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oa合同補(bǔ)充協(xié)議模板?甲方(以下簡稱"甲方"):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________乙方(以下簡稱"乙方"):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________鑒于甲乙雙方于[原合同簽訂日期]簽訂了《OA合同》(以下簡稱"原合同"),為進(jìn)一步明確雙方權(quán)利義務(wù),經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,甲乙雙方就原合同相關(guān)事宜達(dá)成如下補(bǔ)充協(xié)議:一、補(bǔ)充協(xié)議的背景與目的甲乙雙方在履行原合同過程中,因[具體原因],需要對原合同的部分條款進(jìn)行補(bǔ)充和細(xì)化,以確保雙方合作的順利進(jìn)行,維護(hù)雙方的合法權(quán)益。二、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述(一)OA系統(tǒng)功能升級1.功能模塊增加乙方負(fù)責(zé)在原OA系統(tǒng)基礎(chǔ)上,增加以下功能模塊:項目管理模塊:實現(xiàn)項目創(chuàng)建、任務(wù)分配、進(jìn)度跟蹤、文檔共享等功能,方便甲方對各類項目進(jìn)行高效管理。知識管理模塊:構(gòu)建知識庫,支持文檔上傳、分類、檢索、權(quán)限設(shè)置等功能,便于甲方員工知識共享與學(xué)習(xí)。2.界面優(yōu)化乙方對OA系統(tǒng)的界面進(jìn)行全面優(yōu)化,提升用戶體驗,具體包括:操作流程簡化:簡化各項業(yè)務(wù)操作流程,減少不必要的步驟,提高操作效率。視覺效果提升:采用更美觀、簡潔的界面設(shè)計,調(diào)整色彩搭配,優(yōu)化圖標(biāo)顯示,使系統(tǒng)界面更加直觀、易用。(二)數(shù)據(jù)遷移與整合1.數(shù)據(jù)遷移乙方負(fù)責(zé)將甲方原使用的[舊系統(tǒng)名稱]中的相關(guān)數(shù)據(jù)遷移至新的OA系統(tǒng)中,遷移的數(shù)據(jù)范圍包括但不限于:用戶信息:如員工基本資料、部門信息、權(quán)限設(shè)置等。業(yè)務(wù)數(shù)據(jù):如合同信息、審批記錄、文件資料等。2.數(shù)據(jù)整合乙方對遷移后的數(shù)據(jù)進(jìn)行整合,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性和一致性,具體措施包括:數(shù)據(jù)清洗:對遷移的數(shù)據(jù)進(jìn)行清洗,去除重復(fù)、錯誤的數(shù)據(jù)記錄。數(shù)據(jù)匹配:將不同來源的數(shù)據(jù)進(jìn)行匹配,建立關(guān)聯(lián)關(guān)系,方便數(shù)據(jù)的查詢和使用。(三)系統(tǒng)維護(hù)與技術(shù)支持1.系統(tǒng)維護(hù)乙方提供OA系統(tǒng)的日常維護(hù)服務(wù),包括但不限于:服務(wù)器維護(hù):確保服務(wù)器的穩(wěn)定運行,定期進(jìn)行硬件檢查、軟件更新、數(shù)據(jù)備份等操作。系統(tǒng)監(jiān)控:實時監(jiān)控系統(tǒng)運行狀態(tài),及時發(fā)現(xiàn)并解決系統(tǒng)故障和性能問題。安全防護(hù):采取安全措施,防止系統(tǒng)遭受網(wǎng)絡(luò)攻擊、數(shù)據(jù)泄露等安全威脅,定期進(jìn)行安全漏洞掃描和修復(fù)。2.技術(shù)支持乙方為甲方提供7×24小時的技術(shù)支持服務(wù),甲方在使用OA系統(tǒng)過程中遇到問題可隨時聯(lián)系乙方技術(shù)人員,乙方應(yīng)在接到甲方通知后的[X]小時內(nèi)做出響應(yīng),并在[X]個工作日內(nèi)解決問題(如遇復(fù)雜問題,雙方協(xié)商確定解決時間)。技術(shù)支持方式包括但不限于電話支持、遠(yuǎn)程協(xié)助、現(xiàn)場支持等。三、權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本補(bǔ)充協(xié)議及原合同的約定提供OA系統(tǒng)功能升級、數(shù)據(jù)遷移與整合、系統(tǒng)維護(hù)與技術(shù)支持等服務(wù)。有權(quán)對乙方提供的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和檢查,提出合理的意見和建議。2.義務(wù)向乙方提供實施本補(bǔ)充協(xié)議所需的相關(guān)資料和信息,確保資料的真實性、完整性和準(zhǔn)確性。按照本補(bǔ)充協(xié)議的約定及時支付服務(wù)費用。協(xié)調(diào)內(nèi)部員工配合乙方進(jìn)行系統(tǒng)測試、數(shù)據(jù)遷移等工作,為乙方提供必要的工作條件。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本補(bǔ)充協(xié)議的約定支付服務(wù)費用。在提供服務(wù)過程中,有權(quán)根據(jù)實際情況合理調(diào)整服務(wù)方案,但應(yīng)提前通知甲方并取得甲方同意。2.義務(wù)按照本補(bǔ)充協(xié)議及原合同的約定,按時、按質(zhì)、按量完成OA系統(tǒng)功能升級、數(shù)據(jù)遷移與整合、系統(tǒng)維護(hù)與技術(shù)支持等服務(wù)。對甲方提供的資料和信息予以保密,不得向任何第三方披露或使用。在服務(wù)過程中發(fā)現(xiàn)甲方存在違反法律法規(guī)或原合同約定的行為,應(yīng)及時通知甲方并協(xié)助甲方進(jìn)行整改。定期向甲方提供服務(wù)報告,匯報服務(wù)進(jìn)展情況、存在的問題及解決方案等。四、服務(wù)費用及支付方式(一)服務(wù)費用本補(bǔ)充協(xié)議項下的服務(wù)費用為人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。該費用為固定總價,包含乙方完成本補(bǔ)充協(xié)議約定的所有服務(wù)所需的全部費用,除因甲方原因?qū)е碌淖兏猓辉僬{(diào)整。(二)支付方式甲方應(yīng)在本補(bǔ)充協(xié)議簽訂后的[X]個工作日內(nèi),向乙方支付服務(wù)費用的[X]%作為預(yù)付款,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額]);乙方完成OA系統(tǒng)功能升級、數(shù)據(jù)遷移與整合工作,并經(jīng)甲方驗收合格后的[X]個工作日內(nèi),甲方向乙方支付服務(wù)費用的[X]%,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額]);剩余服務(wù)費用的[X]%作為質(zhì)保金,在質(zhì)保期屆滿后的[X]個工作日內(nèi),如無質(zhì)量問題,甲方向乙方一次性支付。乙方應(yīng)在每次收款前向甲方提供合法有效的發(fā)票,否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。五、驗收標(biāo)準(zhǔn)與方式(一)驗收標(biāo)準(zhǔn)1.OA系統(tǒng)功能升級應(yīng)符合本補(bǔ)充協(xié)議約定的功能要求,各項新增功能模塊運行穩(wěn)定、操作便捷,界面優(yōu)化達(dá)到預(yù)期效果。2.數(shù)據(jù)遷移與整合后的數(shù)據(jù)應(yīng)準(zhǔn)確無誤、完整一致,能夠滿足甲方正常使用OA系統(tǒng)的需求。3.系統(tǒng)維護(hù)與技術(shù)支持服務(wù)應(yīng)達(dá)到本補(bǔ)充協(xié)議約定的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),確保OA系統(tǒng)正常運行,及時響應(yīng)并解決甲方提出的問題。(二)驗收方式1.初步驗收乙方完成OA系統(tǒng)功能升級、數(shù)據(jù)遷移與整合工作后,應(yīng)提前通知甲方進(jìn)行初步驗收。甲方應(yīng)在接到通知后的[X]個工作日內(nèi)組織相關(guān)人員進(jìn)行初步驗收。初步驗收主要對系統(tǒng)功能、數(shù)據(jù)遷移情況等進(jìn)行檢查,如發(fā)現(xiàn)問題,乙方應(yīng)及時整改,直至初步驗收合格。2.最終驗收初步驗收合格后,乙方應(yīng)向甲方提交最終驗收申請。甲方應(yīng)在接到申請后的[X]個工作日內(nèi)組織最終驗收。最終驗收應(yīng)按照本補(bǔ)充協(xié)議約定的驗收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行全面檢查,如驗收合格,甲方向乙方出具驗收報告;如驗收不合格,乙方應(yīng)繼續(xù)整改,直至最終驗收合格,由此產(chǎn)生的費用由乙方承擔(dān),且乙方應(yīng)承擔(dān)因逾期交付導(dǎo)致的甲方損失。六、保密條款1.雙方應(yīng)對在履行本補(bǔ)充協(xié)議過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、業(yè)務(wù)信息等予以保密,未經(jīng)對方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自本補(bǔ)充協(xié)議生效之日起[X]年。七、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本補(bǔ)充協(xié)議的約定按時支付服務(wù)費用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權(quán)暫停服務(wù),并要求甲方支付已完成服務(wù)對應(yīng)的費用及違約金,同時甲方應(yīng)承擔(dān)乙方因此遭受的全部損失。2.若甲方違反保密條款的約定,應(yīng)向乙方支付違約金人民幣[X]元,并賠償乙方因此遭受的全部損失。如損失難以計算,違約金按照本補(bǔ)充協(xié)議服務(wù)費用總額的[X]%計算。(二)乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本補(bǔ)充協(xié)議的約定按時、按質(zhì)、按量完成服務(wù),每逾期一日,應(yīng)按照服務(wù)費用總額的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的,甲方有權(quán)解除本補(bǔ)充協(xié)議,并要求乙方返還已收取的服務(wù)費用,同時乙方應(yīng)按照服務(wù)費用總額的[X]%向甲方支付違約金,賠償甲方因此遭受的全部損失。2.若乙方提供的服務(wù)不符合本補(bǔ)充協(xié)議約定的驗收標(biāo)準(zhǔn),乙方應(yīng)負(fù)責(zé)免費整改,直至達(dá)到驗收標(biāo)準(zhǔn)。如因乙方原因?qū)е录追綗o法正常使用OA系統(tǒng),乙方應(yīng)按照服務(wù)費用總額的[X]%向甲方支付違約金,并賠償甲方因此遭受的全部損失。3.若乙方違反保密條款的約定,應(yīng)向甲方支付違約金人民幣[X]元,并賠償甲方因此遭受的全部損失。如損失難以計算,違約金按照本補(bǔ)充協(xié)議服務(wù)費用總額的[X]%計算。八、爭議解決本補(bǔ)充協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。甲乙雙方在履行本補(bǔ)充協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。九、其他條款1.本補(bǔ)充協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,與原合同具有同等法律效力。本補(bǔ)充協(xié)議與原合同不一致的地方,以本補(bǔ)充協(xié)議為準(zhǔn);本補(bǔ)充協(xié)議未涉及的原合同條款繼續(xù)有效。2.本補(bǔ)充協(xié)議一式兩份,甲乙雙
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