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文檔簡介
展覽委托合同協議書范本?甲方(委托人):姓名:__________________身份證號碼:__________________地址:__________________聯系電話:__________________乙方(受托人):名稱:__________________統一社會信用代碼:__________________地址:__________________聯系電話:__________________鑒于甲方擬舉辦[展覽名稱]展覽活動,并委托乙方負責相關策劃、組織及執行工作,根據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,甲乙雙方在平等、自愿、公平和誠實信用的基礎上,經友好協商,就甲方委托乙方承辦展覽事宜達成如下協議:一、委托事項(一)展覽基本信息1.展覽名稱:[展覽名稱]2.展覽主題:[展覽主題]3.展覽時間:自[開始日期]起至[結束日期]止4.展覽地點:[詳細地址](二)展覽內容及服務范圍1.乙方負責展覽的整體策劃與設計,包括但不限于展覽主題確定、展品布局規劃、展示形式設計等,確保展覽內容符合甲方要求且具有吸引力和專業性。2.乙方負責展品的征集、篩選、整理及運輸安排,確保展品安全、及時運抵展覽現場,并按照策劃方案進行合理陳列展示。3.乙方負責展覽現場的搭建與布置,包括展位搭建、燈光音響設備安裝調試、裝飾布置等,營造出符合展覽主題的氛圍和環境。4.乙方負責展覽期間的現場管理與服務,包括人員接待、講解服務、安全保障、衛生維護等,確保展覽活動的順利進行。5.乙方負責展覽相關宣傳推廣工作,包括制作宣傳海報、宣傳單頁、邀請函等宣傳資料,通過線上線下渠道進行宣傳推廣,吸引觀眾參觀展覽。6.乙方負責展覽期間的活動策劃與執行,如開幕式、研討會、講座、互動體驗活動等,豐富展覽內容,提升展覽的影響力和參與度。二、雙方權利與義務(一)甲方權利與義務1.權利有權對乙方的策劃方案、設計稿、宣傳資料等進行審核,提出修改意見和建議。有權要求乙方按照本協議約定的時間、質量和標準完成委托事項。有權在展覽期間對展覽現場進行監督檢查,對發現的問題提出整改要求。2.義務向乙方提供與展覽相關的資料和信息,包括但不限于展品清單、展覽主題要求、預算限制等,并確保所提供信息的真實性、準確性和完整性。按照本協議約定的時間和方式向乙方支付委托費用。協助乙方辦理展覽所需的相關審批手續,提供必要的文件和證明材料。在展覽期間配合乙方做好相關工作,如協調展品出借方、協助解決現場突發問題等。(二)乙方權利與義務1.權利有權要求甲方按照本協議約定提供相關資料和信息,并支付委托費用。根據本協議約定和甲方要求,自主開展展覽的策劃、設計、組織及執行工作,但不得違反法律法規和本協議的約定。在展覽期間,有權根據實際情況對展覽現場進行必要的調整和管理,但應及時通知甲方。2.義務按照本協議約定的時間、質量和標準完成委托事項,確保展覽活動的順利進行。嚴格遵守法律法規和行業規范,在展覽策劃、組織及執行過程中不得侵犯第三方的合法權益。對甲方提供的資料和信息予以保密,未經甲方書面同意,不得向任何第三方披露。在展覽期間做好安全保障工作,確保展品、人員及場地的安全,如發生安全事故,應及時采取措施并承擔相應責任。展覽結束后,按照甲方要求及時清理展覽現場,歸還相關物品,并提交展覽總結報告。三、委托費用及支付方式(一)委托費用雙方約定,甲方應向乙方支付的委托費用總計為人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。該費用包含乙方為完成本協議約定的委托事項所產生的全部費用,包括但不限于策劃設計費、展品征集運輸費、搭建布置費、宣傳推廣費、活動策劃執行費、人員薪酬、場地租賃及設備租賃費、稅費等。(二)支付方式1.本協議簽訂后[x]個工作日內,甲方向乙方支付委托費用的[x]%作為預付款,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。2.展覽策劃方案經甲方審核通過后[x]個工作日內,甲方向乙方支付委托費用的[x]%,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。3.展覽搭建完成并經甲方驗收合格后[x]個工作日內,甲方向乙方支付委托費用的[x]%,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。4.展覽結束后[x]個工作日內,甲方向乙方支付剩余委托費用,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。乙方應在每次收款前向甲方提供合法有效的發票,否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。四、知識產權歸屬1.展覽策劃方案、設計稿、宣傳資料等相關知識產權歸乙方所有,但乙方應保證其使用不侵犯任何第三方的知識產權。甲方有權在本協議約定的展覽活動范圍內使用上述知識產權,未經乙方書面同意,甲方不得擅自將其用于其他任何目的。2.展覽期間拍攝的照片、視頻等資料的知識產權歸乙方所有,但乙方應按照甲方要求提供相關資料供甲方使用。甲方有權在展覽宣傳、推廣及后續相關活動中使用上述資料,但不得侵犯乙方的知識產權。3.展覽活動中涉及的展品相關知識產權歸展品所有者所有,乙方應確保在展覽過程中合法使用展品,并保護展品所有者的知識產權。五、保密條款1.雙方應對在本協議履行過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密及其他機密信息予以保密。未經對方書面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用對方的保密信息。2.本條款的保密期限為自本協議生效之日起[x]年。六、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方未按照本協議約定的時間和方式向乙方支付委托費用,每逾期一日,應按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的,乙方有權暫停展覽相關工作,并要求甲方支付已完成工作對應的費用及違約金,同時乙方有權解除本協議,并要求甲方賠償因此給乙方造成的全部損失。2.若甲方未按照本協議約定向乙方提供相關資料和信息,導致乙方無法按時、按質完成委托事項的,甲方應承擔相應責任,并賠償乙方因此遭受的損失。3.若甲方擅自變更展覽時間、地點、主題等重要事項,導致乙方需要重新調整策劃方案、設計稿等,甲方應承擔額外的費用,并賠償乙方因此遭受的損失。(二)乙方違約責任1.若乙方未按照本協議約定的時間、質量和標準完成委托事項,每逾期一日,應按照委托費用的[x]%向甲方支付違約金。逾期超過[x]日的,甲方有權解除本協議,并要求乙方返還已支付的委托費用,同時乙方應賠償甲方因此遭受的全部損失。2.若乙方違反法律法規或本協議約定,侵犯第三方合法權益的,乙方應承擔全部法律責任,并賠償甲方因此遭受的損失。3.若乙方未按照本協議約定對甲方提供的資料和信息予以保密,導致甲方遭受損失的,乙方應承擔賠償責任。七、爭議解決本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協議過程中如發生爭議,應首先通過友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。2.本協議未盡事宜,可由雙
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