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展會活動執(zhí)行合同協(xié)議?甲方(委托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________乙方(受托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________鑒于甲方擬舉辦[展會名稱]展會活動,委托乙方負責展會活動的執(zhí)行工作,雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī)的規(guī)定,達成如下協(xié)議:一、合同標的及服務內容1.展會活動基本信息展會名稱:[展會名稱]展會時間:[開始日期][結束日期]展會地點:[詳細地址]展會規(guī)模:[預計參展人數(shù)、展位數(shù)量等具體規(guī)模描述]2.服務內容乙方負責展會活動的整體策劃與執(zhí)行,包括但不限于以下方面:展會場地的租賃、布置與搭建,按照甲方要求設計并搭建符合展會主題和風格的展位、展示區(qū)域、活動舞臺等。展會宣傳推廣,制定宣傳方案并執(zhí)行,包括線上線下廣告投放、媒體合作、社交媒體推廣等,吸引潛在參展商和觀眾。參展商的邀請、接待與管理,協(xié)助甲方與參展商溝通協(xié)調,確保參展商按時參展并提供必要的支持與服務。展會期間的活動組織與執(zhí)行,包括開幕式、研討會、論壇、表演等各類活動的策劃、組織和現(xiàn)場實施。展會現(xiàn)場的運營管理,包括人員調度、安全保障、餐飲服務、物流配送等,確保展會活動的順利進行。展會結束后的收尾工作,包括場地清理、設備拆除、參展商反饋收集等。二、雙方權利與義務(一)甲方權利與義務1.權利有權對乙方的展會活動執(zhí)行工作進行監(jiān)督和檢查,提出意見和建議。有權要求乙方按照本合同約定的標準和要求完成展會活動執(zhí)行工作。在乙方未按照合同約定履行義務時,有權解除合同并要求乙方承擔違約責任。2.義務向乙方提供展會活動的相關資料和信息,包括但不限于展會主題、參展范圍、預算等,協(xié)助乙方開展工作。按照合同約定向乙方支付服務費用。配合乙方與相關部門和單位進行溝通協(xié)調,為展會活動的順利進行提供必要的支持。對乙方提交的展會活動策劃方案、設計圖紙、宣傳資料等進行審核,并在合理時間內給予反饋。(二)乙方權利與義務1.權利有權要求甲方按照合同約定提供必要的協(xié)助和支持。按照合同約定收取服務費用。在法律允許的范圍內,根據(jù)展會活動的實際情況對執(zhí)行方案進行合理調整,但應及時通知甲方。2.義務按照本合同約定的服務內容和質量標準,精心策劃和組織展會活動的執(zhí)行工作,確保展會活動達到預期效果。投入足夠的人力、物力和財力資源,確保展會活動的順利進行。安排具備專業(yè)資質和經(jīng)驗的工作人員負責展會活動的各項工作,工作人員應遵守甲方的相關規(guī)定和展會現(xiàn)場的管理要求。嚴格遵守國家法律法規(guī)和展會活動舉辦地的相關規(guī)定,確保展會活動合法合規(guī)進行。在展會活動執(zhí)行過程中,如發(fā)生任何法律糾紛或違規(guī)行為,由乙方承擔全部責任。對展會活動涉及的商業(yè)秘密、甲方提供的資料和信息等予以保密,未經(jīng)甲方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。按照甲方要求定期向甲方匯報展會活動執(zhí)行進展情況,及時反饋遇到的問題和解決方案。展會活動結束后,向甲方提交展會活動執(zhí)行總結報告,包括展會效果評估、經(jīng)驗教訓總結等。負責展會活動現(xiàn)場的安全保障工作,制定安全應急預案并確保其有效實施。采取必要的安全措施,防止發(fā)生火災、盜竊、人員傷亡等安全事故。如因乙方原因導致展會活動現(xiàn)場發(fā)生安全事故,乙方應承擔全部賠償責任。對展會活動現(xiàn)場的設施設備進行維護和管理,確保其正常運行。展會活動結束后,負責將租賃的場地及設備恢復原狀,如有損壞,應照價賠償。三、服務費用及支付方式1.服務費用本合同服務費用總計為人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。該費用為固定總價,包含乙方為完成本合同約定服務內容所需的全部費用,除因甲方提出的重大變更導致費用增加外,合同履行期間不因任何因素調整。2.支付方式合同簽訂后[x]個工作日內,甲方向乙方支付服務費用的[x]%作為預付款,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。展會活動搭建完成并經(jīng)甲方驗收合格后[x]個工作日內,甲方向乙方支付服務費用的[x]%,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。展會活動結束后[x]個工作日內,甲方向乙方支付剩余服務費用,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。乙方應在每次申請付款前向甲方提供合法有效的發(fā)票,否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。四、知識產(chǎn)權歸屬1.展會活動期間所產(chǎn)生的各類創(chuàng)意成果、設計作品、宣傳資料等知識產(chǎn)權歸甲方所有。乙方應確保其提供的服務內容不侵犯任何第三方的知識產(chǎn)權,否則乙方應承擔全部法律責任。2.乙方有權在自身宣傳推廣活動中使用展會活動執(zhí)行過程中的相關圖片、視頻等資料,但應注明甲方名稱及展會名稱,且不得用于任何有損甲方形象或利益的用途。五、保密條款1.雙方應對在合同履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術秘密、客戶信息等予以保密。未經(jīng)對方書面同意,任何一方不得向第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自本合同生效之日起[x]年。六、違約責任1.甲方違約責任若甲方未按照合同約定按時支付服務費用,每逾期一日,應按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的,乙方有權暫停展會活動執(zhí)行工作,并要求甲方支付已完成工作對應的費用及違約金。若甲方違反本合同約定,擅自變更展會活動內容或要求,導致乙方增加額外工作量或費用支出的,甲方應承擔相應的賠償責任。若甲方未按照乙方要求提供必要的協(xié)助和支持,導致展會活動無法順利進行或產(chǎn)生損失的,甲方應承擔全部責任。2.乙方違約責任若乙方未按照合同約定的服務內容和質量標準完成展會活動執(zhí)行工作,應負責免費整改直至達到合同要求。如因乙方原因給甲方造成損失的,乙方應承擔全部賠償責任。若乙方未按照合同約定的時間完成展會活動執(zhí)行工作,每逾期一日,應按照服務費用的[x]%向甲方支付違約金。逾期超過[x]日的,甲方有權解除合同,并要求乙方返還已支付的費用,同時乙方應按照服務費用的[x]%向甲方支付違約金。若乙方違反本合同約定的保密義務,應向甲方支付違約金人民幣[x]元。如因乙方泄密行為給甲方造成損失的,乙方應承擔全部賠償責任。若乙方擅自將本合同項下的服務工作轉包給第三方,甲方有權解除合同,并要求乙方返還已支付的費用,同時乙方應按照服務費用的[x]%向甲方支付違約金。七、合同變更與解除1.合同變更本合同履行期間,如因不可抗力或其他不可預見、不可避免的原因需要變更合同內容的,雙方應協(xié)商一致,并簽訂書面補充協(xié)議。補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。2.合同解除經(jīng)雙方協(xié)商一致,可以解除本合同。若一方嚴重違反本合同約定,另一方有權解除合同,并要求違約方承擔違約責任。因不可抗力或其他不可預見、不可避免的原因導致本合同無法履行或部分無法履行的,雙方互不承擔違約責任,但應及時通知對方,并提供相關證明文件。合同解除后,雙方應按照實際履行情況進行結算。八、爭議解決本合同在履行過程中發(fā)生的爭議,由雙方協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權向合同簽訂地有管轄權的人民法院提起訴訟。九、其他條款1.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。2.本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。3.本合同未盡事宜,可由雙方另行簽訂補充協(xié)議。補充協(xié)議與本合同具有同等法律

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