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文檔簡介
小區耗材配送合同協議?甲方(供應商):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________乙方(小區管理方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________鑒于甲方具備提供小區耗材的能力和資源,乙方負責小區的物業管理工作,需要采購各類耗材以維持小區的正常運營。為明確雙方的權利義務,保障耗材配送服務的順利進行,根據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,甲乙雙方在平等、自愿、公平和誠實信用的基礎上,經友好協商,就小區耗材配送事宜達成如下協議:一、標的物或服務具體描述(一)耗材種類及規格1.辦公用品:包括但不限于打印紙、墨盒、硒鼓、文件夾、筆記本、中性筆、訂書機及訂書釘等。打印紙規格為A4,品牌為[具體品牌];墨盒、硒鼓適配打印機型號為[具體型號]。2.清潔用品:如洗潔精、洗衣粉、垃圾袋、掃帚、拖把、抹布等。垃圾袋規格為[具體尺寸],材質為[具體材質];拖把為[具體類型,如膠棉拖把、平板拖把等]。3.維修材料:包含燈泡、水龍頭、門鎖、開關插座等。燈泡型號為[具體型號],適用于小區內[具體場所,如樓道、電梯間等];水龍頭為[具體品牌及型號],適配小區內各類用水設施。(二)配送要求1.配送頻率:根據乙方需求,甲方每周[x]次為乙方配送耗材。具體配送時間為每周[具體工作日]的[上午/下午/晚上][具體時間段],乙方應提前[x]小時將本周所需耗材清單發送至甲方指定郵箱。2.配送地點:乙方指定的小區物業管理處倉庫。甲方應確保配送人員將耗材準確無誤地送至指定地點,并負責卸貨及擺放整齊。3.包裝要求:甲方提供的耗材應采用適合長途運輸和儲存的包裝方式,確保在運輸過程中不受損壞。對于易碎品、易損品等特殊耗材,應采取額外的防護措施,如使用泡沫、氣墊等進行包裹。二、權利與義務(一)甲方權利義務1.權利有權按照本協議約定向乙方收取耗材配送費用。在乙方未按照本協議約定支付費用時,有權暫停或終止耗材配送服務,并要求乙方支付已發生的費用及承擔違約責任。2.義務按照本協議約定的種類、規格、數量及質量標準提供耗材。所提供的耗材應符合國家相關質量標準和行業規范,具備合格證明文件,并保證在保質期內無質量問題。負責耗材的采購、運輸及配送工作,確保配送的及時性和準確性。如因不可抗力或乙方原因導致配送延遲或無法配送,應及時通知乙方并協商解決方案。建立完善的庫存管理系統,記錄耗材的采購、入庫、出庫及配送情況,并定期向乙方提供庫存報表。庫存報表應包括耗材名稱、規格、數量、采購日期、保質期等信息,以便乙方進行管理和核對。為乙方提供優質的售后服務,如所提供的耗材出現質量問題,應及時予以更換或處理。對于乙方提出的合理質量異議,應在接到通知后的[x]個工作日內作出回應,并采取相應措施解決問題。(二)乙方權利義務1.權利有權要求甲方按照本協議約定的時間、地點及質量標準提供耗材。對甲方提供的耗材質量進行檢驗,如發現質量問題有權要求甲方更換或處理。2.義務按照本協議約定的時間和方式向甲方支付耗材配送費用。提前[x]小時將本周所需耗材清單發送至甲方指定郵箱,清單應詳細注明耗材種類、規格、數量等信息。如因乙方未及時提供清單導致的配送延誤或錯誤,乙方應承擔相應責任。在收到甲方配送的耗材后,應及時進行驗收。如發現數量短缺、質量問題等,應在驗收后的[x]個工作日內通知甲方,并提供相關證明文件。配合甲方做好耗材的庫存管理工作,協助甲方定期盤點庫存,確保庫存數量準確無誤。三、費用及支付方式(一)費用標準1.甲方按照以下價格向乙方提供耗材配送服務:打印紙:[x]元/包;墨盒:[x]元/個;硒鼓:[x]元/個;文件夾:[x]元/個;筆記本:[x]元/本;中性筆:[x]元/支;訂書機:[x]元/個;訂書釘:[x]元/盒。洗潔精:[x]元/瓶;洗衣粉:[x]元/袋;垃圾袋:[x]元/卷;掃帚:[x]元/把;拖把:[x]元/個;抹布:[x]元/塊。燈泡:[x]元/個;水龍頭:[x]元/個;門鎖:[x]元/把;開關插座:[x]元/個。2.以上價格為含稅價,包含耗材采購成本、運輸費用、配送費用等一切費用。如遇市場價格波動,甲方應提前[x]個工作日通知乙方,雙方協商調整價格。(二)支付方式1.乙方應在收到甲方提供的耗材及發票后的[x]個工作日內,通過銀行轉賬方式向甲方支付費用。甲方指定收款賬戶信息如下:開戶銀行:____________________賬戶名稱:____________________賬號:____________________2.若乙方逾期支付費用,每逾期一日,應按照未支付金額的[x%]向甲方支付違約金。逾期超過[x]日的,甲方有權暫停或終止耗材配送服務,并要求乙方支付已發生的費用及違約金。四、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方未按照本協議約定的時間、地點及質量標準提供耗材,每逾期一日,應按照當次配送耗材金額的[x%]向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的,乙方有權解除本協議,并要求甲方返還已支付的費用,同時甲方應按照本協議總金額的[x%]向乙方支付違約金。2.如甲方提供的耗材存在質量問題,導致乙方遭受損失的,甲方應承擔全部賠償責任。賠償范圍包括但不限于乙方因使用質量問題耗材而產生的維修費用、更換費用、造成的其他財產損失及人身損害賠償等。3.若甲方違反庫存管理義務,導致庫存記錄不準確或與實際情況不符,給乙方造成損失的,甲方應負責賠償。(二)乙方違約責任1.若乙方未按照本協議約定的時間和方式支付費用,每逾期一日,應按照未支付金額的[x%]向甲方支付違約金。逾期超過[x]日的,甲方有權解除本協議,并要求乙方支付已發生的費用及違約金。2.如乙方未提前[x]小時將本周所需耗材清單發送至甲方指定郵箱,導致配送延誤或錯誤,乙方應承擔相應的責任和損失。3.若乙方在驗收耗材后未按照本協議約定的時間通知甲方質量問題,視為乙方認可甲方提供的耗材質量合格,乙方不得再就該批耗材提出質量異議。五、爭議解決本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協議過程中如發生爭議,應首先通過友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。六、其他條款1.本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為[x]年。協議期滿后,雙方如無異議,則自動延續[x]年。2.本協議一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。3.本協議未盡事宜,雙方可另行協商并簽訂補充協議,補充協議與本協議具有同等法律效力。甲方(蓋章)
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