展會(huì)策劃運(yùn)營合同協(xié)議_第1頁
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文檔簡介

展會(huì)策劃運(yùn)營合同協(xié)議?甲方(委托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________乙方(受托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________鑒于甲方擬舉辦展會(huì),委托乙方進(jìn)行展會(huì)的策劃運(yùn)營工作,雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,達(dá)成如下協(xié)議:一、展會(huì)基本信息1.展會(huì)名稱:______________________2.展會(huì)時(shí)間:自____年__月__日起至____年__月__日止3.展會(huì)地點(diǎn):______________________4.展會(huì)主題:______________________二、服務(wù)內(nèi)容及要求1.策劃服務(wù)乙方負(fù)責(zé)制定展會(huì)整體策劃方案,包括但不限于展會(huì)的主題定位、展品布局規(guī)劃、活動(dòng)安排等,確保展會(huì)具有吸引力和專業(yè)性,符合甲方預(yù)期目標(biāo)。根據(jù)展會(huì)主題和目標(biāo)受眾,設(shè)計(jì)展會(huì)宣傳資料,如海報(bào)、宣傳單頁、邀請(qǐng)函等,宣傳資料需經(jīng)甲方書面確認(rèn)后制作。2.運(yùn)營服務(wù)負(fù)責(zé)展會(huì)的籌備工作,包括展位搭建、展品布置、設(shè)備租賃與安裝調(diào)試等,確保展會(huì)現(xiàn)場設(shè)施齊全、布置合理,符合安全標(biāo)準(zhǔn)。組織展會(huì)期間的各項(xiàng)活動(dòng),如開幕式、論壇、研討會(huì)、產(chǎn)品推介會(huì)等,活動(dòng)內(nèi)容需提前與甲方溝通確定,并負(fù)責(zé)活動(dòng)的現(xiàn)場執(zhí)行,包括嘉賓邀請(qǐng)、活動(dòng)流程安排、現(xiàn)場秩序維護(hù)等。負(fù)責(zé)展會(huì)的宣傳推廣工作,通過多種渠道進(jìn)行宣傳,提高展會(huì)知名度和影響力,吸引專業(yè)觀眾和參展商參展。宣傳渠道包括但不限于網(wǎng)絡(luò)媒體、行業(yè)媒體、社交媒體、線下推廣活動(dòng)等,宣傳費(fèi)用由乙方負(fù)責(zé),但需提前向甲方提交宣傳預(yù)算方案并經(jīng)甲方審核同意。在展會(huì)期間,安排專人負(fù)責(zé)現(xiàn)場服務(wù),包括接待參展商和觀眾、解答咨詢、處理突發(fā)問題等,確保展會(huì)順利進(jìn)行。展會(huì)結(jié)束后,負(fù)責(zé)對(duì)展會(huì)效果進(jìn)行評(píng)估總結(jié),向甲方提交展會(huì)總結(jié)報(bào)告,分析展會(huì)的成效與不足,并提出改進(jìn)建議。三、雙方權(quán)利義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對(duì)乙方的策劃運(yùn)營工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,提出意見和建議,要求乙方按照合同約定履行義務(wù)。對(duì)展會(huì)的策劃方案、宣傳資料、活動(dòng)安排等享有最終決定權(quán),有權(quán)要求乙方根據(jù)甲方意見進(jìn)行修改完善。在展會(huì)籌備和舉辦期間,有權(quán)了解展會(huì)進(jìn)展情況,獲取相關(guān)工作匯報(bào)和資料。2.義務(wù)向乙方提供展會(huì)相關(guān)的基礎(chǔ)資料和信息,包括但不限于展會(huì)主題、展品范圍、參展商名單、目標(biāo)受眾等,確保提供的資料真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。按照合同約定向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。協(xié)助乙方辦理展會(huì)相關(guān)的審批手續(xù),提供必要的文件和證明材料。在展會(huì)舉辦期間,配合乙方做好現(xiàn)場協(xié)調(diào)工作,確保展會(huì)順利進(jìn)行。(二)乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利按照合同約定獲取服務(wù)費(fèi)用。根據(jù)展會(huì)策劃運(yùn)營的實(shí)際需要,自主安排工作流程和方法,但需保證工作質(zhì)量和進(jìn)度符合合同要求。在履行合同過程中,有權(quán)要求甲方提供必要的協(xié)助和支持,如提供相關(guān)資料、協(xié)調(diào)各方關(guān)系等。2.義務(wù)嚴(yán)格按照合同約定的服務(wù)內(nèi)容和要求,精心策劃、組織和運(yùn)營展會(huì),確保展會(huì)達(dá)到預(yù)期效果。遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范,在展會(huì)策劃運(yùn)營過程中不得從事任何違法違規(guī)行為。對(duì)甲方提供的資料和信息予以保密,不得泄露給任何第三方。展會(huì)期間,如發(fā)生突發(fā)事件或意外情況,應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行處理,并向甲方報(bào)告。展會(huì)結(jié)束后,按照合同約定向甲方提交展會(huì)總結(jié)報(bào)告及相關(guān)資料。四、服務(wù)費(fèi)用及支付方式(一)服務(wù)費(fèi)用雙方約定,本次展會(huì)策劃運(yùn)營服務(wù)費(fèi)用為人民幣_(tái)_____元(大寫:______________________元整)。此費(fèi)用為固定總價(jià),包含乙方為完成本合同約定服務(wù)內(nèi)容所需的全部費(fèi)用,除因甲方原因?qū)е潞贤兏蚪獬猓灰蛉魏我蛩卣{(diào)整。(二)支付方式1.合同簽訂后____個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的____%作為預(yù)付款,即人民幣_(tái)_____元(大寫:______________________元整)。2.展會(huì)籌備工作完成并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后____個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的____%,即人民幣_(tái)_____元(大寫:______________________元整)。3.展會(huì)結(jié)束后____個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付剩余服務(wù)費(fèi)用,即人民幣_(tái)_____元(大寫:______________________元整)。乙方應(yīng)在每次申請(qǐng)付款前向甲方提供合法有效的發(fā)票,否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。五、知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬1.展會(huì)策劃運(yùn)營過程中產(chǎn)生的所有知識(shí)產(chǎn)權(quán),包括但不限于策劃方案、宣傳資料、活動(dòng)創(chuàng)意、商標(biāo)、專利、著作權(quán)等,歸甲方所有。乙方應(yīng)確保其提供的服務(wù)內(nèi)容不侵犯任何第三方的知識(shí)產(chǎn)權(quán),并承擔(dān)因侵犯第三方知識(shí)產(chǎn)權(quán)而引發(fā)的一切法律責(zé)任。2.未經(jīng)甲方書面同意,乙方不得將展會(huì)策劃運(yùn)營過程中涉及的知識(shí)產(chǎn)權(quán)用于任何其他目的或轉(zhuǎn)讓給第三方。六、保密條款1.雙方應(yīng)對(duì)在合作過程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密及其他機(jī)密信息予以保密。未經(jīng)對(duì)方書面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用對(duì)方的保密信息。2.本條款的保密期限為自本合同生效之日起____年。七、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照合同約定按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的____%向乙方支付違約金。逾期超過____日的,乙方有權(quán)暫停展會(huì)策劃運(yùn)營工作,并要求甲方支付已完成工作對(duì)應(yīng)的費(fèi)用及違約金。2.若甲方因自身原因?qū)е抡箷?huì)變更或取消,應(yīng)承擔(dān)乙方已發(fā)生的費(fèi)用,并按照合同服務(wù)費(fèi)用的____%向乙方支付違約金。(二)乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照合同約定的服務(wù)內(nèi)容和要求履行義務(wù),導(dǎo)致展會(huì)未能達(dá)到預(yù)期效果,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)采取補(bǔ)救措施,并承擔(dān)由此給甲方造成的損失。若乙方未能在甲方要求的合理期限內(nèi)完成補(bǔ)救措施,甲方有權(quán)扣除相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)用作為違約金。2.若乙方未按照合同約定的時(shí)間和進(jìn)度完成展會(huì)策劃運(yùn)營工作,每逾期一日,應(yīng)按照合同服務(wù)費(fèi)用的____%向甲方支付違約金。逾期超過____日的,甲方有權(quán)解除合同,并要求乙方返還已支付的預(yù)付款項(xiàng),同時(shí)乙方應(yīng)按照合同服務(wù)費(fèi)用的____%向甲方支付違約金。3.若乙方違反保密條款,應(yīng)向甲方支付違約金人民幣_(tái)_____元(大寫:______________________元整),并賠償甲方因此遭受的全部損失。若乙方的違約行為給甲方造成重大損失的,甲方有權(quán)追究乙方的法律責(zé)任。八、爭議解決本合同在履行過程中發(fā)生的爭議,由雙方協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。九、其他條款1.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。2.本合同未盡事宜,雙方可另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。如補(bǔ)充協(xié)議與本合同不一致的,以補(bǔ)充協(xié)議

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