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文檔簡介
奠基慶典合同協議?甲方(委托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________乙方(受托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________鑒于甲方擬舉辦奠基慶典活動,特委托乙方提供相關服務,經雙方友好協商,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,達成如下協議:一、標的物或服務具體描述1.奠基慶典活動策劃乙方負責為甲方的奠基慶典活動進行整體策劃,包括活動主題設計、流程安排、場地布置規劃等。活動主題應圍繞甲方項目的特色與定位進行創意構思,確保能夠準確傳達甲方的企業形象和項目理念。流程安排需合理有序,涵蓋活動開場、領導致辭、奠基儀式、文藝表演、互動環節等各個環節,每個環節的時間分配和銜接要精心設計,以保證活動的流暢性和觀賞性。場地布置規劃要根據活動場地的實際情況,充分考慮甲方的品牌元素,運用色彩、造型、燈光、音響等多種手段,營造出莊重、熱烈、富有特色的慶典氛圍。2.場地布置執行乙方按照策劃方案進行奠基慶典活動現場的布置工作。具體包括搭建舞臺、背景板、音響設備、燈光設備的安裝調試;設置簽到區、展示區、嘉賓休息區等功能區域,并進行相應的裝飾布置;擺放奠基儀式所需的道具,如奠基石、鐵锨等,并確保其擺放位置符合儀式規范和視覺要求。在布置過程中,要嚴格遵守安全規范,確保場地布置的穩固性和安全性,避免出現任何安全隱患。同時,要注重細節處理,保證場地布置的美觀度和整體協調性,體現出甲方的專業形象和活動的高品質。3.人員服務乙方負責提供活動現場的工作人員,包括主持人、禮儀人員、音響燈光控制人員、后勤保障人員等。主持人應具備豐富的主持經驗和良好的現場應變能力,能夠熟練掌控活動流程,調動現場氣氛,與嘉賓進行良好的互動。禮儀人員要形象氣質佳,舉止端莊大方,負責引導嘉賓簽到、入場、就座,協助進行奠基儀式等工作。音響燈光控制人員要熟悉相關設備的操作,能夠根據活動流程和現場氛圍及時調整音響燈光效果,確保活動的視聽效果達到最佳狀態。后勤保障人員要負責活動現場的物資供應、設備維護、衛生清潔等工作,保障活動的順利進行。4.文藝表演安排乙方負責組織安排奠基慶典活動中的文藝表演節目。節目形式應多樣化,包括舞蹈、歌曲、樂器演奏、小品等,以滿足不同嘉賓的欣賞需求。節目內容要積極向上,與活動主題相契合,能夠為活動增添歡樂、喜慶的氛圍。在節目編排過程中,要充分考慮活動的時間安排和現場效果,確保節目之間的過渡自然流暢。同時,要與演員進行充分溝通,保證節目質量和表演效果。5.攝影攝像服務乙方提供活動現場的攝影攝像服務,安排專業的攝影師和攝像師進行全程記錄。攝影攝像設備要具備高質量的拍攝性能,確保能夠清晰、全面地記錄活動的各個精彩瞬間。拍攝內容包括活動現場的布置情況、嘉賓簽到入場、領導致辭、奠基儀式、文藝表演、互動環節等。拍攝完成后,乙方應及時對素材進行整理和編輯,為甲方提供活動照片和視頻資料,以便甲方進行活動回顧、宣傳推廣等用途。二、權利與義務(一)甲方權利義務1.權利有權對乙方的服務方案、場地布置、人員安排等提出合理的修改意見和建議,要求乙方按照甲方的要求進行調整和完善。有權在活動進行過程中對乙方的服務質量進行監督檢查,如發現乙方存在服務不到位的情況,有權要求乙方及時整改。有權獲得乙方按照本協議約定提供的所有服務成果,包括活動策劃方案、場地布置效果圖、攝影攝像資料、活動總結報告等。2.義務向乙方提供舉辦奠基慶典活動所需的相關資料,包括但不限于企業簡介、項目資料、領導致辭稿等,確保資料的真實性和完整性。按照本協議約定的時間和方式向乙方支付服務費用。協助乙方辦理活動現場的相關審批手續,提供必要的協助和支持。在活動舉辦前,及時與乙方溝通活動的具體安排和注意事項,配合乙方做好活動的各項準備工作。(二)乙方權利義務1.權利有權按照本協議約定收取服務費用。根據活動策劃和執行的需要,有權要求甲方提供必要的協助和配合,如提供場地使用許可、協調相關部門等。在法律法規允許的范圍內,有權自主安排活動策劃、場地布置、人員服務、文藝表演、攝影攝像等具體工作內容,但需確保符合本協議的約定和甲方的要求。2.義務按照本協議約定的時間和質量要求,為甲方提供優質、專業的奠基慶典活動策劃、場地布置、人員服務、文藝表演、攝影攝像等服務。在活動策劃和執行過程中,充分聽取甲方的意見和建議,根據甲方的反饋及時調整服務方案和內容,確保活動效果符合甲方的期望。對活動現場的安全負責,制定詳細的安全保障措施,確保活動現場的人員和財產安全。如因乙方原因導致活動現場發生安全事故,乙方應承擔相應的法律責任。活動結束后,及時向甲方提交活動總結報告,包括活動執行情況、效果評估、經驗教訓等內容,為甲方今后舉辦類似活動提供參考。對甲方提供的所有資料嚴格保密,未經甲方書面同意,不得向任何第三方泄露。三、服務費用及支付方式1.服務費用本協議項下的服務費用總計為人民幣______元(大寫:______元整)。該費用包含乙方為甲方提供本協議約定的所有服務內容所需的費用,包括策劃費用、場地布置費用、人員服務費用、文藝表演費用、攝影攝像費用、道具租賃費用、運輸費用、稅費等一切相關費用。2.支付方式甲方應按照以下方式向乙方支付服務費用:合同簽訂后______個工作日內,甲方向乙方支付服務費用的______%作為預付款,即人民幣______元(大寫:______元整)。活動舉辦前______個工作日內,甲方向乙方支付服務費用的______%,即人民幣______元(大寫:______元整)。活動結束后______個工作日內,甲方對活動進行驗收。如驗收合格,甲方向乙方支付剩余服務費用的______%,即人民幣______元(大寫:______元整);如驗收不合格,乙方應按照甲方的要求及時進行整改,直至驗收合格為止。整改費用由乙方自行承擔,整改期限最長不超過______個工作日。如乙方在整改期限內仍未達到驗收標準,甲方有權扣除相應的服務費用,并要求乙方承擔因此給甲方造成的損失。四、違約責任1.若甲方未按照本協議約定的時間和方式支付服務費用,每逾期一日,應按照未支付金額的______%向乙方支付違約金。逾期超過______日的,乙方有權暫停服務,并要求甲方支付已完成服務部分的費用及相應違約金。如因甲方逾期支付導致活動無法按時進行或出現其他損失,甲方應承擔全部責任。2.若乙方未按照本協議約定的時間和質量要求提供服務,每逾期一日,應按照服務費用的______%向甲方支付違約金。如因乙方服務質量問題導致活動出現重大失誤或給甲方造成不良影響,乙方應負責采取補救措施,并賠償甲方因此遭受的全部損失。同時,甲方有權扣除相應的服務費用。3.如一方違反本協議約定的保密義務,應向對方支付違約金人民幣______元(大寫:______元整)。如因違約行為給對方造成損失的,違約方還應承擔賠償責任。4.任何一方違反本協議約定的其他條款,應承擔因此給對方造成的全部損失,并按照本協議服務費用的______%向對方支付違約金。五、爭議解決本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協議過程中如發生爭議,應首先通過友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。六、其他條款1.本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至本協議約定的奠基慶典活動結束且雙方的權利義務履行完畢之日止。2.本協議一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。3.本協議未盡事宜,雙方可另行協商并簽訂補充協議,補充協議與本協議具有同等法律效力。如補充協議與本協議有沖
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