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文檔簡介
大型會展創意合同協議?甲方(委托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________乙方(受托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________鑒于甲方擬舉辦大型會展活動,需要專業的創意設計及相關服務,乙方具備提供此類服務的專業能力和經驗。甲乙雙方經友好協商,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,就甲方委托乙方提供大型會展創意合同協議事宜達成如下協議:一、合同標的及服務內容1.會展主題及目標本次會展主題為"____________________",目標是打造一場具有創新性、影響力且能夠有效傳達相關信息的行業盛會,吸引行業內專業人士、潛在客戶及相關利益方參與,提升甲方在行業內的知名度和品牌形象。2.創意設計服務乙方負責為會展提供整體創意設計方案,包括但不限于會展的整體布局規劃、空間設計、視覺形象設計(如標志、海報、宣傳冊、邀請函等)、互動體驗設計等,確保設計風格與會展主題相契合,突出創新性和吸引力。根據甲方提供的資料及需求,乙方需進行深入的市場調研和分析,結合行業趨勢和甲方品牌特點,提出獨特的創意概念,并將其融入到會展的各個設計環節中。3.活動策劃服務策劃會展期間的各類活動,如開幕式、主題演講、研討會、產品展示、頒獎典禮等,確保活動內容豐富多樣、形式新穎獨特,能夠吸引參展人員積極參與,達到良好的宣傳推廣效果。制定詳細的活動流程安排,包括活動時間、地點、參與人員、活動環節、主持人臺詞、嘉賓介紹等,確保活動的順利進行。同時,乙方需負責活動現場的組織協調工作,包括場地布置、設備調試、人員調度等,確保活動的質量和安全。4.多媒體內容制作制作與會展相關的多媒體內容,如視頻宣傳片、動畫演示、互動游戲、虛擬現實(VR)/增強現實(AR)體驗等,以增強會展的視覺效果和互動性,提升觀眾的參與度和體驗感。根據會展的主題和需求,乙方需編寫腳本、拍攝素材、進行后期剪輯制作,并確保多媒體內容的質量和效果符合甲方的要求。同時,乙方需提供相應的技術支持,確保多媒體內容在會展現場能夠正常播放和運行。5.現場執行及保障服務在會展現場,乙方負責按照設計方案和策劃安排進行場地布置、設備安裝調試、人員培訓等工作,確保會展的順利開展。活動期間,乙方需安排專人負責現場的秩序維護、安全保障、應急處理等工作,確保參展人員和觀眾的人身安全和財產安全。同時,乙方需及時處理現場出現的各種問題和突發情況,確保會展活動的正常進行。會展結束后,乙方負責清理現場,拆除相關設施設備,并將場地恢復原狀。二、雙方權利與義務(一)甲方權利與義務1.權利有權對乙方提供的創意設計方案、活動策劃方案、多媒體內容等進行審核,并提出修改意見和建議。有權要求乙方按照本合同約定的時間、質量和標準提供服務。在乙方違反本合同約定時,有權要求乙方承擔違約責任,賠償甲方因此遭受的損失。2.義務向乙方提供與會展相關的資料和信息,包括但不限于甲方的品牌形象、產品信息、行業背景、活動預算等,確保乙方能夠準確理解甲方的需求和意圖。按照本合同約定的時間和方式向乙方支付服務費用。協助乙方開展工作,提供必要的支持和配合,如協調相關部門、提供場地使用權等。在審核乙方提交的方案和成果時,應及時給予反饋和意見,不得無故拖延審核時間。(二)乙方權利與義務1.權利有權按照本合同約定收取服務費用。根據甲方提供的資料和信息,結合自身專業知識和經驗,自主開展創意設計、活動策劃、多媒體制作等工作,并有權拒絕甲方不合理的要求。在履行本合同過程中,有權要求甲方提供必要的協助和支持。2.義務按照本合同約定的時間、質量和標準為甲方提供專業的創意設計、活動策劃、多媒體制作及現場執行等服務。對甲方提供的資料和信息予以保密,不得向任何第三方泄露。未經甲方書面同意,不得將本合同項下的服務內容轉包或分包給第三方。在服務過程中,如發現甲方提供的資料和信息存在問題或不準確之處,應及時通知甲方,并協助甲方進行修改和完善。定期向甲方匯報工作進展情況,接受甲方的監督和檢查。對于甲方提出的意見和建議,應認真對待并及時整改。在會展活動結束后,向甲方提供相關的工作總結報告和資料備份,包括設計方案、活動策劃方案、多媒體內容、現場照片及視頻等。三、服務費用及支付方式(一)服務費用本合同項下的服務費用總計為人民幣______元(大寫:______元整)。此費用為固定總價,包含乙方為履行本合同約定的全部義務所需的費用,除本合同約定的可調整情況外,不因任何原因調整。(二)支付方式1.合同簽訂后______個工作日內,甲方向乙方支付服務費用的______%作為預付款,即人民幣______元(大寫:______元整)。2.乙方完成創意設計方案并經甲方審核通過后______個工作日內,甲方向乙方支付服務費用的______%,即人民幣______元(大寫:______元整)。3.乙方完成活動策劃方案、多媒體內容制作并經甲方審核通過后______個工作日內,甲方向乙方支付服務費用的______%,即人民幣______元(大寫:______元整)。4.會展活動結束且乙方提交工作總結報告和資料備份后______個工作日內,甲方向乙方支付剩余服務費用,即人民幣______元(大寫:______元整)。乙方應在每次申請付款前向甲方提供合法有效的發票,否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。四、知識產權歸屬1.乙方為本合同項下服務所創作的所有創意設計方案、活動策劃方案、多媒體內容等知識產權歸甲方所有。乙方應確保其提供的服務內容不侵犯任何第三方的知識產權,否則乙方應承擔因此給甲方造成的一切損失。2.乙方有權在其自身宣傳資料或案例展示中使用與本項目相關的作品,但需注明甲方為委托方,并不得對作品進行任何有損甲方形象和利益的修改。未經甲方書面同意,乙方不得將相關作品用于任何其他商業用途。五、保密條款1.雙方應對在本合同履行過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密及其他機密信息予以保密。未經對方書面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用該等信息。2.本條款的保密期限為自本合同生效之日起______年。六、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方未按照本合同約定的時間和方式向乙方支付服務費用,每逾期一日,應按照未支付金額的______%向乙方支付違約金。逾期超過______日的,乙方有權暫停服務,并要求甲方支付已完成服務對應的費用及違約金。2.若甲方違反本合同約定的保密義務,應向乙方支付違約金人民幣______元(大寫:______元整),并賠償乙方因此遭受的全部損失。如因甲方違約行為導致乙方遭受第三方索賠或法律糾紛,甲方應負責處理并承擔全部法律責任和賠償責任。3.若甲方無故拒絕接受乙方按照本合同約定提供的服務成果或提出不合理的修改要求,導致乙方無法按時完成服務或增加額外工作量的,甲方應承擔相應的費用增加及乙方的損失賠償責任。(二)乙方違約責任1.若乙方未按照本合同約定的時間、質量和標準提供服務,每逾期一日,應按照服務費用總額的______%向甲方支付違約金。逾期超過______日的,甲方有權解除本合同,并要求乙方返還已支付的服務費用,同時乙方應按照服務費用總額的______%向甲方支付違約金。如乙方的違約行為給甲方造成損失的,還應承擔賠償責任。2.若乙方違反本合同約定的保密義務,應向甲方支付違約金人民幣______元(大寫:______元整),并賠償甲方因此遭受的全部損失。如因乙方違約行為導致甲方遭受第三方索賠或法律糾紛,乙方應負責處理并承擔全部法律責任和賠償責任。3.若乙方未經甲方書面同意,將本合同項下的服務內容轉包或分包給第三方,甲方有權解除本合同,并要求乙方返還已支付的服務費用,同時乙方應按照服務費用總額的______%向甲方支付違約金。如乙方的轉包或分包行為給甲方造成損失的,還應承擔賠償責任。4.若乙方提供的服務成果存在質量問題,乙方應負責免費修改或重新制作,直至達到合同約定的標準。如因質量問題給甲方造成損失的,乙方應承擔賠償責任。七、爭議解決本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本合同過程中如發生爭議,應首先通過友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至本合同項下的服務全部完成且雙方的權利義務履行完畢之日止。2.本合同一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。3.本合同未盡事宜,可由雙方另行簽訂補充協議。補充協議與本合
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