說明文書寫作指南與模板一、開頭與結尾1.1開頭的重要性及寫法開頭就像是一本書的封面，它能瞬間吸引讀者的注意力，讓他們有繼續讀下去的欲望。在說明文書中，一個好的開頭可以點明主題，引起讀者的興趣，為整篇文章奠定基調。比如，你可以用一個引人入勝的故事開頭，或者提出一個尖銳的問題，讓讀者產生共鳴。例如，寫一篇關于環保的說明文書，開頭可以這樣寫：“曾經，我們的地球是那么的美麗，藍天白云，青山綠水。可如今，環境污染卻日益嚴重，我們的家園正面臨著巨大的威脅。”這樣的開頭既能讓讀者感受到環保的緊迫性，又能引起他們的共鳴。1.2結尾的作用及寫法結尾是說明文書的收尾之作，它的作用不可忽視。一個好的結尾可以總結全文，強化主題，給讀者留下深刻的印象。結尾可以用呼吁的方式，讓讀者采取行動，比如“讓我們一起行動起來，保護我們的地球吧！”也可以用展望的方式，讓讀者對未來充滿信心，比如“相信在我們的共同努力下，未來的世界會更加美好。”還可以用引用名言警句的方式，增加文章的文化底蘊，比如“‘勿以善小而不為，勿以惡小而為之。’讓我們從身邊的小事做起，保護環境，造福后代。”1.3開頭結尾的銜接技巧開頭和結尾的銜接要自然流暢，不能讓讀者感到突兀。可以用一些過渡性的詞語或句子來連接開頭和結尾，比如“綜上所述”“由此可見”“”等。也可以用重復關鍵詞的方式來加強銜接，比如開頭提到了“環保”，結尾也可以再次提到“環保”，讓讀者感受到文章的連貫性。還可以用一些修辭手法來銜接開頭和結尾，比如用比喻、擬人、排比等，讓文章更加生動有趣。二、結構與邏輯2.1合理的結構安排說明文書的結構要合理，層次要分明，讓讀者能夠輕松地理解文章的內容。一般來說，可以采用總分總、分總、總分等結構形式。總分總結構就是先提出總的觀點，然后分別闡述各個方面，最后再總結全文；分總結構就是先分別闡述各個方面，然后總結出總的觀點；總分結構就是先提出總的觀點，然后分別闡述各個方面。無論采用哪種結構形式，都要注意各個部分之間的邏輯關系，要讓讀者能夠清晰地看到文章的思路。2.2清晰的邏輯順序說明文書的邏輯順序要清晰，要按照一定的順序來闡述內容。可以按照時間順序、空間順序、重要性順序等進行闡述。比如，寫一篇關于歷史事件的說明文書，可以按照時間順序來闡述事件的發展過程；寫一篇關于旅游景點的說明文書，可以按照空間順序來闡述景點的分布情況；寫一篇關于產品的說明文書，可以按照重要性順序來闡述產品的特點和優勢。2.3避免邏輯混亂在撰寫說明文書時，要避免邏輯混亂，要讓文章的內容符合邏輯規律。比如，不能出現前后矛盾、因果倒置、層次不清等問題。如果文章的內容比較復雜，可以用一些圖表、圖片等來輔助說明，讓讀者更加直觀地理解文章的內容。三、語言表達3.1簡潔明了的語言說明文書的語言要簡潔明了，要避免使用過于復雜的句子和詞匯。能用簡單的語言表達清楚的，就不要用復雜的語言。比如，不要使用生僻的詞匯和成語，不要使用過于華麗的辭藻，要讓讀者能夠輕松地理解文章的內容。例如，寫一篇關于電腦的說明文書，不要使用“計算機”這樣的專業術語，而要使用“電腦”這樣的通俗詞匯；不要使用“日新月異”這樣的成語，而要使用“不斷更新”這樣的簡單詞匯。3.2生動形象的詞匯說明文書的語言要生動形象，要能夠吸引讀者的注意力。可以使用一些比喻、擬人、排比等修辭手法，讓文章更加生動有趣。比如，寫一篇關于動物的說明文書，可以用比喻的方式來描述動物的特點，比如“老虎就像一位勇猛的將軍，威風凜凜地站在山林之中。”也可以用擬人的方式來描述動物的行為，比如“小鳥在枝頭歡快地歌唱，仿佛在向人們展示它的快樂。”還可以用排比的方式來描述動物的種類，比如“獅子、老虎、豹子，這些動物都是自然界的霸主，它們的存在讓整個生態系統更加平衡。”3.3避免語言平淡說明文書的語言要避免平淡無奇，要能夠給讀者留下深刻的印象。可以使用一些富有感染力的詞語和句子，讓文章更加有說服力。比如，寫一篇關于健康的說明文書，可以使用一些激勵人心的詞語，比如“健康是人生的財富，擁有健康，才能擁有美好的未來。”也可以使用一些引用名言警句的方式，比如“‘生命在于運動。’讓我們一起動起來，保持健康的身體。”四、內容要點4.1明確的要點列舉說明文書的內容要點要明確，要能夠讓讀者一目了然。可以用編號、符號、小標題等方式來列舉要點，讓文章的結構更加清晰。比如，寫一篇關于手機的說明文書，可以用編號的方式來列舉手機的特點，比如“（1）大屏幕顯示；（2）高清拍照；（3）長續航能力。”也可以用符號的方式來列舉要點，比如“大屏幕顯示；高清拍照；長續航能力。”還可以用小標題的方式來列舉要點，比如“一、大屏幕顯示；二、高清拍照；三、長續航能力。”4.2要點的詳細闡述說明文書的要點要進行詳細的闡述，要讓讀者能夠充分理解每個要點的含義和作用。可以用舉例、對比、解釋等方式來闡述要點，讓文章的內容更加豐富。比如，寫一篇關于手機的說明文書，在闡述“大屏幕顯示”這個要點時，可以舉一些具體的例子，比如“這款手機的屏幕尺寸達到了6.5英寸，顯示效果非常清晰，無論是看視頻還是玩游戲，都能給你帶來身臨其境的感覺。”也可以用對比的方式來闡述要點，比如“與其他手機相比，這款手機的屏幕更加清晰，色彩更加鮮艷，讓你能夠更好地享受視覺盛宴。”還可以用解釋的方式來闡述要點，比如“大屏幕顯示是指手機的屏幕尺寸較大，能夠顯示更多的內容，讓你在使用手機時更加方便。”4.3要點之間的關聯性說明文書的要點之間要具有關聯性，要能夠相互呼應，形成一個有機的整體。不能出現要點之間相互矛盾、毫無關聯的情況。比如，寫一篇關于手機的說明文書，在闡述“大屏幕顯示”和“高清拍照”這兩個要點時，要讓讀者能夠感受到這兩個要點之間的關聯性，比如“大屏幕顯示能夠讓你更加清晰地看到拍照的效果，而高清拍照則能夠讓你拍攝出更加清晰、細膩的照片，兩者相輔相成，讓你在使用手機拍照時能夠獲得更好的體驗。”五、數據與案例5.1恰當運用數據說明文書中恰當運用數據可以讓文章更加有說服力。數據能夠直觀地反映出事物的特點和規律，讓讀者更加信服。比如，寫一篇關于汽車的說明文書，可以用數據來描述汽車的功能，比如“這款汽車的百公里加速時間僅為5.9秒，最高時速可達260公里/小時，動力非常強勁。”也可以用數據來比較不同汽車的功能，比如“與其他同級別汽車相比，這款汽車的油耗更低，百公里油耗僅為6升左右，更加節能環保。”5.2生動的案例引用說明文書中生動的案例引用可以讓文章更加生動有趣。案例能夠讓讀者更加直觀地感受到事物的實際應用和效果，讓文章更加有說服力。比如，寫一篇關于電子產品的說明文書，可以引用一些用戶的使用案例，比如“一位用戶表示，他使用這款平板電腦已經有一年多了，每天都在上面看視頻、玩游戲、學習，電池續航能力非常強，一天充一次電就可以滿足他的需求。”也可以引用一些行業的案例，比如“根據市場研究機構的數據顯示，這款手機在全球范圍內的銷量已經突破了1000萬部，成為了同級別手機中的佼佼者。”5.3數據案例的可信度在運用數據和案例時，要注意數據和案例的可信度。要選擇權威的數據源和可靠的案例，避免使用虛假的數據和案例。比如，在引用市場研究機構的數據時，要選擇知名的研究機構，避免使用一些不知名的小機構的數據。在引用用戶的使用案例時，要選擇真實的用戶，避免使用一些虛假的用戶案例。六、格式規范6.1字體字號等格式要求說明文書的字體字號等格式要求要符合規范，要讓文章看起來整潔、美觀。一般來說，正文可以使用宋體、五號字，標題可以使用黑體、二號字或者三號字。段落之間要空一行，行間距可以設置為1.5倍或者2倍。頁面的邊距可以設置為上下左右各2.5厘米。6.2段落排版的規范說明文書的段落排版要規范，要讓文章的結構更加清晰。每個段落要圍繞一個中心思想展開，不要出現段落過長或者過短的情況。段落之間要保持一定的間距，不要出現段落之間粘連的情況。可以用一些縮進、換行等方式來突出段落的重點，讓讀者更加容易閱讀。6.3頁面布局的注意事項說明文書的頁面布局要注意一些細節問題，要讓文章看起來更加專業。比如，要注意頁眉頁腳的設置，不要出現頁眉頁腳與正文內容沖突的情況。要注意圖片、表格等元素的排版，要讓它們與正文內容相互配合，形成一個整體。要注意頁碼的設置，要讓頁碼的位置合理，不要影響讀者的閱讀體驗。七、校對與修改7.1校對的重要性校對是說明文書撰寫過程中非常重要的一個環節，它能夠發覺文章中的錯別字、語法錯誤、標點符號錯誤等問題，讓文章更加準確、規范。如果文章中存在錯誤，不僅會影響讀者的閱讀體驗，還會降低文章的可信度。因此，在完成文章后，一定要認真校對，保證文章的質量。7.2常見的修改要點常見的修改要點包括錯別字、語法錯誤、標點符號錯誤、語句不通順、邏輯混亂等。在校對時，要仔細檢查文章中的每個字、每個詞、每個句子，發覺問題及時修改。比如，要檢查文章中的錯別字，如“的”“地”“得”的使用是否正確；要檢查文章中的語法錯誤，如主謂不一致、時態錯誤等；要檢查文章中的標點符號錯誤，如逗號、句號、問號、感嘆號的使用是否正確；要檢查文章中的語句是否通順，是否存在邏輯混亂的情況。7.3自我校對的方法自我校對的方法有很多種，可以逐字逐句地檢查文章，也可以使用一些校對工具，如語法檢查工具、拼寫檢查工具等。在自我校對時，要保持冷靜、認真的態度，不要急于求成。可以先通讀一遍文章，找出明顯的錯誤，然后再逐字逐句地檢查，保證文章的質量。八、注意事項8.1避免抄襲抄襲是學術不端行為，在撰寫說明文書時，一定要避免抄襲他人的作品。要尊重他人的知識產權，不要未經授權使用他人的文字、圖片、數據等內容。如果需要引用他人的作品，一