1、秘書史復習資料1簡述甲骨文書。答：甲骨文是刻寫在龜甲或獸骨上的文字。是我國已發現的最早的成熟的古文字。甲骨文書是商王室用甲骨文寫下的，記錄以商王室的各種活動的文書，已初步具備文書的基本要素2簡述周代的“史官文化”。答：先秦的史官作為我國秘書的鼻祖，表現出時代特點，有的特點被日后歷朝的秘書官員發揚光大，成為傳統。概括起來，他們具有以下一些特點：宗教色彩由濃至淡，史官的分工、分層次由淺至深，產生了職業道德，形成了職業個性，文化素質優秀。春秋初期，情況發生變化，史官地位衰落，新秘書官職出現，大批士加入秘書隊伍。這些都說明，我國秘書工作的初創時期，秘書是統治階級中的一部分優秀分子，表明了秘書工作的重要

2、性和其職業要求的嚴格性。3分析“士”擔任秘書的積極意義。答：（1）春秋戰國時期，大批士加入秘書行列，壯大了秘書隊伍，為原有的秘書隊伍注入了新鮮血液，帶來了新觀念、新思想，提高了秘書工作的質量，開創了秘書工作的新局面。（2）對社會發展起了促進作用，同時，提高了秘書的地位和聲譽。（3）使古代秘書工作中文書檔案和參謀咨詢業務相對分離為獨立性較強、各由專門秘書承擔的兩大部分，對日后的秘書工作產生了深遠的影響。4簡述秦漢中樞秘書機構的確立和演進。答：秦漢中樞機構的演進是從丞相府到尚書臺。秦朝以丞相府、太尉府和御史大夫寺為政府的中樞機構，其秘書工作以丞相府為主，御史大夫寺為輔。至漢代先后經歷削弱相府、起用

3、尚書，而后設立尚書臺。尚書臺的設立，標志著新的秘書機構形成，最終尚書臺取代相府，成為皇帝的辦公廳。這標志著從漢武帝開始的將相府的秘書職能轉移至皇宮的任務已經完成。5結合尚書臺取代丞相府的過程分析中樞秘書機構變更的主要原因。答：漢代時，丞相的地位有所提高，丞相府也演變成為政權實體，為了鞏固統治，漢武帝開始削弱抑制丞相的職權，并設立尚書臺。丞相府被尚書臺逐步取代的過程，說明封建社會中，皇帝設置秘書機構的目的是集國家大權于一身，保證其實行君主獨裁。一旦該秘書機構職權擴大，威脅到皇權，皇帝就予以抑制、削弱，或直接解散，重新設立一個聽命于他的新的秘書機構。6簡述曹操、諸葛亮任用秘書的原則及方法。1）曹愛

4、才敬才，不計私怨，不拘小節，唯才是舉，廣納天下之士，而且知人善任，根據這些人才的特長，分別將其用為不同類型的秘書。（2）諸葛亮用人不注重門第資歷，只要有真才實學，德才兼備者，一律任用，任人唯賢。諸葛亮的用人之道別具一格，在任用之前，從七個方面進行考察：一是“問之以是非而觀其志”， 二是“窮之以辭辯而觀其變”， 三是“咨之以計謀而觀其識”，四是“告之以難而觀其勇”， 五是“醉之以酒而觀其性”，六是“臨之以利而觀其廉”， 七是“期之以事而觀其信”。諸葛亮除了要求秘書忠于職守以外，還非常注意聽取他們的意見，為此，他專門建立了“參署”制度，讓秘書能充分發表意見，實行“納言之政”。“參署”制度的主要內容

5、有三條，即“違覆”、“直言”、“進人”。7簡述“九品中正制”及“寒門掌機要”。答：（1）魏晉南北朝時期選拔官吏（包括各級秘書官吏）的基本制度是自曹丕起始的九品中正制。所謂“九品中正制”是曹丕稱帝后，根據吏部尚書陳群的建議設立的，即令中央的一些官員兼任其原籍所在州郡的中正，根據“以論人才優劣，非謂世族高卑”的原則，察訪本州郡的人才，列為九等，以備選用。（2） 九品中正制設立的原意是為了網羅天下賢士，為國所用。然而，它很快就演變成以門第劃分等級，按等級高低授官的腐敗制度，從中央到地方的高官都由門第顯赫的世族擔任，這些人壟斷各級政權，而出身低微的寒門子弟只能充任僚屬和低級官吏，造成“上品無寒門，下品

6、無世族”的狀況。這一腐敗制度使大量人才受到壓抑、埋沒，沒有機會理政。擔任高官的世族往往自鳴清高，不屑從事具體事務，且常常身兼數職甚至數十職，實際上連一職也不能勝任。所以，這一時期，在公府和地方政府中，主官位尊而大權旁落，秘書位卑而權力膨脹，形成了名實相反的主從關系。造成了“寒門掌機要”的狀況。8.簡牘文書 簡牘文書是刻寫在竹片或木片上的文書，是先秦時期使用最多的文書形式。9. 上書：臣下向天子或國君陳述政見的文書是后代奏、章、表、疏等的前身。上書往往就一件事，運用鋪陳、排比的手法，依據確鑿的歷史事件，縱橫議論，邏輯性很強，富有說服力，而且語言形象、生動，音節鏗鏘有力。其代表作如李斯上秦王的諫逐

7、客書10.奏：臣子向君王進言上書的統稱。臣下評議政事、陳述政見、彈劾官員的文書。11.章：官員受封贈后向皇帝謝恩的文書12.表：官員向皇帝陳述事情的上行公文。用處廣泛，凡論陳、勸請、進獻、薦舉、慶賀、請安、訟理、彈劾均可用表。13.疏（上疏）：官員對政事的建議以及彈劾官員的上行公文，類似表。課件中的重點：第一章中國秘書工作的起源1、我國秘書工作的起源： 孕育于部落聯盟的昌盛時期，萌發于夏朝，形成于殷商。2、秘書工作產生的社會條件：社會組織的領導部門；文字和公務文書。 3.秘書工作產生的社會條件秘書工作是領導部門的輔助性工作，因此，只有出現了領導部門，才會隨之而產生秘書和秘書工作。 文字是人類文

8、明的標志，是表意的工具，也是書寫文書的先決條件。 文書是人類在社會實踐中形成的材料，它只有在文字出現后才可能產生。 領導部門為了頒布命令、制定規章制度、記錄事件，以便實施管理，需要制作文書，因此產生了公務文書。 公務文書需要有人擬制、處理、傳頒、保管，由此產生了以文書工作為主要業務之一的秘書和秘書工作。4. 納言 官 進善旌、華表木（誹謗之木）、敢諫之鼓是我國信訪工作的原始形態和早期表現。5. 史記五帝本紀載：黃帝設史官6.商朝的史官（一）史官的分工與名目 就作用而言，貞卜史官、作冊史官偏重于在政務方面為商王服務； 祭祀史官、記事史官則偏重處理事務，而作冊史官和記事史官的職能與現代秘書最為相近

9、。7. 史官的來源：貴族（殷商）8. 太史寮：是至今我國歷史上最早誕生的中央秘書機構。這種秘書機構到西周時得到發展，臻于成熟。9. 甲骨文是刻寫在龜甲或獸骨上的文字，是我國已發現的最早的成熟的古文字。10. 卜辭的基本結構： 前辭某日某人卜問，史官姓名 命辭卜問何事 占辭“兆”顯示的答案 驗辭日后是否應驗第二章： 兩周的秘書工作11. 史官的特點12.史官衰落的原因13.士加入秘書隊伍的歷史背景、特點、意義14.甲骨文書 簡牘文書 檄文 上書15.西周時期，中央秘書機構太史寮成形，最早的中央檔案機構天府設立，兩周時期，是我國秘書工作的初創時期。16. 太史寮的“五史”：太史、小史、內史、外史、

10、御史17.史官的特點（一）宗教色彩由濃至淡（二）史官的分工、分層次由淺至深18.產生了職業道德 “書法”“秉筆直書”的行為規范和“君舉必書”的行為準則19.形成了職業個性 ： 剛正不阿、威武不屈20.文化素質優秀： 學校“六藝” 秘書人員是統治階級中的一部分優秀分子 秘書工作的重要性 職業要求的嚴格性21.史官衰落的原因 （一）人治觀念繼續增長 春秋五霸、戰國七雄 （二）史官與國君在觀念上發生沖突 “禮樂征伐自諸侯出”、“政出私門” “君舉必書” （三）選官制度的變化 商鞅變法后廢除了世卿世祿制22.士充實秘書隊伍（一）士加入秘書隊伍的歷史背景 私學的興辦，政治的需要（二）士擔任秘書工作的特點

11、 1.職能單一：參謀顧問，輔助決策 2.作用大、地位高3.任期短，流動性大24.士充實秘書隊伍的意義 1.壯大了秘書隊伍，為原有的秘書隊伍注入了新鮮血液，帶來了新觀念、新思想，提高了秘書工作的質量，開創了秘書工作的新局面。2. 促使文書檔案和參謀咨詢業務相對分離為獨立性較強、各有專業秘書承擔的兩大部分。25. 兩周時期的文書表現形式： 甲骨文書、金文文書、簡牘文書、縑帛文書26. 甲骨文書：甲骨文書是迄今發現的最早的官方文書實物，廣泛應用于商朝后期，西周的甲骨文書絕大部分是貞卜文書，后被簡牘文書和金文文書逐漸替代。27. 王命文書（下行文） 誓、誥、命、策、典、訓、令、檄文28. 上行文：謨、

12、上書、事書29. 中央檔案機構-天府 的設立第三章、秦漢的秘書工作30. 秦漢時期是我國秘書工作的確立時期秦代： 1.在全國范圍內建立起統一的秘書機構 2.建立起全國劃一的各項秘書工作制度 漢代： 秘書工作制度趨于穩定，并確立下來。其基本內容為以后的歷代王朝所仿照、沿襲，被視作基本模式31. 秦朝以丞相府、太尉府和御史大夫寺為政府的中樞機構，其秘書工作以丞相府為主，御史大夫寺為輔。32. 尚書臺的設立，標志著新的秘書機構正式形成。33. 尚書臺取代相府所揭示的規律：P81 丞相府被尚書臺逐步取代的過程，說明在封建社會中,皇帝設置秘書機構的目的是集國家大權于一身,保證其實行君主獨裁。一旦此秘書機

13、構職權擴大,威脅到皇權,皇帝就予以抑制,削弱,或直接解散,重新設立一個聽命于他的新的秘書機構。這種現象自西漢武帝開始,在以后兩千多年中反復出現,形成一條規律。我們稱之為“膨脹回位”現象。它導致封建社會中央秘書機構處于反復建立、興盛、削弱、解體的周期性演變之中,致使秘書官員的職稱處于不斷變更,秘書人員處于不斷的流動中,具有明顯的不穩定性。34. 西漢武帝時，將中央官員劃分為“外朝”和“中朝”兩大體系，中央秘書機構隨之劃分為“皇宮”和“朝廷”兩部分。35. 察舉制：察舉即皇帝詔命大臣，依據標準推薦人才進京，由皇帝提出各種政治問題，考其學識、才能，凡對策（書面考試）、射策（抽簽考試）成績合格者，即分

14、等授官。察舉是漢代選官的主要形式36. 秦朝的“五善”、“五失”考核法37. 漢朝的“常課”和“集簿38. 文書種類：秦代：制、詔 漢代：“一曰策書，二曰制書，三曰詔書，四曰戒書。”制：皇帝頒布重大政治制度的命令性文書。詔：又稱“詔書”，是皇帝發布一般性命令、訓示、答復臣下上奏，或皇帝即位、逝世時頒告天下的文書。39.臣下上呈皇帝的文書有：奏、章、表、疏、議、狀、書40.文書工作制度1.避諱制度：是指文書中涉及皇帝名字以及與皇帝名字相同或相近的字時，必須換用其他字來代替。公文避諱制度被封建社會歷代所沿襲。第四章、魏晉南北朝時期的秘書工作知識點：中央秘書機構初步發展為中書、門下、尚書三個相互監督

15、、相互制約的部門。領導和秘書關系協調發展。公文寫作開始和其他文體分流，成為一種獨立的應用文體。紙張成為公文擬寫的主要材料，新的公文制度形成。魏晉南北朝時期，是秘書工作大發展的時期42.中央秘書機構的演進過程：1.以中書省取代尚書臺。（一）曹操設立秘書令 （二）曹丕設立中書監、中書令 2.設門下省分散中書省之3.初步形成了中書、門下、尚書三個相互配合、相互制約的中央機構43. 秘書令、秘書左丞和秘書右丞是中國歷史上首次出現的名實相副的秘書官職。以秘書令為首的秘書機構也成為我國歷史上首次出現的名實相副的秘書機構。44. 曹丕設立中書監、令： 首開親信幕僚轉化為朝廷秘書首腦的先例。 官署稱作中書省，

16、負責起草詔書，掌管章奏、記錄朝廷大事，參與政務。45. 中書、門下、尚書：三省的分工是“中書出令，門下審議，尚書執行。46. 一、曹操招攬人才：三國志作者陳壽總結：曹操精于謀略， 曹操善于用人。47. 諸葛亮與秘書工作（一）諸葛亮選用秘書的方法：問之以是非而觀其志。窮之以辭辯而觀其變，咨之以計謀而觀其識，告之以難而觀其勇，醉之以酒而觀其性，臨之以利而觀其廉，期之以事而觀其信48. ）諸葛亮對秘書的“參署”制度：違覆、直言、進人49. 、寒門掌機要50. 九品中正制的含義：所謂“九品中正制”，是曹丕稱帝后，根據吏部尚書陳群的建議設立的，即令中央的一些官員兼任其原籍所在州郡的中正，根據“以論人才優劣，非謂世族高卑”的原則，察訪本州郡的人才，列為九等，以備選用51. 中正官根據國家頒布的世、狀、品三個標準（家世、道德、才能）把本地人才評為上上至下下九個品級。52. 寒門掌機要p122：這一時期，在公府和地方政府中，主官位尊而大權旁落，秘書位卑而權力膨脹，形成了名實相反的主從關系。造成了“寒