財務系統數字化轉型會議協議編號：__________

本協議雙方為：

甲方：（名稱）

地址：（地址）

乙方：（名稱）

地址：（地址）

鑒于甲方擁有一定規模的財務系統，為提升財務管理效率和數字化水平，現擬對現有財務系統進行數字化轉型，為此，雙方本著平等互利、友好協商的原則，經充分溝通，達成如下會議協議：

一、合同目的：通過本次會議，明確財務系統數字化轉型的目標、范圍、時間安排及雙方責任，確保項目順利進行。

二、合同背景：隨著信息技術的發展，財務系統數字化轉型已成為企業提升競爭力的關鍵。為滿足甲方業務發展需求，乙方愿提供技術支持與咨詢服務。

三、雙方責任：甲方負責提供數字化轉型所需的相關資料和條件；乙方負責提供技術支持與咨詢服務，協助甲方完成財務系統數字化轉型。

雙方的責任和義務：

甲方責任和義務：

1.甲方應確保在數字化轉型過程中提供準確、完整的財務數據和相關資料，包括但不限于財務報表、憑證、賬目等，以便乙方進行系統評估和設計。

2.甲方應積極配合乙方的技術人員進行現場調研，提供必要的業務流程介紹和操作培訓。

3.甲方應按約定的時間節點完成財務系統數字化轉型的準備工作，包括但不限于硬件設備采購、軟件安裝、網絡環境搭建等。

4.甲方應對乙方提供的解決方案和實施計劃進行審核，提出合理意見和建議。

5.甲方應按照合同約定支付乙方服務費用，并保證支付方式的合法性和及時性。

6.甲方應負責對數字化轉型過程中的數據安全和保密進行管理，確保不泄露任何商業秘密。

乙方責任和義務：

1.乙方應按照甲方要求，提供符合國家相關法律法規和行業標準的財務系統數字化轉型方案。

2.乙方應指派具備專業知識和經驗的團隊負責項目的實施，確保項目進度和質量。

3.乙方應按時完成系統設計、開發、測試和部署工作，確保系統穩定運行。

4.乙方應對甲方提供的資料進行保密處理，不得泄露給任何第三方。

5.乙方應提供必要的技術支持和售后服務，確保甲方在使用過程中遇到的問題能夠得到及時解決。

6.乙方應按照合同約定，對甲方進行系統操作培訓，確保甲方能夠熟練使用新系統。

7.乙方應定期對系統進行維護和升級，確保系統功能的完善和性能的優化。

雙方權利：

1.甲方有權要求乙方按照約定的時間節點和質量標準完成數字化轉型工作。

2.甲方有權對乙方提供的服務進行監督和檢查，確保服務質量和效果。

3.甲方有權要求乙方對系統進行必要的改進和優化，以滿足甲方業務需求。

雙方義務：

1.雙方應遵守國家法律法規，確保合同履行過程中的合法性。

2.雙方應本著誠實信用原則，履行合同約定的各項義務。

3.雙方應保持溝通暢通，及時解決合同履行過程中出現的問題。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：本協議項下，乙方為甲方提供財務系統數字化轉型服務，合同總金額為人民幣（大寫）：_______元整（小寫）：_______元。

二、支付方式：

1.預付款：合同簽訂后，甲方應在五個工作日內向乙方支付合同總金額的30%作為預付款，預付款不計利息。

2.進度款：乙方在完成系統設計、開發、測試和部署等階段性工作后，甲方應在收到乙方提交的相應進度報告及發票后五個工作日內，支付已完成工作量對應金額的50%作為進度款。

3.尾款：乙方在完成合同約定的全部工作并經甲方驗收合格后，甲方應在五個工作日內支付剩余50%的尾款。

三、支付條件：

1.甲方支付預付款和進度款前，應確保乙方已按約定完成相應的工作，并提供相應的服務證明文件。

2.甲方支付尾款前，應確保乙方已完成所有合同約定的服務，且系統運行穩定，符合甲方要求。

3.乙方應向甲方提供正規發票，發票內容應與合同約定相符。

四、額外費用：

1.若在合同執行過程中發生因甲方原因導致的額外費用，如數據遷移、系統定制開發等，甲方應按照乙方提供的合理報價支付。

2.若因不可抗力因素導致合同延期，雙方應協商確定新的支付計劃，并按新計劃執行。

五、支付時間：

1.預付款支付時間：合同簽訂后五個工作日內。

2.進度款支付時間：每個階段工作完成后五個工作日內。

3.尾款支付時間：乙方完成全部工作并經甲方驗收合格后五個工作日內。

六、支付方式：雙方約定的支付方式為銀行轉賬，甲方應在支付前確認乙方提供的銀行賬戶信息無誤。

七、違約責任：

1.若甲方未按約定時間支付款項，應向乙方支付應付款項的1%作為違約金。

2.若乙方未按約定時間提供服務，應向甲方支付合同總金額的1%作為違約金。

違約與爭議解決機制：

一、違約責任

1.甲方違約責任：

a.若甲方未按約定支付款項，除應支付應付款項的1%作為違約金外，還應賠償乙方因此遭受的實際損失。

b.若甲方未按約定提供必要的數據和資料，導致乙方無法按時完成工作，甲方應承擔相應的責任，包括但不限于支付違約金和賠償乙方因此遭受的損失。

2.乙方違約責任：

a.若乙方未按約定時間完成工作或未達到約定的質量標準，應向甲方支付合同總金額的1%作為違約金。

b.若乙方泄露甲方商業秘密或未履行保密義務，乙方應承擔相應的法律責任，并賠償甲方因此遭受的損失。

二、爭議解決

1.爭議解決方式：本協議履行過程中發生的任何爭議，雙方應首先通過友好協商解決。若協商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟，或向雙方共同選擇的仲裁機構申請仲裁。

2.爭議解決程序：

a.雙方應在爭議發生后三十日內，通過書面形式向對方提出爭議事項及相關證據。

b.雙方應在收到爭議通知后十五日內，指定一名代表進行協商。

c.若協商未果，任何一方均可選擇訴訟或仲裁方式解決爭議。

3.適用法律：本協議的簽訂、效力、解釋、履行和爭議解決均適用中華人民共和國法律。

三、管轄法院

1.若雙方選擇訴訟解決爭議，約定由合同簽訂地人民法院管轄。

2.若雙方選擇仲裁解決爭議，約定由雙方共同選擇的仲裁機構仲裁。

四、其他

1.若任何一方違反本協議約定，給對方造成損失的，應承擔相應的法律責任。

2.本協議的違約與爭議解決機制為雙方提供了明確的處理方式，雙方應嚴格遵守。

附則：

一、生效條件

本協議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，但以下條件同時滿足時方為正式生效：

1.甲方和乙方已按照協議約定完成各自內部的審批程序；

2.雙方已按照協議約定完成預付款的支付。

二、有效期

本協議的有效期為自生效之日起至乙方完成合同約定的全部工作并經甲方驗收合格之日止。如因特殊原因需延長有效期，雙方應書面協商一致并簽訂補充協議。

三、變更與終止條款

1.變更：在協議有效期內，任何一方如需變更本協議的任何條款，應書面通知對方，經雙方協商一致并簽訂書面變更協議后，變更內容生效。

2.終止條件：

a.雙方協商一致，簽訂書面終止協議；

b.一方違約，另一方有權根據本協議的違約條款終止協議；

c.因不可抗力導致協議無法履行，經雙方確認后可終止協議；

d.法律法規或政策變化導致協議無法履行，經雙方確認后可終止協議。

3.終止后的處理：

a.雙方應立即停止履行本協議項下的權利和義務；

b.雙方應按照本協議約定，妥善處理已交付的貨物、已提供的服務和已發生的費用；

c.雙方應相互協助，解決因終止協議而產生的任何爭議。

四、通知

1.除非本協議另有約定，所有通知應以書面形式發送，并按照本協議中各方的地址進行送達。

2.任何一方變更地址，應提前書面通知對方。

五、不可抗力

1.本協議所稱不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災害、戰爭、政府行為、社會異常事件等。

2.發生不可抗力事件時，受影響的一方應及時通知對方，并提供相關證明材料。

3.不可抗力事件發生后，雙方應協商解決合同履行問題。

六、其他

1.本協議未盡事宜，雙方可另行協商補充。

2.本協議一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。

3.本協議簽訂后，任何部分或全部條款的修改、補充、變更或解除，均應以書面形式進行，并經雙方簽字（或蓋章）確認。

附件：

一、需求文檔

1.財務系統數字化轉型的詳細需求說明書，包括但不限于業務流程、功能需求、性能需求、安全性需求等。

2.甲方提供的現有財務系統相關資料，如用戶手冊、操作指南、系統配置文件等。

二、設計方案

1.財務系統數字化轉型的設計方案，包括系統架構、模塊劃分、技術選型、實施計劃等。

2.設計方案的評審報告，包括評審委員會的意見和建議。

三、技術規格

1.財務系統數字化轉型的技術規格說明書，詳細描述系統所使用的技術標準、軟硬件配置、網絡環境等。

2.系統接口規范，包括接口定義、數據格式、調用方式等。

四、各類證件復印件

1.甲方企業營業執照復印件。

2.乙方相關資質證明復印件，如軟件著作權證書、高新技術企業認定證書等。

3.雙方授權代表簽署合同的