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文檔簡介

產品說明書附屬協議編號:__________

甲方(以下簡稱“甲方”)名稱:_______

甲方地址:_______

乙方(以下簡稱“乙方”)名稱:_______

乙方地址:_______

鑒于甲方生產的產品需要詳細的說明書以指導用戶正確使用,乙方作為產品說明書的專業撰寫機構,雙方本著平等互利的原則,就甲方產品的說明書撰寫事宜達成如下協議:

一、合同目的:本協議旨在明確雙方在產品說明書撰寫過程中的權利、義務和責任,確保產品說明書的質量和準確性。

二、合同背景:甲方為提高產品競爭力,提升用戶體驗,決定委托乙方為其產品撰寫詳細的產品說明書。

三、合同期限:自本協議簽訂之日起至甲方產品說明書交付之日止。

雙方的責任和義務:

一、甲方責任和義務:

1.甲方應向乙方提供產品相關信息,包括產品規格、功能、使用方法等,確保信息的準確性和完整性。

2.甲方應在乙方撰寫說明書過程中,及時提供乙方所需的任何輔助資料,包括產品原型、設計圖紙、技術參數等。

3.甲方應按照約定支付乙方說明書撰寫費用,確保乙方能夠按時完成工作。

4.甲方應對乙方在履行職責過程中所獲取的甲方產品信息保密,未經乙方同意,不得向任何第三方泄露。

5.甲方應負責對產品說明書進行審核,確保其符合國家標準、行業規范和用戶需求。

二、乙方責任和義務:

1.乙方應根據甲方提供的產品信息,獨立、客觀地撰寫產品說明書,確保說明書的準確性和易懂性。

2.乙方應在約定的時間內完成產品說明書的撰寫工作,并及時將稿件提交給甲方審核。

3.乙方應保證產品說明書的原創性,不得抄襲、剽竊他人作品。

4.乙方在撰寫過程中,如遇到與產品相關信息不一致的情況,應及時與甲方溝通,尋求解決方案。

5.乙方應尊重甲方的知識產權,未經甲方同意,不得將甲方產品信息用于其他商業用途。

三、雙方權利:

1.甲方有權要求乙方按照約定的時間、質量和標準完成產品說明書的撰寫工作。

2.甲方有權對乙方提交的產品說明書進行審核,并提出修改意見。

3.甲方有權要求乙方在規定時間內對說明書進行修改,直至達到甲方滿意的程度。

4.乙方有權要求甲方按照約定支付說明書撰寫費用,并在甲方未按時支付費用的情況下,暫停工作。

四、爭議解決:

1.雙方在履行本協議過程中如發生爭議,應友好協商解決。

2.如協商不成,任何一方均可向甲方所在地人民法院提起訴訟。

合同金額與支付方式:

一、合同金額

本協議項下,乙方為甲方撰寫產品說明書的服務費用總額為人民幣______元(大寫:______元整)。

二、支付方式

1.預付款:乙方在簽訂本協議后____個工作日內,甲方應向乙方支付合同總金額的_____%作為預付款,即人民幣______元。

2.進度款:乙方完成說明書初稿并經甲方初步審核無異議后,甲方應在____個工作日內支付合同總金額的_____%作為進度款,即人民幣______元。

3.最終款:乙方完成說明書終稿并經甲方最終審核確認無誤后,甲方應在____個工作日內支付合同總金額的_____%作為最終款,即人民幣______元。

4.乙方完成說明書所有工作并經甲方驗收合格后,甲方應在____個工作日內支付剩余的合同金額_____%,即人民幣______元。

三、支付條件

1.甲方支付款項時,應附上付款憑證,注明“產品說明書附屬協議款項”。

2.乙方收到款項后,應向甲方提供相應的收款憑證。

3.如因甲方原因導致乙方工作延期,甲方應按原定支付計劃支付相應款項。

4.如因乙方原因導致說明書質量不達標,甲方有權拒絕支付相關款項,直至乙方整改合格。

四、額外費用

1.如因甲方原因導致乙方需額外提供資料或進行修改,甲方應根據實際情況向乙方支付合理的額外費用。

2.如因不可抗力因素導致乙方工作延期,雙方應協商確定支付方式和時間。

五、違約責任

1.如甲方未按時支付款項,應向乙方支付_____%的違約金。

2.如乙方未按時完成說明書撰寫工作,應向甲方支付_____%的違約金。

違約與爭議解決機制:

一、違約責任

1.若甲方未按約定支付款項,應向乙方支付合同總金額_____%的違約金,并賠償乙方因此遭受的損失。

2.若乙方未按約定時間完成說明書撰寫工作,應向甲方支付合同總金額_____%的違約金,并賠償甲方因此遭受的損失。

3.若乙方提交的說明書質量不達標,經甲方指正后仍無法滿足要求,乙方應重新撰寫,直至合格,并承擔因重新撰寫產生的合理費用。

4.若任何一方違反保密條款,泄露對方商業秘密,應承擔相應的法律責任,并賠償對方因此遭受的損失。

二、爭議解決

1.雙方應本著友好協商的原則解決合同履行過程中產生的爭議。

2.若協商不成,任何一方均可選擇以下爭議解決方式:

a.訴訟:雙方同意將爭議提交至甲方所在地人民法院管轄。

b.仲裁:雙方同意將爭議提交至______仲裁委員會仲裁,仲裁裁決為終局裁決,對雙方均有約束力。

3.在選擇訴訟或仲裁之前,雙方應至少嘗試通過調解解決爭議,調解過程中產生的費用由雙方各自承擔。

三、適用法律

本協議的簽訂、效力、解釋、履行、修改和終止均適用中華人民共和國法律。

四、管轄法院

如雙方選擇訴訟解決爭議,甲方所在地人民法院為第一審法院。

五、其他

1.本協議的違約責任和爭議解決機制不構成對任何一方不履行或不適當履行合同義務的豁免。

2.若本協議的任何條款無效,不影響其他條款的效力,其他條款仍然有效。

3.本協議的修改、補充或終止,必須以書面形式進行,并由雙方共同簽署。

附則:

一、生效條件

本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,自生效之日起至甲方產品說明書交付之日止,本協議項下的權利義務對雙方具有法律約束力。

二、有效期

本協議的有效期為______年,自協議生效之日起計算。在本協議有效期內,雙方應嚴格按照協議約定履行各自的權利和義務。

三、變更與終止

1.變更:本協議的任何變更均需以書面形式進行,并經雙方簽字(或蓋章)后生效。

2.終止:以下情況視為本協議的終止:

a.本協議約定的服務完成,且甲方已支付全部款項;

b.雙方協商一致,決定終止本協議;

c.因不可抗力因素導致本協議無法履行,經雙方協商一致,決定終止本協議。

四、通知

1.除非另有約定,所有通知應以書面形式發送至對方提供的地址,并視為已送達。

2.如一方地址變更,應及時通知對方,否則因地址變更導致的延誤或損失由變更方自行承擔。

五、協議的完整性

本協議構成雙方就本協議所述事項的完整協議,取代了之前所有口頭或書面協議。

六、不可抗力

1.本協議所稱不可抗力是指自然災害、戰爭、政府行為、社會異常事件等無法預見、無法避免且無法克服的客觀情況。

2.發生不可抗力事件時,受影響的方應及時通知對方,并采取一切可能的措施減輕損失。

3.在不可抗力事件持續期間,雙方可暫停履行本協議項下的義務;不可抗力事件結束后,雙方應盡快恢復履行。

七、其他

1.本協議未盡事宜,雙方可另行協商解決。

2.本協議一式兩份,雙方各執一份,具有同等法律效力。

附件:

一、產品說明書撰寫需求文檔

包括但不限于產品概述、技術參數、功能說明、安全注意事項、操作指南、維護保養等內容。

二、產品設計方案

詳細描述產品外觀設計、內部結構設計、功能布局等方面的方案。

三、技術規格

詳細列出產品的技術參數、性能指標、工作環境、兼容性等。

四、產品相關證件復印件

包括產品合格證、質量檢驗報告、安全認證證書、商標注冊證書等。

五、甲方產品信息資料

包含產品原型、設計圖紙、技術文檔、用戶手冊等。

六、乙方工作成果

包括但不限于產品說明書初稿、終稿、修改稿、溝通記錄等。

七、雙方簽署的保密協議

確保在合同履行過程中,雙方對涉及的商業秘密和產品信息進行保密。

八、其他輔助材料

根據實際需要,雙方可協商確定其他需要作為附件的材料。

附件一式兩份

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