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文檔簡介
金地(集團)股份有限公司
房地產項目
業務流程管理手冊
(會簽稿,共75項流程)
編制日期
審核日期
批準日期
發布日期:生效日期:
金地(集團)股份有限公司
《房地產項目業務流程管理手冊》編制及使用說明
1.金地(集團)股份有限公司《房地產項目業務流程管理手冊》,
由集團人事行政部于2011年4月牽頭組織編制完成。
2.金地(集團)股份有限公司《房地產項目業務流程管理手冊》是
公司各項主要業務運行應遵循的操作規范和要求,是公司內部的法
規性文件,各部門必須遵照執行。
4.金地(集團)股份有限公司《房地產項目業務流程管理手冊》經
公司總裁批準頒布后正式生效,文件的總解釋權歸集團人事行政部。
各部門負責所主管的流程文件的編制、修改和完善。
5.各部門在文件運行過程中發現的涉及文件修改的問題,應提出書
面申請交集團人事行政部,由集團人事行政部組織對文件進行總體
評估、研討或修改。
6.隨著公司的發展及內外部情況的變化,《房地產項目業務流程管
理手冊》中相關流程管理體系文件應進行適當的修訂和調整,以適
應公司不斷發展的要求。
金地(集團)股份有限公司
-O一一年五月五日
目錄
投融資中心2
投資部主導流程.............................................................................2
.戰略管理流程3
1.戰略管理流程圖.................................................................3
2.戰略管理作業指引...............................................................4
-,投資決策流程5
1.投資決策流程圖.................................................................5
2.項目投資決策作業指引..........................................................6
資金計劃部主導流程........................................................................7
一、資金計劃管理流程..................................................................7
2.資金計劃管理;作指引............................................................8
1.銀行融資管理流程圖............................................................11
2.銀行融資管理作業指引.........................................................12
三、集團內部資金調撥管理流程.........................................................14
1.集團內部資金調撥管理流程圖....................................................14
2.集團內部資金調撥管理作業指引.................................................14
運營管理中心17
人事行政部主導流程......................................................................18
一、人事行政部主導流程...............................................................18
1、,公口J缶U申才比/ilE木壬18
2、招聘管理流程..................................................................20
5、集團總部計劃管理作業指引......................................................26
6、^^工里彳乜^^1^4官?^01^€不呈............................................................29
7、獎勵管理流程30
9、公文管理流程32
10、會議管理流程.................................................................34
11、物資采購流程.................................................................35
產品中心......................................................................................36
設計與發展部主導流程.....................................................................37
一、設計單位選擇流程.................................................................37
2.W計單位選擇作I指引...........................................................38
1.設計管理流程圖................................................................42
2.設計管理作業指引..............................................................44
三、設計評審作業指引.................................................................51
四、設計變更管理流程.................................................................53
1.設計變更管理流程圖............................................................53
2.設計變更管理作業指引...........................................................54
'附件一:年設計與發展部各項目設計進度......................................57
附件三:合格設計單位名單.........................................................59
附件四:中標單位審批表...........................................................60
附件五:設計單位履約評估表.......................................................61
附件八:項目概念規劃設vh審表......................62
附件七:項目規劃、方案設計評審表................................................64
附件八:項目初步、施工圖設計評審表..............................................65
工程管理部主導流程.......................................................................66
1.項目工程管理流程圖............................................................66
二、工程圖設計管理流程...............................................................71
1.工程設計圖管理流程圖..........................................................71
2.工程圖設計作業指引............................................................72
三、設計施工圖完成后的二次設計管理流程..............................................74
1.設計施工圖完成后的―■次設計管理流程圖.........................................74
2.設計施工圖完成后的二次設計作業指引...........................................75
四、設計施工圖交底管理流程...........................................................76
1.設計施工圖交底管理流程圖......................................................76
2.設計施工圖交底作業指引.......................................................77
五、施工組織設計(方案)審批管理流程................................................78
1.施工組織設計(方案)審批管理流程圖...........................................78
2.施工組織設計(方案)審批作業指引.............................................78
六、配置標準及銷售圖管理流程.........................................................80
1.配置標準及銷售圖管理流程圖....................................................80
2.配置標準及銷售圖管理作業指引.................................................81
七、工程質量管理流程.................................................................83
2.工程質量管理作業指引.........................................................84
八、工程進度計劃管理流程.............................................................88
1.工程進度計劃管理流程圖........................................................88
2.工程進度計劃管理作業指引.....................................................89
九、工程安全、文明施工管理流程.......................................................91
1.工程安全、文明施工管理流程圖.................................................91
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I、411卜iif■P.l無+.1>(*******■*?*■***?(**■??*???*(***■(?**■***■***??**>(?*???*(***■■**■?(?*(?**?(**■??*?((*(((*■((?(???((?**?(**■??*??**96
1.室內裝飾設計管理流程圖01..........................................................................................................96
2.室內裝飾設計管理作業指引01......................................................................................................97
十一、室內裝飾設計管理流程02.................................................................................................................99
II
1.室內裝飾設計管理流程圖02..........................................................................................................99
2.室內裝飾設計管理作業指引02....................................................................................................100
十二、客戶房屋修改管理流程..........................................................102
1.客戶房屋修改管理流程圖......................................................102
2.客戶房屋修改管理作業指引....................................................103
十三、工程監理管理流程..............................................................104
1.工程監理管理流程圖...........................................................104
2.工程監理管理作業指引........................................................104
十四、工程建設月報編制流程..........................................................111
1.工程建設月報編制流程圖.......................................................111
2.工程建設月報編制作業指引.....................................................111
十五、分戶檢驗作業指引..............................................................113
十六、工程驗收管理作業指引..........................................................114
十七、竣工物業移交及業主提前接房流程...............................................118
1.竣工物業移交及業主提前接房流程圖............................................118
2.峻工物業移交及業主提前接房作業指引..........................................119
十八、分項工程資料和實物移交流程....................................................121
1.分項工程資料和實物移交流程圖.................................................121
2.分項工程資料和實物移交作業指引..............................................121
十九、竣工物業維修作業指引..........................................................123
二十、建設工程建安目標成本控制與管理作業指引.......................................126
二十,?、工程承包商選擇流程..........................................................129
1.工程發包限額條件(含變更)審批管理流程圖....................................129
2.招標文件簽發流程圖...........................................................130
3、招標方式變更流程圖...........................................................131
4.指定發包工程的管理流程圖....................................................132
5.各專業工程中標單位核定(即中標通知)審批管理流程圖.........................132
6.工程類承諾書、擔保書簽訂流程圖..............................................133
7.工程承包商選擇作業指引......................................................135
二十二、工程管理合同管理流程........................................................142
1.集團工程管理合同示范文本、招標文件示范文本等審批管理流程圖.................142
2.合同審批流程圖...............................................................143
3.工程管理合同作業指引........................................................144
二十三、設計(技術)變更單實施前會簽管理流程.......................................150
1.設計(技術)變更單實施前會簽管理流程圖......................................150
2.設計(技術)變更單實施前會簽管理作業指引....................................151
二十四、現場收方簽證管理流程........................................................155
1.現場收方簽證管理流程圖.......................................................155
2.現場收方簽證管理作業指引....................................................156
二十五、工程付款審批作業指引........................................................159
■I/、、—I一禾十.j(J口弓I?*((?*(***?(?*■??*???**?*******>(?*(****(?*>??*?(?******■?**■(?*(***?(?*■??*???**(*******■(?*(****(?*>??*■?1
二十七、集團材料(設備)戰略采購管理流程...........................................166
1.集團材料(設備)戰略采購管理流程圖..........................................166
2.發包條件變更和發包方式調整的報告流程圖......................................167
III
3.集團材料設備戰略采購管理作業指引..............................................168
二十八、材料設備供應商選擇流程......................................................172
二十九、材料設備招標作業指引........................................................175
三十、材料設備采購實施流程..........................................................181
1.材料設備采購實施流程圖.......................................................181
2.材料設備采購實施作業指引....................................................182
其他工程管理作業指引................................................................186
工程管理部流程附件..................................................................204
附件1金地集團建設工程施工組織設計(方案)報審表..............................204
附件2施工組織設計(方案)修改報審表..........................................206
附件3金地?住宅(或商業或地下車庫停車位)配置標準...........................207
附件4金地集團精裝修房配置標準.................................................209
附件5《項目工程建設大綱》標準目錄............................................211
附件6單位工程組織與執行計劃表.................................................214
附件7房屋修改申請書...........................................................217
附件8建設工程監理規劃(主要內容范本)........................................218
附件9建設工程監理月報(范本).................................................219
附件10《工程建設月報》標準版本................................................220
附件11提前接房申請書...........................................................227
附件12竣工物業質保情況統計表..................................................228
附件13竣工物業維修責任審定表..................................................229
附件14竣工物業維修、整改備案表................................................230
營銷管理部主導流程......................................................................231
一、項目定位策劃流程................................................................231
1.項目定位策劃流程圖...........................................................231
2.項目定位策劃作業指引........................................................231
二、營銷策劃方案制定流程............................................................237
L營銷策劃方案制定流程圖........................................................237
2.營銷策劃方案制定作業指引....................................................237
三、品牌推廣流程....................................................................241
1.品牌推廣流程圖...............................................................241
2.品牌推廣作業指引.............................................................242
四、交房入住流程....................................................................244
1.交房入住流程圖...............................................................244
2.交房入住作業指引.............................................................245
五、銷售價格制定流程................................................................248
1.銷售價格制定流程圖...........................................................248
2.銷售價格制定作業指引........................................................248
六、銷售合同網簽流程................................................................252
1.銷售合同網簽流程圖...........................................................252
2.銷售合同網簽作業指引........................................................253
七、按揭貸款流程....................................................................255
1.按揭貸款流程圖...............................................................255
2.按揭貸款作業指引.............................................................256
IV
八、項目營銷節點管理流程............................................................258
九、項目蓄勢期、開盤期管理流程......................................................262
1.項目蓄勢期、開盤期管理流程圖................................................262
2.項目蓄勢期、開盤期管理作業指引..............................................263
十、商業運營管理流程................................................................267
1.商業運營管理流程圖...........................................................267
2.商業運營管理流程指引........................................................267
十一、物業管理流程..................................................................270
1.物業管理流程圖...............................................................270
2.物業管理作業指引.............................................................270
財務中心.....................................................................................273
財務管理部主導流程......................................................................274
一、財務部門對外資料的報送流程......................................................274
1.財務部門對外資料報送流程圖...................................................274
2.財務部門對外資料報送作業指引................................................274
二、項目進度計劃管理流程............................................................276
1.項目計劃編制流程圖...........................................................276
2.項目計劃調整流程圖...........................................................277
3.項目進度計劃管理作業指引....................................................278
V
投融資中心
1
投資部主導流程
投融資中心
業務管理流程
投資部
資金計劃部
投資部主導流程
2
投資部主導流程
一、戰略管理流程
3
投資部主導流程
2.戰略管理作業指引
2.1目的
2.2.1建立集團戰略發展平臺,明確集團戰略目標,確定和保證企業核心競爭力;
222制訂及協調集團整體戰略規劃,確保集團戰略的正確、有效執行。
2.2.3明確各職能體系及區域公司中期發展方向,指導、協調區域公司發展。
2.2范圍
適用于集團戰略管理階段。
2.3職責
2.3.1制定集團戰略規劃;
2.3.2制定集團投資發展計劃;
2.3.3制定集團年度土地儲備計劃;
2.4流程說明
2.4.1戰略規劃階段:本階段流程由集團董事會發起,董事會確定戰略目標后,投資部對
國家宏觀政策、產業趨勢等重大事件進行研究,起草制定集團戰略規劃,交分管領導審核、總
裁審核、管理委員會審核(研究)、董事會審批。本項流程的完成時間根據董事會要求而定,
戰略規劃根據集團董事會戰略目標的調整而做相應的修改。
2.4.2投資發展計劃階段:每年12月底所轄公司上報區域發展報告,集團相關部門提供
相關信息,在集團戰略規劃的指引下,投資部制定集團投資發展計劃,交分管領導審核、總裁
審核、管理委員會審批(決策)、董事會備案。完成時間為每年1月31日,分管領導審核時間
為3個工作日,總裁審核時間為2個工作日,管理委員會審批時間為2個工作日。
2.4.3土地管理階段:每年1月底所轄公司制定項目儲備計劃,根據前面階段的成果,投
資部制定集團年度土地儲備計劃,交分管領導審核、總裁審核、管理委員會審批(決策)、董
事會備案。完成時間為每年2月28日,分管領導審核時間為3個工作日,總裁審核時間為2
個工作日,管理委員會審批時間為2個工作日。
2.5相關紀錄及主要成果
《集團戰略規劃》;《集團投資發展規劃》;《年度土地儲備計劃》
4
投資部主導流程
二、投資決策流程
1.投資決策流程圖
111
^1
?
■11
.
I
5
投資部主導流程
2.項目投資決策作業指引
2.1目的
建立集團項目投資決策的流程,聚合集團各體系資源,指導區域公司項目獲取。提高集團
投資決策的效率,控制項目體系性風險,確保集團整體戰略的正確執行。
2.2范圍
適用于集團項目投資決策階段。
2.3職責
2.3.1審查項目建議書;
2.3.2審查項目可研報告。
2.4流程說明
2.4.1項目建議書階段:區域公司根據集團制定的《年度土地儲備計劃》篩選項目信息,
確定目標項目,編制項目建議書,報集團投資部審核,交分管領導審核、總裁審批。投資部審
核時間為2個工作日,分管領導審核時間為2個工作日,總裁審批時間為2個工作日。項目建
議書經集團審批通過后,項目列入區域公司目標項目
2.4.2項目可研階段:項目建議書經集團審批通過后,由區域公司負責組織編制項目可研
報告,報集團投資部。經集團投資部審核后,由投資部組織相關職能部門、分管領導、財務中
心總經理、常務副總裁進行會審,通過后報總裁審核,送管理委員會決策。經管理委員會決策
同意后,投資部將目標項目列入區域公司目標獲取項目,由區域公司負責完成項目獲取并按照
可研報告實施項目開發。投資部審核時間為5個工作日,同時各相關職能部門在5個工作日內
就相關專業部分進行評審,然后投資部組織會審,會審時間為2個工作日,總裁審核時間分別
為2個工作日,管理委員會決策時間為3個工作日。
注:區域公司業務未覆蓋的區域的項目拓展和論證由集團投資部完成。
2.5相關紀錄及主要成果
《項目建議書》;《項目可研報告》
6
資金計劃部主導流程
資金計劃部主導流程
一、資金計劃管理流程
1.資金計劃管理流程圖
資金計劃管理流程圖
階段性成果
筆制資金計劃
《年度資金計
劃§
《月度資金計
IeI那
熊
不
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一《區域公司融
資計那
之《計劃外大額
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保證金月報表《保證金月報
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《月度資金計
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