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文檔簡介

展覽參展合同協議書模板?甲方(參展方):姓名/名稱:______________________法定代表人:____________________地址:________________________聯系方式:____________________乙方(展覽主辦方):姓名/名稱:______________________法定代表人:____________________地址:________________________聯系方式:____________________鑒于甲方有意參加由乙方舉辦的[展覽名稱](以下簡稱"本次展覽"),經雙方友好協商,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,就甲方參展事宜達成如下協議:一、展覽基本信息1.展覽名稱:[展覽名稱]2.展覽時間:自____年__月__日起至____年__月__日止3.展覽地點:[展覽具體地點]4.展覽主題:[展覽主題]二、參展標的物及服務具體描述1.參展場地乙方為甲方提供位于展覽場地內的[具體展位位置及編號]的展位,展位面積為[x]平方米。展位的配置包括但不限于:標準展位搭建(含展板、楣板、咨詢臺、兩把椅子、一個射燈、一個電源插座),具體搭建要求以乙方提供的展位搭建規范為準。2.展覽服務乙方負責展覽場地的整體布置、宣傳推廣及現場管理,確保展覽的順利進行。乙方提供展覽期間的基本安保服務,保障參展人員及展品的安全,但不承擔因甲方自身原因導致的任何損失。乙方負責在展覽官方網站及宣傳資料中對甲方參展信息進行宣傳展示,包括但不限于甲方公司名稱、展位號、參展產品或服務介紹等。3.參展展品或服務甲方參展的展品或服務為[詳細列舉甲方參展的主要產品或服務內容,包括名稱、型號、功能特點等],并保證所參展的產品或服務符合國家相關法律法規及行業標準,不存在任何質量問題或知識產權糾紛。三、雙方權利與義務(一)甲方權利與義務1.權利有權按照本協議約定使用乙方提供的展位及相關展覽服務。有權對乙方的展覽組織工作提出合理建議和意見。2.義務按照本協議約定的時間和方式向乙方支付參展費用。向乙方提供真實、準確、完整的參展信息,包括但不限于公司簡介、參展展品或服務介紹、聯系方式等,并保證所提供的信息不存在虛假陳述或誤導性內容。根據乙方的展位搭建規范及要求,按時完成展位的布置和展品的陳列,不得擅自更改展位的布局或超出展位范圍進行展示。在展覽期間,安排專人負責展位的值守和展品的管理,確保展位的正常運營和展品的安全。遵守展覽現場的各項規章制度,配合乙方的現場管理工作,不得從事任何違反法律法規、擾亂展覽秩序的行為。按照乙方的要求提供展覽期間所需的宣傳資料、演示設備等,并自行承擔相關費用。對乙方提供的展覽服務進行合理使用,不得將展位及相關服務轉讓給第三方使用。(二)乙方權利與義務1.權利有權按照本協議約定向甲方收取參展費用。有權對甲方的參展行為進行監督和管理,要求甲方遵守展覽現場的各項規章制度。根據展覽的整體安排和需要,對展位的布局、展示內容等進行合理調整,但應提前通知甲方。2.義務按照本協議約定為甲方提供展位及相關展覽服務,確保服務質量符合行業標準。在展覽前及時向甲方提供展覽的相關信息,包括展覽日程安排、展位搭建規范、宣傳推廣計劃等。負責展覽場地的安全保衛、消防設施等的配備和管理,確保展覽現場的安全。按照約定對甲方的參展信息進行宣傳推廣,提高甲方的參展知名度和影響力。在展覽期間,及時處理甲方提出的合理問題和投訴,為甲方提供必要的協助和支持。未經甲方書面同意,不得擅自將甲方的參展信息用于其他商業目的。四、參展費用及支付方式1.參展費用甲方應向乙方支付的參展費用共計人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。參展費用包括展位租賃費用、展位搭建費用、展覽服務費用等,但不包括甲方自行承擔的展品運輸、保險、宣傳資料制作等費用。2.支付方式甲方應在本協議簽訂之日起[x]個工作日內,向乙方支付參展費用的[x]%作為定金,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。甲方應在[展覽開始前的具體日期]前,向乙方支付剩余參展費用,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。乙方應在收到甲方支付的每筆款項后[x]個工作日內,向甲方開具合法有效的發票。五、違約責任1.若甲方未按照本協議約定支付參展費用,每逾期一日,應按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金;逾期超過[x]日的,乙方有權解除本協議,并沒收甲方已支付的定金,同時甲方應按照參展費用總額的[x]%向乙方支付違約金。2.若甲方違反本協議約定,擅自更改展位布局、超出展位范圍展示、從事擾亂展覽秩序等行為,乙方有權要求甲方立即改正,并可根據情節輕重處以人民幣[x]元以上[x]元以下的罰款;若甲方的行為給乙方或其他參展方造成損失的,甲方應承擔全部賠償責任。3.若乙方未按照本協議約定為甲方提供展位及相關展覽服務,或提供的服務不符合行業標準,乙方應承擔違約責任,采取補救措施或向甲方支付違約金人民幣[x]元;若乙方的違約行為給甲方造成損失的,乙方應承擔全部賠償責任。4.若一方違反本協議約定的保密義務,應向對方支付違約金人民幣[x]元;若因違約行為給對方造成損失的,違約方應承擔全部賠償責任。5.如因不可抗力或政府行為等不可預見、不可避免的原因導致本協議無法履行或部分無法履行的,雙方互不承擔違約責任,但應及時通知對方并提供相關證明文件。六、爭議解決1.本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協議過程中如發生爭議,應首先通過友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至本次展覽結束之日止。2.本協議一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。3.本協議未盡事宜,雙方可另行協商并簽訂補充協議,補充協議與本協議具有同等法律效力。甲方(蓋章):_____

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