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文檔簡介
早教機構財務助理崗位職責一、崗位概述早教機構財務助理是財務團隊的重要一員,負責協助財務主管完成日常財務工作,確保財務數據的準確性和及時性。該崗位需要良好的財務基礎知識和一定的實踐經驗,具備細致入微的工作態度和良好的溝通能力。財務助理不僅要在數據處理上精確無誤,還需在財務管理和分析中提供支持。二、核心職責1.日常財務記錄:負責機構日常收入與支出的記錄,包括學費、教材費、活動費用等,確保每一筆交易都有據可查,并及時更新財務系統。2.票據管理:審核和管理各類票據,包括發票、收據等,確保票據的合法性和完整性,并根據稅務要求及時進行歸檔。3.賬務處理:協助財務主管進行月度及年度賬務處理,包括記賬、對賬及編制財務報表,確保財務數據的準確性和及時性。4.預算編制:參與機構年度預算的編制與執行,跟蹤預算執行情況,協助分析預算與實際支出之間的差異,提出改進建議。5.財務分析:定期進行財務數據分析,支持機構決策,包括收入分析、成本控制和盈利能力分析,提供數據支持給管理層。6.稅務申報:協助財務主管準備各類稅務申報材料,確保按時完成各項稅務申報工作,遵循相關稅務法規。7.資金管理:協助管理機構的現金流,定期進行現金盤點,確保資金使用的合理性和安全性。8.財務制度執行:嚴格遵循機構的財務管理制度,參與完善財務制度與流程,確保財務管理的規范性和有效性。9.協助審計:在內部審計和外部審計過程中提供必要的財務資料和支持,配合審計工作,確保審計順利進行。10.溝通協調:與其他部門保持良好的溝通,及時了解各部門的財務需求,提供相應的財務支持,確保各項工作的順利開展。三、具體工作流程1.數據錄入:每日將收款、付款等財務數據錄入財務系統,確保數據的準確性。定期核對數據,發現異常及時上報。2.票據審核:每周對各類票據進行審核,確保票據齊全并符合規范。及時處理票據的申請、報銷和歸檔工作。3.月結工作:每月末進行賬務的結算工作,編制月度財務報表,包括利潤表、現金流量表等,供管理層決策參考。4.預算跟蹤:定期對各部門的預算執行情況進行跟蹤,分析預算執行中的問題,并提出改進意見,協助財務主管調整預算。5.數據分析報告:每季度編制財務分析報告,分析收入來源、成本構成和盈利情況,為管理層提供決策支持。6.稅務處理:每季度協助財務主管準備稅務申報材料,確保申報的準確性和及時性,避免因稅務問題導致的罰款或損失。7.現金流管理:每日監控現金流狀況,確保機構資金的流動性,定期進行現金盤點,防范資金風險。四、職業發展早教機構財務助理的崗位職責具備了良好的職業發展基礎。通過在這個崗位上的工作,財務助理可以積累豐富的財務管理經驗,提升自身的專業技能。表現優異的財務助理有機會晉升為財務主管或財務經理,進一步參與機構的財務戰略制定和管理。五、崗位要求1.學歷要求:具備財務、會計或相關專業的大專及以上學歷。2.工作經驗:有1-2年財務或會計工作經驗者優先,熟悉早教機構財務運作模式者更佳。3.專業技能:熟悉財務軟件操作,具備一定的數據分析能力和財務報表編制能力。4.溝通能力:具備良好的溝通能力,能夠與其他部門有效協作,解決財務相關問題。5.責任心:對工作認真負責,具備較強的責任心和團隊合作精神,能夠承受一定的工作壓力。六、總結早教機構財務助理在機構的財務管理中扮演著重要角色,承擔著數據處理、票據管理和財務分析等多項職責。通過規范
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