特定材料供應質量免責承諾函合同編號：__________甲方（供應商）：公司名稱：法定代表人：地址：聯系方式：乙方（接收方）：公司名稱：法定代表人：地址：聯系方式：一、前言1.背景鑒于乙方對特定材料的需求，甲方愿意作為供應商向乙方提供相關材料。為明確雙方的權利和義務，保證材料供應的質量和相關責任的界定，特訂立本承諾函。二、定義與解釋1.定義（1）“特定材料”指甲方按照本承諾函約定向乙方提供的各類材料。（2）“質量標準”指特定材料應當符合的國家、行業或雙方約定的質量要求和技術標準。2.解釋規則本承諾函的解釋應遵循以下規則：（1）如本承諾函的條款存在多種解釋，應采用最有利于實現本承諾函目的的解釋。（2）本承諾函中使用的標題僅為方便閱讀，不影響對條款內容的理解和解釋。三、承諾事項1.材料質量標準承諾（1）甲方承諾所供應的特定材料符合國家相關質量標準及行業規范。（2）特定材料的各項功能指標將達到雙方約定的技術要求，包括但不限于強度、耐久性、安全性等方面。（3）甲方將保證所供應的材料無質量缺陷，且在正常使用條件下能夠滿足乙方的預期用途。2.供應過程承諾（1）甲方將按照雙方約定的時間、地點和數量，準時、足額地向乙方供應特定材料。（2）在供應過程中，甲方將采取合理的包裝和運輸方式，保證材料不受損壞。（3）甲方將配合乙方進行材料的驗收工作，提供必要的技術支持和文件資料。四、免責范圍1.特定情形的免責（1）如因不可抗力事件（如地震、洪水、戰爭等）導致甲方無法按時供應特定材料或材料質量受到影響，甲方不承擔違約責任，但應及時通知乙方并提供相關證明文件。（2）若乙方在使用特定材料過程中違反了甲方提供的使用說明或操作規范，導致材料出現質量問題或損壞，甲方不承擔相應責任。2.限制責任的情形（1）對于因特定材料質量問題給乙方造成的直接經濟損失，甲方的賠償責任以本承諾函約定的賠償限額為限。（2）甲方對乙方的間接損失（如利潤損失、名譽損失等）不承擔賠償責任。五、質量保證1.質量檢驗程序（1）乙方有權在收到特定材料后的合理時間內進行質量檢驗。（2）質量檢驗應按照國家相關標準和雙方約定的檢驗方法進行。（3）如乙方在檢驗過程中發覺材料質量不符合要求，應及時通知甲方，甲方應在規定的時間內予以處理。2.質量問題處理機制（1）對于經檢驗確認為質量問題的特定材料，甲方應負責無償更換或退貨，并承擔由此產生的運輸費用等相關費用。（2）如因質量問題給乙方造成損失，甲方應根據本承諾函的約定承擔相應的賠償責任。（3）甲方應建立質量追溯體系，對所供應的特定材料的生產、檢驗、運輸等環節進行記錄，以便在出現質量問題時能夠及時查明原因并采取相應的措施。六、通知與溝通1.通知的要求與方式（1）雙方應在本承諾函中明確各自的通知聯系人、聯系電話和電子郵箱等信息。（2）任何一方需要向對方發出通知時，應以書面形式（包括但不限于郵件、傳真、信函等）發送至對方指定的聯系地址或電子郵箱，并在通知中注明通知的主題、內容和要求對方作出回應的期限。（3）通知的送達時間以對方簽收或系統顯示的接收時間為準。如因對方提供的聯系信息不準確或變更后未及時通知對方而導致通知無法送達的，由對方承擔相應的責任。2.溝通機制（1）雙方應建立定期的溝通機制，以便及時解決在材料供應過程中出現的問題。（2）溝通的內容包括但不限于材料的質量、供應進度、技術支持等方面。（3）雙方應指定專人負責溝通工作，并保證溝通的及時性和有效性。如因溝通不暢導致的問題，由責任方承擔相應的后果。七、合同變更與終止1.變更的條件與程序（1）本承諾函的任何變更或補充需經雙方書面協商一致，并簽署相關的變更協議。（2）變更協議應明確變更的內容、生效時間以及對雙方權利和義務的影響。（3）在變更協議生效前，本承諾函的原條款仍然有效。2.終止的情形與后果（1）若一方違反本承諾函的約定，另一方有權提前終止本承諾函，并要求違約方承擔相應的違約責任。（2）如因不可抗力事件或其他不可預見、不可避免的原因導致本承諾函無法繼續履行，雙方應協商解決善后事宜。（3）本承諾函終止后，雙方應按照約定進行結算和清理工作，如甲方應退還乙方未使用的材料款項，乙方應退還甲方提供的相關技術文件和資料等。八、知識產權與保密1.知識產權的歸屬與保護（1）雙方確認，在特定材料的供應過程中所涉及的知識產權（包括但不限于專利、商標、著作權等）歸各自所有。（2）甲方應保證其向乙方提供的特定材料不侵犯第三方的知識產權，如因侵犯第三方知識產權給乙方造成損失的，甲方應承擔全部賠償責任。（3）乙方有權在使用特定材料的過程中，對其進行合理的改進和創新，所產生的新的知識產權歸乙方所有。2.保密義務（1）雙方應對在本承諾函履行過程中所知曉的對方商業秘密、技術秘密等信息予以保密，未經對方書面同意，不得向任何第三方披露。（2）保密期限為本承諾函生效之日起至雙方合作結束后[X]年內。（3）如一方違反保密義務，應向對方支付違約金，并賠償對方因此所遭受的損失。九、法律適用與爭議解決1.法律適用本承諾函受[具體法律適用地]法律的管轄。2.爭議解決方式（1）雙方在本承諾函履行過程中如發生爭議，應首先通過友好協商解決；協商不成的，任何一方均可向有管轄權的人民法院提起訴訟。（2）在爭議解決期間，雙方應繼續履行本承諾函中不涉及爭議的其他條款。十、不可抗力1.不可抗力的定義本承諾函所稱不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災害、戰爭、行為、社會異常事件等。2.不可抗力的后果（1）如因不可抗力事件導致一方無法履行本承諾函的全部或部分義務，該方不承擔違約責任，但應及時通知對方并提供相關證明文件。（2）在不可抗力事件影響消除后，雙方應盡快恢復本承諾函的履行。如不可抗力事件導致本承諾函的履行期限延長，雙方應協商確定新的履行期限。十一、違約責任1.違約行為的認定（1）若甲方未按照本承諾函的約定向乙方供應符合質量標準的特定材料，或未按時、足額供應材料，視為甲方違約。（2）若乙方未按照本承諾函的約定支付材料款項，或未按照甲方提供的使用說明和操作規范使用材料，視為乙方違約。2.違約責任的承擔方式（1）若甲方違約，應按照本承諾函的約定向乙方支付違約金，并承擔因違約給乙方造成的全部損失，包括但不限于直接經濟損失、間接經濟損失、律師費、訴訟費等。（2）若乙方違約，應按照本承諾函的約定向甲方支付違約金，并承擔因違約給甲方造成的全部損失，包括但不限于材料款項的逾期利息、甲方為追討款項所支付的律師費、訴訟費等。十二、其他條款1.完整性條款本承諾函構成雙方就特定材料供應質量事宜的完整協議，取代雙方之前的所有口頭或書面協議、意向書等。2.可分割性條款如果本承諾函的任何條款被認定為無效或不可執行，不影響其他條款的效力和可執行性，雙方應協商制定新的條款來替代