展會活動物料合同協議?甲方（委托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________乙方（受托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________鑒于甲方擬舉辦展會活動，需要乙方提供相關物料及服務，根據《中華人民共和國民法典》及其他相關法律法規的規定，甲乙雙方在平等、自愿、公平和誠實信用的基礎上，經友好協商，就甲方委托乙方提供展會活動物料及服務事宜達成如下協議：一、標的物或服務具體描述1.物料清單展會宣傳海報[x]份，尺寸為[具體尺寸]，材質為[材質說明]，設計風格為[風格描述]，內容需體現甲方展會主題及相關信息，乙方應按照甲方提供的設計稿進行制作，確保畫面清晰、色彩準確。展會宣傳單頁[x]份，尺寸為[具體尺寸]，雙面印刷，材質為[材質說明]，設計風格與海報相呼應，包含展會簡介、展品介紹、參展商信息、展會時間地點等內容，乙方需保證宣傳單頁排版合理、文字清晰可讀。展會手冊[x]份，尺寸為[具體尺寸]，精裝裝訂，內頁紙張為[紙張規格]，封面材質為[材質說明]，內容涵蓋展會詳細介紹、參展指南、活動安排、展品展示等全面信息，乙方應負責手冊的整體設計與排版，保證手冊的專業性和美觀性。展位搭建物料：包括但不限于[詳細列出展位搭建所需的各類物料，如展架、展板、地毯、射燈、展示道具等，并說明每種物料的規格、數量、材質要求等]，乙方需按照甲方的展位設計方案進行搭建物料的準備和安裝，確保展位搭建牢固、美觀、符合展會整體風格。嘉賓胸牌[x]個，材質為[材質說明]，尺寸為[具體尺寸]，設計簡潔大方，包含嘉賓姓名、職位、公司名稱等信息，乙方應根據甲方提供的嘉賓名單準確制作胸牌。指示牌[x]個，尺寸為[具體尺寸]，材質為[材質說明]，用于展會現場引導觀眾前往不同區域，如展位分布指示牌、活動區域指示牌等，乙方需按照甲方要求設計并制作指示牌，確保指示清晰明確。2.服務內容物料設計：乙方負責根據甲方提供的展會主題、品牌形象等相關資料，對上述物料進行專業設計，設計方案需經甲方書面確認后方可制作。物料制作：乙方應按照確認后的設計方案和質量標準，選用優質材料進行物料制作，確保制作工藝精良、質量合格。在制作過程中，乙方需接受甲方的監督檢查，對不符合要求的部分及時進行整改。物料運輸與配送：乙方負責將制作完成的物料運輸至甲方指定的展會場地，并按照甲方要求進行擺放和安裝。運輸過程中，乙方需采取必要的防護措施，確保物料不受損壞。如因乙方原因導致物料在運輸或安裝過程中出現損壞或丟失，乙方應負責及時更換或賠償。展會期間的物料維護與管理：展會期間，乙方應安排專人負責物料的維護與管理，及時處理物料出現的損壞、丟失等問題，并根據甲方需求提供必要的協助和支持。二、權利義務1.甲方權利義務甲方有權對乙方提供的物料設計方案、制作質量、運輸安裝等工作進行監督檢查，提出合理的意見和建議，乙方應積極配合并按照甲方要求進行改進。甲方應按照本協議約定的時間和方式向乙方支付款項。甲方應向乙方提供制作物料所需的相關資料，包括但不限于展會主題、品牌標識、展品信息、嘉賓名單等，并確保所提供資料的真實性、準確性和完整性。因甲方提供資料問題導致的一切后果，由甲方自行承擔。甲方應在展會舉辦前合理安排時間對乙方提供的物料進行驗收，如發現物料存在質量問題或與設計方案不符，應及時通知乙方，乙方應在接到通知后[具體期限]內進行整改或更換，直至符合甲方要求。2.乙方權利義務乙方有權按照本協議約定獲取相應的報酬。乙方應按照國家法律法規及行業規范，以及本協議約定的質量標準和服務要求，為甲方提供優質的物料及服務。乙方應自行承擔物料設計、制作、運輸、安裝及維護管理過程中產生的一切費用，包括但不限于設計費、材料費、人工費、運輸費、稅費等。乙方應保守甲方的商業秘密，不得將甲方提供的資料及在合作過程中知悉的甲方商業信息泄露給任何第三方。如因乙方原因導致甲方商業秘密泄露，乙方應承擔相應的法律責任，并賠償甲方因此遭受的全部損失。乙方應在本協議約定的時間內完成物料設計、制作、運輸、安裝及維護管理等工作，并確保各項工作的質量和進度符合甲方要求。如因乙方原因導致工作延誤，給甲方造成損失的，乙方應承擔相應的賠償責任。三、費用及支付方式1.費用總額：本協議項下甲方應向乙方支付的費用總額為人民幣[大寫金額]元整（小寫：￥[具體金額]元）。此費用為含稅價，包含乙方提供本協議約定的物料及服務所需的全部費用。2.支付方式合同簽訂后[具體期限]個工作日內，甲方向乙方支付費用總額的[預付款比例]作為預付款，即人民幣[大寫金額]元整（小寫：￥[具體金額]元）。乙方完成物料制作并經甲方驗收合格后[具體期限]個工作日內，甲方向乙方支付費用總額的[驗收款比例]，即人民幣[大寫金額]元整（小寫：￥[具體金額]元）。展會結束后[具體期限]個工作日內，如無任何質量問題及其他糾紛，甲方向乙方支付剩余款項，即人民幣[大寫金額]元整（小寫：￥[具體金額]元）。乙方應在每次申請付款前向甲方提供合法有效的發票，否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。四、驗收標準及方式1.驗收標準物料的質量應符合國家相關標準及行業規范，以及本協議約定的質量要求。設計應符合甲方提供的資料及展會整體風格要求，制作工藝應精良，無瑕疵、破損、掉色等問題。物料的規格、尺寸、數量應與本協議約定一致。物料的安裝應牢固、整齊、美觀，符合展會現場布置的整體要求。2.驗收方式甲方在收到乙方通知后，應在[具體期限]內組織人員對物料進行驗收。驗收可采取現場查看、核對清單等方式進行。如甲方發現物料存在質量問題或與本協議約定不符，應在驗收時當場提出書面異議，并要求乙方在[具體期限]內進行整改或更換。乙方應在接到甲方異議后及時處理，直至物料符合驗收標準。對于隱蔽工程或在展會期間難以檢查的部分，乙方應在安裝完成后提前通知甲方進行驗收。如在展會期間發現問題，乙方應在接到甲方通知后[具體期限]內及時處理。五、違約責任1.甲方違約責任若甲方未按照本協議約定的時間和方式支付款項，每逾期一日，應按照未支付金額的[逾期付款違約金比例]向乙方支付違約金。逾期超過[具體期限]日的，乙方有權暫停相關工作，并要求甲方支付已完成工作對應的款項及違約金。若因甲方原因導致乙方無法按時完成物料設計、制作、運輸、安裝及維護管理等工作，或需要對已完成的工作進行修改、調整，甲方應承擔因此增加的費用，并賠償乙方因此遭受的損失。2.乙方違約責任若乙方未按照本協議約定的時間完成物料設計、制作、運輸、安裝及維護管理等工作，每逾期一日，應按照本協議費用總額的[逾期交付違約金比例]向甲方支付違約金。逾期超過[具體期限]日的，甲方有權解除本協議，并要求乙方返還已支付的款項，同時乙方應按照本協議費用總額的[違約賠償比例]向甲方支付違約金，賠償甲方因此遭受的損失。若乙方提供的物料質量不符合本協議約定的標準，乙方應負責免費更換或整改，直至符合要求。如因物料質量問題給甲方造成損失的，乙方應承擔全部賠償責任。若乙方違反保密義務，將甲方商業秘密泄露給第三方，乙方應立即停止侵權行為，并賠償甲方因此遭受的全部損失。同時，甲方有權解除本協議，乙方應返還已收取的款項，并按照本協議費用總額的[違約賠償比例]向甲方支付違約金。六、爭議解決本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。甲乙雙方在履行本協議過程中如發生爭議，應首先通過友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至展會活動結束且雙方權利義務履行完畢之日止。2.本協議一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。3.本協議未盡事宜，可由雙方另行簽訂補充協議。補充協議與本協議具有同等法律效力，如補充協議與