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文檔簡介

展會承包協議書范本?甲方(委托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________乙方(受托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________鑒于甲方有意舉辦展會,并委托乙方承擔展會的相關承包服務,乙方具備提供該等服務的能力和資質。雙方經友好協商,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,就甲方委托乙方承包展會事宜達成如下協議:一、展會基本信息1.展會名稱:______________________2.展會地點:____________________3.展會時間:自____年__月__日起至____年__月__日止二、承包服務內容及要求1.展位搭建與布置乙方應根據甲方提供的展會布局規劃圖,負責展會所有展位的搭建工作,確保展位結構安全、穩固,并符合相關建筑安全標準。展位搭建所使用的材料應符合環保要求,無異味、無污染,不得對參展商和參觀者的健康造成影響。按照甲方要求的風格和主題進行展位布置,包括但不限于展位的裝飾、照明、展示道具的安裝等,營造出符合展會氛圍的展示環境。2.展會設備租賃與安裝提供展會所需的各類設備,如音響設備、投影儀、顯示屏、空調設備等,并確保設備性能良好,能夠正常運行。在展會現場進行設備的安裝調試工作,保證設備在展會期間穩定運行,滿足參展商和觀眾的使用需求。展會結束后,負責設備的拆卸、回收和保管,如有設備損壞或丟失,乙方應承擔相應的賠償責任。3.展會宣傳推廣制定展會宣傳推廣方案,通過多種渠道進行展會宣傳,包括但不限于線上媒體宣傳、線下廣告投放、行業郵件營銷等,提高展會的知名度和影響力。設計并制作展會宣傳資料,如海報、宣傳單頁、邀請函等,確保宣傳資料內容準確、美觀,能夠吸引潛在參展商和觀眾。協助甲方邀請重要嘉賓、媒體記者等參加展會,并負責嘉賓和媒體的接待工作。4.展會現場服務安排足夠數量的工作人員在展會現場提供服務,包括但不限于展位引導、咨詢解答、秩序維護等,確保展會現場秩序井然,參展商和觀眾能夠順利參觀和交流。負責展會現場的清潔衛生工作,及時清理垃圾和雜物,保持展會現場環境整潔。應對展會期間可能出現的突發情況,如設備故障、安全事故等,制定應急預案并及時處理,確保展會的正常進行。三、雙方權利與義務(一)甲方權利與義務1.權利有權對乙方的承包服務工作進行監督和檢查,提出合理的意見和建議。有權要求乙方按照本協議約定的服務內容和標準提供服務,如乙方未達到約定要求,甲方有權要求乙方限期整改或采取其他補救措施。2.義務向乙方提供展會的相關資料和信息,包括但不限于展會的主題、規模、參展商名單、展品信息等,協助乙方完成展會承包服務工作。按照本協議約定的時間和方式向乙方支付承包費用。在展會舉辦前,協助乙方辦理展會所需的相關審批手續和證件。(二)乙方權利與義務1.權利有權要求甲方按照本協議約定支付承包費用。根據本協議約定,自主安排和組織承包服務工作,但應接受甲方的監督和檢查。2.義務按照本協議約定的服務內容和要求,精心組織和實施展會承包服務工作,確保展會順利舉辦。遵守國家法律法規和展會舉辦地的相關規定,合法合規開展服務工作。對甲方提供的資料和信息予以保密,不得泄露給任何第三方。在展會舉辦期間,安排專人負責與甲方溝通協調,及時反饋展會情況,處理甲方提出的問題和要求。展會結束后,向甲方提交展會承包服務工作總結報告,包括展會效果評估、服務工作亮點與不足等內容。四、費用及支付方式1.承包費用本協議項下的承包費用總計為人民幣______元(大寫:______元整)。承包費用包含乙方為完成本協議約定的服務內容所發生的一切費用,包括但不限于展位搭建費用、設備租賃費用、宣傳推廣費用、人員費用、運輸費用、稅費等。2.支付方式甲方應在本協議簽訂后的______個工作日內,向乙方支付承包費用的______%作為預付款,即人民幣______元(大寫:______元整)。在展會搭建工作完成并經甲方驗收合格后的______個工作日內,甲方向乙方支付承包費用的______%,即人民幣______元(大寫:______元整)。展會結束后的______個工作日內,甲方根據展會實際情況與乙方進行結算,如無異議,甲方向乙方支付剩余承包費用。五、違約責任1.若甲方未按照本協議約定的時間和方式支付承包費用,每逾期一日,應按照未支付金額的____%向乙方支付違約金。逾期超過____日的,乙方有權暫停展會承包服務工作,并要求甲方支付已完成工作對應的費用及違約金。2.若乙方未按照本協議約定的服務內容和標準提供服務,或未按時完成展會承包服務工作,乙方應承擔違約責任,向甲方支付承包費用____%的違約金。如因乙方原因給甲方造成損失的,乙方還應承擔相應的賠償責任。3.如一方違反本協議約定的保密義務,應向對方支付人民幣______元(大寫:______元整)的違約金,并賠償對方因此遭受的全部損失。4.任何一方違反本協議約定的其他條款,應承擔違約責任,賠償對方因此遭受的全部損失。六、爭議解決1.本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協議過程中如發生爭議,應首先通過友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至展會結束后______日。2.本協議一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。3.本協議未盡事宜,雙方可另行協商并簽訂補充協議,補充協議與本協議具有同等法律效力。甲方(蓋章):___________

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