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文檔簡介
小額采購代理商合同協議?甲方(委托人):姓名/名稱:______________________法定代表人:____________________地址:________________________聯系方式:____________________乙方(受托人):姓名/名稱:______________________法定代表人:____________________地址:________________________聯系方式:____________________鑒于甲方有小額采購相關需求,乙方具備相應的采購代理服務能力,經雙方友好協商,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,就甲方委托乙方作為小額采購代理商事宜達成如下協議:一、委托事項(一)采購標的物或服務具體描述1.采購項目:[具體采購項目名稱],包括但不限于[詳細列舉采購項目涵蓋的具體產品或服務范圍,如產品的品牌、規格、型號,服務的具體內容、標準等]。2.采購數量:預計采購數量為[x],實際采購數量以甲方實際需求為準。3.采購預算:本次采購項目的預算金額為人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。該預算為預估金額,最終結算以實際發生的采購金額為準,但采購金額不得超過預算金額的[x]%。若因特殊情況需超出預算金額,甲方應提前書面通知乙方并經雙方協商一致。二、雙方權利與義務(一)甲方權利與義務1.權利有權了解采購項目的進展情況,乙方應定期向甲方提供書面報告,包括采購進度、價格變動、供應商情況等。對乙方的采購代理行為進行監督,有權提出合理的意見和建議。在乙方違反本協議約定或未能履行采購代理職責時,有權要求乙方采取補救措施或解除本協議,并要求乙方承擔相應的賠償責任。2.義務向乙方提供采購項目所需的詳細資料和要求,包括但不限于采購清單、技術規格、質量標準、交貨時間、交貨地點等,并對所提供資料的真實性、準確性和完整性負責。按照本協議約定及時向乙方支付采購代理費用及相關費用。協助乙方與供應商進行溝通協調,配合乙方完成采購工作。如因甲方原因導致采購工作延誤或出現問題,甲方應承擔相應責任。在采購過程中,如因甲方變更采購要求、增加或減少采購數量等原因導致采購成本增加或采購工作延誤,甲方應承擔相應的費用和責任,并及時通知乙方調整采購計劃。(二)乙方權利與義務1.權利有權按照本協議約定收取采購代理費用及相關費用。根據甲方提供的資料和要求,自主選擇合適的供應商進行采購談判,但所選供應商應符合甲方的要求和相關法律法規規定。在采購過程中,如遇不可抗力或其他不可預見、不可避免的因素導致采購工作無法正常進行,有權暫停或終止采購工作,并及時通知甲方。2.義務按照國家法律法規及本協議約定,認真履行采購代理職責,為甲方提供優質、高效的采購代理服務。嚴格遵守采購程序和相關規定,確保采購過程公開、公平、公正,維護甲方的合法權益。對甲方提供的資料和信息予以保密,不得泄露給任何第三方。未經甲方書面同意,不得將本協議項下的采購代理工作轉委托給其他方。積極與供應商溝通協商,爭取最優惠的采購價格和條件,確保采購項目的質量和交貨期。如發現供應商存在違約行為或提供的產品不符合要求,應及時采取措施要求供應商整改或更換,直至達到甲方要求。在采購完成后,及時向甲方提交采購報告,包括采購項目的執行情況、采購結果、供應商評價等,并協助甲方辦理驗收、結算等相關手續。三、采購代理費用及支付方式(一)采購代理費用1.乙方按照采購項目實際成交金額的[x]%向甲方收取采購代理費用。采購代理費用包含乙方為完成采購代理工作所發生的一切費用,如差旅費、通訊費、辦公費等。2.若因甲方原因導致采購項目未能成交或終止,甲方應按照本協議約定支付乙方已完成工作部分的采購代理費用及相關費用。(二)支付方式1.甲方應在采購項目簽訂采購合同后[x]個工作日內,向乙方支付采購代理費用的[x]%作為預付款。2.采購項目驗收合格后[x]個工作日內,甲方向乙方支付剩余的采購代理費用。3.乙方應在收到甲方支付的款項后[x]個工作日內,向甲方開具合法有效的發票。四、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方未按照本協議約定向乙方支付采購代理費用及相關費用,每逾期一日,應按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的,乙方有權暫停采購工作,并要求甲方支付已完成工作部分的費用及違約金。2.若甲方提供的資料不真實、不準確或不完整,導致乙方無法正常開展采購工作或給乙方造成損失的,甲方應承擔全部賠償責任。3.若甲方擅自變更采購要求、增加或減少采購數量等,導致乙方已開展的工作需要重新調整或造成損失的,甲方應承擔相應的費用和賠償責任。(二)乙方違約責任1.若乙方未按照本協議約定履行采購代理職責,導致采購項目出現質量問題、交貨延誤等情況,乙方應承擔相應的賠償責任。乙方應負責采取措施解決問題,直至達到甲方要求,如因此給甲方造成損失的,乙方應按照損失金額的[x]%向甲方支付賠償金。2.若乙方違反保密義務,泄露甲方的資料和信息,乙方應承擔因此給甲方造成的全部損失,并按照本協議采購代理費用總額的[x]%向甲方支付違約金。3.若乙方擅自將本協議項下的采購代理工作轉委托給其他方,甲方有權解除本協議,并要求乙方返還已收取的采購代理費用及相關費用,同時乙方應按照本協議采購代理費用總額的[x]%向甲方支付違約金。五、爭議解決本協議在履行過程中如發生爭議,雙方應首先友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。六、其他條款(一)協議生效與終止1.本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至本采購項目全部完成并結算完畢之日止。2.本協議履行期間,如一方提出終止協議,需提前[x]日書面通知對方,并經雙方協商一致后辦理相關終止手續。因一方違約導致協議終止的,違約方應承擔相應的違約責任。(二)協議變更與補充1.本協議的任何變更或補充需經雙方書面協商一致,并簽訂書面協議。變更或補充協議與本協議具有同等法律效力。2.如因法律法規、政策調整或其他不可抗力因素導致本協議無法履行或部分無法履行,雙方應協商解決,互不承擔違約責任。(三)協議份數本協議一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。甲方(蓋章):__________
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