公司內部采購培訓演講人：日期：CATALOGUE目錄01采購基礎知識02市場分析與策略制定03供應商管理04采購談判與合同管理05采購技術與工具06實踐與案例分析01采購基礎知識采購定義指企業為滿足自身生產經營需要，通過一定方式獲取物資、服務或技術的行為。采購職能包括需求確認、供應商選擇、合同簽訂、訂單執行、物流運輸、驗收及售后等環節。采購目標降低成本、提高質量、保證供應、增加利潤及提升企業形象等。采購分類按采購方式可分為直接采購和間接采購；按采購地域可分為國內采購和國際采購。采購定義與職能供應鏈管理基礎供應鏈概念圍繞核心企業，通過信息流、物流、資金流將供應商、制造商、分銷商、零售商及最終用戶連成整體的功能網鏈結構。供應鏈優化通過改進供應鏈流程、提高供應鏈響應速度、降低庫存成本等方式，提升供應鏈整體競爭力。供應鏈管理對供應鏈中的物料、信息、資金進行計劃、組織、協調與控制，以實現供應鏈整體效益最大化。供應鏈風險管理識別、評估供應鏈中潛在的風險因素，制定應對措施以減小風險對供應鏈的影響。根據商品的性質、用途、生產工藝等特征，將商品劃分為不同的類別，如原材料、半成品、成品等。了解商品的規格、尺寸、重量、質量、性能等參數，以及相關的國家或行業標準。掌握商品檢驗的方法、標準及流程，確保采購的商品符合合同要求及質量標準。了解商品的包裝形式、材料、標志及說明等信息，以便在采購、運輸、儲存等環節進行有效管理。商品知識商品分類商品規格與標準商品檢驗與驗收商品包裝與標識02市場分析與策略制定市場調研方法問卷調查設計問卷并發送給潛在供應商，收集他們的產品、價格、質量和服務等信息。訪談調研與供應商、行業專家和公司內部人員進行面對面的交流，了解市場趨勢和供應商的實際情況。觀察法通過參觀供應商的生產現場、產品展示和倉儲等環節，直接觀察供應商的實力和產品質量。文獻調研查閱行業報告、專業雜志和網上信息等，收集供應商的背景、信譽和市場表現等信息。供應商選擇與評價質量標準根據公司的需求和行業標準，制定供應商的質量標準和評估體系。02040301交貨能力評估供應商的交貨能力和穩定性，包括生產周期、庫存情況和運輸方式等。價格比較比較不同供應商的價格，確定合理的價格區間和采購預算。服務水平考察供應商的售后服務、技術支持和響應速度等，確保供應商能夠提供及時、專業的服務。ACBD通過集中采購來降低采購成本，提高采購效率。與優質供應商建立長期合作關系，共同制定采購計劃和質量控制標準。為了降低供應風險，可以在多個供應商處采購同一類產品。對于大額采購或重要項目，可以通過招標方式引入競爭機制，選擇最優質的供應商。集中采購采購策略規劃分散采購長期合作招標采購03供應商管理供應商評估與選擇評估標準制定全面的供應商評估標準，涵蓋質量、價格、交貨期、服務和信用等方面。評估方法選擇流程采用定量和定性評估方法，如問卷調查、現場考察、樣品測試等，確保評估結果的客觀性和準確性。根據評估結果，確定優質供應商名單，并與之建立長期合作關系，保證采購質量。123關系管理建立定期溝通機制，及時解決供應過程中出現的問題，確保供應商了解公司的采購需求和期望。溝通與協作通過獎勵機制，鼓勵供應商提供更好的產品和服務，增強合作積極性。供應商激勵定期評估供應商的表現，及時處理合作中的矛盾和摩擦，維護良好的合作關系。關系維護供應風險密切關注市場行情和價格波動，采取有效的價格談判和調整策略，降低采購成本。價格風險法律風險加強合同管理和合規審查，確保采購合同符合法律法規和公司政策，防范法律風險。建立供應商風險預警機制，及時識別和應對潛在的供應風險，如供應商破產、產品質量問題等。風險管理04采購談判與合同管理談判技巧在與供應商進行談判之前，要對供應商的背景、信譽、產品質量、價格等進行全面的了解，以便在談判中占據主動地位。充分了解供應商信息根據談判的實際情況，靈活運用各種談判策略，如開局策略、中場策略和終局策略，以達到最佳的談判效果。保持冷靜、理智的談判態度，善于察言觀色，靈活應對各種局面，避免因情緒激動而做出錯誤的決策。靈活運用談判策略在談判過程中，要與供應商保持良好的溝通，尊重對方的意見和需求，尋求雙方都能接受的解決方案。具備良好的溝通能力01020403談判技巧與心態合同履行監督在合同執行過程中，密切關注供應商的履約情況，確保供應商按照合同約定履行義務，及時發現和解決合同履行中的問題。合同檔案管理建立完善的合同檔案管理制度，確保合同資料完整、準確、有序，便于查閱和追溯。合同變更與處理當合同執行過程中出現需要變更的情況時，及時與供應商協商并簽訂變更協議，確保變更事項得到雙方認可并得到有效執行。合同審查與簽訂在簽訂合同前，務必對合同內容進行仔細審查，確保合同條款明確、合法、有效，并符合公司的利益和需求。合同管理合同執行跟蹤在合同執行過程中，定期跟蹤供應商的履約情況，確保供應商按時交付產品或服務，及時發現和解決執行中的問題。在接收產品或服務時，嚴格按照合同約定的驗收標準進行驗收，確保產品或服務的質量符合合同要求。按照合同約定的付款方式和時間，及時向供應商支付款項，確保供應商的正常運營和雙方的良好合作。當合同期滿或需要提前終止時，按照合同約定的程序和方式進行處理，確保雙方的權益得到保障；同時，根據合作情況評估是否需要續簽合同。驗收與質量控制合同款項支付合同終止與續簽合同執行與終止0102030405采購技術與工具電子采購系統概述電子采購系統是一種基于互聯網技術的采購管理平臺，能夠實現采購流程的自動化和數字化，提高采購效率。電子采購系統的優勢降低采購成本、提高采購效率、增強采購透明度、優化供應商管理等。電子采購系統的實施需要企業具備一定的信息化基礎和數據管理能力，同時需要進行系統選型、實施和培訓等。電子采購系統的功能包括供應商管理、采購流程管理、采購合同管理、物流管理等。電子采購系統(e-Procurement)01020304數據分析與決策支持數據分析在采購中的應用通過對采購數據進行收集、整理、分析，提取有價值的信息，為采購決策提供支持。02040301數據分析的具體作用優化采購成本、提高采購效率、預測采購需求、評估供應商績效等。數據分析的方法和工具包括統計學方法、數據挖掘技術、商業智能工具等。數據分析的局限性數據質量、數據安全性、數據解讀能力等方面的問題需要引起注意。供應鏈管理供應鏈管理是一種綜合性的管理思想，強調對供應鏈各環節的協調和優化，以提高整體效率和競爭力。供應鏈管理概述包括供應商管理、采購管理、庫存管理、物流管理等。供應鏈管理的主要內容包括供應鏈復雜性、供應鏈風險、信息共享等方面的問題，需要采取相應的措施進行應對。供應鏈管理面臨的挑戰通過優化供應商選擇、采購流程、庫存控制等環節，降低采購成本，提高采購效率。供應鏈管理在采購中的應用0204010306實踐與案例分析包括質量、價格、交貨期、服務和信用等方面。采用定量和定性分析相結合的方法，如現場考察、問卷調查和樣品測試等。根據評估結果，選擇最優供應商，并與之建立長期合作關系。制定供應商風險管理機制，預防和解決潛在風險。案例一：供應商評估與選擇供應商評估標準評估方法供應商選擇策略風險控制運用開局、中場、終局的策略，爭取最大利益。談判策略如傾聽、表達、提問、妥協等，有效溝通并達成共識。談判技巧01020304了解對方需求、市場情況、談判底線等。談判前的準備簽訂合同、執行協議、保持聯系等，