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文檔簡介
展覽會展服務合同協議?甲方(委托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________乙方(受托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________鑒于甲方擬舉辦[展覽名稱],需要乙方提供展覽會展服務,經雙方友好協商,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,達成如下協議:一、服務內容及要求1.展覽場地布置乙方負責按照甲方提供的展覽設計方案,在[展覽地點]完成展覽場地的搭建和布置工作。包括但不限于展位搭建、展架安裝、展品陳列、燈光音效設置等,確保展覽場地符合甲方的展示需求和視覺效果要求。展覽場地布置應于[布置完成時間]前完成,且達到安全、美觀、專業的標準。2.展覽期間服務乙方應在展覽期間安排專業的工作人員在場,負責維護展覽現場秩序,解答參觀者的疑問,確保展覽活動的順利進行。工作人員應統一著裝,佩戴明顯標識,具備良好的服務態度和專業素養。乙方需負責展覽現場的清潔衛生工作,及時清理展品及周邊垃圾,保持展覽場地的整潔。每天展覽結束后,應對展覽場地進行全面清潔和整理,確保次日展覽正常開展。乙方應協助甲方做好展覽期間的安全保衛工作,制定安全應急預案,配備必要的安全設備和人員,確保參觀者和展品的安全。如發生突發事件,應及時采取措施并通知甲方。3.展覽設備及設施維護展覽期間,乙方負責對展覽場地內的所有設備及設施進行日常維護和保養,確保其正常運行。如發現設備及設施出現故障或損壞,應及時維修或更換,以保證展覽活動不受影響。維護和保養工作應做好記錄,并定期向甲方匯報。4.展覽宣傳推廣乙方應根據甲方提供的展覽信息和宣傳要求,制定展覽宣傳推廣方案,并負責組織實施。宣傳推廣方式包括但不限于線上廣告投放、線下海報張貼、媒體合作宣傳等,以提高展覽的知名度和影響力,吸引更多參觀者。乙方應及時向甲方反饋宣傳推廣效果,并根據甲方意見進行調整和優化。展覽期間,乙方應安排專人負責收集參觀者的反饋信息,為甲方提供展覽效果評估參考。二、雙方權利與義務(一)甲方權利與義務1.權利有權對乙方的服務工作進行監督和檢查,提出合理的意見和建議。有權要求乙方按照本合同約定的服務內容和標準提供服務。有權根據展覽活動的實際情況,對展覽設計方案、宣傳推廣方案等進行調整,但應提前通知乙方。2.義務向乙方提供開展展覽會展服務所需的相關資料和信息,包括但不限于展覽設計方案、展品清單、宣傳資料等,并確保所提供資料的真實性和準確性。按照本合同約定的時間和方式向乙方支付服務費用。協助乙方辦理展覽活動所需的相關審批手續,并提供必要的協助和支持。在展覽活動期間,配合乙方做好現場管理工作,共同維護展覽秩序。(二)乙方權利與義務1.權利有權要求甲方按照本合同約定支付服務費用。根據本合同約定及甲方要求,自主安排服務工作,但應確保服務質量符合合同標準。在服務過程中,如因甲方原因導致服務工作無法正常進行或需要增加額外工作的,有權要求甲方給予合理的補償或延長服務期限。2.義務按照本合同約定的服務內容、要求和標準,按時、高質量地完成展覽會展服務工作。對甲方提供的資料和信息予以保密,未經甲方書面同意,不得向任何第三方披露。在服務過程中,如發現任何可能影響展覽活動順利進行的問題或風險,應及時通知甲方,并提出合理的解決方案。負責與展覽場地管理方、相關政府部門等進行溝通協調,辦理展覽活動所需的各項手續,并承擔因乙方原因導致的手續辦理問題所產生的責任。展覽活動結束后,向甲方提供服務工作總結報告,包括服務內容完成情況、費用使用情況、參觀者反饋等信息。三、服務費用及支付方式1.服務費用本合同項下的服務費用總計為人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。該費用為固定總價,包含乙方為完成本合同約定的展覽會展服務所需的全部費用,除因甲方原因導致服務內容變更外,不再調整。2.支付方式合同簽訂后[x]個工作日內,甲方向乙方支付服務費用的[x]%作為預付款,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。展覽場地布置完成并經甲方驗收合格后[x]個工作日內,甲方向乙方支付服務費用的[x]%,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。展覽活動結束后[x]個工作日內,甲方向乙方支付剩余服務費用,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。乙方應在每次申請付款前向甲方提供合法有效的發票,否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。四、違約責任1.若甲方未按照本合同約定按時支付服務費用,每逾期一日,應按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的,乙方有權暫停服務工作,并要求甲方支付已完成服務對應的費用及違約金。如因甲方逾期付款導致展覽活動受到影響或給乙方造成其他損失的,甲方應承擔全部賠償責任。2.若乙方未按照本合同約定的服務內容、要求和標準提供服務,或未按時完成服務工作,每逾期一日,應按照服務費用的[x]%向甲方支付違約金。乙方應負責采取補救措施,直至達到合同要求。如因乙方原因給甲方造成損失的,乙方應承擔全部賠償責任。若乙方逾期超過[x]日仍未達到合同要求,甲方有權解除本合同,并要求乙方返還已收取的服務費用,同時乙方應按照服務費用的[x]%向甲方支付違約金。3.若乙方違反保密義務,向任何第三方披露甲方提供的資料和信息,乙方應向甲方支付違約金人民幣[x]元,并賠償甲方因此遭受的全部損失。如因乙方泄密行為給甲方造成重大損失或影響惡劣的,甲方有權追究乙方的法律責任。4.如一方違反本合同約定的其他條款,應承擔因此給對方造成的全部損失,并按照合同金額的[x]%向對方支付違約金。五、合同變更與解除1.本合同履行期間,如有需要變更合同內容,雙方應協商一致,并簽訂書面補充協議。補充協議與本合同具有同等法律效力。2.在履行本合同過程中,若因不可抗力或政府政策等原因導致本合同無法履行或部分無法履行,雙方應及時通知對方,并協商解決辦法。因不可抗力或政府政策等原因導致一方違約的,不承擔違約責任。3.若一方提出解除本合同,需提前[x]日書面通知對方,并經對方書面同意。因解除合同給對方造成損失的,提出解除合同方應承擔相應的賠償責任。六、爭議解決本合同在履行過程中發生的爭議,由雙方協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至展覽活動結束后[x]日。2.本合同一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。甲方(蓋章):_____
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