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文檔簡介

檔案管理規定的檔案轉遞與移交檔案管理規定的檔案轉遞與移交一、目的與依據為確保檔案的完整、準確和安全，依據《中華人民共和國檔案法》、《檔案管理規范》及公司相關管理規定，制定本規定。二、檔案轉遞1.檔案轉遞的范圍（1）部門間、地區間、單位間的檔案傳遞；（2）對外交流、合作、培訓等活動中涉及檔案的傳遞；（3）檔案修復、復制、數字化等過程中產生的檔案材料傳遞。2.檔案轉遞的要求（1）轉遞的檔案應當完整、準確，符合檔案管理規范要求；（2）轉遞檔案時，應填寫《檔案轉遞單》，明確轉遞的檔案名稱、數量、時間等信息；（3）轉遞檔案應選擇安全的途徑，確保檔案在運輸過程中的安全；（4）檔案轉遞人員應熟悉檔案管理規范，保證檔案在轉遞過程中的準確性。三、檔案移交1.檔案移交的范圍（1）機關、企事業單位內部機構間的檔案移交；（2）撤銷、合并、改制等組織變更中的檔案移交；（3）與其他單位、個人之間因工作需要發生的檔案移交。2.檔案移交的要求（1）移交的檔案應當完整、準確，符合檔案管理規范要求；（2）移交檔案時，應填寫《檔案移交單》，明確移交的檔案名稱、數量、時間、接收單位等信息；（3）移交檔案應選擇安全的途徑，確保檔案在移交過程中的安全；（4）檔案移交人員應熟悉檔案管理規范，保證檔案在移交過程中的準確性。四、檔案轉遞與移交的程序1.檔案轉遞程序（1）檔案轉出單位將檔案整理、審查完畢，填寫《檔案轉遞單》；（2）檔案轉出單位將《檔案轉遞單》及檔案材料提交至檔案管理部門；（3）檔案管理部門對檔案進行審核，審核通過后，將檔案及《檔案轉遞單》交予轉遞人員；（4）轉遞人員按照要求將檔案安全送達轉遞目的地。2.檔案移交程序（1）移交單位將檔案整理、審查完畢，填寫《檔案移交單》；（2）移交單位將《檔案移交單》及檔案材料提交至檔案管理部門；（3）檔案管理部門對檔案進行審核，審核通過后，辦理檔案移交手續；（4）檔案移交手續辦理完畢，雙方簽字確認。五、檔案轉遞與移交的監督與管理1.檔案管理部門負責對檔案轉遞與移交工作進行監督與管理；2.檔案管理部門應定期對檔案轉遞與移交工作進行檢查，確保檔案安全、準確；3.檔案管理部門應對檔案轉遞與移交過程中出現的問題進行糾正，并對相關責任人進行處理。六、附則1.本規定自發

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