我校大學(xué)城校區(qū)二期物業(yè)管理工作會(huì)議紀(jì)要(二五年六月一日)2005年6月1日上午，李建軍副校長在三元里校區(qū)辦公樓三樓接待室主持召開了大學(xué)城校區(qū)二期物業(yè)管理工作會(huì)議，就深圳大眾物業(yè)管理公司(我校大學(xué)城校區(qū)一期物業(yè)管理服務(wù)承擔(dān)企業(yè)，以下簡稱“大眾物業(yè)”)提交的二期物業(yè)管理方案展開討論，并對(duì)下一步工作進(jìn)行部署。現(xiàn)將會(huì)議意見紀(jì)要如下：一、產(chǎn)業(yè)管理處對(duì)二期物業(yè)管理服務(wù)的準(zhǔn)備情況進(jìn)行介紹。根據(jù)關(guān)于確定大學(xué)城校區(qū)二期物業(yè)管理服務(wù)采購辦法的請(qǐng)示（中醫(yī)產(chǎn)業(yè)200522號(hào)文）中學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于大學(xué)城校區(qū)二期物業(yè)管理服務(wù)采用單一來源方式采購，即與一期的物業(yè)管理公司談判和簽署二期的物業(yè)管理服務(wù)合同，并將服務(wù)期限設(shè)在一期合同的截止日期，使得一、二期合同可同時(shí)到期，屆時(shí)再將整個(gè)大學(xué)城校區(qū)的物業(yè)統(tǒng)一進(jìn)行物業(yè)管理服務(wù)的采購的批示，按照校長辦公室、保衛(wèi)處、教務(wù)處和學(xué)生處提出用戶需求，產(chǎn)業(yè)管理處會(huì)同大學(xué)城管委會(huì)后保辦、大眾物業(yè)經(jīng)過實(shí)地考察研究，草擬了用戶需求書（討論稿）、中醫(yī)大二期物業(yè)管理方案（討論稿）、教學(xué)區(qū)二期保安崗位設(shè)置圖（討論稿）和生活區(qū)二期保安崗位設(shè)置圖（討論稿）， 并根據(jù)實(shí)際需要作了兩次修改，現(xiàn)在會(huì)議討論的是第三稿。二、針對(duì)以上四個(gè)討論稿，與會(huì)代表認(rèn)真研究討論，主要的意見如下：（一）一期物業(yè)管理費(fèi)（包括一期安保工作的擴(kuò)標(biāo)部分）約1元/*月，二期現(xiàn)在的報(bào)價(jià)是1.096元/*月，對(duì)這個(gè)報(bào)價(jià)我校必將進(jìn)行一定程度的壓價(jià)。大眾物業(yè)陳述其報(bào)價(jià)上升的原因如下：1、廣州市勞動(dòng)保險(xiǎn)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)比去年有所提高。2、一期費(fèi)用測(cè)算人員工資按一年11個(gè)月計(jì)算，根據(jù)一期實(shí)際運(yùn)作的情況，清潔員和管理員在寒暑假期可以調(diào)休一個(gè)月，為此工資一年可按11個(gè)月計(jì)算，其他人員工資須按一年12個(gè)月計(jì)算。3、“為彌補(bǔ)一期物業(yè)管理經(jīng)費(fèi)的虧損，二期管理傭金計(jì)提的比率由一期的1%調(diào)整為6%。”。會(huì)議不贊成大眾物業(yè)提高管理傭金的意見。（二）為了安全保密和堅(jiān)持節(jié)約的原則，沿用三元里校區(qū)傳統(tǒng)，各院（部）、所，黨政職能部門的辦公室自己負(fù)責(zé)，不列為物業(yè)管理公司業(yè)務(wù)范圍。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的辦公室衛(wèi)生由校長辦公室負(fù)責(zé)。（二）考慮到會(huì)議室由各部門共同使用，為了使用的方便，同時(shí)根據(jù)大眾物業(yè)在一期有較好的會(huì)議室服務(wù)質(zhì)量， 決定將會(huì)議室交由大眾物業(yè)管理。物業(yè)服務(wù)費(fèi)根據(jù)我校開放的會(huì)議室的面積來計(jì)算。（三）樓宇的陸續(xù)開放問題由于工程施工進(jìn)度、二期使用要求等原因，樓宇需要陸續(xù)開放。主要存在以下三種情況：1沒有從施工單位接管的樓宇由施工單位負(fù)責(zé)。2、我校已經(jīng)接管但沒有啟用的樓宇，應(yīng)該定出一個(gè)合理的價(jià)錢，交由物業(yè)管理公司管理。3、沒有啟用的樓宇，在合同期間可以根據(jù)校方的使用要求中途啟用，將跟據(jù)“按崗設(shè)人，加人加錢”的原則處理。（四）為了提高突發(fā)事件的處理能力，在總值班室增加對(duì)講機(jī)發(fā)射臺(tái)。（五）要特出“效果管理”，要在合同中量化抽查物業(yè)管理效果的各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)，校方可以隨時(shí)檢查物業(yè)管理效果。（六）就原來的保安人員要求增加以下兩點(diǎn)：1、年齡20至30歲。2、有當(dāng)?shù)卣块T出具的沒有犯罪記錄的證明三、建設(shè)和諧校園，學(xué)校的規(guī)章制度建設(shè)要與后勤社會(huì)化改革相銜接。要充分體現(xiàn)后勤社會(huì)化改革帶來的好的變化，更好地建設(shè)和諧校園，就必須完善相關(guān)的管理制度，使得學(xué)校的規(guī)章制度建設(shè)要與后勤社會(huì)化改革相銜接。那些該自己動(dòng)手的就自己動(dòng)手做，不要把所有的事情都推給物業(yè)管理公司。完善學(xué)生管理制度、教師行為規(guī)范等，如公共地帶用水、用電問題，公共地帶空調(diào)的開與關(guān)問題，師生佩戴胸卡問題。四、成立二期物業(yè)服務(wù)談判小組及其工作小組。會(huì)議決定成立我校大學(xué)城校區(qū)二期物業(yè)服務(wù)談判小組，談判小組由校長辦公室、監(jiān)察處、審計(jì)處、財(cái)務(wù)處、學(xué)生處、教務(wù)處、保衛(wèi)處、工會(huì)、產(chǎn)業(yè)管理處、大學(xué)城后保辦10個(gè)部門的負(fù)責(zé)人組成，負(fù)責(zé)該次物業(yè)管理服務(wù)的談判工作，談判的結(jié)果上報(bào)學(xué)校招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組審核。同時(shí)，在談判小組之下成立價(jià)格審核小組和功能審核小組。價(jià)格審核小組由審計(jì)處牽頭，監(jiān)察處、財(cái)務(wù)處、產(chǎn)業(yè)管理處參與，負(fù)責(zé)對(duì)大眾物業(yè)就我校大學(xué)城校區(qū)二期物業(yè)管理服務(wù)的報(bào)價(jià)進(jìn)行審核，提出談判的要點(diǎn)等。功能審核小組由校長辦公室、保衛(wèi)處、教務(wù)處、學(xué)生處組成，校長辦公室負(fù)責(zé)提出辦公樓、會(huì)議室、收發(fā)室服務(wù)需求；保衛(wèi)處負(fù)責(zé)提出安保服務(wù)服需求；教務(wù)處負(fù)責(zé)提出教室服務(wù)需求；學(xué)生處負(fù)責(zé)提出學(xué)生宿舍管理服務(wù)需求。五、談判程序?yàn)榱伺浜衔倚４髮W(xué)城建設(shè)辦公室6月30日開始樓宇交接的計(jì)劃，物業(yè)管理服務(wù)公司必須在6月20日前定出，以便于物業(yè)管理公司招聘人員，做好協(xié)助樓宇交接工作。擬在6月10日由談判小組與大眾物業(yè)進(jìn)行談判。會(huì)議要求價(jià)格審核小組橫向了解一下其他進(jìn)駐大學(xué)城的兄弟院校關(guān)于物業(yè)管理的具體做法和價(jià)錢，我校的價(jià)格應(yīng)在其他兄弟院校的中等水平為好，如果價(jià)格太低，必將造成物業(yè)公司人員流失，這對(duì)學(xué)校來說也是一種損失。六、關(guān)于合同的期限問題物業(yè)管理是一種比較特殊的服務(wù)，服務(wù)時(shí)間要有一定的長度，管理成本才會(huì)比較低，管理人員的愛業(yè)敬業(yè)精神才會(huì)比較高。如社會(huì)上一些住宅小區(qū)頻繁更換物業(yè)管理公司，造成物業(yè)管理公司人員人心不定的同時(shí)也給業(yè)主帶來許多不必要的麻煩。為了使得學(xué)校與物業(yè)管理公司達(dá)到雙贏，擬增加合同條款：如該物業(yè)管理公司的服務(wù)質(zhì)量達(dá)到學(xué)校的要求，物業(yè)管理服務(wù)合同就可以續(xù)簽。具體做法由談判小組與物業(yè)管理公司協(xié)商，談判的結(jié)果上報(bào)學(xué)校招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組審核。爭取在大學(xué)城校區(qū)營造優(yōu)質(zhì)、穩(wěn)定的社會(huì)服務(wù)體系。李建軍、林海星、符惠燕、廖曉莉、黃華君、林輝、劉洛南、趙元忠、張