如何做好海外工程項目的竣工圖 張衛東 李曉 張建國 摘 要 竣工圖是一個工程項目建設完成后的主要憑證性材料，完整準確的竣工圖是工程項目檢修、擴建或改建的重要參考性文件。本文結合自己在多個海外水電工程工作的實踐，介紹了竣工圖的含義和竣工圖準備過程，并指出了竣工圖準備過程中容易出現的問題，為海外水電工程項目竣工圖的編制和整理提供參考。 關鍵詞 海外工程項目 水電施工企業 竣工圖 技術檔案 動態管理 水電站 項目移交 1 竣工圖的含義及重要性 竣工圖是建筑工程竣工檔案的重要組成部分，是工程 建設完成后的主要憑證性材料，是完工建筑物的真實描述，是工程竣工驗收的必備條件，是工程維修、管理、改建、擴建的主要參考性文件。 在一些西方工程師作為咨詢的項目上，工程師對圖紙往往非常挑剔，他們經常說：若干年后，參與現場施工和質量控制的人員可能都離開了現場，若工程的某個部位需要維修或安裝新的設施，為不對現有構筑物結構或內部的管線造成損壞，只有依靠竣工圖。 在南部非洲 Sinohydro 正在建設一條高壓輸電線路，屬于 EPC 項目，其一端要連到現有的一個老開關站，并且合同要求承包商要對該開關站的控制和保護進行全面設計。由于老開關站的竣工資料無法找到，其原有設備的接線圖、保護形式、設備參數等都無法知道，為了設計的需要，設計小組不得不花費數個月的時間對開關站的每個設備和連線進行了現場調查，成為項目設計工作中的一個難點。 在南部非洲 Sinohydro 另一即將開工的 EPC 水電站擴機項目，新老電站均為地下工程，地下硐室錯綜復雜，老電站的竣工圖保存的相對比較完整，給新電站的設計及硐室的優化布置提供了條件。并且竣工圖中像大壩帷幕線、地下廠房帷幕線等標示的位置和深度描述精確，為新電站地下廠房防滲系統的設計提供了設計依據。 現在，世界上有 不少水電站正在或即將進行擴建和改建，目前正在建設的水電站以后也可能存在擴建或改建等問題，完善、準確的竣工圖無疑是擴建和改建設計時的主要參考文件，為加快設計進度、保證設計質量打下良好的基礎。 2 竣工圖的準備 竣工圖不是在竣工的時候才開始準備，而是貫穿于整個實施過程中，一旦工程的某個部位施工完成，就應該在最后一版施工圖的基礎上，依據施工現場的變化（高程、尺寸、鋼筋布置、材料等）準備好相應的竣工圖，然后及時存檔。因此，竣工圖要做好、做完整、滿足順利移交的要求，需要從項目開始，從對圖紙格式的制定和圖號的規劃，到 施工過程中各種變更的收集整理、圖紙的修訂和動態跟蹤，再到竣工時竣工圖的匯總、蓋章、打印、移交等，都得有專人進行系統的管理。 2.1 圖紙格式 竣工圖一般都采用 AutoCAD 軟件繪制，且考慮到現場攜帶方便，多采用 A3 的圖幅。 圖紙從版面上除了主體的繪圖區外，通常還應包含以下幾個部分：圖框線、說明、比例尺、標題欄和修正欄。其中標題欄（ Title block）和修正欄 (Revision box)的完整性非常重要，通過這兩項就能識別圖紙和了解圖紙一系列的變更過程。 標題欄一般包括五個部分：（ 1）業主、工程師和承包 商名稱及其 Logo；（ 2）項目名稱；（ 3）圖名；（ 4）圖號；（ 5）版本號。 修正欄一般為一個包含 6 列的表，位于標題欄的左側或上方。從左到右各列的名稱依次是：版本序號、修訂日期、修訂說明、修訂人、檢查人、批準人。 一個水電站通常包括土建、機電、金結、建筑等很多專業，還牽涉到很多機電廠家的圖紙，所以項目開始前要利用 CAD 軟件編制一個標準繪圖模版，以保證一個項目所有的圖紙格式統一。模版要規定統一的圖層、線型、字體、字號、尺寸樣式及圖紙的布局等。 一般在 CAD 的模型空間進行圖形的繪制，在圖紙空間進行版面布置、添加備 注和尺寸標注，這樣便于在一張圖上布置不同比例的圖形，尺寸標注和說明也美觀統一，還有利于最后成圖后的自動批量打印輸出。默認情況下，圖紙空間標注和模型空間對象之間保持關聯，比例改變時無需對在圖紙空間布局中創建的標注進行額外縮放。 當一個項目或構筑物的占地范圍較大或延伸長度較長時，用一張圖無法描繪工程的細部，需要多張圖來反映，每張圖只能反映工程的局部。這時根據國際習慣，一般在每張圖的右上角要有索引圖（ Key Plan），索引圖可以清晰地指示當前圖在整體結構中的部位，方便圖紙的閱讀。 2.2 圖紙編號 圖號是圖紙 的身份證，每張圖紙的編號應該是唯一的。標準、規范的編號系統可以方便圖紙的識別、查詢和管理。 因為施工圖是竣工圖的基礎，所以在開工前就應根據工程的特點，按照部位、專業等對圖號依照一定的順序和規則進行系統的編號。編號系統要涵蓋所有的部位和專業，并且具有可拓展性，一旦項目內容有增加可以對增加的圖紙進行相應的編號。 圖紙編號一般以項目簡稱開頭，然后依次是部位代碼、專業代碼和細部代碼，中間以破折號分隔。 項目簡稱一般為 3 至 4 位英文字母，代表項目名稱。部位代碼可以將總體、大壩、底孔、進水口、溢流面、壓力鋼管、廠房、尾水 渠、開關站、輸電線路等依次編號為 010、020、 100 等，專業代碼可以將開挖、支護、一期混凝土、二期混凝土、金屬結構、水輪機、發電機、調速器、勵磁、電氣一次、電氣二次等依次編號為 010、 020、 110等，細部代碼可以根據更具體內容進行相應編號，如第 2 混凝土澆筑層第 1 張圖可以編號為 0201。 如編號為 KGL 070 030 0201 的圖紙代表 KGL 項目的廠房一期混凝土第 2澆筑層第 1 張圖紙。 圖紙的版本號可以按照 00、 01、 02的次序，第一版編號為 00，首次變更為 01，第二次變更為 02，依次 類推。 一套圖紙（如廠房一期混凝土某一澆筑層的鋼筋圖）可能有數張，它們的圖號相鄰，可以在圖名尾部加上頁號（如 sheet 1/5， sheet 2/5， sheet5/5 ），以方便查找閱讀。 有了圖紙的編號規劃，就可以在圖紙繪制前給各個部位、各個專業、各個廠家進行圖號分配，從而保證一個工程所有的圖紙編號的統一性。 2.3 圖紙動態管理 由于一個水電項目牽涉專業多、內容廣、結構復雜，圖紙總數常在幾千張左右，有些圖紙要經過數次變更才能夠批準用于現場施工，即便開始施工后也可能存在現場變更。 如何保證現場施工使用 的圖紙是最新的版本，如何知道一個施工完成的部位的竣工圖是否準備完畢，這需要對圖紙進行動態的管理。在中東一個項目的施工中，業主曾專門聘請了一家外審公司對項目三標體系的運行進行了審查，其中一項工作就是檢查每個施工現場存放的圖紙是否是最新版本。 采用 Excel 表對圖紙管理非常方便，下面是一個水電項目采用圖紙動態管理表格樣式。 表中可以反映出各個版本圖紙的發布日期、修訂的原因。隨著圖紙的增加或變更進行動態更新。 因為設計變更通知（ CAN， change advice notice）和現場變更是圖紙修改的依據，所以 這兩方面的資料也要與圖紙一起進行系統的收集和管理。該項管理需要有專人進行動態更新和維護。 對于有些刪除的圖紙，給 Excel 表格內的所在行加上刪除線，而不是徹底刪掉，這樣保持記錄的完整性和可追溯性。 一個部位施工完畢之后，參照該部位所有的設計變更通知和現場變更單，在最后一版施工圖的基礎上，對圖紙及時進行修改，并將修正欄補充填寫完整。修改完的圖紙實際上就已接近竣工圖，這些圖紙暫時存檔備用。 2.4 圖紙蓋章打印 在工程竣工的時候，需要將平時準備好的電子版竣工圖收集匯總在一起，然后統一加蓋竣工章并進行打印。竣工 章一般在 CAD 圖上的空白處粘貼一個竣工章圖塊，圖塊樣式需要與工程師商量確定。 當一個 CAD 文件包含幾個布局時（即一個 CAD 文件包含數張圖紙），布局的名稱從前到后按照 01、 02、 03、，或者 A、 B、 C、的方式命名，這樣在從 CAD 圖轉成 PDF格式時，可以方便的實現批量輸出，生成的 PDF 文件編號也與布局的順序一致。然后將一個部位所有生成的 PDF 文件采用 Adobe Acrobet 軟件合并成單個 PDF 文件，很容易進行批量打印。 從 CAD 圖紙轉換成 PDF 文件，若手動一張張轉換，對圖紙量大的項目將花費大量的人工和時間 ，且枯燥乏味容易出錯。可以根據需要編制一個專用的從 CAD 轉換成 PDF 軟件，將大大簡化轉換工作，且快速準確，一個人半天就可以完成幾千張圖紙的轉換和打印。 下圖為批量打印轉換軟件正在運行的畫面。 3 竣工圖容易出現的問題 竣工圖準備一定要有系統籌劃和專人負責，且要認真仔細。通過對幾個海外項目的竣工圖進行檢查分析，竣工圖上容易出現下面幾個問題，需要加以注意。 （ 1） 圖號編碼隨意，沒有規律； （ 2） 當一張圖是一個構筑物的局部時，沒有索引圖，無法知道當前圖在總圖中的位置； （ 3） 剖面圖沒有指明是從哪張圖上剖取的， 閱讀困難； （ 4） 所有圖和標注都在模型空間繪制，沒有利用 CAD 的圖紙空間的布局優勢，不便于批量打印輸出； （ 5） 標題欄和修正欄內容不完整，或修正欄缺失； （ 6） 平面圖沒有標記控制點（ setting out point）及列出控制點坐標； （ 7） 沒有比例尺或比例尺不正確； （ 8） 線條粗細不分，沒有層次，可閱讀性差； （ 9） 字體及字號隨意、不統一； （ 10）