hào)代表當(dāng)日的第 N 筆單據(jù)。在正常保存單據(jù)數(shù)據(jù)后，當(dāng)日流水號(hào) 自動(dòng)加 1，軟件自動(dòng)保證入庫退貨單據(jù)號(hào)的唯一性。 單 據(jù) 號(hào) 在特殊情況下可以手工修改，但注意 保證其格式正確以