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文檔簡介
展會設計制作合同協議?甲方(委托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________乙方(受托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________鑒于甲方擬參加[展會名稱]展會,并需要乙方提供展會設計制作服務,雙方經友好協商,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,達成如下協議:一、合同標的物及服務內容(一)展會設計1.乙方應根據甲方的品牌形象、參展主題及產品特點,為甲方設計展會的整體布局、空間規劃和視覺效果方案。設計方案應包括但不限于展位的平面布局圖、立體效果圖、色彩搭配方案、燈光設計方案等,確保設計方案能夠突出甲方特色,吸引展會觀眾注意力。2.設計風格應符合甲方的品牌定位,體現甲方的企業文化和產品優勢,且需經過甲方書面確認后方可進行后續制作。(二)展會制作1.乙方負責按照經甲方確認的設計方案,制作展會所需的各類展示道具、宣傳物料等。展示道具包括但不限于展位的搭建結構、展示架、展示柜、產品模型等;宣傳物料包括但不限于海報、宣傳單頁、名片、宣傳冊、視頻展示設備等。2.制作材料應符合環保、安全、耐用的要求,并按照行業標準和甲方要求進行選材和制作。乙方需確保制作完成的展示道具和宣傳物料質量合格,無明顯瑕疵和缺陷。(三)展會布置與安裝1.乙方應派遣專業的安裝團隊,在甲方指定的時間和地點,完成展會展位的布置和展示道具、宣傳物料的安裝工作。安裝過程中應確保安全操作,避免對甲方及第三方造成人身傷害和財產損失。2.乙方負責展位布置和安裝的現場協調工作,確保安裝工作順利進行,并按照甲方要求的時間節點完成所有工作,達到可正常參展的狀態。(四)展會撤展服務1.展會結束后,乙方應按照甲方要求,負責展位的撤展工作,包括拆除展示道具、清理現場等。撤展過程中應注意保護展會場地的設施設備,避免造成損壞。2.乙方應將撤展后的展示道具和宣傳物料妥善保管,并按照甲方要求進行處理或歸還。如甲方有后續使用需求,乙方應協助甲方進行整理和運輸。二、雙方權利與義務(一)甲方權利與義務1.權利有權對乙方提供的展會設計方案、制作工藝、材料選用等提出意見和建議,并要求乙方進行修改和完善。有權在乙方未按照合同約定履行義務時,要求乙方承擔違約責任或采取補救措施。有權在展會期間對展位的布置和展示效果進行監督和檢查,如發現問題有權要求乙方及時整改。2.義務向乙方提供與展會設計制作相關的準確、完整的資料和信息,包括但不限于甲方的品牌形象資料、參展產品信息、展會要求等。按照合同約定的時間和方式向乙方支付合同款項。協助乙方辦理展會相關的審批手續和證件,提供必要的支持和配合。在展會期間負責展位內產品的展示和銷售工作,遵守展會的各項規定和要求。(二)乙方權利與義務1.權利有權要求甲方按照合同約定提供相關資料和信息,并按照合同約定支付合同款項。有權根據自身專業知識和經驗,對展會設計制作方案提出合理建議,但最終設計方案需經甲方書面確認。在甲方未按照合同約定履行義務時,有權暫停工作或要求甲方承擔違約責任,以維護自身合法權益。2.義務按照國家相關法律法規和行業標準,以及合同約定的要求,為甲方提供優質、專業的展會設計制作服務。嚴格按照經甲方確認的設計方案進行制作和安裝,確保制作質量和安裝效果符合合同約定和甲方要求。負責展會設計制作過程中的安全管理工作,承擔因自身原因造成的安全事故責任。對甲方提供的資料和信息予以保密,未經甲方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。在展會期間,根據甲方需求提供必要的現場服務和支持,確保展位的正常運行和展示效果。展會結束后,按照甲方要求及時完成撤展工作,并妥善處理撤展后的相關事宜。三、合同價款及支付方式(一)合同價款本合同總價款為人民幣[x]元(大寫:[大寫金額]元整)。該價款為固定總價,包含乙方完成本合同約定的展會設計制作、布置安裝、撤展服務等所有費用,除因甲方提出的重大設計變更或不可抗力因素外,不因任何原因調整。(二)支付方式1.合同簽訂后[x]個工作日內,甲方向乙方支付合同總價款的[x]%作為預付款,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額]元整)。2.乙方完成展會設計方案并經甲方書面確認后[x]個工作日內,甲方向乙方支付合同總價款的[x]%,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額]元整)。3.乙方完成展會制作并經甲方驗收合格后[x]個工作日內,甲方向乙方支付合同總價款的[x]%,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額]元整)。4.展會結束且乙方完成撤展工作,并經甲方確認后[x]個工作日內,甲方向乙方支付合同總價款的剩余[x]%,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額]元整)。乙方應在每次申請付款前向甲方提供合法有效的發票,否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。四、驗收標準與方式(一)驗收標準1.展會設計應符合甲方的品牌形象、參展主題及產品特點,設計方案應經甲方書面確認。2.展會制作所使用的材料應符合合同約定的質量標準和環保要求,制作工藝應精細、牢固,無明顯瑕疵和缺陷。3.展位布置和安裝應符合設計方案要求,布局合理、展示效果良好,各展示道具和宣傳物料安裝牢固、位置準確,燈光、音響等設備運行正常。4.展會撤展后,現場應清理干凈,無遺留物品和垃圾,展會場地設施設備無損壞。(二)驗收方式1.乙方完成展會制作后,應提前通知甲方進行預驗收。甲方應在接到通知后的[x]個工作日內組織相關人員進行預驗收。預驗收過程中,如發現問題,乙方應按照甲方要求及時進行整改,直至達到驗收標準。2.展會開展前,甲方對展位進行最終驗收。如驗收合格,甲方向乙方出具驗收合格證明;如驗收不合格,乙方應立即進行整改,直至達到驗收標準。整改費用由乙方承擔,且整改時間不得影響展會的正常開展。如因乙方原因導致展會無法正常開展或給甲方造成損失的,乙方應承擔全部賠償責任。3.展會結束后,甲方對撤展情況進行驗收。如撤展工作符合合同要求,甲方應在驗收后的[x]個工作日內確認并支付剩余款項。五、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方未按照合同約定的時間和方式支付合同款項,每逾期一日,應按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的,乙方有權暫停工作,并要求甲方支付已完成工作對應的款項及違約金,同時甲方應承擔乙方因此遭受的全部損失。2.若甲方提供的資料和信息不準確、不完整或未及時提供,導致乙方無法按時完成展會設計制作工作,乙方不承擔違約責任,但甲方應賠償乙方因此遭受的損失,并相應延長乙方的工作期限。3.若甲方未經乙方書面同意,擅自對乙方已完成的設計方案、制作內容進行修改或調整,導致乙方需要重新制作或調整工作內容的,甲方應承擔額外的費用,并按照合同總價款的[x]%向乙方支付違約金。(二)乙方違約責任1.若乙方未按照合同約定的時間完成展會設計制作、布置安裝或撤展工作,每逾期一日,應按照合同總價款的[x]%向甲方支付違約金。逾期超過[x]日的,甲方有權解除合同,并要求乙方返還已支付的款項,同時乙方應按照合同總價款的[x]%向甲方支付違約金。乙方還應承擔甲方因此遭受的全部損失,包括但不限于甲方為參展支付的其他費用、預期利益損失等。2.若乙方提供的展會設計方案、制作工藝、材料選用等不符合合同約定或甲方要求,乙方應負責無償修改、更換或重新制作,直至達到合同要求。如因乙方原因導致甲方遭受損失的,乙方應承擔全部賠償責任。3.若乙方未按照合同約定對甲方提供的資料和信息予以保密,乙方應向甲方支付合同總價款的[x]%作為違約金,并賠償甲方因此遭受的全部損失。4.若乙方在展會期間或撤展過程中,因自身原因給甲方或第三方造成人身傷害或財產損失的,乙方應承擔全部賠償責任。六、保密條款雙方應對在履行本合同過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密及其他機密信息予以保密。未經對方書面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用。本條款的保密期限為自本合同生效之日起[x]年。七、不可抗力條款1.本合同所稱不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災害、政府行為、社會異常事件等。2.若一方因不可抗力事件不能履行本合同項下的義務,應在不可抗力事件發生后的[x]個工作日內書面通知對方,并提供相關證明文件。在不可抗力事件持續期間,雙方應協商解決因不可抗力事件導致的合同履行問題,待不可抗力事件結束后,雙方應繼續履行本合同,但因不可抗力事件導致的合同履行期限相應順延。3.若因不可抗力事件導致本合同無法履行或部分無法履行,雙方互不承擔違約責任,但應根據不可抗力事件對合同履行的影響程度,協商決定是否變更或解除本合同。八、爭議解決本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本合同過程中如發生爭議,應首先通過友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向合同簽訂地有管轄權的人民法院提起訴訟。九、其他條款1.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。2.本合同未盡事宜,雙方可另行協商并簽訂補充
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