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文檔簡介

展會協議書范本?甲方(主辦方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________乙方(參展方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________鑒于甲方將舉辦[展會名稱](以下簡稱"本次展會"),乙方有意參加本次展會,雙方經友好協商,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,就乙方參展事宜達成如下協議:一、展會基本信息1.展會名稱:[展會名稱]2.展會時間:[開始日期][結束日期]3.展會地點:[展會舉辦地點]二、參展內容1.參展展位:乙方參展的具體展位位置為[展位號],展位面積為[x]平方米。2.展示內容:乙方應在展位內展示[具體展示產品或服務的詳細描述,包括但不限于產品名稱、型號、功能特點、技術參數、服務范圍等]。乙方承諾所展示的內容真實、合法,不存在任何侵犯第三方知識產權或其他合法權益的情形。三、雙方權利與義務(一)甲方權利與義務1.權利有權按照本協議約定收取乙方的參展費用。有權對展會的整體布局、宣傳推廣等事項進行統籌安排,但應盡量保障乙方的參展效果。有權對乙方的參展行為進行監督,如發現乙方有違反本協議約定或展會相關規定的行為,有權要求乙方立即改正。2.義務按照本協議約定為乙方提供展位及相關配套設施,確保展位設施在展會期間正常使用。負責展會的整體宣傳推廣工作,包括但不限于通過媒體宣傳、廣告投放等方式吸引專業觀眾和采購商。在展會期間,采取必要的安全保衛、消防等措施,保障展會的正常秩序和參展人員的人身財產安全。向乙方提供展會相關的信息資料,包括但不限于展會日程安排、參展指南、宣傳資料等。(二)乙方權利與義務1.權利有權按照本協議約定使用甲方提供的展位及相關配套設施。有權要求甲方按照本協議約定履行相關義務,保障乙方的參展權益。在符合展會相關規定的前提下,自主安排展位內的展示布置和宣傳推廣活動。2.義務按照本協議約定的時間和金額向甲方支付參展費用。遵守本協議約定及展會的各項規章制度,配合甲方做好展會的組織和管理工作。按照本協議約定的展示內容進行布展和參展,不得擅自更改展位位置、擴大或縮小展位面積、展示與約定內容不符的產品或服務。在展會期間,安排足夠的工作人員在展位內進行產品介紹、業務洽談等活動,積極推廣自身產品或服務,提高參展效果。負責展位內的展品安全,承擔展品在展會期間的保管責任,如因乙方原因導致展品丟失、損壞等,由乙方自行承擔責任。遵守展會的知識產權保護規定,不得在展位內展示侵犯他人知識產權的產品或服務,如有侵權行為,乙方應承擔全部法律責任。展會結束后,按照甲方要求及時清理展位,恢復展位原狀。四、參展費用及支付方式1.參展費用:乙方應向甲方支付的參展費用總計為人民幣[x]元,該費用包括展位費、展覽設施費、展會宣傳推廣費等與參展相關的所有費用。2.支付方式:乙方應在本協議簽訂之日起[x]個工作日內,向甲方支付參展費用的[x]%作為定金,即人民幣[x]元;在展會開展前[x]個工作日內,支付剩余參展費用,即人民幣[x]元。甲方收到乙方支付的款項后,應向乙方開具合法有效的發票。五、保密條款1.雙方應對在履行本協議過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密及其他機密信息予以保密,未經對方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自本協議生效之日起[x]年。六、違約責任1.甲方違約責任若甲方未按照本協議約定為乙方提供展位及相關配套設施,或提供的設施存在質量問題影響乙方正常參展的,甲方應承擔相應的違約責任,具體違約責任雙方可協商確定,協商不成的,乙方有權要求甲方退還已支付的參展費用,并按照參展費用總額的[x]%向乙方支付違約金。若甲方未履行本協議約定的宣傳推廣義務,導致展會參觀人數過少,影響乙方參展效果的,甲方應按照參展費用總額的[x]%向乙方支付違約金。2.乙方違約責任若乙方未按照本協議約定的時間和金額支付參展費用,每逾期一日,應按照未支付金額的[x]%向甲方支付違約金;逾期超過[x]日的,甲方有權解除本協議,乙方已支付的定金不予退還,同時乙方還應按照參展費用總額的[x]%向甲方支付違約金。若乙方違反本協議約定的參展內容,擅自更改展位位置、擴大或縮小展位面積、展示與約定內容不符的產品或服務等,甲方有權要求乙方立即改正;若乙方拒不改正的,甲方有權解除本協議,乙方已支付的參展費用不予退還,同時乙方還應按照參展費用總額的[x]%向甲方支付違約金。若乙方在展會期間違反展會的規章制度,導致甲方遭受損失的,乙方應承擔全部賠償責任。若乙方違反本協議約定的保密條款,向第三方披露或使用對方機密信息的,乙方應向對方支付違約金人民幣[x]元,并賠償對方因此遭受的全部損失。七、爭議解決1.本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協議過程中如發生爭議,應首先通過友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。2.本協議未盡事宜,雙方可另行協商并簽訂補充協議,補充協議與本協議具有同等法律效力。如補充協議與本協議不一致的,以補充協議為準。甲方(蓋章):______________________法定代表人(

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