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展覽品合同協(xié)議?甲方(委托方):姓名/名稱:__________________法定代表人:__________________地址:__________________聯(lián)系方式:__________________乙方(受托方):姓名/名稱:__________________法定代表人:__________________地址:__________________聯(lián)系方式:__________________鑒于甲方擬舉辦展覽活動(dòng),并委托乙方負(fù)責(zé)相關(guān)展覽品的策劃、組織、展示及相關(guān)服務(wù)事宜,經(jīng)雙方友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方委托乙方承辦展覽品相關(guān)事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、展覽品及服務(wù)具體描述(一)展覽品范圍本次展覽涉及的展覽品包括但不限于[具體展覽品名稱1]、[具體展覽品名稱2]、......[詳細(xì)列舉展覽品的種類、數(shù)量、規(guī)格等信息]。(二)展覽服務(wù)內(nèi)容1.展覽策劃乙方負(fù)責(zé)根據(jù)甲方的展覽主題、目的及要求,制定詳細(xì)的展覽策劃方案,包括展覽布局設(shè)計(jì)、展品陳列方式、展示流程規(guī)劃等,確保展覽能夠突出主題,達(dá)到預(yù)期的展示效果。2.展覽組織負(fù)責(zé)展覽場(chǎng)地的租賃、布置及搭建工作,確保展覽場(chǎng)地符合展覽要求,并按照策劃方案進(jìn)行展品的陳列展示。組織展覽所需的各類設(shè)備、設(shè)施的租賃及安裝調(diào)試,包括燈光、音響、展架、展板等,保證設(shè)備設(shè)施正常運(yùn)行,為展覽提供良好的硬件條件。協(xié)調(diào)展覽期間的人員安排,包括工作人員的招募、培訓(xùn)及管理,確保展覽期間各項(xiàng)工作有序進(jìn)行。3.展覽宣傳推廣制定展覽宣傳推廣方案,通過(guò)多種渠道進(jìn)行宣傳,包括但不限于線上媒體宣傳、線下廣告投放、新聞發(fā)布會(huì)等,提高展覽的知名度和影響力,吸引目標(biāo)觀眾參觀。設(shè)計(jì)制作展覽宣傳資料,如海報(bào)、宣傳單頁(yè)、宣傳視頻等,向潛在觀眾傳達(dá)展覽信息。4.展覽運(yùn)營(yíng)管理在展覽期間負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的運(yùn)營(yíng)管理工作,包括觀眾接待、引導(dǎo)、講解服務(wù)等,為觀眾提供良好的參觀體驗(yàn)。維護(hù)展覽現(xiàn)場(chǎng)的秩序和安全,確保展品及觀眾的人身財(cái)產(chǎn)安全,制定應(yīng)急預(yù)案并在必要時(shí)執(zhí)行。負(fù)責(zé)與參展商的溝通協(xié)調(diào)工作,及時(shí)解決參展過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,保證展覽的順利進(jìn)行。二、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對(duì)乙方的展覽策劃方案、組織實(shí)施過(guò)程及展覽運(yùn)營(yíng)管理等工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,提出意見(jiàn)和建議。有權(quán)根據(jù)本協(xié)議約定,要求乙方按照規(guī)定的時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)完成展覽相關(guān)工作。有權(quán)在展覽期間對(duì)展覽內(nèi)容、展示方式等進(jìn)行調(diào)整,但應(yīng)提前通知乙方,并承擔(dān)因調(diào)整可能產(chǎn)生的額外費(fèi)用。2.義務(wù)向乙方提供與展覽相關(guān)的詳細(xì)信息和資料,包括但不限于展覽主題、目的、展品清單、預(yù)算等,確保乙方能夠準(zhǔn)確理解甲方需求并開(kāi)展工作。按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式向乙方支付展覽服務(wù)費(fèi)用。協(xié)助乙方辦理展覽所需的相關(guān)審批手續(xù),提供必要的支持和配合。在展覽期間,配合乙方做好現(xiàn)場(chǎng)的協(xié)調(diào)工作,維護(hù)展覽秩序。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定收取展覽服務(wù)費(fèi)用。在甲方提供的信息和資料基礎(chǔ)上,根據(jù)專業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),自主開(kāi)展展覽策劃、組織及運(yùn)營(yíng)管理等工作,但應(yīng)符合甲方的總體要求和法律法規(guī)的規(guī)定。對(duì)展覽過(guò)程中出現(xiàn)的不可抗力或不可預(yù)見(jiàn)、不可避免的情況,有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整工作安排,并及時(shí)通知甲方。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和要求,完成展覽策劃、組織、宣傳推廣及運(yùn)營(yíng)管理等各項(xiàng)工作,確保展覽順利進(jìn)行并達(dá)到預(yù)期效果。對(duì)甲方提供的展品及相關(guān)資料負(fù)有保密義務(wù),未經(jīng)甲方書(shū)面同意,不得向任何第三方披露或使用。在展覽期間,負(fù)責(zé)展覽現(xiàn)場(chǎng)的安全保衛(wèi)工作,采取必要的安全措施,防止展品損壞、丟失及發(fā)生安全事故。如因乙方原因?qū)е抡蛊窊p壞、丟失或發(fā)生安全事故,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。及時(shí)向甲方匯報(bào)展覽工作進(jìn)展情況,定期提交工作匯報(bào)材料,接受甲方的監(jiān)督檢查。展覽結(jié)束后,負(fù)責(zé)清理展覽場(chǎng)地,拆除展覽設(shè)施,并將展覽相關(guān)資料整理歸檔后交付甲方。三、費(fèi)用及支付方式(一)展覽服務(wù)費(fèi)用雙方經(jīng)協(xié)商確定,本次展覽服務(wù)費(fèi)用總計(jì)為人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。該費(fèi)用包含展覽策劃、組織、宣傳推廣、運(yùn)營(yíng)管理、場(chǎng)地租賃、設(shè)備設(shè)施租賃及搭建、人員費(fèi)用等乙方為完成本協(xié)議約定工作所需的全部費(fèi)用,但不包括展覽所需的展品運(yùn)輸費(fèi)用及因甲方原因?qū)е碌念~外費(fèi)用。(二)支付方式1.甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起[x]個(gè)工作日內(nèi),向乙方支付展覽服務(wù)費(fèi)用的[x]%作為預(yù)付款,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。2.在展覽策劃方案經(jīng)甲方書(shū)面確認(rèn)后[x]個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付展覽服務(wù)費(fèi)用的[x]%,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。3.在展覽開(kāi)展前[x]個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付剩余展覽服務(wù)費(fèi)用,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。乙方應(yīng)在收到每筆款項(xiàng)后[x]個(gè)工作日內(nèi),向甲方開(kāi)具合法有效的發(fā)票。四、知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬展覽期間所涉及的展覽策劃方案、宣傳資料、展示設(shè)計(jì)等知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸乙方所有,但乙方應(yīng)保證其使用不侵犯任何第三方的知識(shí)產(chǎn)權(quán),并確保甲方在本協(xié)議約定的范圍內(nèi)享有免費(fèi)使用權(quán)。對(duì)于展覽品本身的知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬,按照甲方與展品所有者的約定執(zhí)行。乙方有義務(wù)協(xié)助甲方確保展覽活動(dòng)中對(duì)展品知識(shí)產(chǎn)權(quán)的合法使用。五、保密條款雙方應(yīng)對(duì)在履行本協(xié)議過(guò)程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密及其他機(jī)密信息予以保密。未經(jīng)對(duì)方書(shū)面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用該等信息。本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[x]年。六、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式支付展覽服務(wù)費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過(guò)[x]日的,乙方有權(quán)暫停展覽相關(guān)工作,并要求甲方支付已完成工作對(duì)應(yīng)的費(fèi)用及違約金。2.若甲方違反本協(xié)議約定,未向乙方提供必要的信息和資料或未協(xié)助乙方辦理相關(guān)審批手續(xù),導(dǎo)致乙方無(wú)法正常開(kāi)展工作或造成損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。(二)乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和要求完成展覽相關(guān)工作,每逾期一日,應(yīng)按照展覽服務(wù)費(fèi)用的[x]%向甲方支付違約金。逾期超過(guò)[x]日的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方返還已支付的費(fèi)用,同時(shí)乙方應(yīng)按照展覽服務(wù)費(fèi)用的[x]%向甲方支付違約金。2.若乙方違反保密義務(wù),向第三方披露或使用甲方機(jī)密信息,乙方應(yīng)立即停止侵權(quán)行為,并向甲方支付違約金人民幣[x]元。如因乙方違約行為給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。3.若乙方在展覽期間因自身原因?qū)е抡蛊窊p壞、丟失或發(fā)生安全事故,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)修復(fù)或賠償相應(yīng)損失,并承擔(dān)因此給甲方造成的一切經(jīng)濟(jì)損失和法律責(zé)任。七、爭(zhēng)議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議,應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款(一)協(xié)議變更與解除1.本協(xié)議的任何變更或補(bǔ)充需經(jīng)雙方書(shū)面協(xié)商一致,并簽訂書(shū)面協(xié)議。2.在履行本協(xié)議過(guò)程中,若一方提出解除協(xié)議,需提前[x]日書(shū)面通知對(duì)方,并經(jīng)對(duì)方書(shū)面同意。因解除協(xié)議給對(duì)方造成損失的,提出解除方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。(二)不可抗力因不可抗力事件導(dǎo)致一方無(wú)法履行本協(xié)議約定的義務(wù),該方不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方,并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力事件對(duì)協(xié)議履行的影響程度,協(xié)商決定是否變更或解除本協(xié)議。(三)協(xié)議生效與終止1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。2.本協(xié)議約定的展覽工作全部完成且雙方權(quán)利義務(wù)履行完畢后,本協(xié)議自動(dòng)終止。(四)協(xié)議份數(shù)本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份

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