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文檔簡介
大型活動服務協議合同書?甲方(委托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________乙方(受托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________鑒于甲方將舉辦大型活動,需要乙方提供相關服務,根據《中華人民共和國民法典》及其他相關法律法規的規定,甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠實信用的基礎上,經友好協商,就甲方委托乙方提供大型活動服務事宜達成如下協議:一、活動基本信息1.活動名稱:______________________2.活動時間:自____年__月__日起至____年__月__日止3.活動地點:______________________4.活動規模:預計參與人數為____人二、服務內容及要求1.策劃與設計乙方負責根據甲方需求,提供大型活動的整體策劃方案,包括活動主題、流程安排、場地布置設計等。策劃方案應充分體現甲方意圖,具有創新性和可操作性。乙方應在本協議簽訂后的[x]個工作日內,向甲方提交策劃方案初稿,經甲方審核確認后,進行修改完善,并在[x]個工作日內提交最終策劃方案。2.場地布置乙方按照最終策劃方案,負責活動場地的現場布置工作,包括舞臺搭建、音響設備安裝調試、燈光布置、背景板制作安裝、桌椅擺放、裝飾布置等,確保場地布置符合活動主題和要求,營造出良好的活動氛圍。場地布置應在活動開始前[x]天完成,并經甲方驗收合格。乙方應在布置過程中注意安全,采取必要的防護措施,避免發生安全事故。3.活動執行乙方負責活動現場的整體執行工作,包括活動流程的組織實施、人員調度、現場秩序維護等。確?;顒影凑詹邉澐桨疙樌M行,各項環節銜接緊密,無差錯發生。在活動執行過程中,乙方應及時處理突發情況,如有需要,應積極配合甲方采取相應措施,保障活動的順利進行和參與人員的人身安全。4.人員服務乙方負責提供活動所需的工作人員,包括主持人、禮儀人員、安保人員、技術人員等。所有工作人員應具備相應的專業素質和服務意識,遵守甲方的各項規定和活動現場的秩序。乙方應提前將工作人員名單及相關信息告知甲方,并根據甲方要求對工作人員進行培訓和管理。工作人員在活動期間應統一著裝,佩戴工作標識,聽從甲方和乙方現場負責人的指揮。5.餐飲服務(如有)若甲方有餐飲服務需求,乙方應按照甲方要求提供餐飲服務,包括食品種類、口味、質量標準等。餐飲服務應符合國家相關食品安全法律法規的要求,確保食品安全衛生。乙方應負責餐飲的準備、制作、配送及現場服務工作,包括餐具擺放、食品分發等?;顒咏Y束后,乙方應及時清理餐飲垃圾,保持活動場地的整潔。6.其他服務:______________________(如有其他特殊服務要求,可在此詳細列出)三、雙方權利與義務(一)甲方權利與義務1.權利有權對乙方提供的服務進行監督和檢查,提出意見和建議,要求乙方按照協議約定及甲方要求履行服務義務。有權根據活動實際情況,對活動策劃方案、場地布置、活動執行等進行調整,但應提前通知乙方,并承擔因調整而產生的額外費用(如有)。2.義務向乙方提供舉辦活動所需的相關資料和信息,包括但不限于活動主題、目的、參與人員范圍、特殊要求等,確保所提供信息的真實性、準確性和完整性。按照協議約定的時間和方式向乙方支付服務費用。協助乙方辦理活動相關的審批手續(如有),提供必要的支持和配合。在活動現場為乙方提供必要的工作條件和協助,協調活動現場與其他相關方的關系。(二)乙方權利與義務1.權利有權要求甲方按照協議約定支付服務費用。根據甲方提供的資料和信息,結合活動實際情況,自主安排服務工作,但應確保服務質量符合協議約定及甲方要求。2.義務按照本協議約定及甲方要求,提供優質、高效、專業的大型活動服務,確?;顒禹樌M行。遵守國家法律法規及活動現場的各項規定,不得從事任何違法違規行為。在活動期間,因乙方原因導致的任何法律糾紛或安全事故,由乙方承擔全部責任。對甲方提供的資料和信息予以保密,未經甲方書面同意,不得向任何第三方泄露。定期向甲方匯報服務工作進展情況,及時反饋活動執行過程中出現的問題,并根據甲方意見和建議進行調整和改進。在活動結束后,負責清理活動現場,恢復場地原狀。并向甲方提交活動總結報告,包括活動效果評估、經驗教訓總結等。四、服務費用及支付方式1.服務費用本協議項下的服務費用總計為人民幣____元(大寫:________________元整)。該費用為固定總價,包含乙方提供本協議約定的各項服務所需的全部費用,除本協議約定的可調整費用外,不因任何因素而調整。2.支付方式甲方應在本協議簽訂后的[x]個工作日內,向乙方支付服務費用的[x]%作為預付款,即人民幣____元(大寫:________________元整)。在乙方完成場地布置并經甲方驗收合格后的[x]個工作日內,甲方向乙方支付服務費用的[x]%,即人民幣____元(大寫:________________元整)。在活動結束后的[x]個工作日內,甲方向乙方支付剩余服務費用,即人民幣____元(大寫:________________元整)。乙方應在每次收款前向甲方提供合法有效的發票,否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。五、保密條款1.雙方應對在履行本協議過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密及其他機密信息予以保密。未經對方書面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為本協議生效之日起[x]年。六、違約責任1.甲方違約責任若甲方未按照協議約定按時支付服務費用,每逾期一日,應按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的,乙方有權暫停服務,并要求甲方支付已完成服務對應的費用及違約金。若甲方違反本協議約定,擅自變更活動內容、時間、地點等關鍵信息,導致乙方需要重新調整服務方案或增加服務工作量的,甲方應承擔因此而產生的全部額外費用。若因甲方原因導致活動無法順利進行或乙方遭受其他損失的,甲方應承擔相應的賠償責任。2.乙方違約責任若乙方未按照本協議約定的時間、質量標準提供服務,每逾期一日,應按照服務費用總額的[x]%向甲方支付違約金。逾期超過[x]日的,甲方有權解除本協議,并要求乙方返還已支付的服務費用,同時乙方應按照服務費用總額的[x]%向甲方支付違約金。若乙方提供的服務不符合協議約定或甲方要求,乙方應負責免費整改直至達到要求。如因乙方原因導致甲方遭受損失的,乙方應承擔全部賠償責任。若乙方違反保密條款,向第三方披露或使用甲方機密信息的,乙方應立即停止違約行為,并向甲方支付違約金人民幣____元(大寫:________________元整)。如因乙方違約行為給甲方造成損失的,乙方應承擔全部賠償責任。七、爭議解決本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。甲乙雙方在履行本協議過程中如發生爭議,應首先通過友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。本協議一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。2.本協議未盡事宜,可由雙方另行簽訂補充協議。補充協議與本協議具有同等法律效力,如補充協議與本
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