客戶案例：西范優(yōu)選通過日事清實現(xiàn)流程與項目管理的優(yōu)化近幾年來，新零售行業(yè)返璞歸真，從線上銷售重返線下發(fā)展，滿足消費者更加多元化的需求，國內(nèi)家居集合店如井噴式崛起。為在激烈的市場競爭中立于不敗之地，西范優(yōu)選專注于加強管理能力、優(yōu)化協(xié)作效率的“內(nèi)功修煉”，與日事清達成合作，共同發(fā)展！公司介紹濰百集團作為一家跨區(qū)域多業(yè)態(tài)的大型連鎖商業(yè)集團，深耕區(qū)域市場，經(jīng)營著大賣場、社區(qū)超市、家居建材等多個業(yè)態(tài)，而西范優(yōu)選生活館則是濰百集團堅持創(chuàng)新求變、堅持探索新零售道路上的又一次跨越。西范優(yōu)選堅持“讓生活更有范”的思想，主打集“居家生活、文創(chuàng)和咖啡休閑”于一體的家居集合連鎖店。西范優(yōu)選店內(nèi)商品甄選全國400多家大型制造廠商，由大牌制造商直供，從源頭確保產(chǎn)品的品質(zhì)。西范優(yōu)選生活館的經(jīng)營主旨是從消費者的需求出發(fā)，為他們提供“好而不貴、物美價優(yōu)”的商品，并且以打造高顏值、高品質(zhì)、高性價比商品為理念。痛點1.西范優(yōu)選之前采用的是釘釘群里拉會議溝通+Excel表格的項目管理形式，但工作信息不流通，很難把握項目細節(jié)；平常工作非常多，交代的事情很容易被遺忘。2.想要找個工具做統(tǒng)一的管理，讓工作進展清晰可見，任務(wù)到人可追蹤。希望能夠通過日事清優(yōu)化任務(wù)的派發(fā)和協(xié)作，提高溝通協(xié)作效率，使流程到哪個環(huán)節(jié)清晰可見。解決方案1.流程管理通過日事清【流程】功能的應(yīng)用，西范優(yōu)選著重將采購需要涉及到的流程進行了梳理規(guī)范，例如訂貨流程跟蹤和物流提貨、信息匯總等工作。日事清提供的流程模板功能簡化了西范優(yōu)選的流程管理工序，通過管理人員提前配置好流程模板的方式，讓員工在需要完成相關(guān)工作時只需填寫基本信息就能快速發(fā)起流程。并且，在日事清中，西范優(yōu)選的流程發(fā)起者能夠為流程執(zhí)行人指定流程步驟的審批人員，從而及時反饋工作問題，提供工作質(zhì)量。日事清提供的步驟完成提醒功能則用系統(tǒng)自動通知步驟執(zhí)行人的方式，為西范優(yōu)選解決了工作的遺忘問題。在流程展示頁面當(dāng)中，西范優(yōu)選的管理人員能夠更加一目了然地看到流程進展階段，節(jié)省下與員工溝通的大量時間去做更有意義的工作。同時，程序化、規(guī)范化的流程管理方式也能夠固化西范優(yōu)選員工的工作步驟與經(jīng)驗，提升工作效率。2.項目管理通過日事清【項目】功能的應(yīng)用，西范優(yōu)選實現(xiàn)了在一個軟件中統(tǒng)一進行項目管理的需求，公司員工每人每天做了哪些事情都清晰可查。在每個人提前把自己的工作安排好后或是項目負責(zé)人派發(fā)工作后，員工【日程】功能里對應(yīng)的日期當(dāng)中也會自動顯示出來相關(guān)任務(wù)，避免了工作遺漏的可能性。在西范優(yōu)選的部門領(lǐng)導(dǎo)需要查看員工工作時，打開項目就可以清晰直觀地看到所有人本周的工作安排。如需查看指定時間的工作任務(wù)完成情況，管理人員只需點擊篩選按鈕來篩選任務(wù)。篩選出來后，還能夠保存當(dāng)前篩選條件，之后就能直接切換視圖來查看想要篩選的界面?？偨Y(jié)非常感謝在應(yīng)用日事清的過程當(dāng)中，西范優(yōu)選的韓總對于我們工作的支持和搭建過程中組織大家一起做流程測試的配合。通過日事清的應(yīng)用，西范優(yōu)選實現(xiàn)了工作流程的梳理規(guī)范，工作效率的提高，