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文檔簡介
合同和收據對接協議?甲方(委托方):姓名:__________________身份證號:__________________聯系地址:__________________聯系電話:__________________乙方(受托方):名稱:__________________統一社會信用代碼:__________________法定代表人:__________________聯系地址:__________________聯系電話:__________________鑒于甲方在業務活動中涉及合同簽訂及款項收付,并需要對合同與收據進行對接管理,乙方具備專業的對接服務能力,甲乙雙方經友好協商,依據《中華人民共和國民法典》等相關法律法規的規定,就合同和收據對接事宜達成如下協議:一、標的物或服務具體描述(一)對接服務內容1.乙方負責對甲方提供的合同文本進行合法性、完整性審查,確保合同條款符合法律法規要求,不存在重大法律風險和漏洞。2.根據甲方的業務流程和財務管理要求,協助甲方制定合理的收據開具規范,包括收據的格式、內容、編號規則等。3.對甲方簽訂的每一份合同進行詳細登記,記錄合同的簽訂日期、合同編號、合同雙方主體信息、合同標的、合同金額、付款方式、付款期限等關鍵信息,并建立電子和紙質檔案。4.跟蹤合同款項的收付情況,及時與甲方財務部門核對收據開具金額與合同收款金額是否一致,確保每一筆收款都有對應的合同依據,并在收據上準確注明相關合同編號。5.協助甲方處理因合同履行過程中產生的與收據相關的問題,如客戶對收據內容提出疑問、因收據開具錯誤需要重新開具等情況,提供專業的解決方案和溝通協調服務。(二)合同范圍甲方在日常經營活動中簽訂的各類經濟合同,包括但不限于買賣合同、租賃合同、服務合同、工程承包合同等。二、權利與義務(一)甲方權利義務1.權利有權要求乙方按照本協議約定提供合同和收據對接服務。對乙方的對接服務工作進行監督和檢查,提出合理的意見和建議。在乙方違反本協議約定時,有權要求乙方承擔違約責任并賠償損失。2.義務向乙方提供真實、準確、完整的合同文本及相關業務信息,包括但不限于合同簽訂背景、交易條件、雙方溝通記錄等,以便乙方能夠全面了解合同情況并提供專業的對接服務。按照乙方協助制定的收據開具規范開具收據,確保收據內容真實、準確、清晰。配合乙方對合同和收據的管理工作,及時提供必要的文件資料和協助乙方進行相關調查核實工作。按照本協議約定向乙方支付對接服務費用。(二)乙方權利義務1.權利有權按照本協議約定收取對接服務費用。根據甲方提供的合同文本及業務信息,獨立開展合同和收據對接服務工作,并依據專業知識和經驗提出合理的建議和意見。在乙方認為甲方提供的信息可能存在法律風險或對對接服務工作產生重大影響時,有權要求甲方進一步補充或說明相關信息。2.義務按照法律法規和本協議約定,認真履行合同和收據對接服務職責,為甲方提供專業、高效、準確的服務。對甲方提供的合同文本及相關信息嚴格保密,不得向任何第三方泄露,除非法律法規另有要求或經甲方書面同意。定期向甲方匯報合同和收據對接工作進展情況,及時反饋對接過程中發現的問題及解決方案。建立健全合同和收據對接工作檔案管理制度,確保對接工作的所有資料保存完整、可追溯。三、服務費用及支付方式(一)服務費用甲方應向乙方支付的對接服務費用為人民幣[X]元/年(大寫:[大寫金額])。此費用涵蓋乙方按照本協議約定提供的所有合同和收據對接服務工作。(二)支付方式甲方應在本協議簽訂后的[X]個工作日內,向乙方支付首年服務費用的[X]%作為預付款,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額]);剩余服務費用在每年服務期限屆滿前的[X]個工作日內一次性支付。乙方應在收到甲方支付的服務費用后,向甲方開具合法有效的發票。四、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方未按照本協議約定向乙方提供真實、準確、完整的合同文本及相關業務信息,導致乙方無法正常開展對接服務工作或給乙方造成損失的,甲方應承擔相應的賠償責任。2.若甲方未按照本協議約定支付服務費用,每逾期一日,應按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金;逾期超過[X]日的,乙方有權暫停對接服務工作,并要求甲方支付已完成服務對應的費用及違約金,同時甲方應按照本協議服務費用總額的[X]%向乙方支付額外的違約金。若甲方逾期超過[X]日仍未支付費用,乙方有權解除本協議,并要求甲方支付全部服務費用及違約金,同時賠償乙方因此遭受的全部損失。(二)乙方違約責任1.若乙方未按照法律法規和本協議約定履行對接服務職責,導致甲方遭受損失的,乙方應承擔相應的賠償責任。2.若乙方違反保密義務,向第三方泄露甲方的合同文本及相關信息,乙方應立即采取措施防止損失擴大,并向甲方支付本協議服務費用總額的[X]%作為違約金;若因乙方泄密行為給甲方造成重大損失的,乙方還應承擔全部賠償責任。3.若乙方未按照本協議約定定期向甲方匯報對接工作進展情況或未及時反饋問題及解決方案,每逾期一次,應向甲方支付人民幣[X]元的違約金;逾期超過[X]次的,甲方有權解除本協議,并要求乙方返還已收取的服務費用,同時乙方應按照本協議服務費用總額的[X]%向甲方支付違約金。五、爭議解決本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。甲乙雙方在履行本協議過程中如發生爭議,應首先通過友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。六、其他條款(一)協議變更與解除1.本協議的任何變更或補充需經雙方書面協商一致,并簽訂書面協議。2.在履行本協議過程中,若一方提出解除協議,需提前[X]日書面通知對方,并經對方書面同意。因解除協議給對方造成損失的,提出解除方應承擔相應的賠償責任。(二)協議生效與期限1.本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。2.本協議有效期為[X]年,自生效之日起計算。協議期滿后,雙方如無異議,則自動延續[X]年。(三)通知與送達1.雙方在本協議中填寫的聯系地址、聯系電話等信息為各自的有效送達地址。任何一方變更送達地址的,應提前[X]日書面通知對方;未通知的,對方按照原地址發送的通知視為有效送達。2.一方按照本協議約定向另一方發出的通知、文件、資料等,以書面形式(包括但不限于信函、傳真、電子郵件等)發送至對方有效送達地址的,即視為送達。
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