。保密管理制度1.0總則為保守公司秘密，維護公司權益，特制定本制度。2.0管理職責2.1人力資源部為公司保密工作的職能管理部門，負責集團公司保密工作的監督、檢查，并負責對全體員工進行保密教育。2.2各部門具體負責本部門保密工作的監督、檢查，對本部門員工進行保密教育。2.3各崗位人員負責保守本崗位涉及的公司秘密。2.4公司所有員工都有保守公司秘密的義務，不得對外泄露公司生產技術、設備、工藝、經營、管理情況和相關數據。3.0秘密的界定3.1秘密的含義3.1.1公司秘密是涉及公司的權利和利益，依照特定程序確定并采取保密措施,在一定時間內只限一定范圍內人員知悉的事項。3.2密級的劃分3.2.1根據秘密的重要程度，公司秘密的密級分為“1級”、“2級”、“3級”三級。“1級”屬絕密，是最重要的公司秘密；“2級”屬機密，是重要的公司秘密；“3級”屬秘密，是一般的公司秘密。3.2.2各級秘密包含的事項（具體見附件一）。4.0 保密事項的管理4.1文檔類事項的保密4.1.1專人、專用帶鎖櫥柜保存，鑰匙由專人保管。長時間離開辦公桌及離開辦公室時，須將桌面的保密資料放入帶鎖的抽屜或櫥柜。4.1.2擬文部門負責確定發放或傳閱范圍，收發、傳遞和外出攜帶，由指定人員負責，并采取必要的安全保密措施，不得發放無關人員，要控制文件的行蹤，并定期清查，防止丟失和錯漏。4.1.3嚴格按批準的份數打印，不得擅自多印多留,復印件、草稿視同原件管理，復印、打印過程的廢紙應及時銷毀。4.1.4凡借閱、復印或外出工作需攜帶保密資料的，須經部門負責人審批后辦理。4.1.5外來人員瀏覽公司內部文件時，要立即進行有禮貌地制止。4.1.6生產單位試驗新技術或進行其他實驗時，聯系部門必須與供應商簽訂保密協議,對試驗的過程進行嚴格保密，并保管好試驗的有關文件。4.2計算機網絡信息類事項的保密4.2.1共享、復制、傳輸計算機網絡信息類事項，須經各部門負責人審批后辦理。4.2.2屬1級保密文件的電子稿必須設定密碼，密碼位數不低于6位，不得泄露密碼。4.2.3外來人員未經各部級部門負責人允許不得使用公司電腦，在允許使用的情況下，要設專人對其操作行為進行現場監督。4.2.4軟件使用者在申請用戶名的當日內更改密碼，不得泄露。根據權限操作，不得借用、盜用他人賬號，權限增加、變更須經公司常務副總審批。4.2.5不得將公司文件上傳到外部網站、論壇、博客、郵箱、網盤等存儲介質。4.3現場類事項的保密4.3.1屬于公司密級的設備的保存、維修、銷毀以及產品的研制、生產，須采取必要的保密措施。4.3.2生產車間的保密4.3.2.1生產車間內成立保密工作小組，車間主任任組長，副主任任副組長，技術員、各班班長為成員。具體負責本車間保密工作的監督與檢查，組織對員工進行保密教育，提高員工保密意識，落實保密責任，明確保密職責。4.3.2.2生產車間工藝文件須車間主任、副主任、技術員和班長傳遞、管理。參與人員須嚴守秘密，不得擴大知曉范圍。4.3.3.3生產車間的車間主任、副主任、技術員、班長和原材輔料采購人員要對所用原材輔料的名稱、價格、生產廠家、供應商等有關信息進行保密，進入車間的原材輔料，倉庫管理人員須在卸貨后1小時內將原材輔料的原標識替換成我公司指定的標識。4.3.4出入車間的管理4.3.4.1非本車間的公司員工（允許正常出入的和在規定時間參加公司在車間內組織的統一會議人員除外）出入其它車間，須車間主任批準。4.3.4.2外來人員出入特殊車間必須經副總經理批準。4.3.4.3外來人員進入車間不允許拍照、攝像（包括用手機，下同），否則必須經總經理批準。4.3.4.4外來人員聯系接待部門要提前通知需出入部門負責人，車間接到通知后，要對需保密的事項采取措施，做到信息、數據不外泄。4.3.4.5外來參觀人員要安排專人帶領，需按參觀路線行進，不得隨意變更路線，對隨意改變路線和走到離設備1米以內的客人，帶領人員、車間主任及本崗位操作工要禮貌地加以制止。4.3.4.6銷售客戶原則上僅限于由專人帶領參觀生產車間那些位置？，若需參觀其它部位，須另外注明。4.3.4.7外來供應商或送卸貨人員不準進入生產車間。其中到車間卸貨的相關人員,車間必須指定專人管理，只允許在規定時間、規定卸貨區內活動（各車間要明確標識卸貨區）。4.3.4.8外來施工人員出入車間時,必須由聯系部門負責對出入人員進行確認,并與車間負責人進行接洽，明確工作所需時間，由車間指定相關崗位工作人員進行監督。嚴禁非施工人員混入車間。4.4.5各生產車間門口的管理4.4.5.1生產車間離門口最近崗位的當班中國員工為控制人員進出的責任人，由生產車間落實到相關人員的崗位責任制中。4.4.5.2對不按規定進入車間要強行制止。4.4.5.3生產車間門口處，由車間標志出界線。4.5文印室的保密4.5.1各單位的公司檔案由辦公室負責管理。 4.5.2進入含有檔案辦公室的人員，不得隨便翻閱檔案室的文件。對作廢的文件須當場進行銷毀。私人資料，未經文印管理部門負責人允許嚴禁在公司打印、復印。4.5.3需打印（復印）的文件（資料），檔案室必須做好登記，登記內容包括文件（資料）名稱、打印（復印）日期、份數、打印（復印）部門（人）簽字。文件打印完畢后，文件打印人員負責將電子版取消共享。4.5.4文印人員必須按領導批準的份數打印公司文件，不得隨意增減份數。4.6具有屬于公司秘密內容的會議和其他活動4.6.1選擇具備保密條件的會議場所。4.6.2根據工作需要，限定參加會議人員的范圍。4.6.3依照保密規定使用會議設備和管理會議文件。4.6.4確定會議內容是否傳達及傳達范圍。4.7其它4.7.1對來訪、參觀客人須按預定計劃接待，不得擴大交流、參觀范圍，關鍵設備謝絕參觀。4.7.2在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的，應當事先經分管副總經理審核，總經理批準。4.7.3不準在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準在公共場所談論公司秘密，不準通過其他方式傳遞公司秘密。4.7.4公司工作人員發現公司秘密已經泄露或者可能泄露時，要立即采取補救措施并及時報告綜合辦公室；綜合辦公室接到報告后，要立即做出處理。5.0考核5.1出現下列情況之一者，按中國員工和當地員工區別罰款100-5000元或1000-3000比爾并給予一定的行政處罰。5.1.1泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果或經濟損失的；5.1.2已泄露公司秘密但采取補救措施的。5.2出現下列情況之一的，予以解除勞動合同并承擔造成的損失。5.2.1故意或過失泄露公司秘密，造成嚴重后果或重大經濟損失的；5.2.2違反本保密制度規定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的；5.2.3利用職權強制他人違反保密規定的。5.3檢舉、報告、制止泄密行為者，經公司核查屬實的，獎勵檢舉者 200-5000元或500-3000比爾。5.4若發生泄密后，未查清泄密者的，泄密內容屬生產或營銷或管理類別的，此類崗位的全體涉密崗位人員負主要責任。5.5未按規定出入車間，每次罰責任部門（人）50-500元或500-2000比爾。車間內相關崗位責任人未嚴格管理非正常出入車間的人員，視情節程度每次罰50-500元或200-3000比爾。5.6外來人員隨意到工作地點以外的地方，帶領人員以及車間人員未及時制止，每次各罰款50-500元。本制度自2018年4月起開始執行，由綜合負責解釋。附件一：各級秘密分類明細表 事項秘級文檔類計算機網絡信息類現場類1級制度、規定、考核辦法；方案類文件；財務報表；技術文件、工藝文件；公司章程；重大會議文件；工資類文件；政商文件、特殊人員聘用合同；試驗及檢測資料公司網上銀行密碼；1級文檔類電子版藥業、建材生產車間及試驗室2級會議紀要；工作安排；計劃