建設工程檔案合同協議?甲方（委托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________乙方（受托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________鑒于甲方在建設工程中需要對相關檔案進行整理、歸檔、保管等工作，特委托乙方提供專業服務。為明確雙方的權利義務，依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定，甲乙雙方經友好協商，達成如下協議：一、標的物或服務具體描述1.建設工程檔案范圍涵蓋甲方[具體建設工程項目名稱]從項目立項、規劃設計、施工建設到竣工驗收全過程中形成的各類文件資料，包括但不限于工程前期文件、施工過程中的技術資料、質量檢驗資料、安全管理資料、竣工驗收資料等。具體文件類型包括但不限于紙質文件、電子文件、圖紙、圖表、照片、錄像等。2.服務內容檔案整理：乙方負責按照國家及地方建設工程檔案管理規范，對甲方提供的各類文件資料進行分類、編號、編目、裝訂等整理工作，確保檔案資料的系統性和完整性。檔案歸檔：將整理后的檔案資料按照規定的檔案類目和保管期限，準確歸入相應的檔案卷宗，并建立清晰的檔案索引和目錄，便于查詢和檢索。檔案保管：乙方提供專門的檔案保管場所，配備必要的保管設施和設備，確保檔案資料的安全存儲。采取防火、防潮、防蟲、防盜等措施，防止檔案資料損壞、丟失或泄露。檔案數字化：對紙質檔案進行數字化處理，形成電子檔案備份，確保電子檔案與紙質檔案內容一致，并建立電子檔案管理系統，實現電子檔案的便捷存儲、查詢和利用。檔案檢索服務：為甲方提供檔案檢索服務，根據甲方需求快速準確地查找所需檔案資料，并提供相應的檔案借閱和利用服務。檔案咨詢服務：在建設工程過程中，乙方為甲方提供有關檔案管理方面的咨詢服務，包括但不限于檔案管理規范解讀、檔案整理方法指導、檔案保管期限確定等，協助甲方解決檔案管理過程中遇到的問題。二、雙方權利義務（一）甲方權利義務1.權利有權對乙方的服務工作進行監督和檢查，提出意見和建議。有權按照本協議約定獲取乙方提供的檔案整理、歸檔、保管等服務成果。有權要求乙方根據甲方實際需求，對檔案管理服務內容進行合理調整。2.義務向乙方提供開展服務所需的基礎資料和文件，確保資料的真實性、準確性和完整性，并對所提供資料的真實性負責。按照本協議約定的時間和方式向乙方支付服務費用。協助乙方協調建設工程各參建單位，確保乙方能夠順利獲取所需檔案資料。在檔案整理、歸檔過程中，根據乙方要求及時補充、完善相關資料。（二）乙方權利義務1.權利有權要求甲方按照本協議約定及時提供相關資料，并對資料的真實性、準確性和完整性進行審查，如發現資料不符合要求，有權要求甲方補充或更正。按照本協議約定獲取服務費用。在提供服務過程中，有權根據實際情況，要求甲方對服務內容、期限等進行合理調整，但應提前通知甲方并取得甲方書面同意。2.義務嚴格按照國家及地方建設工程檔案管理規范以及本協議約定的服務內容和標準，為甲方提供專業、高效、優質的檔案管理服務。配備具備專業知識和技能的檔案管理人員，確保服務質量。檔案管理人員應遵守職業道德，保守甲方的商業秘密和檔案資料機密。定期對檔案保管場所進行檢查和維護，確保檔案資料的安全存儲。如發現檔案資料存在損壞、丟失等情況，應及時采取措施進行修復或補救，并向甲方報告。建立健全檔案管理工作制度，規范檔案整理、歸檔、保管、借閱等流程，確保檔案管理工作的規范化和標準化。在服務期限屆滿或本協議終止后，按照甲方要求及時將檔案資料及相關設備移交給甲方或甲方指定的第三方，并辦理交接手續。定期向甲方匯報檔案管理工作進展情況，接受甲方的監督和檢查，根據甲方意見及時改進服務工作。三、服務費用及支付方式（一）服務費用本協議項下的服務費用為人民幣[具體金額]元（大寫：______________________）。（二）支付方式1.合同簽訂后[X]個工作日內，甲方向乙方支付服務費用的[預付款比例]作為預付款，即人民幣[預付款金額]元（大寫：______________________）。2.在乙方完成檔案整理工作，并經甲方初步驗收合格后[X]個工作日內，甲方向乙方支付服務費用的[中期付款比例]，即人民幣[中期付款金額]元（大寫：______________________）。3.在乙方完成全部檔案歸檔、保管等服務工作，并經甲方最終驗收合格后[X]個工作日內，甲方向乙方支付剩余服務費用，即人民幣[尾款金額]元（大寫：______________________）。乙方應在每次申請付款前向甲方提供合法有效的發票，否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。四、服務期限本協議服務期限自[起始日期]起至[結束日期]止。如因甲方原因導致服務期限延長或縮短，乙方應根據實際服務情況與甲方協商調整服務費用。五、驗收標準及方式（一）驗收標準1.檔案整理符合國家及地方建設工程檔案管理規范的要求，分類準確、編號清晰、編目完整、裝訂規范。2.檔案歸檔及時、準確，歸入相應檔案卷宗的資料齊全、完整，檔案索引和目錄清晰、準確，便于查詢和檢索。3.檔案保管安全可靠，保管場所及設施設備符合要求，檔案資料無損壞、丟失、泄露等情況。4.檔案數字化成果與紙質檔案內容一致，電子檔案管理系統運行正常，能夠滿足甲方的查詢和利用需求。5.乙方提供的檔案咨詢服務準確、有效，能夠協助甲方解決檔案管理過程中遇到的問題。（二）驗收方式1.初步驗收：乙方完成檔案整理工作后，應提前通知甲方進行初步驗收。甲方在接到通知后[X]個工作日內組織人員對檔案整理情況進行檢查，如發現問題，乙方應在[規定整改期限]內進行整改，直至初步驗收合格。2.最終驗收：乙方完成全部服務工作后，應向甲方提交驗收申請。甲方在接到申請后[X]個工作日內組織全面驗收，驗收人員包括甲方代表及相關專業人員。驗收合格后，甲方向乙方出具驗收報告。如驗收不合格，乙方應按照甲方要求在[規定整改期限]內進行整改，直至最終驗收合格。因乙方原因導致驗收不合格而產生的整改費用及延誤的時間損失由乙方承擔。六、違約責任（一）甲方違約責任1.若甲方未按照本協議約定向乙方支付服務費用，每逾期一日，應按照未支付金額的[逾期付款違約金比例]向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權暫停服務，并要求甲方支付已完成服務對應的費用及違約金。2.若甲方未按照本協議約定及時向乙方提供相關資料或協助乙方開展工作，導致乙方服務工作延誤或無法正常進行的，甲方應承擔相應的責任，并賠償乙方因此遭受的損失。3.如甲方擅自變更本協議約定的服務內容、期限等，應與乙方協商一致并簽訂書面補充協議。如因甲方擅自變更導致乙方增加服務成本或遭受損失的，甲方應予以賠償。（二）乙方違約責任1.若乙方未按照本協議約定的服務內容、標準和期限提供服務，每逾期一日，應按照服務費用的[逾期服務違約金比例]向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的，甲方有權解除本協議，并要求乙方返還已收取的服務費用，同時乙方應按照服務費用的[違約解除合同違約金比例]向甲方支付違約金。2.若乙方提供的服務不符合驗收標準，乙方應負責免費整改，直至達到驗收標準。如因乙方原因導致甲方遭受損失的，乙方應承擔賠償責任。3.若乙方違反保密義務，泄露甲方的商業秘密或檔案資料機密，乙方應承擔因此給甲方造成的全部損失，并按照服務費用的[保密違約違約金比例]向甲方支付違約金。如情節嚴重，甲方有權追究乙方的法律責任。4.如乙方擅自將本協議項下的服務工作轉包或分包給第三方，甲方有權解除本協議，并要求乙方返還已收取的服務費用，同時乙方應按照服務費用的[轉包分包違約違約金比例]向甲方支付違約金。七、保密條款1.雙方應對在履行本協議過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密及其他機密信息予以保密。未經對方書面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自本協議生效之日起[保密期限時長]年。八、爭議解決本協議在履行過程中發生的爭議，由雙方協商解決；協商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。九、其他條款1.本協議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。本協議一式[X]份，甲乙雙方各執[X]份，具有同等法律效力。2.本協議未盡事宜，可由雙方另行簽訂補充協議。補充協議與本協議具有同等