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海工青島ERP項目組_

用戶手冊_PS模塊一項

目管理客戶類項目，含

投資類自建部分）用戶

手冊

文檔信息管理

文檔名稱海工青島ERP項目組—用戶手冊_PS模塊）_項目管理客戶類項目（含

投資類自建部分）用戶手冊

作者

版本信息

版本日期作者修改注釋

V1.02008.03.12楊磊成家濤

技術性預審

姓名負責領域簽字日期反饋意見

BO2預審

姓名負責領域簽字日期反饋意見

目錄

1創建標準項目結構流程...................................................7

1.1創建標準項目結構流程..................................................8

1.2更改標準項目結構.....................................................12

1.3顯示標準項目結構.....................................................14

2項目立項流程..........................................................18

2.1項目結構.............................................................19

2.1.1創建項目結構、維護負責人及日期.....................................19

2.1.1.1通過復制標準模板的方式...........................................20

2.1.1.2通過復制其彳也項目的部分結構的方式來進行創建.......................23

2.1.1.3通過手工方式進行創建項目結構.....................................25

2.1.2更改項目結構、負責人及日期.........................................27

2.1.3顯示項目結構、負責人及日期.........................................29

2.2項目文檔.............................................................30

2.2.1掛接項目文檔.......................................................30

2.2.2更改項目文檔.......................................................35

2.2.3顯示項目文檔.......................................................37

2.3Q10版成本計劃......................................................39

2.3.1編制Q10版成本計劃................................................39

2.3.2顯示Q10版成本計劃...............................................42

2.4Q10版收入計劃......................................................44

2.4.1編制Q10版收入計劃................................................44

2.4.2顯示Q10版收入計劃...............................................52

3項目計劃編制流程......................................................55

3.1更改項目用戶狀態.....................................................56

海工青島ERP項目組—用戶手冊_PS模塊—項目管理客戶類項目（含投資自建類項目）

第2頁/至268頁

3.2維護項目日期、進度...................................................58

3.3Q20版成本計戈I..................................................................................................70

3.3.1編制Q20版成本計劃................................................70

3.3.2顯示Q20版成本計劃...............................................83

3.4Q20版收入計劃......................................................86

3.4.1編制Q20版收入計劃................................................86

3.4.2顯示Q20版收入計劃...............................................94

3.5復制Q20版計劃......................................................95

4項目預算編制下達流程.................................................100

4.1預算編制下達........................................................101

4.1.1預算編制下達......................................................101

4.1.2顯示預算..........................................................106

5項目執行流程........................................................110

5.1更改項目用戶狀態....................................................111

5.2更改項目系統狀態....................................................113

5.3直接作業分配.......................................................115

5.3.1輸入直接作業分配..................................................115

5.3.2顯示直接作業分配.................................................120

5.3.3取消直接作業分配.................................................124

5.4維護項目實際日期及進度預估值.......................................129

5.5確認項目進度........................................................135

6項目分包流程........................................................140

6.1分包采購訂單........................................................141

6.1.1創建分包采購訂單..................................................141

6.1.2更改/刪除分包采購訂單.............................................151

6.1.3取消刪除服務采購訂單..............................................158

6.1.4顯示服務采購訂單.................................................160

7項目分包執行流程.....................................................166

海工青島ERP項目組—用戶手冊_PS模塊—項目管理客戶類項目（含投資自建類項目）

第3頁/共268頁

7.1服務確認............................................................167

7.1.1服務確認..........................................................167

7.1.2設定服務最后確認..................................................173

7.1.3取消服務確認.....................................................177

7.1.3.1最終確認服務的取消..............................................178

7.1.3.2沒有最終確認服務的取消..........................................180

8項目預算調整流程.....................................................186

8.1項目預算調整........................................................187

8.1.1增加項目預算......................................................187

8.1.2減少項目預算......................................................190

8.2收入計劃調整.......................................................192

8.2.1創建結構..........................................................192

8.2.2調整收入計劃......................................................193

8.3成本計劃調整.......................................................197

9物料管理流程........................................................203

9.1物料管理............................................................204

9.1.1創建采購申請......................................................204

9.1.2更改采購申請......................................................205

9.1.3顯示采購申請......................................................207

9.1.4創建預留..........................................................208

9.1.5更改預留..........................................................211

9.1.6顯示預留..........................................................213

10項目完工流程........................................................216

10.1項目完工..........................................................217

10.1.1更改項目系統狀態................................................217

10.1.2更改項目用戶狀態................................................219

10.1.3更改項目系統狀態................................................221

10.1.4掛接項目文檔....................................................223

海工青島ERP項目組—用戶手冊_PS模塊—項目管理客戶類項目（含投資自建類項目）

第4頁/親268頁

11項目保修流程..........................................................230

11.1項目保修...........................................................231

11.1.1修改項目用戶狀態................................................231

11.1.2修改系統狀態....................................................234

11.1.3維護保修階段WBS......................................................................................237

11.1.4維護保修階段成本計劃............................................238

11.1.5確認項目成本....................................................240

12項目分包合同變更流程..................................................244

12.1分包服務變更......................................................245

13項目合同變更流程.....................................................252

13.1項目合同變更......................................................253

13.1.1增力口項目預算....................................................253

13.1.2減少項目預算....................................................256

13.2收入計劃調整......................................................258

13.2.1創建結構.........................................................258

13.2.2更改項目收入計劃................................................259

13.3成本計劃調整......................................................263

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第5頁/共268頁

SAP

海工青島ERP項目組_

用戶手冊_PS模塊一項

目管理客戶類項目，含

投資類自建部分）用戶

手冊

創建標準項目結構流程

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第6頁/共268頁

1創建標準項目結構流程

本流程介紹了經營管理部在系統中創建并更改標準項目結構的過程。

前提

收集各個項目的結構，創建一個可以參考的標準項目結構。

流程

可以在創建標準項目結構流程中執行下列事務：

?創建，創建一個標準項目結構

?更改，對已創建的標準項目結構進行更改

?顯示，顯示一個已創建完畢的標準項目結構

結果

在系統中進行標準項目結構的創建、更改和顯示。

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第7頁/款268頁

1.1創建標準項目結構流程

執行這操作的SAP角色

經營管理部一項目維護崗

操作步驟

菜單路徑后勤〉項目系統〉基本數據〉模板〉標準WBS>創建

事務代碼CJ91

SAP輕松訪問

國畫叵|）畫國囪|國目

▽6SAP菜單

00辦公室

0C3跨應用組件

▼6后勤

DC物料管理

0口銷售和分銷

?口后勤執行

?O生產

i>a流程式生產

及口工廠維護

ou客戶服務

?口質量管理

[>口后勤控制

D￡項目系統

▼合基本數據

D￡模板

寸a標準WBS

-創建

點"cjg--更改

京CJ93-品東

雙擊進入:

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第8頁/共268頁

國isa未清數量

標準項目定義S-1108B600

項目參數文件Z101101海工吉島客尸類項目參數

模板

項目定義

標準項目定義

□模板參數文件數據

欄位說明范例

1.1輸入標準項目定義如：S-1108B600

S代表客戶類項目（I代表投資類自建部

分），11代表海工青島的代碼，08指

2008年，B指承攬類項目（客戶類項目的

小類，A:自攬B：承攬；投資類自建部分的

小類，A:設備類、B：設施類），600是項

目的流水號。

1.2選擇項目參數文件，客戶類項目參數文件固Z101101海工青島客戶類項目

定值統一為Z101101（投資類自建部分參參數文件

考文件統一值為：Z101103海工青島投資

類自建類項目參數文件）

點擊園進入創建標準WBS基本數據界面:

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創建標準WBS：項目定義基本數據

圍回圓園四

項目定義1szi108B600

基本數據控制數據管理機構合伙人

編碼掩碼s-xxxxxxxx.00.00.00.00

屏蔽ID

狀態

PD狀態參數文件WBS狀態參數文件Z1Q1100]

系統狀態CRES

日期組織結構

工廠日歷CN成本控制范圍CNOC

時間單位天]公司代碼1011

業務范圍

責任—工廠1188

負責人地點

申請人號碼功能范圍CN006

利潤中心1011000001

項目貨幣CNY

輸入項目定義描述：如標準模板

注：投資類自建部分功能范圍的設置為CN004，不需修改。

點擊西創建標準的項目結構：

在某一個WBS元素下添加下一層WBS,利用@輸入WBS元素及描述，（或是選中這個

WBS元素一行，點擊IE添加按鈕）屏幕顯示如下：

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項目定義S-1108B600標準模版

基本數據

層|WBS元素|描述

□1S-1108B600總合同

@1項目管理

@2采辦階段

3@1組決

3@2導管架

2@3建造階段

3@1娼塊

3@2導首架

1

欄位說明范例

1.3輸入WBS層次；1-3

輸入@1等，在相應WBS層次輸入一個新的

1.4S-1108B006.01等

WBS元素編碼

1.5輸入WBS描述項目管理等

回車后自動生成WBS元素、簡明ID：

SI層|WBS元素|描述|簡明ID

E:15-1108B600總合同S-1108B600

2S-1108B600.01項目管理JS-1108B600.01

02S-1108B600.02采辦階段JS-1108B600.02

3S-1108B600.02.01組塊JS-1108B600.02.01

b

S-1108B600.02.02導管架[S-1108B600.02.02

臼2S-1108B600.03建造階段iS-1108B600.03

S-1108B600.03.01組塊S-1108B600.03.01

觸架

3S-1108B600.03.02S-1108B600.03.02

點擊口按鈕，保存后自動生成WBS元素的類，并將WBS頂層設置為會計及開票。（投

資類自建部分WBS元素的類為11-3,WBS頂層設置為會計，保存時自動生成。）

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1.2更改標準項目結構

執行這操作的SAP角色

經營管理部一項目維護崗

操作步驟

菜單路徑后勤〉項目系統〉基本數據〉模板〉標準WBS＞更改

事務代碼CJ92

SAP輕松訪問

HH.IS畫畫團HH

d6SAP菜單

oUl辦公室

0口跨應用犯件

D'Si后勤

CJ物料管理

O銷售和分銷

O后勤執行

CJ生產

CJ流程式生產

U工廠維護

U客戶服務

CJ質量管理

后勤控制

dai項目系統

▼口基本數據

▼+模板

▼6標準WBS

工「1E一制前

CJ92-更改

雙擊進入:

(gja

標準項目定義

標準WBS要素

輸入需要修改的標準項目定義（如S-1108B600）,點擊△進入下一屏幕：

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第12頁7共268頁

項目定義S-1108B600

基本數據分配責任控制概覽

SI層WBS元素描述簡明ID類PriSuPE會計開票

E1S-1108B600總合同S-1108B600Cl0□00

aS-1108B600.01項目管理S-1108B600.01C20□0□

百2S-1108B600.02采辦階段S-1108B600.02C20□回□

S-1108B600.02.01蛆塊S-1108B600.02.01C30□0□

3S-1108B600.02.02導管架S-1108B600.02.02C30□0□

向2S-1108B600.03建造階段S-1108B600.03C20□0□

S-1108B600.03.01蛆塊S-1108B600.03.01C30□0□

|3S-1108B600.03.02導管架S-1108B600.03.02c30□0□

可修改項目定義描述、WBS元素、項目描述等，如：將項目定義描述修改為標準模板

600-

若要插入WBS行，可點擊國（如選中S-1108B600.01）,將在此WBS元素上面固定

增加13行，輸入增加的WBS元素及描述，回車自動生成：

若要刪除某一個WBS元素，選中這個WBS元素所在的行，點擊回刪除按鈕:

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第13頁7共268頁

選擇是后點擊保存19按鈕

1.3顯示標準項目結構

執行這操作的SAP角色

經營、生產、建造各部門所有崗、財務成本結算崗及領導

操作步驟

菜單路徑后勤〉項目系統〉基本數據〉模板〉標準WBS＞顯示

事務代碼CJ93

SAP羥松訪問

帶CJ91-包建

災UA2-更改

雙擊進入:

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第14頁7共268頁

^^^11088600.

標準項目定義

標準WBS要素

選擇需要顯示的標準項目定義（如S-1108B600）,點擊因可查詢標準項目定義的結構:

取且定氐S-1108B600標準模版

基本數據U分配2責任』控制￡概覽

SI層IWBS元素|描述簡明ID|類PriSuPE會計開票

百1S-1108B600總合同S-1108B600C1E□H

但2S-1108B600.01項目管理S-1108B600.01C2E□E□

3S-1108B600.01,01組塊S-1108B600.01.01C3EnE□

3S-1108B600.01.02導管架S-1108B600.01.02C3E□E□

但2S-1108B600.02采辦階段S-1108B600.02C2E□E□

h

S-1108B600.02.01組塊S-1108B600.02.01C3E□0□

pS-1108B600.02.02導管架S-1108B600.02.02C30□E□

百2S-1108B600.03建造階段S-1108B600.03C2□E□

S-1108B600.03.01組塊S-1108B600.03.01C3E□E□

?

S-1108B600.03.02導管架S-1108B600.03.02C30□E□

點擊IB可查詢項目的負責人、日期等等

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第15頁7共268頁

顯示標準WBS：項目定義基本數據

園回回國囹

項目定義;S-1108B600標準模版

基本數據控制數據管理機構合伙人

編嗎淹碼s-xxxxxxxx.00.00.00.00

屏蔽ID

狀態

PD狀態參數文件Z101101WBS狀態參數文件Z101100

系統狀態CRES

日期

工廠日歷CN成本控制范圍CNOC

時間單位天公司代碼1011

業務范圍

責任工廠1188

負責人0地點

申諳人號碼0功能范圍CN006

利潤中心1011000001

項目貨市CNY

注：投資類自建部分標準項目結構的創建、更改及顯示如同上述操作。

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第16頁7共268頁

SAP

海工青島ERP項目組_

用戶手冊_PS模塊一項

目管理客戶類項目，含

投資類自建部分）用戶

手冊

項目立項流程

海工青島ERP項目組—用戶手冊_PS模塊—項目管理客戶類項目（含投資自建類項目）

第17頁7共268頁

2項目立項流程

本流程介紹了通過復制系統中的標準模板或者其他項目的部分結構以及手工創建的方式

在系統中建立項目工作分解結構，以及在系統中編制成本計劃、收入計劃并掛接相關項目文

檔的過程。

前提

項目正式中標后，參照項目工作范圍創建項目工作分解結構。

流程

可以在項目立項流程中執行下列事務：

?創建

?更改

?顯示

結果

在系統中創建一個項目工作分解結構以及在系統中錄入成本計劃、收入計劃及掛接項目

文檔。

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第18頁7共268頁

2.1項目結構

2.1.1創建項目結構、維護負責人及日期

執行這操作的SAP角色

經營管理部一項目維護崗

操作步驟

菜單路徑后勤〉項目系統〉項目〉特殊維護功能>工作分解結構,創建

事務代碼CJ01

dH后勤

DO物料營理

D0銷售和分銷

?口后勤執行

DU生產

I>O痂程式生產

?U工廠維護

DU客戶服務

l>CJ質量營理

?口后勤控制

d0項目系統

on2y塞云藪布

D臺1近百

QCJ2ON-項目構造器

o0項目計劃極

寸。特殊維護功能

l>O結構計劃

d號二&作.箭站t33^s）

CJO1-創

QCJO2-更改

舊CJO3-顯示

雙擊進入:

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第19頁7共268頁

刨建項目：初始屏幕

闞畫~來清數量

項目定義___________叵）

項目參數文件^T|

項目定義

標性項目定義

□第WBS憑證

□模板參數文件數據

創建結構有以下幾種方式，主要以手工錄入為主:

2.1.1.1通過復制標準模板的方式

圓圈未清數曾

項目定義

項目參數文件Z101101海工吉島客戶類項目參數文件

查找打開號

建議S-1108B601

函圖L圈困

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第20頁7共268頁

欄位說明范例

2.1通過點擊|幽出壑曼|按鈕，來進行如:S-1108B601

編碼的選擇，點擊嗣進行查找。選

擇系統的建議值

2.2選擇查找開始值及完成值如：開始值：S-1108B601,完成值：S-

1108B601

2.3選擇項目參數文件，客戶類項目參數Z101101

文件固定值統一為Z101101（投資

自建類項目參考文件統一值為：

Z101103海工青島投資類自建類項

目參數文件）

2.4選擇需要復制的標準項目定義（S代如:S-1108B600

表客戶類項目，I代表投資自建類項

目）

點擊［ffl進入:

海工青島ERP項目組—用戶手冊_PS模塊—項目管理客戶類項目（含投資自建類項目）

第21頁7共268頁

0

項目定義S-1108B601標準模版

基本數據控制數據管理機構合伙人長文本

欄位說明范例

2.5修改項目定義描述如：樂東建造項目3.10

維護項目負責人（客戶類：10111000海工青島客戶類項目負責人

10111000海工青島客戶類項目負責

2.6人，投資類項目自建部分

：10113000投資類項目自建部分負

責人）

2.7維護項目開始日期、完成日期

2.8維護項目預測開始日期、完成日期

注：投資類自建部分功能范圍的設置為CN004，不需修改。

點擊區L

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第22頁7共268頁

預定義他檢查I」包括I

項目定義S-1108B601樂東建造項目3.1。

點擊陷換J按鈕。再點擊酚返回按鈕。屏幕顯示如下信息:

跖10WBS元素已被包括在內

2.1.1.2通過復制其他項目的部分結構的方式來進行創建

比如要創建的項目建造階段和樂東項目建造部分項目結構相類似（項目定義為S-

1108B601,可以通過只復制建造階段下的所有結構，然后進行組合，形成一個新的項目結

構。

海工青島ERP項目組—用戶手冊_PS模塊—項目管理客戶類項目（含投資自建類項目）

第23頁7共268頁

項目坦）編輯怎）轉到（3史BS元素細節?）附加（X）系統（工）幫助儂）

€其它項目9）Ctrl+Shift+F10■?的幻?［國囪I②用

用創建但）

心更改

回

項樂東建造項目3.10-2

派生結構（工）?

保存⑤）Ctrl+S

控制總計

退出理）Shift+F3

細|層次元素|薪

|WBS簡明ID

1;S-1108B602總合同S-1108B602同1

0□0□

選中第一層WBS行，選擇菜單項目＞復制從，系統顯示如下信息:

復制結構

海工青島ERP項目組—用戶手冊_PS模塊—項目管理客戶類項目（含投資自建類項目）

第24頁7共268頁

欄位說明范例

2.9選擇需要替換的WBS元素如：S-1108B601.03

2.10選項里面選擇⑥沒有根

2.11按囚WBS按鈕

點擊國曳I按鈕，顯示如下信息:

替換后點擊i包括或者◎返回按鈕,系統提示如下信息:

能2WBS元素已被包括在內

2.1.1.3通過手工方式進行創建項目結構

在某一個WBS元素下添加下一層WBS,利用@輸入WBS元素及描述，（或是選中這個

WBS元素下面一行，點擊回添加按鈕）屏幕顯示如下：

項目定義S-1108B603樂東建造項目3.10-3

■基本數據日期分配責任控制總計

細層次WBS元素描述簡明ID類PriSuPE合計TfdE

⑥^-1108B603愿合同蠹0□H□

2@1卷項目管理10□H□

2?2采辦階段0□H□

3?1組塊0□H□

2@3建造階段0□H□

I301蝸塊叼n叼n

海工青島ERP項目組—用戶手冊_PS模塊—項目管理客戶類項目（含投資自建類項目）

第25頁7共268頁

欄位說明范例

2.12輸入WBS層次；1-3

2.13輸入@1-3,在相應WBS層次輸入一個新的

WBS元素編碼

2.14輸入WBS描述總合同等

回車后自動生成WBS元素及簡明ID,屏幕顯示如下:

項目定義S-1108B603樂東建造項目3.10-3

基本數據

層次WBS元素|描述簡明ID類PriSuPE會計開票系統狀態用戶狀態

—11

慟1S-1108B603總合同S-1108B6030□0□CRTD正常

2S-U08B603Q1項目管理S-1108B603.0□0□CRTD正常

42

S-1108B603.02采辦階段S-1108B603.0□0□CRTD正常

3S-U08B603,磔塊S-1108B603.0□0□CRTD正常

坤S-1108B603.03建造階段S-1108B603.回□0□CRTD正常

3S-1108B603.03細塊S-1108B603.0□0□CRTD正常

10□0□

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