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展會禮品定做合同協(xié)議?甲方(定做方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________乙方(承攬方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________鑒于甲方有在展會中使用禮品的需求,乙方具備相關(guān)禮品的定做能力,雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方委托乙方定做展會禮品事宜達成如下協(xié)議:一、標的物或服務(wù)具體描述(一)禮品名稱、規(guī)格、數(shù)量及質(zhì)量要求1.禮品名稱:[具體禮品名稱,如定制金屬徽章、創(chuàng)意陶瓷杯等]2.規(guī)格:[詳細描述禮品的尺寸、材質(zhì)、工藝等規(guī)格參數(shù),例如徽章直徑為3cm,采用鋅合金材質(zhì),表面烤漆工藝;陶瓷杯高度為10cm,杯口直徑為8cm,采用白瓷材質(zhì),手繪圖案工藝等]3.數(shù)量:[明確禮品的定做數(shù)量,如500個徽章、1000個陶瓷杯等]4.質(zhì)量要求:乙方所提供的禮品應(yīng)符合國家相關(guān)質(zhì)量標準以及行業(yè)通行標準,確保無質(zhì)量瑕疵。對于有特殊質(zhì)量要求的部分,如禮品的色澤均勻度、圖案清晰度、工藝精細度等,雙方應(yīng)在合同簽訂前另行明確約定并形成書面文件作為本合同附件,與本合同具有同等法律效力。乙方應(yīng)在禮品交付前進行嚴格的質(zhì)量檢驗,確保每一件禮品都符合質(zhì)量要求。如經(jīng)甲方檢驗發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,乙方應(yīng)負責免費更換或整改直至符合質(zhì)量標準。(二)禮品設(shè)計1.甲方有權(quán)提供禮品的設(shè)計方案或?qū)σ曳教峁┑脑O(shè)計初稿提出修改意見。乙方應(yīng)根據(jù)甲方要求進行設(shè)計調(diào)整,直至甲方滿意為止。2.若甲方委托乙方進行禮品設(shè)計,乙方應(yīng)在合同簽訂后的[x]個工作日內(nèi)完成初稿設(shè)計,并提交給甲方審核。甲方應(yīng)在收到初稿后的[x]個工作日內(nèi)給予反饋意見。乙方應(yīng)根據(jù)甲方反饋意見及時進行修改完善,確保設(shè)計方案符合甲方展會主題及品牌形象要求。3.設(shè)計費用(如有):若由乙方負責設(shè)計,設(shè)計費用包含在禮品定做總價中;若甲方提供設(shè)計方案,乙方僅收取制作費用。(三)禮品包裝1.乙方應(yīng)根據(jù)禮品特點及甲方要求,提供合適的包裝方案。包裝材料應(yīng)符合環(huán)保、安全、美觀的要求,確保禮品在運輸和展示過程中不受損壞。2.包裝上應(yīng)按照甲方要求印刷或粘貼相關(guān)標識、文字、圖案等信息,如甲方公司名稱、展會名稱、禮品用途說明等。(四)交貨時間及地點1.交貨時間:乙方應(yīng)在本合同簽訂后的[具體日期]前完成禮品的定做及交付工作。如因甲方原因?qū)е陆回洉r間延遲,乙方交貨時間相應(yīng)順延;如因乙方原因?qū)е陆回浹舆t,每逾期一天,乙方應(yīng)按照合同總金額的[x%]向甲方支付違約金。逾期超過[x]天的,甲方有權(quán)解除合同,并要求乙方返還已支付款項,同時乙方應(yīng)按照合同總金額的[x%]向甲方支付違約金。2.交貨地點:[明確交貨的具體地點,如甲方公司地址或展會舉辦地點等]二、權(quán)利義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利:有權(quán)對乙方的定做工作進行監(jiān)督檢查,提出合理的意見和建議。有權(quán)在乙方交付禮品前對禮品的質(zhì)量、規(guī)格、設(shè)計等進行檢驗,如發(fā)現(xiàn)不符合合同約定的情況,有權(quán)要求乙方及時整改或更換。有權(quán)根據(jù)展會實際情況對禮品的交付時間、交付地點等合同條款提出合理變更要求,但應(yīng)提前通知乙方并協(xié)商一致。2.義務(wù):按照本合同約定向乙方支付定做費用。向乙方提供準確、詳細的禮品定做要求,包括但不限于設(shè)計方案、規(guī)格參數(shù)、質(zhì)量標準、包裝要求等。如因甲方提供信息不準確或不完整導(dǎo)致的損失,由甲方自行承擔。在乙方交付禮品前,負責安排人員接收禮品,并對禮品進行驗收。如甲方未在約定時間內(nèi)進行驗收,視為甲方默認乙方交付的禮品符合合同要求。(二)乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利:有權(quán)要求甲方按照本合同約定支付定做費用。有權(quán)根據(jù)甲方提供的定做要求及實際情況,合理安排生產(chǎn)工藝及進度,但應(yīng)確保符合合同約定的質(zhì)量標準和交貨時間。對于甲方提出的不合理要求,有權(quán)提出異議并與甲方協(xié)商解決。2.義務(wù):嚴格按照本合同約定的質(zhì)量要求、規(guī)格、設(shè)計方案等進行禮品的定做工作,確保定做的禮品符合國家相關(guān)質(zhì)量標準及行業(yè)通行標準,滿足甲方展會使用需求。自行承擔定做禮品所需的原材料采購、生產(chǎn)加工、包裝運輸?shù)热抠M用,但合同另有約定的除外。在定做過程中,如發(fā)現(xiàn)甲方提供的信息存在錯誤或不合理之處,應(yīng)及時通知甲方,并協(xié)商解決方案。負責辦理禮品的運輸及保險手續(xù),確保禮品安全、及時送達交貨地點。在運輸過程中如發(fā)生禮品損壞、丟失等情況,由乙方負責承擔相應(yīng)責任,并及時采取補救措施,確保甲方能按時收到符合合同要求的禮品。在禮品交付時,向甲方提供質(zhì)量合格證明文件、產(chǎn)品說明書、使用指南等相關(guān)資料。三、定做費用及支付方式(一)定做費用本合同項下禮品定做總費用為人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。該費用包含禮品的原材料費、加工費、設(shè)計費(如有)、包裝費、運輸費、稅費等乙方完成定做工作所需的全部費用,除本合同約定的調(diào)整情況外,不再另行收取其他費用。(二)支付方式1.甲方應(yīng)在本合同簽訂后的[x]個工作日內(nèi),向乙方支付定做費用的[x%]作為預(yù)付款,即人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。2.乙方在完成禮品制作并經(jīng)甲方驗收合格后的[x]個工作日內(nèi),甲方支付定做費用的剩余款項,即人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。3.乙方應(yīng)在甲方每次付款前向甲方提供合法有效的發(fā)票,否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔任何違約責任。四、驗收標準及方法(一)驗收標準1.按照本合同約定的禮品質(zhì)量要求、規(guī)格、設(shè)計方案、包裝要求等進行驗收。2.乙方交付的禮品應(yīng)符合國家相關(guān)質(zhì)量標準以及行業(yè)通行標準,無質(zhì)量瑕疵、外觀缺陷等問題。(二)驗收方法1.甲方在收到乙方交付的禮品后,應(yīng)在[x]個工作日內(nèi)組織人員進行驗收。驗收可采取抽樣檢驗與全部檢驗相結(jié)合的方式,抽樣比例及檢驗方法應(yīng)符合行業(yè)慣例及合同約定。2.甲方驗收人員應(yīng)根據(jù)本合同約定的驗收標準對禮品的質(zhì)量、規(guī)格、數(shù)量、設(shè)計、包裝等方面進行逐一核對。如發(fā)現(xiàn)禮品存在不符合合同約定的情況,應(yīng)及時向乙方提出書面異議,并詳細說明問題所在。3.乙方應(yīng)在收到甲方書面異議后的[x]個工作日內(nèi),對甲方提出的問題進行核實并采取相應(yīng)的整改或更換措施。整改或更換后的禮品應(yīng)再次提交甲方驗收,直至甲方驗收合格為止。五、保密條款1.雙方應(yīng)對在本合同履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密及其他敏感信息予以保密,未經(jīng)對方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為本合同生效之日起[x]年。六、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方未按照本合同約定按時支付定做費用,每逾期一天,應(yīng)按照未支付金額的[x%]向乙方支付違約金。逾期超過[x]天的,乙方有權(quán)暫停定做工作,并要求甲方支付已完成工作部分的費用及相應(yīng)違約金。2.若甲方擅自變更或解除本合同,應(yīng)按照合同總金額的[x%]向乙方支付違約金,并賠償乙方因此遭受的全部損失。(二)乙方違約責任1.若乙方未按照本合同約定的質(zhì)量要求、規(guī)格、設(shè)計方案等進行禮品定做,或交付的禮品不符合合同約定,乙方應(yīng)負責免費整改或更換,直至符合合同要求。如因乙方原因?qū)е录追皆馐軗p失的,乙方應(yīng)承擔全部賠償責任。同時,每出現(xiàn)一次質(zhì)量問題,乙方應(yīng)按照合同總金額的[x%]向甲方支付違約金。2.若乙方未按照本合同約定的交貨時間交付禮品,每逾期一天,應(yīng)按照合同總金額的[x%]向甲方支付違約金。逾期超過[x]天的,甲方有權(quán)解除合同,并要求乙方返還已支付款項,同時乙方應(yīng)按照合同總金額的[x%]向甲方支付違約金。3.若乙方擅自將本合同項下的定做工作轉(zhuǎn)包給第三方,甲方有權(quán)解除合同,并要求乙方返還已支付款項,同時乙方應(yīng)按照合同總金額的[x%]向甲方支付違約金。乙方轉(zhuǎn)包行為給甲方造成損失的,還應(yīng)承擔全部賠償責任。4.若乙方違反本合同約定的保密條款,應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元),并賠償對方因此遭受的全部損失。如因乙方泄密行為給對方造成重大損失,對方有權(quán)追究乙方的法律責任。七、爭議解決1.本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本合同過程中如發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向合同簽訂地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。2.本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。3.本合同未盡事宜,雙方可另行協(xié)商并簽訂補充協(xié)議,補充協(xié)議與本合同
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