工程勘察設計行業項目文檔與知識管理解決方案CONTENTS工程總承包業務發展現狀與分析2014-2023年工程設計業務營收變化（億元，%）數據來源：住房城鄉建設部工程勘察設計行業發展統計公報獨立體獨立體聯合體合作體施工分包設計分包分包“十四五”發展規劃業務發展增速下滑營收中的主力地位，但是增速從上年的14.5%回落至0.低速發展，高質量發展企業發展工程總承包業務開始進入低速發展、高質量段，過去部分設計企業簡單依靠工程總承包擴大工程總承包結構圖數據層面對于高質量發展的影響根據IDC公司在2021年的分析及預測，的速度增加，在179.6ZB的數據中，有144.3Z），聚焦各業務域的非結構化數據挑戰：高效協作、安全可控、價值復用研發設計域研發設計域?大量項目資料分散管理，相關業務?招投標材料整合費時費力，知其有而不知其所形，體系化的投標資料?情報信息能夠精準高效的助力市場拓展，市場人員亟需情報信息的支?歷史檔案數據知識化、智慧化帶來?公司知識體系建設困難重重，知識?知識管理、情報管理對于組織業務項目管理域項目現場文控管理現狀項目現場涉及參與方眾多項目現場涉及參與方眾多各單位協作緊密，流程審核復雜，權限管理須《開工報告》、《圖紙會審記錄文件》、《施工圖紙》、《設計變更單》、《簽證單》、《驗收記錄》、《驗收報告》、《報審材料》、《施工資料》、《分部分項工程質量驗收記錄》.項目資料管理難度大組織內資產沉淀需求資料散落存放、各參與方、資料員的多終端管檔案整理復雜度高，檔案標準、規范要求嚴格項目資料數據須沉淀，進入組織業務流程當中檔案整理復雜度高，檔案標準、規范要求嚴格項目資料數據須沉淀，進入組織業務流程當中進行再加工，生成有價值的數據資產建設統一、集中、高效的現場文控平臺?項目過程\結果資料管理??項目過程\結果資料管理?權限管控、流程審批 ?便捷、安全的數據底座 終端辦公數據終端辦公數據業務流轉示意檔案文件元數據管理系統檔案文件元數據管理系統檔案域工程勘測設計電子文件獲取內容BIM工程數字化電子文件元數據工程建設管理電子文件工程建設管理系統現場文檔數據歸檔文檔庫項目資料庫歸檔庫上傳智能搜索檔案編研預歸檔檔案知識化輔助決策項目管理平臺一體化平臺項目管理平臺歸檔文檔庫項目資料庫歸檔庫上傳智能搜索檔案編研預歸檔檔案知識化輔助決策項目管理平臺一體化平臺項目管理平臺項目文控系統業務邏輯規劃總覽工程建設管理系統EPC總承包項目管理平臺BIM設計建造運營一體化平臺勘測設計項目管理平臺根據文件錄樹解析存儲目錄文件管理庫項目文控系統預歸檔庫預歸檔庫根據文件歸檔編碼規則、目錄樹解析存儲目錄項目3項目1項目2項目3電子簽名四性檢測數據利用提交業主檔案項目1項目2項目3資料員人工上傳摘要上鏈存證分包/服務合同施工圖會審收發文BIM設計建造運營一體化平臺立體建模設計三維圖勘測設計項目管理平臺CAD圖紙項目施工圖文件管理庫項目1項目2分包/服務合同施工圖會審收發文BIM設計建造運營一體化平臺立體建模設計三維圖勘測設計項目管理平臺CAD圖紙項目施工圖文件管理庫項目1項目2項目3按照項目進行資料匯聚存儲文件管理庫目錄結構項目類型項目名稱參建單位項目階段階段資料API調用文件自動推送項目經理設計部門資料員資料員人工上傳合同開工令、綜合管理文件、質量評定、設計變更、分部交合同開工令、綜合管理文件、質量評定、設計變更、分部交工證書、質量檢驗評定、實驗室文件、交工/竣工驗收文件施工單位資料員勘察設計單位資料員可研研究報告、地質工可勘察、水文勘測、初設圖紙、施工圖施工單位資料員勘察設計單位資料員可研研究報告、地質工可勘察、水文勘測、初設圖紙、施工圖預算、施工圖紙、設計交底、設計變更、設計工作報告監理單位資料員參建單位往來文件、監理月報、監理日志、合同段質量評定、工程質量抽檢、安全監理、監理工作總結、監理工作報告總承包單位資料員招投標、合同資料、項目立項、綜合管理文件、質量管理文件、施工管理文件、安全管理文件、資金管理文件、竣工驗收文件建設單位資料員項目建議書、立項用地規劃工程建設許可、施工許可施工階段資料、交工驗收資料、竣工驗收文件Part2：預歸檔資料分類管理——檔案分類表當前預歸檔規劃的資料分類結構嚴格按照檔案分類要求；檔案資料按照分類表層級規劃目錄結構體系。Part3：預歸檔資料流轉處理概覽項目文控系統數據利用提交數據利用提交業主預歸檔庫四性檢測組卷組卷加入案卷拆卷案卷歸檔接口調用退回待整理接口調用退回待整理移出案卷項目1項目2項目3案件歸檔項目1項目2項目3空文件組卷移出案卷空文件組卷移出案卷案件移出案件內排序檔案案卷排序卷內案件排序卷內案件排序4、總承包單位針對資料進行預歸檔信息包導出和利用使用操作；5、歸檔信息包為壓縮包文件，其中包含的文件資料即為本項目關鍵環節：文件推送至預歸檔庫-組件文件管理庫預歸檔庫文件管理庫預歸檔庫整理整理整理項目1項目2項目3預歸檔文件復制后，文件管理庫和預歸檔庫的存儲效果預歸檔文件復制后，文件管理庫和預歸檔庫的存儲效果注：案卷文件夾屬性->檔案盒尺寸，按文件頁數匹配放入多個文件夾中（比如5*5尺寸，按200頁【可配置變預歸檔庫預歸檔庫整理整理整理案件文件夾從“文件整理”案件文件夾從“文件整理”預歸檔加速檔案數據匯聚效率，縮短項目驗收周期一鍵發起預歸檔，支持單個文件/多個文件一鍵發起預歸檔，支持單個文件/多個文件?自動識別元數據信息，匹配預歸檔目標位置；?自動識別元數據信息，匹配預歸檔目標位置；?自動識別案件題名，匹配預歸檔目錄文件夾；?支持補全更多的元數據信息；輔助閱讀智能工作流問答生成文件查找輔助撰寫項目歸檔知識庫輔助閱讀智能工作流問答生成文件查找輔助撰寫項目歸檔知識庫項目知識應用場景：招投標資源文件檢索人員資質庫企業資質庫人員資質庫企業資質庫合同資源庫企業榮譽庫合同資源庫企業榮譽庫項目知識應用場景：項目圖紙檢索及問答查找SDK觸發工作流SDK觸發工作流編目寫入元數據提取元數據提取編目檢索編目檢索項目知識應用場景：項目現場會議視頻的檢索與導讀音視頻內容的問答回答來源預覽導讀項目會議的內容洞察項目知識應用場景：智能工作流生成會議紀要報告項目安全周例會會議庫現場資料員現場會議視頻基于Python實現音視頻分離;數據處理1.音頻轉文字文本;項目知識應用場景：智能工作流生成會議紀要報告項目安全周例會會議庫現場資料員現場會議視頻基于Python實現音視頻分離;數據處理1.音頻轉文字文本;會議報告各參加單位代表自動化工作流降低工作復雜度減少項目現場資料員的工作復雜度，參會-記