20XX專業合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME會議服務合同協議書的履行地點本合同目錄一覽1.會議服務合同協議書的基本信息1.1合同名稱1.2合同編號1.3合同簽訂日期1.4合同雙方基本信息1.4.1甲方基本信息1.4.2乙方基本信息1.5合同履行期限2.會議服務合同協議書的履行地點2.1甲方指定的會議地點2.2乙方選擇的備選會議地點2.3會議地點變更程序3.會議服務內容3.1會議場地布置3.2會議設備提供與維護3.3會議資料準備與分發3.4會議現場服務人員安排3.5會議期間餐飲安排3.6會議期間交通安排4.會議服務費用4.1服務費用總額4.2費用支付方式4.3費用支付時間4.4費用變更及調整5.會議服務標準5.1會議場地面積及設施要求5.2會議設備技術參數要求5.3會議資料制作要求5.4會議現場服務人員資質要求5.5會議期間餐飲質量要求6.會議服務保障措施6.1會議現場安全保障6.2會議資料安全保障6.3會議設備安全保障6.4會議期間意外事件處理7.會議服務合同協議書的生效條件7.1甲方確認會議地點7.2乙方確認服務內容7.3合同雙方簽字蓋章7.4合同登記備案8.違約責任8.1甲方違約責任8.2乙方違約責任8.3違約責任承擔方式9.爭議解決9.1爭議解決方式9.2爭議解決機構9.3爭議解決費用10.合同解除10.1合同解除條件10.2合同解除程序10.3合同解除后果11.合同終止11.1合同終止條件11.2合同終止程序11.3合同終止后果12.合同附件12.1會議場地平面圖12.2會議設備清單12.3會議資料清單12.4會議服務人員名單13.合同其他約定事項13.1合同簽訂前保密義務13.2合同簽訂后保密義務13.3合同解除后的保密義務14.合同簽署及生效日期第一部分：合同如下：1.會議服務合同協議書的基本信息1.1合同名稱：本次會議服務合同1.2合同編號：_______1.3合同簽訂日期：____年____月____日1.4合同雙方基本信息1.4.1甲方基本信息1.4.1.1甲方名稱：_________________1.4.1.2甲方地址：_________________1.4.1.3甲方聯系人：_________________1.4.1.4甲方聯系電話：_________________1.4.2乙方基本信息1.4.2.1乙方名稱：_________________1.4.2.2乙方地址：_________________1.4.2.3乙方聯系人：_________________1.4.2.4乙方聯系電話：_________________1.5合同履行期限1.5.1合同開始日期：____年____月____日1.5.2合同結束日期：____年____月____日2.會議服務合同協議書的履行地點2.1甲方指定的會議地點2.1.1會議地點：_________________2.1.2會議地點詳細地址：_________________2.2乙方選擇的備選會議地點2.2.1備選會議地點一：_________________2.2.2備選會議地點二：_________________2.3會議地點變更程序2.3.1任何一方欲變更會議地點，應提前____個工作日通知對方。2.3.2變更會議地點的，雙方應就變更后的地點進行確認。3.會議服務內容3.1會議場地布置3.1.1場地布置要求：_________________3.1.2場地布置完成時間：____年____月____日3.2會議設備提供與維護3.2.1提供設備清單：_________________3.2.2設備維護責任：_________________3.3會議資料準備與分發3.3.1資料準備內容：_________________3.3.2資料分發方式：_________________3.4會議現場服務人員安排3.4.1服務人員數量：____名3.4.2服務人員職責：_________________3.5會議期間餐飲安排3.5.1餐飲類型：_________________3.5.2餐飲標準：_________________3.6會議期間交通安排3.6.1交通方式：_________________3.6.2交通費用承擔：_________________4.會議服務費用4.1服務費用總額：____元4.2費用支付方式：____（如銀行轉賬、現金等）4.3費用支付時間：____年____月____日4.4費用變更及調整4.4.1任何一方在合同履行期間，如需增加或減少服務內容，應書面通知對方，并協商確定新的費用。5.會議服務標準5.1會議場地面積及設施要求5.1.1需要的場地面積：____平方米5.1.2需要的設施：_________________5.2會議設備技術參數要求5.2.1投影儀：____型號，____寸5.2.2音響設備：____型號，____功率5.3會議資料制作要求5.3.1資料格式：_________________5.3.2資料數量：____份5.4會議現場服務人員資質要求5.4.1服務人員需具備的資質：_________________5.5會議期間餐飲質量要求5.5.1餐飲質量標準：_________________6.會議服務保障措施6.1會議現場安全保障6.1.1安全措施：_________________6.2會議資料安全保障6.2.1資料保管措施：_________________6.3會議設備安全保障6.3.1設備安全檢查：_________________6.4會議期間意外事件處理6.4.1意外事件處理流程：_________________8.違約責任8.1甲方違約責任8.1.1甲方未按時支付費用的，應向乙方支付____%的違約金。8.1.2甲方未按時提供會議資料的，應向乙方支付____%的違約金。8.1.3甲方未按時變更會議地點，導致乙方損失，應賠償乙方損失金額的____%。8.2乙方違約責任8.2.1乙方未按時提供會議服務的，應向甲方支付____%的違約金。8.2.2乙方未按時提供符合要求的會議設備的，應向甲方支付____%的違約金。8.2.3乙方未按時提供符合標準的餐飲服務的，應向甲方支付____%的違約金。8.3違約責任承擔方式8.3.1違約金應以貨幣形式支付。8.3.2任何一方違約，應承擔相應的違約責任，并賠償對方因此遭受的損失。9.爭議解決9.1爭議解決方式9.1.1雙方應友好協商解決爭議。9.1.2如協商不成，任何一方均可向合同履行地人民法院提起訴訟。9.2爭議解決機構9.2.1如雙方同意，可約定仲裁機構解決爭議。9.3爭議解決費用9.3.1爭議解決過程中產生的費用，由敗訴方承擔。10.合同解除10.1合同解除條件10.1.1任何一方嚴重違約，對方有權解除合同。10.1.2合同履行期限屆滿，且雙方無續約意向。10.2合同解除程序10.2.1解除合同，應提前____個工作日書面通知對方。10.2.2解除合同后，雙方應按照約定進行合同終止后的相關工作。10.3合同解除后果10.3.1合同解除后，雙方應相互退還已支付的費用。10.3.2合同解除后，任何一方不得再追究對方的違約責任。11.合同終止11.1合同終止條件11.1.1合同履行期限屆滿。11.1.2雙方協商一致終止合同。11.2合同終止程序11.2.1合同終止，應提前____個工作日書面通知對方。11.2.2合同終止后，雙方應按照約定進行合同終止后的相關工作。11.3合同終止后果11.3.1合同終止后，雙方應相互退還已支付的費用。11.3.2合同終止后，任何一方不得再追究對方的違約責任。12.合同附件12.1會議場地平面圖12.2會議設備清單12.3會議資料清單12.4會議服務人員名單13.合同其他約定事項13.1合同簽訂前保密義務13.1.1雙方對本合同內容負有保密義務。13.1.2未經對方同意，不得向任何第三方泄露本合同內容。13.2合同簽訂后保密義務13.2.1合同履行期間，雙方對本合同內容負有保密義務。13.2.2未經對方同意，不得向任何第三方泄露本合同內容。13.3合同解除后的保密義務13.3.1合同解除后，雙方對本合同內容仍負有保密義務。13.3.2未經對方同意，不得向任何第三方泄露本合同內容。14.合同簽署及生效日期14.1本合同一式____份，甲乙雙方各執____份，具有同等法律效力。14.2本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。14.3本合同自生效之日起至合同終止日止，對甲乙雙方具有約束力。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方的定義15.1.1第三方是指在甲乙雙方簽訂的會議服務合同中，除甲乙雙方之外的任何自然人、法人或其他組織。15.1.2第三方可能包括但不限于中介方、擔保方、技術支持方等。15.2第三方介入的方式15.2.1第三方介入合同，需經過甲乙雙方書面同意，并簽訂書面協議。15.2.2第三方介入后，應成為合同的一方，享有合同中相應的權利，承擔相應的義務。15.3第三方介入的流程15.3.1甲乙雙方應就第三方介入事宜進行協商，達成一致意見。15.3.2第三方介入后，甲乙雙方應與第三方簽訂書面協議，明確各方的權利和義務。15.3.3第三方介入協議應與本合同同時生效。16.甲乙方根據本合同有第三方介入時，需增加的額外條款及說明16.1第三方權利16.1.1第三方有權根據合同約定，參與會議服務的提供，并收取相應的費用。16.1.2第三方有權要求甲乙雙方履行合同約定的義務。16.2第三方義務16.2.1第三方應按照合同約定，提供會議服務，確保服務質量。16.2.2第三方應承擔因自身原因導致的違約責任。16.3第三方責任16.3.1第三方應承擔因自身原因導致的違約責任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等。16.3.2第三方責任的具體范圍和計算方式，由甲乙雙方與第三方在第三方介入協議中約定。17.第三方責任限額17.1第三方責任限額是指第三方因違約行為應承擔的最高賠償金額。17.2第三方責任限額的確定17.2.1第三方責任限額由甲乙雙方與第三方在第三方介入協議中約定。17.2.2第三方責任限額不得低于合同總額的____%。17.3第三方責任限額的適用17.3.1第三方責任限額適用于第三方因違約行為導致的甲乙雙方的損失。17.3.2第三方責任限額不適用于第三方因自身原因導致的損失。18.第三方與其他各方的劃分說明18.1第三方與甲方的劃分18.1.1第三方應按照合同約定，向甲方提供會議服務，甲方應支付相應的費用。18.1.2第三方違約，甲方有權要求第三方承擔違約責任。18.2第三方與乙方的劃分18.2.1第三方應按照合同約定，向乙方提供會議服務，乙方應支付相應的費用。18.2.2第三方違約，乙方有權要求第三方承擔違約責任。18.3第三方與其他第三方的劃分18.3.1各第三方之間應按照各自合同約定，相互承擔相應的權利和義務。18.3.2各第三方之間因相互違約而產生的爭議，應按照各自合同約定解決。19.第三方介入合同的變更與解除19.1第三方介入合同變更19.1.1第三方介入合同變更，需經過甲乙雙方和第三方書面同意。19.1.2第三方介入合同變更后，原合同中關于第三方的條款失效。19.2第三方介入合同解除19.2.1第三方介入合同解除，需經過甲乙雙方和第三方書面同意。19.2.2第三方介入合同解除后，原合同中關于第三方的條款失效。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.會議場地平面圖要求：清晰展示會議場地布局，包括會議室、休息區、洗手間等位置。說明：附件應提供會議場地的詳細平面圖，以便乙方進行場地布置和設備擺放。2.會議設備清單要求：詳細列出會議所需的設備，包括型號、數量、技術參數等。說明：附件應包含所有會議所需設備的清單，以便乙方提前準備和檢查設備。3.會議資料清單要求：列出會議所需的資料，包括文件、手冊、宣傳材料等。說明：附件應列出所有會議資料的清單，以便乙方提前準備和分發。4.會議服務人員名單要求：提供會議服務人員的名單，包括姓名、職位、職責等。說明：附件應包含所有服務人員的名單，以便甲方了解服務團隊構成。5.會議服務合同協議書要求：合同文本清晰，條款完整，雙方簽字蓋章。說明：附件為合同的原件或復印件，證明合同的簽訂和生效。6.第三方介入協議要求：協議文本清晰，條款完整，三方簽字蓋章。說明：附件為第三方介入后的協議，明確各方的權利和義務。7.會議服務費用明細要求：詳細列出各項費用的名稱、金額、支付方式等。說明：附件為會議服務費用的明細，方便甲乙雙方核對和支付。8.會議服務評價表要求：評價表內容完整，包括服務滿意度、改進建議等。說明：附件為會議服務后的評價表，用于收集甲方對乙方服務的反饋。說明二：違約行為及責任認定：1.甲方違約行為及責任認定1.1甲方未按時支付費用的，應向乙方支付____%的違約金。示例：甲方應在合同約定的付款日期前支付費用，若未按時支付，則應向乙方支付合同總額的2%作為違約金。1.2甲方未按時提供會議資料的，應向乙方支付____%的違約金。示例：甲方應在合同約定的資料提供日期前提供資料，若未按時提供，則應向乙方支付合同總額的1%作為違約金。2.乙方違約行為及責任認定2.1乙方未按時提供會議服務的，應向甲方支付____%的違約金。示例：乙方應在合同約定的服務提供日期前完成會議服務，若未按時提供，則應向甲方支付合同總額的1.5%作為違約金。2.2乙方未按時提供符合要求的會議設備的，應向甲方支付____%的違約金。示例：乙方應在合同約定的設備提供日期前提供符合要求的設備，若未提供，則應向甲方支付合同總額的2%作為違約金。3.第三方違約行為及責任認定3.1第三方未按時提供會議服務的，應向甲方支付____%的違約金。示例：第三方應在合同約定的服務提供日期前完成會議服務，若未按時提供，則應向甲方支付合同總額的1.5%作為違約金。3.2第三方未按時提供符合要求的會議設備的，應向甲方支付____%的違約金。示例：第三方應在合同約定的設備提供日期前提供符合要求的設備，若未提供，則應向甲方支付合同總額的2%作為違約金。會議服務合同協議書的履行地點1本合同目錄一覽1.1合同履行地點的確定1.2合同履行地點的變更程序1.3合同履行地點的變更通知1.4合同履行地點的變更確認1.5合同履行地點的地理范圍1.6合同履行地點的地理位置描述1.7合同履行地點的交通條件1.8合同履行地點的設施設備1.9合同履行地點的安全保障措施1.10合同履行地點的環保要求1.11合同履行地點的周邊環境1.12合同履行地點的氣象條件1.13合同履行地點的法律法規1.14合同履行地點的合同爭議解決第一部分：合同如下：第一條合同履行地點的確定1.1.1雙方應在合同簽訂后十日內，共同確定合同履行地點。1.1.2合同履行地點應根據會議的性質、規模和參會人員的需求進行選擇。1.1.3確定合同履行地點時，雙方應考慮交通便利、設施完備、安全可靠等因素。第二條合同履行地點的變更程序2.1.1如遇特殊情況，任何一方需變更合同履行地點，應提前三十日向對方書面提出變更申請。2.1.2提出變更申請的一方應提供變更原因及相關證明材料。2.1.3接到變更申請的一方應在收到申請后十五日內給予答復。第三條合同履行地點的變更通知3.1.1一旦雙方就合同履行地點的變更達成一致，變更通知應立即發送給所有相關方。3.1.2變更通知應以書面形式發送，并確保所有相關方收到。第四條合同履行地點的變更確認4.1.1接到變更通知后，相關方應在收到通知后七日內確認變更。4.1.2確認變更的，雙方應在變更通知上簽字或蓋章。4.1.3未在規定時間內確認變更的，視為放棄變更請求。第五條合同履行地點的地理范圍5.1.1合同履行地點的地理范圍應包括會議場地、休息區、用餐區等。5.1.2地理范圍的具體界限應在合同附件中詳細描述。第六條合同履行地點的地理位置描述6.1.1合同履行地點的地理位置應包括省、市、區（縣）及街道、門牌號碼等。6.1.2地理位置描述應精確到具體的位置坐標。第七條合同履行地點的交通條件7.1.1合同履行地點應具備便捷的交通條件，包括公共交通、停車場等。7.1.2雙方應在合同中明確約定交通路線和交通費用承擔方式。第八條合同履行地點的設施設備8.1.1合同履行地點應配備必要的設施設備，包括會議室音響、投影儀、話筒、白板等。8.1.2會議室應滿足會議需求，包括座位安排、燈光、通風等。8.1.3合同中應詳細列明設施設備的種類、數量和功能。第九條合同履行地點的安全保障措施9.1.1合同履行地點應采取必要的安全措施，確保參會人員的人身和財產安全。9.1.2安全措施應包括但不限于安保人員、監控設備、應急疏散通道等。9.1.3雙方應在合同中明確各自的安全責任和義務。第十條合同履行地點的環保要求10.1.1合同履行地點應符合國家及地方的環保要求。10.1.2雙方應采取措施，減少會議活動對環境的影響，包括垃圾分類、節能降耗等。10.1.3合同中應明確環保責任及相應的環保措施。第十一條合同履行地點的周邊環境11.1.1合同履行地點的周邊環境應安全、整潔，無噪音、污染等影響會議的因素。11.1.2雙方應在合同中約定周邊環境的維護責任和標準。11.1.3如周邊環境發生不利變化，雙方應協商解決。第十二條合同履行地點的氣象條件12.1.1合同履行地點的氣象條件應符合會議需求，如室內溫度、濕度等。12.1.2如氣象條件不利于會議進行，雙方應協商調整會議安排或采取補救措施。12.1.3合同中應明確氣象條件對會議的影響及應對措施。第十三條合同履行地點的法律法規13.1.1合同履行地點應遵守國家法律法規，包括但不限于消防安全、衛生防疫等。13.1.2雙方應確保會議活動合法合規，不得違反相關法律法規。13.1.3如因法律法規變化導致合同履行地點的選擇受限，雙方應協商解決。第十四條合同履行地點的合同爭議解決14.1.1因合同履行地點產生的任何爭議，雙方應友好協商解決。14.1.2如協商不成，任何一方均有權將爭議提交至合同履行地點所在地的仲裁委員會仲裁。14.1.3仲裁裁決為終局裁決，對雙方均有約束力。第二部分：第三方介入后的修正第一條第三方介入的概念和范圍1.1.1本合同所指的第三方，是指除甲乙雙方之外的，為履行本合同而介入合同關系的個人或單位。1.1.2第三方介入的范圍包括但不限于中介方、供應商、服務商、技術支持方等。第二條第三方介入的程序和條件2.1.1甲乙雙方同意，在合同履行過程中，如需第三方介入，應提前向對方書面通知，并說明介入的目的、范圍和預計的影響。2.1.2.1符合法律法規和本合同的相關規定；2.1.2.2符合甲乙雙方的要求和標準；2.1.2.3能夠有效保障甲乙雙方的合法權益。第三條第三方的責任和義務3.1.1.1按照合同約定和甲乙雙方的要求，提供相關服務或產品；3.1.1.2保證提供的服務或產品的質量，符合行業標準；3.1.1.3保守甲乙雙方的商業秘密和技術秘密；3.1.1.4及時通知甲乙雙方合同履行過程中出現的問題。第四條第三方的權利4.1.1.1要求甲乙雙方按照合同約定支付費用；4.1.1.2請求甲乙雙方提供必要的協助和支持；4.1.1.3在合同履行過程中，根據實際情況提出合理的意見和建議。第五條第三方的責任限額5.1.1.1第三方提供的服務或產品的性質和風險；5.1.1.2第三方在合同履行過程中的行為和過失；5.1.1.3合同雙方協商確定。5.1.2第三方的責任限額應在合同中明確約定，并在合同履行過程中嚴格執行。第六條第三方與其他各方的劃分說明6.1.1第三方介入本合同關系后，其責任和義務僅限于其提供的服務或產品范圍內，不涉及甲乙雙方之間的其他合同條款。6.1.2第三方與甲乙雙方之間的關系，應基于甲乙雙方與第三方的合同關系進行界定。6.1.3第三方與甲乙雙方之間發生爭議，應通過各自之間的合同關系解決。第七條第三方介入的合同變更7.1.1甲乙雙方同意，第三方介入本合同關系后，如需對合同進行變更，應經甲乙雙方和第三方共同協商一致。7.1.2合同變更應書面通知所有相關方，并經所有相關方確認后生效。第八條第三方介入的合同解除8.1.1如第三方違反合同約定或造成甲乙雙方損失，甲乙雙方有權解除與第三方的合同關系。8.1.2合同解除后，第三方應承擔相應的法律責任，并賠償甲乙雙方因此遭受的損失。第九條第三方介入的爭議解決9.1.1第三方介入本合同關系后，如發生爭議，應通過協商解決。9.1.2協商不成的，任何一方均有權將爭議提交至合同履行地點所在地的仲裁委員會仲裁。第十條第三方介入的合同終止10.1.1第三方介入本合同關系后，合同終止的條件和程序應按照甲乙雙方與第三方的合同約定執行。10.1.2合同終止后，第三方應按照合同約定，協助甲乙雙方處理善后事宜。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：會議服務合同協議書詳細要求：包含甲乙雙方的基本信息、會議服務內容、費用明細、履行地點、履行期限、違約責任等條款。說明：本附件為合同主體部分，是雙方權利義務的依據。2.附件二：會議場地平面圖詳細要求：包括會議室、休息區、用餐區等位置的布局圖，以及相關設施設備的分布。說明：本附件用于明確會議場地設施的具體位置，便于參會人員了解和使用。3.附件三：參會人員名單詳細要求：包括參會人員的姓名、職務、聯系方式等信息。說明：本附件用于確認參會人員，便于會議組織和接待。4.附件四：會議日程安排表詳細要求：包括會議時間、議程、主持人、演講者等信息。說明：本附件用于安排會議流程，確保會議順利進行。5.附件五：會議費用明細表詳細要求：包括場地租賃費、設備使用費、餐飲費、住宿費等費用的具體金額和支付方式。說明：本附件用于明確會議費用的構成，便于甲乙雙方結算。6.附件六：安全保障措施及應急預案詳細要求：包括安全防范措施、應急處理流程、聯系方式等。說明：本附件用于確保會議期間的安全，防止意外事故發生。7.附件七：環保措施及垃圾分類指南詳細要求：包括節能降耗、廢棄物分類、環保意識宣傳等。說明：本附件用于提高會議的環保意識，減少對環境的影響。8.附件八：第三方介入協議詳細要求：包括第三方介入的原因、范圍、責任和義務等。說明：本附件用于規范第三方介入的行為，明確各方的權利和義務。說明二：違約行為及責任認定：1.違約行為：違約方未按時提供會議場地或設施設備；違約方未按照合同約定提供服務或產品；違約方泄露甲乙雙方的商業秘密；違約方未按時支付費用；違約方未履行安全保障義務。2.責任認定標準：違約方應根據違約行為對甲乙雙方造成的損失進行賠償；賠償金額應根據實際損失和違約方過錯程度確定；如違約行為構成重大過失，違約方應承擔全部責任。3.示例說明：示例一：違約方未按時提供會議室，導致會議無法按計劃進行，應賠償甲乙雙方因此造成的損失。示例二：違約方泄露甲乙雙方的商業秘密，應承擔相應的法律責任，包括賠償損失和支付違約金。會議服務合同協議書的履行地點2本合同目錄一覽1.會議服務合同協議書的基本內容1.1會議服務合同協議書的定義1.2會議服務合同協議書的作用1.3會議服務合同協議書的法律效力2.履行地點的確定原則2.1地點選擇的標準2.2地點選擇的依據2.3地點選擇的程序3.履行地點的確定方式3.1雙方協商確定3.2單方指定3.3第三方評估推薦4.履行地點的變更4.1變更的條件4.2變更的程序4.3變更的通知要求5.履行地點的實地考察5.1考察的時間安排5.2考察的人員組成5.3考察的內容要求6.履行地點的設施與條件6.1場地設施要求6.2設備設施要求6.3附屬設施要求7.履行地點的安全保障7.1安全風險評估7.2安全防范措施7.3應急預案8.履行地點的交通安排8.1交通路線規劃8.2交通工具安排8.3交通費用承擔9.履行地點的餐飲服務9.1餐飲服務內容9.2餐飲服務標準9.3餐飲費用承擔10.履行地點的住宿安排10.1住宿條件要求10.2住宿費用承擔10.3住宿安排變更11.履行地點的場地布置11.1布置要求11.2布置標準11.3布置費用承擔12.履行地點的會議服務人員12.1服務人員資質要求12.2服務人員職責12.3服務人員培訓13.履行地點的會議資料準備13.1資料準備內容13.2資料準備標準13.3資料準備時間14.履行地點的會議結束后的處理14.1場地恢復要求14.2設施設備歸還14.3費用結算與支付第一部分：合同如下：第一條會議服務合同協議書的基本內容1.1會議服務合同協議書的定義本合同所指的會議服務合同協議書，是指雙方就會議服務事項，在平等、自愿、公平、誠實信用的原則基礎上，經協商一致所訂立的具有法律約束力的協議。1.2會議服務合同協議書的作用會議服務合同協議書的主要作用是明確雙方的權利和義務，保障會議的順利進行，確保會議效果。1.3會議服務合同協議書的法律效力會議服務合同協議書自雙方簽字蓋章之日起生效，對雙方具有法律約束力。第二條履行地點的確定原則2.1地點選擇的標準（1）交通便利，便于參會人員到達；（2）設施齊全，能滿足會議需求；（3）環境舒適，有利于會議氛圍；（4）費用合理，符合雙方利益。2.2地點選擇的依據地點選擇依據包括：（1）雙方協商確定的地點；（2）單方指定的地點；（3）第三方評估推薦的地點。2.3地點選擇的程序地點選擇程序如下：（1）雙方協商確定地點；（2）如無法達成一致，由一方或雙方共同指定地點；（3）如仍有爭議，可委托第三方進行評估推薦。第三條履行地點的確定方式3.1雙方協商確定雙方根據第二條的原則，協商確定履行地點。3.2單方指定如雙方無法達成一致，由一方根據第二條的原則指定履行地點。3.3第三方評估推薦如雙方或一方無法確定履行地點，可委托第三方進行評估推薦。第四條履行地點的變更4.1變更的條件（1）因不可抗力因素導致原履行地點無法滿足會議需求；（2）雙方協商一致同意變更履行地點。4.2變更的程序變更履行地點的程序如下：（1）提出變更申請；（2）雙方協商一致；（3）簽訂變更協議。4.3變更的通知要求變更履行地點后，雙方應通知對方，并及時更新相關文件。第五條履行地點的實地考察5.1考察的時間安排實地考察應在確定履行地點后盡快進行。5.2考察的人員組成考察人員由雙方共同組成，包括但不限于：場地負責人、設備負責人、服務人員等。5.3考察的內容要求考察內容包括：（1）場地設施是否齊全、符合標準；（2）設備性能是否穩定、滿足需求；（3）環境舒適度；（4）交通便利程度。第六條履行地點的設施與條件6.1場地設施要求場地設施應包括：（1）會議室；（2）休息區；（3）餐飲區；（4）設備間。6.2設備設施要求設備設施應包括：（1）投影儀、音響設備；（2）網絡設備；（3）會議桌椅；（4）其他輔助設備。6.3附屬設施要求附屬設施應包括：（1）衛生間；（2）停車場；（3）其他必要設施。第七條履行地點的安全保障7.1安全風險評估對履行地點進行安全風險評估，包括但不限于：（1）消防安全；（2）食品安全；（3）公共衛生；（4）其他安全隱患。7.2安全防范措施根據安全風險評估結果，采取相應的安全防范措施，包括但不限于：（1）消防設施配備；（2）食品安全管理；（3）公共衛生管理；（4）其他安全管理措施。7.3應急預案制定應急預案，包括但不限于：（1）火災、地震等自然災害應急預案；（2）突發事件應急預案；（3）人員疏散應急預案。第八部分：合同如下：第八條履行地點的交通安排8.1交通路線規劃雙方應共同規劃參會人員前往履行地點的交通路線，確保路線安全、便捷。8.2交通工具安排根據參會人數和交通路線，安排合適的交通工具，包括但不限于：（1）大巴車；（2）出租車；（3）自駕車；（4）公共交通工具。8.3交通費用承擔（1）參會人員自理；（2）會議主辦方承擔；（3）雙方協商確定。第九條履行地點的餐飲服務9.1餐飲服務內容餐飲服務內容包括：（1）早餐；（2）午餐；（3）晚餐；（4）茶歇。9.2餐飲服務標準（1）食品安全；（2）衛生整潔；（3）口味多樣；（4）營養均衡。9.3餐飲費用承擔（1）參會人員自理；（2）會議主辦方承擔；（3）雙方協商確定。第十條履行地點的住宿安排10.1住宿條件要求（1）房間干凈、舒適；（2）設施齊全；（3）價格合理；（4）交通便利。10.2住宿費用承擔（1）參會人員自理；（2）會議主辦方承擔；（3）雙方協商確定。10.3住宿安排變更如需變更住宿安排，應提前通知對方，并協商確定新的住宿方案。第十一條履行地點的場地布置11.1布置要求（1）符合會議主題；（2）美觀大方；（3）功能分區合理；（4）安全實用。11.2布置標準場地布置標準應包括：（1）會議桌椅擺放；（2）投影儀、音響設備位置；（3）指示牌、橫幅等標識設置；（4）其他裝飾物品。11.3布置費用承擔（1）會議主辦方承擔；（2）雙方協商確定。第十二條履行地點的會議服務人員12.1服務人員資質要求（1）相關工作經驗；（2）熟悉會議流程；（4）持有相關資格證書。12.2服務人員職責服務人員職責包括：（1）會議現場管理；（2）設備操作與維護；（3）參會人員接待；（4）突發事件處理。12.3服務人員培訓服務人員應接受相關培訓，包括但不限于：（1）會議服務知識；（2）設備操作技能；（3）突發事件應對措施。第十三條履行地點的會議資料準備13.1資料準備內容資料準備內容包括：（1）會議議程；（2）參會人員名單；（3）會議資料；（4）其他相關文件。13.2資料準備標準（1）內容準確；（2）格式規范；（3）易于閱讀；（4）質量保證。13.3資料準備時間資料準備時間應提前于會議開始時間，確保資料準備充分。第十四條履行地點的會議結束后的處理14.1場地恢復要求會議結束后，場地應恢復至原狀，包括但不限于：（1）清理垃圾；（2）恢復設備；（3）整理場地；（4）確保安全。14.2設施設備歸還會議結束后，參會人員應將使用過的設施設備歸還至指定位置。14.3費用結算與支付會議結束后，雙方應進行費用結算，包括但不限于：（1）餐飲費用；（2）住宿費用；（3）交通費用；（4）其他相關費用。費用支付方式按照合同約定執行。第二部分：第三方介入后的修正第一條第三方的定義及范圍1.1第三方的定義本合同所指的第三方，是指在會議服務合同協議書的履行過程中，由甲乙雙方共同委托或單方委托介入的，提供專業服務、評估、咨詢、代理等非直接服務性質的獨立主體。1.2第三方的范圍（1）中介方：負責協助甲乙雙方進行合同洽談、簽訂及履行過程中的溝通與協調；（2）評估方：負責對會議服務項目的可行性、成本、效果等進行評估；（3）咨詢方：提供專業意見、建議，協助甲乙雙方解決合同履行過程中的問題；（4）代理方：代表甲乙雙方進行合同履行過程中的具體操作。第二條第三方的責權利2.1第三方的責任（1）按照合同約定提供專業服務；（2）保證服務的質量，確保服務符合雙方要求；（3）遵守合同約定，保守商業秘密；（4）在合同履行過程中，如發生違約行為，應承擔相應的法律責任。2.2第三方的權利（1）根據合同約定收取服務費用；（2）要求甲乙雙方提供必要的協助與配合；（3）在合同履行過程中，有權對甲乙雙方的行為進行監督；（4）在合同履行過程中，有權提出合理化建議。2.3第三方的義務（1）按照合同約定提供服務；（2）保守商業秘密，不得泄露甲乙雙方的信息；（3）在合同履行過程中，如發現甲乙雙方有違約行為，應及時通知雙方；（4）在合同履行過程中，如發生爭議，應積極協助雙方協商解決。第三條第三方介入時的額外條款3.1甲乙雙方應在本合同中明確第三方介入的具體條款，包括：（1）第三方介入的原因；（2）第三方介入的時間；（3）第三方介入的具體職責；（4）第三方介入的費用承擔。（1）第三方介入的具體服務內容；（2）第三方介入的服務期限；（3）第三方介入的服務費用；（4）第三方介入的違約責任。第四條第三方的責任限額4.1第三方的責任限額第三方在本合同履行過程中，因其過錯導致甲乙雙方遭受損失的，應承擔相應的賠償責任。具體責任限額由甲乙雙方在合同中約定。4.2第三方的賠償責任（1）直接損失：第三方應賠償因違約行為給甲乙雙方造成的直接經