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展會(huì)延期物料合同協(xié)議?甲方(委托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________乙方(受托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________鑒于甲方計(jì)劃舉辦展會(huì),并委托乙方提供展會(huì)所需物料,現(xiàn)因展會(huì)延期,雙方經(jīng)友好協(xié)商,就展會(huì)延期后物料相關(guān)事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、合同標(biāo)的物或服務(wù)具體描述(一)物料清單1.展覽展示類展板:[尺寸規(guī)格],材質(zhì)為[具體材質(zhì)],數(shù)量[x]塊,設(shè)計(jì)風(fēng)格為[風(fēng)格描述],需體現(xiàn)展會(huì)主題及相關(guān)元素。展架:[類型及尺寸],包括[詳細(xì)結(jié)構(gòu)說明],數(shù)量[x]個(gè),顏色為[指定顏色],用于展示產(chǎn)品或宣傳資料。展示道具:如[列舉具體道具名稱,如模型、樣品架等],材質(zhì)[說明材質(zhì)],數(shù)量[x]套,設(shè)計(jì)應(yīng)與整體展會(huì)風(fēng)格相契合,具有良好的展示效果。2.宣傳推廣類海報(bào):尺寸為[具體尺寸],紙質(zhì)為[紙張類型],數(shù)量[x]張,設(shè)計(jì)內(nèi)容包含展會(huì)名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、主題及主要參展企業(yè)信息,色彩鮮艷,吸引眼球。宣傳單頁:規(guī)格為[長(zhǎng)×寬],紙質(zhì)[紙張質(zhì)量說明],雙面印刷,數(shù)量[x]份,內(nèi)容涵蓋展會(huì)詳細(xì)介紹、參展亮點(diǎn)、部分參展商簡(jiǎn)介等,方便觀眾攜帶和傳播。宣傳冊(cè):精裝版,尺寸[具體大小],頁數(shù)[x]頁,封面材質(zhì)[說明材質(zhì)],內(nèi)頁紙張[紙張類型],數(shù)量[x]冊(cè),全面介紹展會(huì)的背景、目標(biāo)、參展范圍、活動(dòng)安排等信息,設(shè)計(jì)精美,具有收藏價(jià)值。3.其他物料指示牌:分為[列舉不同類型指示牌,如方向指示牌、區(qū)域指示牌等],尺寸分別為[具體尺寸],材質(zhì)為[說明材質(zhì)],數(shù)量[x]個(gè),用于引導(dǎo)觀眾在展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的行動(dòng)路線,標(biāo)識(shí)清晰。證件:包括參展商證、觀眾證、工作人員證等,證件類型為[卡片式或掛牌式等],材質(zhì)[說明材質(zhì)],數(shù)量分別為參展商證[x]個(gè)、觀眾證[x]個(gè)、工作人員證[x]個(gè),證件上需有展會(huì)標(biāo)志、相關(guān)信息及防偽標(biāo)識(shí)。(二)服務(wù)內(nèi)容1.乙方負(fù)責(zé)根據(jù)甲方提供的展會(huì)主題、風(fēng)格及相關(guān)要求,對(duì)上述物料進(jìn)行設(shè)計(jì)、制作和安裝。2.在設(shè)計(jì)過程中,乙方應(yīng)與甲方保持密切溝通,根據(jù)甲方反饋意見及時(shí)修改完善設(shè)計(jì)方案,確保物料設(shè)計(jì)符合甲方預(yù)期。3.物料制作完成后,乙方應(yīng)按照甲方要求的時(shí)間和地點(diǎn),將物料運(yùn)輸至展會(huì)現(xiàn)場(chǎng),并負(fù)責(zé)進(jìn)行安裝調(diào)試,確保物料正常展示和使用。4.在展會(huì)期間,乙方應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)物料的維護(hù)和管理,及時(shí)處理物料出現(xiàn)的損壞、故障等問題,保證展會(huì)的順利進(jìn)行。二、權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對(duì)乙方提供的物料設(shè)計(jì)方案、制作質(zhì)量、安裝效果等進(jìn)行監(jiān)督和檢查,提出意見和建議。有權(quán)要求乙方按照合同約定的時(shí)間、質(zhì)量和數(shù)量提供物料及相關(guān)服務(wù)。2.義務(wù)向乙方提供展會(huì)的相關(guān)資料,包括但不限于展會(huì)主題、風(fēng)格、參展范圍、設(shè)計(jì)要求等,以便乙方進(jìn)行物料設(shè)計(jì)和制作。按照合同約定的時(shí)間和方式向乙方支付款項(xiàng)。在展會(huì)延期期間,及時(shí)向乙方通報(bào)展會(huì)新的時(shí)間安排、場(chǎng)地變化等信息,以便乙方調(diào)整物料相關(guān)工作。(二)乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照合同約定支付款項(xiàng)。根據(jù)甲方提供的資料和要求,自主進(jìn)行物料的設(shè)計(jì)、制作和安裝,但需確保符合相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),以及甲方的整體要求。2.義務(wù)按照合同約定的時(shí)間、質(zhì)量和數(shù)量完成物料的設(shè)計(jì)、制作、運(yùn)輸、安裝及維護(hù)等工作。對(duì)甲方提供的資料和信息予以保密,不得向任何第三方泄露。在物料設(shè)計(jì)、制作和安裝過程中,如遇技術(shù)問題或其他困難,應(yīng)及時(shí)與甲方溝通協(xié)商,尋求解決方案。展會(huì)結(jié)束后,按照甲方要求及時(shí)拆除和清理物料,將可回收物料妥善保管或按照甲方指示處理。三、合同價(jià)款及支付方式(一)合同價(jià)款本合同總價(jià)款為人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。此價(jià)款為固定總價(jià),包含物料的設(shè)計(jì)費(fèi)、制作費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、安裝費(fèi)、稅費(fèi)及展會(huì)期間的維護(hù)管理費(fèi)等乙方完成本合同約定工作所需的全部費(fèi)用。(二)支付方式1.合同簽訂后[x]個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付合同總價(jià)款的[x]%作為預(yù)付款,即人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。2.物料制作完成并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后[x]個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付合同總價(jià)款的[x]%,即人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。3.展會(huì)延期后的新展會(huì)開幕前[x]個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付合同總價(jià)款的剩余[x]%,即人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。乙方應(yīng)在每次收款前向甲方提供合法有效的發(fā)票,否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。四、交付時(shí)間及地點(diǎn)(一)交付時(shí)間1.物料設(shè)計(jì)方案應(yīng)在合同簽訂后[x]個(gè)工作日內(nèi)提交給甲方審核,甲方應(yīng)在收到設(shè)計(jì)方案后的[x]個(gè)工作日內(nèi)給予反饋意見。乙方根據(jù)甲方意見修改完善后,提交最終設(shè)計(jì)方案。2.物料制作完成時(shí)間為[具體日期],乙方應(yīng)提前通知甲方進(jìn)行驗(yàn)收。3.物料運(yùn)輸及安裝應(yīng)在[新展會(huì)開幕日期前x天]完成,確保在展會(huì)開幕前物料能夠正常展示使用。(二)交付地點(diǎn)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng),具體地址為[展會(huì)詳細(xì)地址]。五、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及方式(一)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)1.物料的設(shè)計(jì)應(yīng)符合甲方提供的展會(huì)主題、風(fēng)格及相關(guān)要求,設(shè)計(jì)創(chuàng)意新穎、視覺效果良好。2.物料的制作質(zhì)量應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及行業(yè)規(guī)范,材質(zhì)、工藝、尺寸等應(yīng)與合同約定一致,無明顯瑕疵、損壞、變形等問題。3.物料的安裝應(yīng)牢固、平整、美觀,符合安全要求,能夠正常展示和使用。4.宣傳資料的內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確無誤,排版合理,印刷清晰,色彩鮮艷。(二)驗(yàn)收方式1.乙方完成物料制作后,應(yīng)提前通知甲方進(jìn)行驗(yàn)收。甲方應(yīng)在接到通知后的[x]個(gè)工作日內(nèi)組織驗(yàn)收。2.驗(yàn)收過程中,甲方有權(quán)對(duì)物料的設(shè)計(jì)、制作、安裝等方面進(jìn)行全面檢查,乙方應(yīng)提供必要的協(xié)助和解釋。3.如甲方發(fā)現(xiàn)物料存在不符合驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的情況,應(yīng)及時(shí)向乙方提出書面整改意見,乙方應(yīng)在接到意見后的[x]個(gè)工作日內(nèi)完成整改,并再次提交甲方驗(yàn)收,直至物料符合驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)為止。六、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照合同約定的時(shí)間和方式支付款項(xiàng),每逾期一日,應(yīng)按照未付款項(xiàng)的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的,乙方有權(quán)暫停物料的制作、運(yùn)輸、安裝等工作,并要求甲方支付已完成工作對(duì)應(yīng)的款項(xiàng)及違約金。2.若甲方因自身原因?qū)е抡箷?huì)再次延期或取消,致使乙方已制作完成的物料無法使用,甲方應(yīng)按照合同總價(jià)款的[x]%向乙方支付違約金,并承擔(dān)乙方已發(fā)生的全部費(fèi)用。(二)乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照合同約定的時(shí)間完成物料設(shè)計(jì)、制作、運(yùn)輸、安裝等工作,每逾期一日,應(yīng)按照合同總價(jià)款的[x]%向甲方支付違約金。逾期超過[x]日的,甲方有權(quán)解除合同,并要求乙方返還已收取的款項(xiàng),同時(shí)乙方應(yīng)按照合同總價(jià)款的[x]%向甲方支付違約金。2.若乙方提供的物料不符合驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),乙方應(yīng)負(fù)責(zé)無償整改或重新制作,直至符合標(biāo)準(zhǔn)為止。如因乙方原因?qū)е掠馄诮桓叮曳綉?yīng)按照前款規(guī)定承擔(dān)違約責(zé)任。3.若乙方擅自將甲方提供的資料或信息泄露給第三方,乙方應(yīng)向甲方支付合同總價(jià)款的[x]%作為違約金,并賠償甲方因此遭受的全部損失。七、爭(zhēng)議解決本合同在履行過程中發(fā)生的爭(zhēng)議,由雙方協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。2.本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。3.本合同未盡事宜,雙方可另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。如補(bǔ)充協(xié)議與本合同有沖突之處,以
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