展會(huì)委托協(xié)議書(shū)范本?甲方（委托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方（受托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于甲方擬參加[展會(huì)名稱]，并委托乙方提供相關(guān)展會(huì)服務(wù)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方委托乙方辦理展會(huì)相關(guān)事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、委托事項(xiàng)及服務(wù)內(nèi)容（一）展會(huì)策劃與組織1.根據(jù)甲方參展目標(biāo)及產(chǎn)品特點(diǎn)，乙方負(fù)責(zé)制定詳細(xì)的展會(huì)策劃方案，包括展位設(shè)計(jì)、展品陳列規(guī)劃、宣傳資料制作等。2.乙方協(xié)助甲方完成展會(huì)報(bào)名、展位預(yù)訂、搭建申請(qǐng)等相關(guān)手續(xù)辦理工作。（二）展品運(yùn)輸與倉(cāng)儲(chǔ)1.乙方負(fù)責(zé)安排甲方展品從指定地點(diǎn)運(yùn)輸至展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)，并確保展品在運(yùn)輸過(guò)程中的安全，如因運(yùn)輸造成展品損壞或丟失，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。2.在展會(huì)期間及展會(huì)結(jié)束后，乙方提供合適的倉(cāng)儲(chǔ)場(chǎng)地，妥善保管甲方展品，倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用由[具體承擔(dān)方]承擔(dān)。（三）展會(huì)宣傳推廣1.乙方根據(jù)甲方需求制定展會(huì)宣傳推廣計(jì)劃，包括線上宣傳（如行業(yè)網(wǎng)站廣告投放、社交媒體推廣等）和線下宣傳（如傳單發(fā)放、行業(yè)活動(dòng)合作等）。2.設(shè)計(jì)并制作甲方展會(huì)宣傳資料，如海報(bào)、宣傳單頁(yè)、名片等，宣傳資料內(nèi)容需經(jīng)甲方審核確認(rèn)。（四）展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)1.乙方安排專業(yè)人員在展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)協(xié)助甲方進(jìn)行展位布置、展品展示及演示等工作，確保展位形象符合甲方要求。2.在展會(huì)期間，乙方負(fù)責(zé)安排接待人員，協(xié)助甲方接待來(lái)訪客戶，解答客戶咨詢，并收集客戶信息反饋給甲方。（五）其他服務(wù)1.根據(jù)甲方要求，乙方可協(xié)助安排展會(huì)期間的商務(wù)活動(dòng)，如新品發(fā)布會(huì)、客戶洽談會(huì)等，具體活動(dòng)策劃及執(zhí)行細(xì)節(jié)由雙方另行協(xié)商確定。2.展會(huì)結(jié)束后，乙方負(fù)責(zé)對(duì)展會(huì)效果進(jìn)行總結(jié)評(píng)估，并向甲方提供書(shū)面報(bào)告，提出改進(jìn)建議。二、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對(duì)乙方的服務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，提出意見(jiàn)和建議。有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù)。有權(quán)知悉展會(huì)相關(guān)工作的進(jìn)展情況及各項(xiàng)費(fèi)用支出明細(xì)。2.義務(wù)向乙方提供真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的參展資料及相關(guān)信息，包括但不限于企業(yè)簡(jiǎn)介、產(chǎn)品資料、宣傳重點(diǎn)等，以便乙方開(kāi)展各項(xiàng)服務(wù)工作。按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。積極配合乙方完成展會(huì)相關(guān)工作，如提供必要的協(xié)助、對(duì)宣傳資料進(jìn)行確認(rèn)等。在展會(huì)期間遵守展會(huì)主辦方的各項(xiàng)規(guī)定，不得從事違法違規(guī)行為。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定收取服務(wù)費(fèi)用。根據(jù)展會(huì)實(shí)際情況及甲方需求，在不違反本協(xié)議主要條款的前提下，對(duì)服務(wù)內(nèi)容和方式進(jìn)行合理調(diào)整和優(yōu)化。2.義務(wù)按照國(guó)家法律法規(guī)及本協(xié)議約定，以專業(yè)、負(fù)責(zé)的態(tài)度為甲方提供優(yōu)質(zhì)、高效的展會(huì)服務(wù)，確保服務(wù)質(zhì)量達(dá)到行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。嚴(yán)格保守甲方商業(yè)秘密，不得將甲方提供的資料及信息泄露給任何第三方。對(duì)展會(huì)服務(wù)過(guò)程中涉及的各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行合理核算，并及時(shí)向甲方提供費(fèi)用明細(xì)清單。及時(shí)向甲方匯報(bào)展會(huì)相關(guān)工作進(jìn)展情況，如遇重大問(wèn)題或突發(fā)事件應(yīng)立即通知甲方，并積極采取措施解決。妥善保管甲方展品及相關(guān)資料，展會(huì)結(jié)束后按照甲方要求及時(shí)返還或處理。三、服務(wù)費(fèi)用及支付方式（一）服務(wù)費(fèi)用總額本協(xié)議項(xiàng)下甲方應(yīng)向乙方支付的服務(wù)費(fèi)用總額為人民幣[大寫(xiě)金額]元整（小寫(xiě)：￥[具體金額]元）。（二）費(fèi)用明細(xì)1.展會(huì)策劃與組織費(fèi)用：人民幣[大寫(xiě)金額]元整（小寫(xiě)：￥[具體金額]元），包括策劃方案制定、手續(xù)辦理等相關(guān)費(fèi)用。2.展品運(yùn)輸與倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用：人民幣[大寫(xiě)金額]元整（小寫(xiě)：￥[具體金額]元），包含運(yùn)輸費(fèi)用、倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用及保險(xiǎn)費(fèi)用等。3.展會(huì)宣傳推廣費(fèi)用：人民幣[大寫(xiě)金額]元整（小寫(xiě)：￥[具體金額]元），涵蓋線上線下宣傳推廣所產(chǎn)生的各項(xiàng)費(fèi)用。4.展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)費(fèi)用：人民幣[大寫(xiě)金額]元整（小寫(xiě)：￥[具體金額]元），包括展位布置、接待人員費(fèi)用等。5.其他服務(wù)費(fèi)用（如有）：人民幣[大寫(xiě)金額]元整（小寫(xiě)：￥[具體金額]元），具體服務(wù)內(nèi)容及費(fèi)用明細(xì)詳見(jiàn)附件[x]。（三）支付方式1.甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起[x]個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付服務(wù)費(fèi)用總額的[x]%作為預(yù)付款，即人民幣[大寫(xiě)金額]元整（小寫(xiě)：￥[具體金額]元）。2.在展會(huì)相關(guān)手續(xù)辦理完成且乙方提供相應(yīng)證明文件后，甲方應(yīng)在[x]個(gè)工作日內(nèi)支付服務(wù)費(fèi)用總額的[x]%，即人民幣[大寫(xiě)金額]元整（小寫(xiě)：￥[具體金額]元）。3.展會(huì)結(jié)束后，乙方應(yīng)在[x]個(gè)工作日內(nèi)向甲方提供服務(wù)總結(jié)報(bào)告及費(fèi)用結(jié)算清單，甲方在收到后[x]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核確認(rèn)。如無(wú)異議，甲方應(yīng)在審核確認(rèn)后的[x]個(gè)工作日內(nèi)支付剩余服務(wù)費(fèi)用，即人民幣[大寫(xiě)金額]元整（小寫(xiě)：￥[具體金額]元）。乙方應(yīng)在收到甲方每筆款項(xiàng)后的[x]個(gè)工作日內(nèi)開(kāi)具合法有效的發(fā)票給甲方。四、違約責(zé)任（一）甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式支付服務(wù)費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過(guò)[x]日的，乙方有權(quán)暫停服務(wù)，并要求甲方支付已完成服務(wù)對(duì)應(yīng)的費(fèi)用及違約金。2.因甲方提供的資料虛假或不完整導(dǎo)致乙方無(wú)法正常開(kāi)展服務(wù)工作，由此給乙方造成損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。3.若甲方擅自變更或解除本協(xié)議，應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用總額的[x]%向乙方支付違約金，并賠償乙方因此遭受的全部損失。（二）乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)或時(shí)間提供服務(wù)，每逾期一日，應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用總額的[x]%向甲方支付違約金。逾期超過(guò)[x]日的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方返還已支付的服務(wù)費(fèi)用，同時(shí)乙方應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用總額的[x]%向甲方支付違約金。2.因乙方原因?qū)е录追秸蛊吩谶\(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)過(guò)程中發(fā)生損壞、丟失或其他損失的，乙方應(yīng)按照損失物品的實(shí)際價(jià)值進(jìn)行賠償。3.若乙方泄露甲方商業(yè)秘密，應(yīng)賠償甲方因此遭受的全部損失，并按照服務(wù)費(fèi)用總額的[x]%向甲方支付違約金。情節(jié)嚴(yán)重的，甲方有權(quán)追究乙方的法律責(zé)任。4.若乙方擅自變更或解除本協(xié)議，應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用總額的[x]%向甲方支付違約金，并賠償甲方因此遭受的全部損失。五、保密條款雙方應(yīng)對(duì)在履行本協(xié)議過(guò)程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密及其他機(jī)密信息予以保密。未經(jīng)對(duì)方書(shū)面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用對(duì)方的保密信息。本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[x]年。六、爭(zhēng)議解決本協(xié)議在履行過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款（一）協(xié)議變更與解除1.本協(xié)議的任何變更或補(bǔ)充需經(jīng)雙方書(shū)面協(xié)商一致，并簽訂書(shū)面協(xié)議。2.在履行本協(xié)議過(guò)程中，若因不可抗力或其他不可預(yù)見(jiàn)、不可避免的原因?qū)е乱环綗o(wú)法履行本協(xié)議約定的義務(wù)，該方不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并提供相關(guān)證明文件。經(jīng)雙方協(xié)商一致后，可變更或解除本協(xié)議。（二）協(xié)議生效與終止1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至[展會(huì)名稱]展會(huì)結(jié)束后[x]個(gè)工作日。2.本協(xié)議履行完畢或雙方協(xié)商一致提前解除本協(xié)議的，本協(xié)議終止。（三）通知與送達(dá)1.雙方在本協(xié)議中填寫(xiě)的地址、聯(lián)系方式為有效送達(dá)地址，任何一方變更聯(lián)系方式或地址的，應(yīng)提前[x]個(gè)工作日書(shū)面通知對(duì)方。2.一方按照本協(xié)議約定向另一方發(fā)出的通知、文件等，以書(shū)面形式發(fā)送至對(duì)方有效送達(dá)地址的，視為送達(dá)。如通過(guò)郵寄方式送達(dá)，以郵寄憑證上注明的收件日期為準(zhǔn)；如通過(guò)電子郵件方式送達(dá)，以郵件發(fā)送成功的回執(zhí)日期為準(zhǔn)。（四）協(xié)議份數(shù)本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份