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文檔簡介

廢舊文件銷毀合同協議?甲方(委托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________乙方(受托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________鑒于甲方有廢舊文件銷毀的需求,乙方具備專業的文件銷毀能力和資質,雙方經友好協商,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,就甲方委托乙方進行廢舊文件銷毀事宜達成如下協議:一、標的物或服務具體描述1.廢舊文件范圍甲方委托乙方銷毀的廢舊文件包括但不限于各類紙質文件、電子文檔(存儲在硬盤、光盤、U盤等存儲介質上)、膠片、圖紙、合同、票據、報表等,涵蓋甲方在經營活動中產生的所有涉及商業秘密、客戶信息、財務數據等各類具有保密性和敏感性的文件資料。2.銷毀要求乙方應按照國家相關法律法規以及行業標準,采用專業的設備和技術,對甲方提供的廢舊文件進行安全、徹底的銷毀。銷毀過程需保證文件信息無法恢復,防止文件內容泄露。具體要求如下:對于紙質文件,應采用粉碎、焚燒等方式進行銷毀,確保紙張碎片無法拼湊還原文件內容。粉碎后的紙張顆粒應符合相關環保標準,焚燒后的灰燼應妥善處理,不得隨意丟棄。對于電子文檔,應使用專業的數據擦除軟件對存儲介質進行多次擦除,確保數據無法恢復。擦除后的存儲介質如有剩余價值,乙方應返還甲方;如無剩余價值,乙方應按照環保要求進行處理。對于膠片、圖紙等特殊介質的文件,應根據其特性采用相應的專業銷毀方法,確保文件信息徹底銷毀。二、權利與義務(一)甲方權利義務1.權利有權要求乙方按照本協議約定的標準和要求進行廢舊文件銷毀服務。有權對乙方的銷毀過程進行監督,提出合理的意見和建議。有權要求乙方提供銷毀服務的相關證明文件,如銷毀記錄、照片、視頻等。2.義務向乙方提供真實、準確、完整的廢舊文件清單,包括文件名稱、數量、來源、保管期限等信息,并對文件的真實性和合法性負責。按照本協議約定的時間和方式向乙方支付服務費用。協助乙方做好廢舊文件的交接工作,提供必要的場地和設備,確保交接過程順利進行。(二)乙方權利義務1.權利有權要求甲方按照本協議約定支付服務費用。有權根據甲方提供的廢舊文件清單和銷毀要求,制定具體的銷毀方案,并在實施前告知甲方。在法律法規允許的范圍內,有權拒絕接受甲方提供的不符合法律法規或本協議約定的廢舊文件。2.義務具備合法有效的文件銷毀資質和相關許可證件,并向甲方提供證明文件復印件。安排專業的技術人員和操作人員進行廢舊文件銷毀工作,確保銷毀過程安全、規范、徹底。在銷毀過程中,嚴格遵守國家相關法律法規和環保要求,采取必要的環保措施,防止對環境造成污染。對甲方提供的廢舊文件及相關信息嚴格保密,不得向任何第三方泄露。在銷毀工作完成后,將銷毀記錄、照片、視頻等資料保存至少[X]年,以備甲方查閱。按照本協議約定的時間和方式完成廢舊文件銷毀服務,并向甲方提供詳細的銷毀報告,包括銷毀文件的種類、數量、銷毀方式、銷毀時間等信息。三、服務費用及支付方式1.服務費用甲方應向乙方支付的服務費用為人民幣[具體金額]元(大寫:[大寫金額])。此費用為固定總價,包含乙方完成本協議約定的廢舊文件銷毀服務所需的全部費用,如設備費、人工費、運輸費、環保處理費、稅費等,除本協議約定的情況外,不因任何因素調整。2.支付方式甲方應在本協議簽訂之日起[X]個工作日內,向乙方支付服務費用的[X]%作為預付款,即人民幣[預付款金額]元(大寫:[大寫預付款金額]);乙方完成廢舊文件銷毀服務,并向甲方提供詳細的銷毀報告及相關證明文件后,甲方應在收到報告及證明文件后的[X]個工作日內,支付剩余服務費用,即人民幣[剩余金額]元(大寫:[大寫剩余金額])。乙方應在收到甲方每筆款項后的[X]個工作日內,向甲方開具合法有效的發票。四、保密條款1.雙方應對在履行本協議過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密、客戶信息等予以保密。未經對方書面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自本協議生效之日起[X]年。五、違約責任1.若甲方未按照本協議約定向乙方支付服務費用,每逾期一日,應按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權暫停服務,并要求甲方支付已完成服務部分的費用及違約金。2.若乙方未按照本協議約定的標準和要求進行廢舊文件銷毀服務,或未按時完成服務,每逾期一日,應按照服務費用的[X]%向甲方支付違約金。如因乙方原因導致甲方文件信息泄露或給甲方造成其他損失的,乙方應承擔全部賠償責任。3.若一方違反本協議的保密條款,應向對方支付違約金人民幣[具體金額]元,并賠償對方因此遭受的全部損失。如違約金不足以彌補對方損失的,違約方還應繼續賠償對方的差額部分。4.如因不可抗力等不可預見、不可避免、不可克服的原因導致一方無法履行本協議的,該方不承擔違約責任,但應及時通知對方,并提供相關證明文件。六、爭議解決1.本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協議過程中如發生爭議,應首先通過友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至廢舊文件銷毀服務完成且雙方權利義務履行完畢之日止。2.本協議一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。3.本協議未盡事宜,雙方可另行協商并簽訂補充協議,補充協議與本協議具有同等法律效力。如補充協議與本協議不一致的,以補充協議為準。甲方(蓋章):______________________法

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