文化遺產(chǎn)保護(hù)與傳承會(huì)議服務(wù)合同編號(hào)：__________

甲方：XXX公司

地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)

乙方：XX文化研究院

地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)

鑒于甲方需舉辦一次文化遺產(chǎn)保護(hù)與傳承會(huì)議，以提升公眾對(duì)文化遺產(chǎn)保護(hù)的認(rèn)識(shí)和傳承意識(shí)，乙方同意為甲方提供會(huì)議服務(wù)。為明確雙方的權(quán)利義務(wù)，經(jīng)雙方友好協(xié)商，特訂立本合同。

一、合同目的：甲方舉辦文化遺產(chǎn)保護(hù)與傳承會(huì)議，旨在加強(qiáng)公眾對(duì)文化遺產(chǎn)保護(hù)的意識(shí)，傳承優(yōu)秀文化遺產(chǎn)。乙方負(fù)責(zé)會(huì)議的服務(wù)工作，確保會(huì)議順利進(jìn)行。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.甲方負(fù)責(zé)會(huì)議的策劃和組織，包括確定會(huì)議主題、邀請(qǐng)嘉賓、制定會(huì)議議程等。

2.甲方應(yīng)確保會(huì)議所需場(chǎng)地、設(shè)備、物資的提前準(zhǔn)備和安排，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。

3.甲方負(fù)責(zé)會(huì)議的宣傳推廣工作，包括制作宣傳資料、發(fā)布會(huì)議通知、邀請(qǐng)媒體等。

4.甲方應(yīng)按時(shí)向乙方支付合同約定的服務(wù)費(fèi)用。

5.甲方應(yīng)遵守國(guó)家有關(guān)文化遺產(chǎn)保護(hù)的相關(guān)法律法規(guī)，確保會(huì)議內(nèi)容的合法合規(guī)。

6.甲方應(yīng)配合乙方在會(huì)議期間提供必要的協(xié)助和支持。

乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.乙方負(fù)責(zé)會(huì)議的服務(wù)工作，包括場(chǎng)地布置、設(shè)備調(diào)試、接待嘉賓、會(huì)議記錄等。

2.乙方應(yīng)確保會(huì)議的場(chǎng)地、設(shè)備、物資符合甲方要求，保證會(huì)議質(zhì)量。

3.乙方負(fù)責(zé)會(huì)議期間的安全保障工作，確保參會(huì)人員的人身和財(cái)產(chǎn)安全。

4.乙方應(yīng)按照甲方要求提供專業(yè)、熱情、周到的服務(wù)，滿足甲方對(duì)會(huì)議服務(wù)的需求。

5.乙方應(yīng)遵守國(guó)家有關(guān)文化遺產(chǎn)保護(hù)的相關(guān)法律法規(guī)，協(xié)助甲方確保會(huì)議內(nèi)容的合法合規(guī)。

6.乙方應(yīng)在合同約定的期限內(nèi)完成會(huì)議服務(wù)工作，并接受甲方的監(jiān)督和檢查。

7.乙方應(yīng)妥善保管會(huì)議資料，未經(jīng)甲方同意不得泄露或使用會(huì)議資料。

雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定提供會(huì)議服務(wù)，并對(duì)服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督。

2.甲方有權(quán)要求乙方在會(huì)議期間遵守國(guó)家法律法規(guī)，確保會(huì)議內(nèi)容的合法合規(guī)。

3.乙方有權(quán)要求甲方按照合同約定支付服務(wù)費(fèi)用，并確保甲方提供必要的協(xié)助和支持。

雙方義務(wù)：

1.雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守合同約定，履行各自的責(zé)任和義務(wù)。

2.雙方應(yīng)保持溝通，及時(shí)解決合同履行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。

3.雙方應(yīng)共同維護(hù)會(huì)議的秩序和形象，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。

4.雙方應(yīng)保守商業(yè)秘密，未經(jīng)對(duì)方同意不得泄露合同內(nèi)容。

5.雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同履行過(guò)程中產(chǎn)生的爭(zhēng)議，避免爭(zhēng)議擴(kuò)大化。

合同金額與支付方式：

1.本合同的總金額為人民幣XX萬(wàn)元整（￥XX萬(wàn)元），包括但不限于會(huì)議策劃、場(chǎng)地租賃、設(shè)備租賃、人員費(fèi)用、宣傳費(fèi)用及乙方提供的其他相關(guān)服務(wù)費(fèi)用。

2.支付方式如下：

a.預(yù)付款：甲方應(yīng)在合同簽訂之日起XX個(gè)工作日內(nèi)向乙方支付合同總金額的XX%，即人民幣XX萬(wàn)元整（￥XX萬(wàn)元），作為預(yù)付款。

b.服務(wù)進(jìn)度款：甲方應(yīng)在乙方完成會(huì)議策劃和場(chǎng)地布置等前期準(zhǔn)備工作后，支付合同總金額的XX%，即人民幣XX萬(wàn)元整（￥XX萬(wàn)元）。

c.會(huì)議舉辦日款：甲方應(yīng)在會(huì)議舉辦前XX個(gè)工作日支付合同總金額的XX%，即人民幣XX萬(wàn)元整（￥XX萬(wàn)元），用于會(huì)議當(dāng)日的運(yùn)營(yíng)費(fèi)用。

d.會(huì)議結(jié)束后XX個(gè)工作日內(nèi)，甲方應(yīng)支付剩余的合同總金額XX%，即人民幣XX萬(wàn)元整（￥XX萬(wàn)元）。

3.額外費(fèi)用的處理：

a.如因不可抗力或甲方原因?qū)е聲?huì)議規(guī)模、服務(wù)內(nèi)容發(fā)生變化，需增加費(fèi)用時(shí)，雙方應(yīng)協(xié)商確定額外費(fèi)用，并在合同中明確。

b.乙方在提供服務(wù)過(guò)程中產(chǎn)生的合理額外費(fèi)用，甲方應(yīng)在收到乙方開具的正規(guī)發(fā)票后XX個(gè)工作日內(nèi)支付。

4.付款條件：

a.甲方支付款項(xiàng)時(shí)，應(yīng)提供付款憑證，包括但不限于銀行轉(zhuǎn)賬記錄、匯款憑證等。

b.乙方應(yīng)在收到甲方支付款項(xiàng)后，向甲方提供相應(yīng)的服務(wù)或完成相應(yīng)的工作。

5.逾期付款的違約責(zé)任：

a.如甲方逾期支付款項(xiàng)，應(yīng)向乙方支付逾期付款金額的XX%作為違約金。

b.乙方有權(quán)暫停或終止提供服務(wù)，直至甲方支付全部款項(xiàng)。

6.爭(zhēng)議解決：

a.如雙方對(duì)付款金額或方式有爭(zhēng)議，應(yīng)友好協(xié)商解決。

b.協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

違約與爭(zhēng)議解決機(jī)制：

1.違約責(zé)任：

a.甲方違約：

1.若甲方未按合同約定支付款項(xiàng)，每逾期一日，應(yīng)向乙方支付未付款項(xiàng)的XX%作為違約金。

2.若甲方未按合同約定履行會(huì)議策劃和組織義務(wù)，導(dǎo)致會(huì)議無(wú)法如期舉行或服務(wù)質(zhì)量不達(dá)標(biāo)，乙方有權(quán)要求甲方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，包括但不限于重新組織會(huì)議或退還部分款項(xiàng)。

b.乙方違約：

1.若乙方未按合同約定提供會(huì)議服務(wù)，導(dǎo)致會(huì)議無(wú)法如期舉行或服務(wù)質(zhì)量不達(dá)標(biāo)，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，包括但不限于重新提供服務(wù)或退還部分款項(xiàng)。

2.若乙方泄露甲方商業(yè)秘密或違反保密條款，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償甲方因此遭受的損失。

2.爭(zhēng)議解決：

a.雙方應(yīng)本著友好協(xié)商的原則，積極尋求爭(zhēng)議的和解。

b.如協(xié)商不成，任何一方均可選擇以下一種爭(zhēng)議解決方式：

1.訴訟：雙方同意將爭(zhēng)議提交至合同簽訂地人民法院，由法院依法審理并作出判決。

2.仲裁：雙方同意將爭(zhēng)議提交至中國(guó)XX仲裁委員會(huì)，按照該仲裁委員會(huì)的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁，仲裁裁決為終局裁決，對(duì)雙方具有法律約束力。

c.在仲裁或訴訟過(guò)程中，雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同中未履行完畢的義務(wù)。

3.適用的法律：

本合同適用中華人民共和國(guó)法律，合同簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中國(guó)法律。

4.管轄法院：

對(duì)于因本合同產(chǎn)生的或與本合同有關(guān)的任何爭(zhēng)議，雙方同意提交至合同簽訂地人民法院管轄。

附則：

1.生效條件：

本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。合同生效前，雙方應(yīng)各自完成合同中約定的準(zhǔn)備工作，確保合同能夠順利履行。

2.有效期：

本合同的有效期為自合同生效之日起至?xí)h結(jié)束后的XX個(gè)工作日止。在合同有效期內(nèi)，雙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)。

3.變更與終止條款：

a.變更：

1.合同的任何變更均應(yīng)以書面形式進(jìn)行，并經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。

2.合同的變更不影響已履行部分的效力，未履行部分的效力仍按原合同約定執(zhí)行。

b.終止：

1.合同在以下情形下可終止：

-合同約定的目的已經(jīng)實(shí)現(xiàn)或無(wú)法實(shí)現(xiàn)；

-雙方協(xié)商一致解除合同；

-一方違約，另一方依法解除合同；

-發(fā)生不可抗力事件，經(jīng)雙方協(xié)商一致解除合同。

2.合同終止后，雙方應(yīng)立即停止履行合同約定的權(quán)利和義務(wù)，并按照合同約定處理未完成事項(xiàng)。

4.通知：

a.雙方應(yīng)通過(guò)書面形式相互通知合同履行過(guò)程中的重要事項(xiàng)。

b.通知應(yīng)以掛號(hào)信或快遞方式寄送至對(duì)方地址，自寄出之日起XX個(gè)工作日后視為送達(dá)。

5.合同解除：

a.如一方違約，另一方有權(quán)解除合同，并要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任。

b.合同解除后，雙方應(yīng)按照合同約定處理未完成事項(xiàng)，包括但不限于退還已支付款項(xiàng)、恢復(fù)原狀等。

6.不可抗力：

a.不可抗力事件包括自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為、社會(huì)異常事件等。

b.發(fā)生不可抗力事件，導(dǎo)致合同無(wú)法履行時(shí)，雙方應(yīng)立即協(xié)商解決，并按不可抗力事件的影響程度調(diào)整合同條款。

7.合同解除后的爭(zhēng)議解決：

a.合同解除后，如產(chǎn)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可按本合同“違約與爭(zhēng)議解決機(jī)制”的規(guī)定處理。

8.合同的解除不影響已經(jīng)履行的部分，也不影響雙方因合同履行而產(chǎn)生的權(quán)利和義務(wù)。

9.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

附件：

1.需求文檔：詳細(xì)列明甲方對(duì)文化遺產(chǎn)保護(hù)與傳承會(huì)議的具體需求，包括會(huì)議主題、議程安排、嘉賓邀請(qǐng)、場(chǎng)地要求、設(shè)備需求、宣傳方案等。

2.設(shè)計(jì)方案：包括會(huì)議場(chǎng)地布置圖、宣傳物料設(shè)計(jì)圖、會(huì)議手冊(cè)等，展示乙方對(duì)會(huì)議的整體設(shè)計(jì)構(gòu)想。

3.技術(shù)規(guī)格：詳細(xì)列出會(huì)議所需的設(shè)備和技術(shù)參數(shù)，如音響設(shè)備、投影儀、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等，確保會(huì)議技術(shù)支持的質(zhì)量。

4.人員資質(zhì)證明：乙方提供負(fù)責(zé)會(huì)議服務(wù)的相關(guān)人員的資質(zhì)證明，如專業(yè)資格證書、工作經(jīng)驗(yàn)證明等。

5.場(chǎng)地租賃合同：如乙方負(fù)責(zé)租賃場(chǎng)地，應(yīng)提供與場(chǎng)地提供方的租賃合同副本，確保場(chǎng)地使用權(quán)的合法性。

6.宣傳資料：包括會(huì)議邀請(qǐng)函、宣傳海報(bào)、新聞報(bào)道等，用于會(huì)議的宣傳推廣。

7.保密協(xié)議：雙方簽訂的保密協(xié)議，確保會(huì)議內(nèi)容和商業(yè)秘密的安全。

8.緊急聯(lián)系名單：包括甲方和乙方的緊急聯(lián)系人信息，用于會(huì)議期間可能出現(xiàn)的突發(fā)事件的快速響應(yīng)。

9.會(huì)議費(fèi)用明細(xì)：詳細(xì)列出會(huì)議各項(xiàng)費(fèi)用的預(yù)算和支付明細(xì)，確保雙方對(duì)費(fèi)用有明確了解。

10.合同附件清單：本清單作為合同的一部分，列明所有附