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光學(xué)功能復(fù)合材料公司
人力資源管理手冊(cè)
XX有限公司
目錄
一、選擇企業(yè)員工培訓(xùn)方法的程序....................................3
二、企業(yè)員工培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)的各種方法..................................6
三、企業(yè)培訓(xùn)制度的基本結(jié)構(gòu)........................................26
四、企業(yè)培訓(xùn)制度的執(zhí)行與完善.....................................27
五、培訓(xùn)效果的跟蹤與監(jiān)控..........................................28
六、培訓(xùn)效果評(píng)估方案的設(shè)計(jì)........................................32
七、工作崗位分析信息的主要來(lái)源...................................34
八、工作崗位分析的程序............................................35
九、實(shí)耗工時(shí)的概念和意義..........................................38
十、勞動(dòng)定額統(tǒng)計(jì)工作的任務(wù)........................................39
十一、績(jī)效考評(píng)周期及其影響因素...................................40
十二、績(jī)效管理的職責(zé)劃分..........................................43
十三、績(jī)效目標(biāo)設(shè)置的原則..........................................46
十四、績(jī)效指標(biāo)體系的設(shè)計(jì)要求.....................................49
十五、產(chǎn)業(yè)環(huán)境分析................................................50
十六、行業(yè)發(fā)展概況................................................51
十七、必要性分析..................................................52
十八、項(xiàng)目簡(jiǎn)介....................................................52
十九、發(fā)展規(guī)劃....................................................56
二十、SWOT分析...................................................64
二十一、人力資源分析..............................................72
勞動(dòng)定員一覽表.....................................................72
二十二、選擇企業(yè)員工培訓(xùn)方法的程序...............................73
二十三、企業(yè)員工培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)的各種方法.............................75
二十四、企業(yè)培訓(xùn)制度的基本結(jié)構(gòu)...................................96
二十五、企業(yè)培訓(xùn)制度的執(zhí)行與完善.................................97
二十六、培訓(xùn)效果的跟蹤與監(jiān)控.....................................97
二十七、培訓(xùn)效果評(píng)估方案的設(shè)計(jì)..................................102
二十八、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)分析.............................................104
二十九、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)對(duì)策.............................................106
三十、法人治理...................................................107
一、選擇企業(yè)員工培訓(xùn)方法的程序
(一)確定培訓(xùn)活動(dòng)的領(lǐng)域
企業(yè)培訓(xùn)的目的和特性形成培訓(xùn)目標(biāo),在具體實(shí)施培訓(xùn)活動(dòng)時(shí)要
劃定培訓(xùn)的領(lǐng)域。要在這些領(lǐng)域中有效開(kāi)展教育培訓(xùn)活動(dòng),就要選擇
恰當(dāng)?shù)募记珊头椒ā?duì)企業(yè)培訓(xùn)的領(lǐng)域進(jìn)行整理和分類(lèi),并把它們與
培訓(xùn)課程相對(duì)照,研究并選擇適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)方法和技巧,以適應(yīng)培訓(xùn)目
標(biāo)所設(shè)定的領(lǐng)域。
(二)分析培訓(xùn)方法的適用性
培訓(xùn)方法是為了有效實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)目標(biāo)而挑選出的手段和技法。它必
須與培訓(xùn)需求、培訓(xùn)課程、培訓(xùn)目標(biāo)相適應(yīng),同時(shí),它的選擇必須符
合培訓(xùn)對(duì)象的要求。從培訓(xùn)方法與培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)目標(biāo)的相關(guān)關(guān)系出
發(fā),對(duì)企業(yè)培訓(xùn)中的培訓(xùn)方法可做如下分類(lèi)
1、與事實(shí)和概念的教育培訓(xùn)相適應(yīng)的培訓(xùn)方法,如講義法、項(xiàng)目
指導(dǎo)法、演示法、參觀等。
2、與解決問(wèn)題能力的培訓(xùn)相適應(yīng)的培訓(xùn)方法,如案例分析法、文
件分析法、課題研究法和商務(wù)游戲法等。
3、與創(chuàng)造性培訓(xùn)相適應(yīng)的培訓(xùn)方法,如頭腦風(fēng)暴法、形象訓(xùn)練法
和等價(jià)變換的思考方法等。
4、與技能培訓(xùn)相適應(yīng)的培訓(xùn)方法,如實(shí)習(xí)或練習(xí)、工作傳授法、
個(gè)人指導(dǎo)法和模擬訓(xùn)練等。
5、與態(tài)度、價(jià)值觀以及陶冶人格情操教育相適應(yīng)的培訓(xùn)方法,如
面談法、集體討論法、集體決策法、角色扮演法、悟性訓(xùn)練和管理方
格理論培訓(xùn)等。
6、基本能力的開(kāi)發(fā)方法,如自我開(kāi)發(fā)的支持、集中培訓(xùn)等。
(三)根據(jù)培訓(xùn)要求優(yōu)選培訓(xùn)方法
每一種培訓(xùn)方法都有它的長(zhǎng)處與短處,有一定的適用領(lǐng)域。優(yōu)選
培訓(xùn)方法,即選擇最優(yōu)的培訓(xùn)方法,也就是要選最合適的培訓(xùn)方法。
優(yōu)選培訓(xùn)方法應(yīng)考慮以下幾點(diǎn)要求。
1、保證培訓(xùn)方法的選擇要有針對(duì)性,即針對(duì)具體的工作任務(wù)來(lái)選
擇。
2、保證培訓(xùn)方法與培訓(xùn)目的、課程目標(biāo)相適應(yīng)。
3、保證選用的培訓(xùn)方法與受訓(xùn)者群體特征相適應(yīng)。分析受訓(xùn)者群
體特征可使用三個(gè)參數(shù)。
(1)學(xué)員構(gòu)成。在目標(biāo)參數(shù)條件既定的情況下,學(xué)員構(gòu)成這一參
數(shù)通過(guò)學(xué)員的職務(wù)特征、技術(shù)心理成熟度與學(xué)員個(gè)性特征三方面來(lái)影
響培訓(xùn)方式的選擇。
(2)工作壓力。當(dāng)企業(yè)中員工的工作壓力很大、內(nèi)外部競(jìng)爭(zhēng)激烈
時(shí)
(3)即使企業(yè)不組織集中正式培訓(xùn)I;員工也會(huì)為了提高自己的競(jìng)
爭(zhēng)力而去自學(xué)此時(shí)適合采用控制力較弱的學(xué)習(xí)方式。當(dāng)企業(yè)中員工的
工作壓力較小時(shí),由于其控制力弱,員工的學(xué)習(xí)惰性往往會(huì)導(dǎo)致培訓(xùn)
的失敗,因而此時(shí)適合正式的培訓(xùn)。例如,企業(yè)在制度中對(duì)員工的職
業(yè)資格、素質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)作出硬性規(guī)定通過(guò)對(duì)員工施加制度壓力的方式來(lái)促
進(jìn)企業(yè)內(nèi)學(xué)習(xí)風(fēng)氣的養(yǎng)成。
4、培訓(xùn)方式方法要與企業(yè)的培訓(xùn)文化相適應(yīng)。
5、培訓(xùn)方法的選擇還取決于培訓(xùn)的資源與可能性(設(shè)備、花銷(xiāo)、
場(chǎng)地時(shí)間等)。
二、企業(yè)員工培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)的各種方法
(一)適宜知識(shí)類(lèi)培訓(xùn)的直接傳授培訓(xùn)方法
培訓(xùn)方法的選擇要和培訓(xùn)內(nèi)容緊密相關(guān),不同培訓(xùn)內(nèi)容適用于不
同培訓(xùn)方法。不同培訓(xùn)方法有不同特點(diǎn),在實(shí)際工作中,應(yīng)依據(jù)公司
的培訓(xùn)目標(biāo)培訓(xùn)內(nèi)容以及培訓(xùn)對(duì)象,選擇適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)方法。
1、講授法。講授法是指教師按照準(zhǔn)備好的講稿系統(tǒng)地向受訓(xùn)者傳
授知識(shí)的方法。它是最基本的培訓(xùn)方法,適用于各類(lèi)學(xué)員對(duì)學(xué)科知識(shí)、
前沿理論的系統(tǒng)了解,主要有灌輸式講授、啟發(fā)式講授、畫(huà)龍點(diǎn)睛式
講授三種方式。講課教師是講授法成敗的關(guān)鍵因素。
講授法的優(yōu)點(diǎn):傳授內(nèi)容多,知識(shí)比較系統(tǒng)、全面,有利于大面
積培養(yǎng)人才;對(duì)培訓(xùn)環(huán)境要求不高;有利于教師的發(fā)揮;學(xué)員可利用
教室環(huán)境相互溝通,也能夠向教師請(qǐng)教疑難問(wèn)題;員工平均培訓(xùn)費(fèi)用
較低。
講授法的局限性:傳授內(nèi)容多,學(xué)員難以吸收、消化;單向傳授
不利于教學(xué)雙方互動(dòng);不能滿足學(xué)員的個(gè)性需求;教師水平直接影響
培訓(xùn)效果,容易導(dǎo)致理論與實(shí)踐相脫節(jié);傳授方式較為枯燥單一,不
適合成人學(xué)習(xí)。
2、專(zhuān)題講座法。專(zhuān)題講座法形式上與課堂教學(xué)法基本相同,但在
內(nèi)容上有所差異。課堂教學(xué)一般是系統(tǒng)知識(shí)的傳授,每節(jié)課涉及一個(gè)
專(zhuān)題,連續(xù)多次授課;專(zhuān)題講座是針對(duì)某一個(gè)專(zhuān)題知識(shí),一般只安排
一次培訓(xùn)。這種培訓(xùn)方法適用于管理人員或技術(shù)人員了解專(zhuān)業(yè)技術(shù)發(fā)
展方向或當(dāng)前熱點(diǎn)問(wèn)題等方面的知識(shí)。
專(zhuān)題講座法的優(yōu)點(diǎn):培訓(xùn)不占用大量的時(shí)間,形式比較靈活;可
隨時(shí)補(bǔ)足員工某一方面的培訓(xùn)需求;講授內(nèi)容集中于某一專(zhuān)題,培訓(xùn)
對(duì)象易于加深理解。專(zhuān)題講座法的缺點(diǎn):講座中傳授的知識(shí)相對(duì)集中,
內(nèi)容可能不具備較好的系統(tǒng)性。
3、研討法。研討法是指在教師引導(dǎo)下,學(xué)員圍繞某一個(gè)或幾個(gè)主
題進(jìn)行交流并相互啟發(fā)的培訓(xùn)方法。
(1)研討法的類(lèi)型。
①以教師為中心的研討和以學(xué)生為中心的研討。以教師為中心的
研討會(huì)從頭至尾由教師組織,教師提出問(wèn)題,引導(dǎo)學(xué)生作出回答。教
師起著活躍氣氛、使討論不斷深入的作用。討論的問(wèn)題除主題本身外,
有時(shí)也包括由學(xué)生的回答引出的問(wèn)題。討論也可以采用這種形式,教
師先指定閱讀材料,然后圍繞材料提出問(wèn)題,并要求學(xué)生回答。研討
結(jié)束后,由教師進(jìn)行總結(jié)。以學(xué)生為中心的研討常常采用分組討論的
形式。有兩種方法:一是由教師提出問(wèn)題或任務(wù),學(xué)生獨(dú)立提出解決
辦法;二是不規(guī)定研討的任務(wù),學(xué)生就某議題自由討論,相互啟發(fā)。
研討法還可以既不以教師為中心,也不以學(xué)生為中心,而是由某一個(gè)
組織舉辦,參加者以平等的身份就某一主題展開(kāi)討論。
②任務(wù)取向的研討和過(guò)程取向的研討。任務(wù)取向的研討著眼于達(dá)
到某種目標(biāo),這個(gè)目標(biāo)是事先確定的,即通過(guò)討論弄清某一個(gè)或幾個(gè)
問(wèn)題,或者得出某個(gè)結(jié)論,組織這樣的研討需要設(shè)計(jì)能夠引起討論者
興趣、具有探索價(jià)值的題目,如“知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代中國(guó)農(nóng)業(yè)科技創(chuàng)新轉(zhuǎn)
移模式”。
過(guò)程取向的研討著眼于討論過(guò)程中學(xué)生之間的相互影響,重點(diǎn)是
相互啟發(fā),進(jìn)行信息交換,增進(jìn)了解,加深感情。一個(gè)成功的研討應(yīng)
當(dāng)是任務(wù)過(guò)程取向的研討,既能得出某個(gè)結(jié)論,又能達(dá)到相互影響的
目的,這就需要對(duì)討論進(jìn)行精心的組織。例如,先分成小組討論,小
組內(nèi)充分交流,意見(jiàn)達(dá)成一致,然后小組推舉一人在全體學(xué)員的討論
會(huì)上發(fā)言。
(2)研討法的優(yōu)點(diǎn)
①多向式信息交流。在討論過(guò)程中,教師與學(xué)員之間、學(xué)員與學(xué)
員之間相互交流、啟發(fā)和借鑒,及時(shí)反饋,有利于學(xué)員取長(zhǎng)補(bǔ)短,開(kāi)
闊思路,促進(jìn)能力的提高。
②要求學(xué)員積極參與,有利于培養(yǎng)學(xué)員的綜合能力。研討法要求
學(xué)員在調(diào)查準(zhǔn)備的基礎(chǔ)上,就研討內(nèi)容提出自己的觀點(diǎn),找出解決辦
法,因而學(xué)員必須獨(dú)立思考,收集、查閱各種資料,分析問(wèn)題,并用
語(yǔ)言表達(dá),同時(shí)還要能判斷和評(píng)價(jià)別人的觀點(diǎn)并及時(shí)作出反應(yīng)。
③加深學(xué)員對(duì)知識(shí)的理解。通過(guò)對(duì)實(shí)際問(wèn)題的研究、討論,為學(xué)
員提供運(yùn)用所學(xué)知識(shí)的機(jī)會(huì),加深學(xué)員對(duì)原理知識(shí)的理解,提高運(yùn)用
能力,并激發(fā)其進(jìn)一步學(xué)習(xí)的動(dòng)力。
④形式多樣,適用性強(qiáng),可針對(duì)不同的培訓(xùn)目的選擇適當(dāng)?shù)姆椒ā?/p>
(3)研討法的難點(diǎn)。
①對(duì)研討題目、內(nèi)容的準(zhǔn)備要求較高。
②對(duì)指導(dǎo)教師的要求較高。
(4)選題注意事項(xiàng)。
①題目應(yīng)具有代表性、啟發(fā)性。
4、題目難度要適當(dāng)。
③題目應(yīng)事先提供給學(xué)員,以便其做好研討準(zhǔn)備。
(二)以掌握技能為目的的實(shí)踐性培訓(xùn)法
實(shí)踐法是指通過(guò)讓學(xué)員在實(shí)際工作崗位或真實(shí)的工作環(huán)境中,親
身操作、體驗(yàn),掌握工作所需知識(shí)、技能的培訓(xùn)方法,在員工培訓(xùn)中
應(yīng)用最為普遍。這種方法將培訓(xùn)內(nèi)容和實(shí)際工作直接相結(jié)合,具有很
強(qiáng)的實(shí)用性,是員工培訓(xùn)的有效手段,適用于從事具體崗位所應(yīng)具備
的能力、技能和管理實(shí)務(wù)類(lèi)培訓(xùn)。
實(shí)踐法的優(yōu)點(diǎn):經(jīng)濟(jì),受訓(xùn)者邊干邊學(xué),一般無(wú)須特別準(zhǔn)備教室
及其他培訓(xùn)設(shè)施;實(shí)用、有效,受訓(xùn)者通過(guò)實(shí)干來(lái)學(xué)習(xí),使培訓(xùn)的內(nèi)
容與受訓(xùn)者將要從事的工作緊密結(jié)合,而且受訓(xùn)者在“干”的過(guò)程中,
能迅速得到關(guān)于他們工作行為的反饋和評(píng)價(jià)。實(shí)踐法的常用方式有四
種。
1、工作指導(dǎo)法。工作指導(dǎo)法又稱(chēng)教練法、實(shí)習(xí)法,是指由一位有
經(jīng)驗(yàn)的工人或直接主管人員在工作崗位上對(duì)受訓(xùn)者進(jìn)行培訓(xùn)的方法。
指導(dǎo)教練的任務(wù)是指導(dǎo)受訓(xùn)者如何做,提出如何做好的建議,并對(duì)受
訓(xùn)者進(jìn)行激勵(lì)。工作指導(dǎo)法的優(yōu)點(diǎn)是應(yīng)用廣泛,可用于基層生產(chǎn)工人
培訓(xùn),如讓受訓(xùn)者通過(guò)觀察教練工作和實(shí)際操作,掌握機(jī)械操作的技
能;也可用于各級(jí)管理人員培訓(xùn),讓受訓(xùn)者與現(xiàn)任管理人員一起工作,
后者負(fù)責(zé)對(duì)受訓(xùn)者進(jìn)行指導(dǎo)一旦現(xiàn)任管理人員因退休、提升、調(diào)動(dòng)等
原因離開(kāi)崗位時(shí),訓(xùn)練有素的受訓(xùn)者便可立即頂替,如設(shè)立助理職務(wù)
培養(yǎng)和開(kāi)發(fā)企業(yè)未來(lái)的高層管理人員。這種方法并不一定要有詳細(xì)、
完整的教學(xué)計(jì)劃,但應(yīng)注意培訓(xùn)的要點(diǎn):一是關(guān)鍵工作環(huán)節(jié)的要求;
二是做好工作的原則和技巧;三是需避免、防止的問(wèn)題和錯(cuò)誤。
2、工作輪換法。工作輪換法是指讓受訓(xùn)者在預(yù)定時(shí)期內(nèi)變換工作
崗位使其獲得不同崗位工作經(jīng)驗(yàn)的培訓(xùn)方法。以管理崗位的工作輪換
培訓(xùn)為例讓受訓(xùn)者有計(jì)劃地到各個(gè)部門(mén)學(xué)習(xí),如生產(chǎn)、銷(xiāo)售、財(cái)務(wù)等
部門(mén),在每個(gè)部門(mén)工作幾個(gè)月,實(shí)際參與所在部門(mén)的工作,或僅僅作
為觀察者,以便了解所在部門(mén)的業(yè)務(wù),增進(jìn)受訓(xùn)者對(duì)整個(gè)企業(yè)各環(huán)節(jié)
工作的了解。
(1)工作輪換法的優(yōu)點(diǎn)。
①豐富受訓(xùn)者的工作經(jīng)驗(yàn),增加對(duì)企業(yè)工作的了解。
②使受訓(xùn)者明確自己的長(zhǎng)處和弱點(diǎn),找到適合自己的位置。
③改善部門(mén)間的合作,使管理者能更好理解相互間的問(wèn)題。
(2)工作輪換法的缺點(diǎn)。工作輪換法鼓勵(lì)“通才化”,適用于一
般直線管理人員的培訓(xùn),不適用于職能管理人員。
3、特別任務(wù)法。特別任務(wù)法是指企業(yè)通過(guò)為某些員工分派特別任
務(wù)對(duì)其進(jìn)行培訓(xùn)的方法,此方法常用于管理培訓(xùn)I,其具體形式如下。
(1)成立委員會(huì)或初級(jí)董事會(huì)。這是為有發(fā)展前途的中層管理人
員提供的,培養(yǎng)分析全公司范圍問(wèn)題的能力、提高決策能力的培訓(xùn)方
法。初級(jí)董事會(huì)一般由10T2名受訓(xùn)者組成,受訓(xùn)者來(lái)自各個(gè)部門(mén),
他們針對(duì)高層次的管理問(wèn)題,如組織結(jié)構(gòu)、經(jīng)營(yíng)管理人員的報(bào)酬以及
部門(mén)間的沖突等提出建議,并將這些建議提交給正式的董事會(huì),通過(guò)
這種方法為這些管理人員提供分析公司高層次問(wèn)題的機(jī)會(huì)。
(2)行動(dòng)學(xué)習(xí)。這是讓受訓(xùn)者將全部時(shí)間用于分析、解決其他部
門(mén)而非本部門(mén)問(wèn)題的一種課題研究法。4-5名受訓(xùn)者組成一個(gè)小組,定
期開(kāi)會(huì),就研究進(jìn)展和結(jié)果進(jìn)行討論。這種方法為受訓(xùn)者提供了解決
實(shí)際問(wèn)題的真實(shí)經(jīng)驗(yàn),可提高他們分析、解決問(wèn)題以及制訂計(jì)劃的能
力。
4、個(gè)別指導(dǎo)法。個(gè)別指導(dǎo)法和我國(guó)以前的“師傅帶徒弟”或“學(xué)
徒工制度”相類(lèi)似。目前我國(guó)仍有很多企業(yè)實(shí)行這種傳幫帶式的培訓(xùn)
方式,其主要特點(diǎn)在于通過(guò)資歷較深員工的指導(dǎo),使新員工能夠迅速
掌握崗位技能。
(1)個(gè)別指導(dǎo)法的優(yōu)點(diǎn)。
①新員工在指導(dǎo)者的指導(dǎo)下開(kāi)始工作,可以避免盲目摸索。
②有利于新員工盡快融入團(tuán)隊(duì)。
③可以消除剛從高校畢業(yè)的學(xué)生進(jìn)入工作狀態(tài)的緊張感。
④有利于企業(yè)優(yōu)良工作作風(fēng)的傳遞。
⑤新員工可從指導(dǎo)者處獲取豐富的經(jīng)驗(yàn)。
(2)個(gè)別指導(dǎo)法的缺點(diǎn)。
①為防止新員工對(duì)自己構(gòu)成威脅,指導(dǎo)者可能會(huì)有意保留自己的
經(jīng)驗(yàn)、技術(shù),從而使指導(dǎo)流于形式。
②指導(dǎo)者本身水平對(duì)新員工的學(xué)習(xí)效果有極大影響。
③指導(dǎo)者不良的工作習(xí)慣會(huì)影響新員工。
④不利于新員工的工作創(chuàng)新。
(三)參與式培訓(xùn)法
參與式培訓(xùn)法是調(diào)動(dòng)培訓(xùn)對(duì)象積極性,讓其在培訓(xùn)者與培訓(xùn)對(duì)象
雙方互動(dòng)中學(xué)習(xí)的方法。這類(lèi)方法的主要特征是每個(gè)培訓(xùn)對(duì)象積極參
與培訓(xùn)活動(dòng),從親身參與中獲得知識(shí)、技能和正確的行為方式,開(kāi)拓
思維,轉(zhuǎn)變觀念。其主要形式有自學(xué)、案例研究法、頭腦風(fēng)暴法、模
擬訓(xùn)練法、敏感性訓(xùn)練法和管理者訓(xùn)練法。
1、自學(xué)。自學(xué)適用于知識(shí)、技能、觀念、思維、心態(tài)等多方面的
學(xué)習(xí)。自學(xué)既適用于崗前培訓(xùn)I,又適用于在崗培訓(xùn),而且新員工和老
員工都可以通過(guò)自學(xué)掌握必備的知識(shí)和技能。
(1)自學(xué)的優(yōu)點(diǎn)。
①費(fèi)用低。自學(xué)只需要為學(xué)習(xí)者創(chuàng)造一定的學(xué)習(xí)條件或者對(duì)自學(xué)
進(jìn)行必要的組織,如購(gòu)買(mǎi)書(shū)籍,而不需要聘請(qǐng)教師、購(gòu)置大件教學(xué)設(shè)
備,不需要解決學(xué)員的食宿問(wèn)題,因此自學(xué)的費(fèi)用比課堂培訓(xùn)低得多。
②不影響工作。與集中培訓(xùn)不同,自學(xué)往往是在業(yè)余時(shí)間進(jìn)行的,
學(xué)習(xí)和工作不會(huì)發(fā)生矛盾,對(duì)工作一般不會(huì)產(chǎn)生影響。
③學(xué)習(xí)者自主性強(qiáng)。學(xué)習(xí)者可根據(jù)自己的具體情況安排時(shí)間和進(jìn)
度,有重點(diǎn)地選擇學(xué)習(xí)內(nèi)容。學(xué)習(xí)者自主性強(qiáng),可彈性安排學(xué)習(xí)計(jì)劃。
④可體現(xiàn)學(xué)習(xí)者的個(gè)別差異。學(xué)習(xí)者可以對(duì)學(xué)習(xí)內(nèi)容進(jìn)行選擇,
著重學(xué)習(xí)自己不熟悉的內(nèi)容。同時(shí),學(xué)習(xí)者可按照自己習(xí)慣的方法學(xué)
習(xí)。
⑤培養(yǎng)員工的自學(xué)能力。在信息時(shí)代,每個(gè)人都必須終身受教育,
學(xué)會(huì)如何學(xué)習(xí)對(duì)于每個(gè)人都非常重要。自學(xué)的過(guò)程是學(xué)習(xí)者主動(dòng)掌握
知識(shí)的過(guò)程,必然會(huì)提高學(xué)習(xí)能力。
(2)自學(xué)的缺點(diǎn)。
①學(xué)習(xí)的內(nèi)容受到限制。自學(xué)時(shí)缺少交流、演練和指點(diǎn),通過(guò)交
流、演練和指點(diǎn)才能掌握的東西顯然不適合自學(xué)。
②學(xué)習(xí)效果可能存在很大差異。每個(gè)員工的自學(xué)能力和主動(dòng)性不
同,學(xué)習(xí)效果可能存在很大差異。
③學(xué)習(xí)中遇到疑問(wèn)和難題往往得不到解答。在課堂培訓(xùn)時(shí),教師
會(huì)對(duì)重點(diǎn)和難點(diǎn)進(jìn)行著重講解,使學(xué)生能夠聽(tīng)懂。在自學(xué)時(shí),學(xué)習(xí)者
遇到不懂的問(wèn)題可能無(wú)法得到解答。
④容易使學(xué)習(xí)者感到單調(diào)乏味。在講授時(shí),教師一般通過(guò)生動(dòng)的
講解引起學(xué)員的興趣,營(yíng)造良好的學(xué)習(xí)氣氛。而自學(xué)是獨(dú)自進(jìn)行的,
如果恰好學(xué)習(xí)者對(duì)學(xué)習(xí)的內(nèi)容缺乏興趣,就會(huì)產(chǎn)生單調(diào)、乏味的感覺(jué)。
2、案例研究法。案例研究法是一種信息雙向性交流的培訓(xùn)方式,
它將知識(shí)傳授和能力提高兩者融合到一起,是一種非常有特色的培訓(xùn)
方法,可分為案例分析法和事件處理法兩種。
(1)案例分析法。案例分析法又稱(chēng)個(gè)案分析法,它是圍繞一定的
培訓(xùn)目的,把實(shí)際中真實(shí)的場(chǎng)景加以典型化處理,形成供學(xué)員思考分
析和決斷的案例,通過(guò)獨(dú)立研究和相互討論的方式,來(lái)提高學(xué)員分析
及解決問(wèn)題能力的一種培訓(xùn)方法。
案例分析法中的案例用于教學(xué)時(shí)應(yīng)滿足三個(gè)要求:案例內(nèi)容真實(shí),
案例中應(yīng)包含一定的管理問(wèn)題,案例必須有明確的目的。
案例分析可分為兩種類(lèi)型:一種是描述評(píng)價(jià)型,即描述解決某種
問(wèn)題的全過(guò)程,包括其實(shí)際后果,不論成功或失敗,這樣留給學(xué)員的
分析任務(wù)只是對(duì)案例中的做法進(jìn)行事后分析,以及提出“亡羊補(bǔ)牢”,
性的建議;另一種是分析決策型,即只介紹某一待解決的問(wèn)題,由學(xué)
員去分析并提出對(duì)策,這種方法能更有效地培養(yǎng)學(xué)員分析決策、解決
問(wèn)題的能力。上述兩種方法不是截然分開(kāi)的,中間存在著一系列過(guò)渡
狀態(tài)。解決問(wèn)題的過(guò)程有七個(gè)環(huán)節(jié),解決問(wèn)題的七個(gè)環(huán)節(jié)
一個(gè)案例可以終止于七個(gè)環(huán)節(jié)中的任何一個(gè)。例如,若寫(xiě)到第三
個(gè)環(huán)節(jié),即問(wèn)題產(chǎn)生原因已找出,留給學(xué)員去做的事便是對(duì)癥下藥,
列出若干備選方案,逐一權(quán)衡比較,然后制定出決策等;若只找出了
問(wèn)題,分清了主次,則查明原因這一環(huán)節(jié)也有待學(xué)員去做,學(xué)員的任
務(wù)便加重了,案例的分析難度也會(huì)相應(yīng)增加。如此逐步上溯,若案例
只介紹了頭緒紛繁的一種管理情境,則學(xué)員應(yīng)找出此情境中究竟存在
哪些問(wèn)題,案例研究的難度也就更大了。反之,若案例中七個(gè)環(huán)節(jié)均
已覆蓋,即介紹了解決問(wèn)題的全過(guò)程及其后果,學(xué)員只能對(duì)此做法作
一番評(píng)價(jià),這才屬于描述評(píng)價(jià)型的案例。
(2)事件處理法。事件處理法是指讓學(xué)員自行收集親身經(jīng)歷的案
例將這些案例作為個(gè)案,利用案例分析法進(jìn)行分析討論,并用討論結(jié)
果來(lái)警戒日常工作中可能出現(xiàn)的問(wèn)題。學(xué)員之間通過(guò)彼此親歷事件的
相互交流,可使企業(yè)內(nèi)部信息得到充分利用和共享,同時(shí)有利于形成
一個(gè)和諧、合作的工作環(huán)境。
事件處理法的適用范圍:適用于各類(lèi)員工了解解決問(wèn)題時(shí)收集各
種情報(bào)及分析具體情況的重要性;了解工作中相互傾聽(tīng)、相互商量、
不斷思考的重要性;通過(guò)自編案例及案例的交流分析,提高學(xué)員理論
聯(lián)系實(shí)際的能力、分析解決問(wèn)題的能力以及表達(dá)、交流能力;培養(yǎng)員
工之間良好的人際關(guān)系。
事件處理法的優(yōu)點(diǎn):參與性強(qiáng),變學(xué)員被動(dòng)接受為主動(dòng)參與;將
學(xué)員解決問(wèn)題能力的提高融入知識(shí)傳授中;教學(xué)方式生動(dòng)具體,直觀
易學(xué);學(xué)員之間能夠通過(guò)案例分析達(dá)到交流的目的。
事件處理法的缺點(diǎn):案例準(zhǔn)備的時(shí)間較長(zhǎng)且要求高;需要較多的
培訓(xùn)時(shí)間,同時(shí)對(duì)學(xué)員能力有一定的要求;對(duì)培訓(xùn)顧問(wèn)的能力要求高;
無(wú)效的案例會(huì)浪費(fèi)培訓(xùn)對(duì)象的時(shí)間和精力。
3、頭腦風(fēng)暴法。頭腦風(fēng)暴法又稱(chēng)研討會(huì)法、討論培訓(xùn)法。頭腦風(fēng)
暴法的特點(diǎn)是培訓(xùn)對(duì)象在培訓(xùn)活動(dòng)中相互啟發(fā)思想、激發(fā)創(chuàng)造性思維,
它能最大限度地發(fā)揮每個(gè)參加者的創(chuàng)造能力,提供解決問(wèn)題的更多更
好的方案。
頭腦風(fēng)暴法的操作要點(diǎn):只規(guī)定一個(gè)主題,即明確要解決的問(wèn)題,
保證討論內(nèi)容不泛濫。把參加者組織在一起,無(wú)拘無(wú)束地提出解決問(wèn)
題的建議或方案,組織者和參加者都不能評(píng)議他人的建議和方案。事
后再收集各參加者的意見(jiàn),交給全體參加者。然后排除重復(fù)的、明顯
不合理的方案,重新表達(dá)內(nèi)容含糊的方案。組織全體參加者對(duì)各可行
方案逐一評(píng)估,選出最優(yōu)方案。頭腦風(fēng)暴法的關(guān)鍵是要排除思維障礙,
消除心理壓力,讓參加者輕松自由、各抒己見(jiàn)。
頭腦風(fēng)暴法的優(yōu)點(diǎn):培訓(xùn)過(guò)程中為企業(yè)解決了實(shí)際問(wèn)題,大大提
高了培訓(xùn)的收益;可以幫助學(xué)員解決工作中遇到的實(shí)際困難;培訓(xùn)中
學(xué)員參與性強(qiáng);小組討論有利于加深學(xué)員對(duì)問(wèn)題理解的程度;集中了
集體的智慧,達(dá)到了相互啟發(fā)的目的。
頭腦風(fēng)暴法的缺點(diǎn):對(duì)培訓(xùn)顧問(wèn)要求高,如果不善于引導(dǎo)討論,
可能會(huì)使討論漫無(wú)邊際;培訓(xùn)顧問(wèn)主要扮演引導(dǎo)者的角色,講授的機(jī)
會(huì)較少;研究的主題能否得到解決也受培訓(xùn)對(duì)象水平的限制;主題的
挑選難度大,不是所有的主題都適合用來(lái)討論。
4、模擬訓(xùn)練法。模擬訓(xùn)練法以工作中的實(shí)際情況為基礎(chǔ),將實(shí)際
工作中可利用的資源、約束條件和工作過(guò)程模型化,學(xué)員在假定的工
作情境中參與活動(dòng),學(xué)習(xí)從事特定工作的行為和技能,提高其處理問(wèn)
題的能力。其基本形式包括人和機(jī)器共同參與模擬活動(dòng)、人與計(jì)算機(jī)
共同參與模擬活動(dòng)。
5、模擬訓(xùn)練法的優(yōu)點(diǎn):學(xué)員在培訓(xùn)中工作技能將會(huì)獲得提高;培
訓(xùn)有利于加強(qiáng)員工的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí);可以帶動(dòng)培訓(xùn)中的學(xué)習(xí)氣氛。模擬訓(xùn)
練法的缺點(diǎn):模擬情境準(zhǔn)備時(shí)間長(zhǎng),而且質(zhì)量要求高;對(duì)組織者要求
高,要求其熟悉培訓(xùn)中的各項(xiàng)技能。
這種方法與角色扮演類(lèi)似,但并不完全相同。模擬訓(xùn)練法更側(cè)重
于對(duì)操作技能和反應(yīng)敏捷度的培訓(xùn),它把參加者置于模擬的現(xiàn)實(shí)工作
環(huán)境中,讓參加者反復(fù)操作裝置,解決實(shí)際工作中可能出現(xiàn)的各種問(wèn)
題,為進(jìn)入實(shí)際工作崗位打下基礎(chǔ)。這種方法適用于對(duì)操作技能要求
較高的員工的培訓(xùn)。
6、敏感性訓(xùn)練法。敏感性訓(xùn)練法(SensitivityTraining)又稱(chēng)T
小組法簡(jiǎn)稱(chēng)ST法。敏感性訓(xùn)練要求學(xué)員在小組中就參加者的個(gè)人情感、
態(tài)度及行為進(jìn)行坦率、公正的討論,相互交流對(duì)各自行為的看法,并
說(shuō)明其引起的情緒反應(yīng)。它的目的是要提高學(xué)員對(duì)自己行為和他人行
為的洞察力,了解自己在他人心目中的“形象”,感受與周?chē)巳旱?/p>
相互關(guān)系和相互作用,學(xué)習(xí)與他人溝通的方式,發(fā)展在各種情況下的
應(yīng)變能力,在群體活動(dòng)中采取建設(shè)性行為。
敏感性訓(xùn)練法適用于組織發(fā)展訓(xùn)練、晉升前的人際關(guān)系訓(xùn)練、中
青年管理人員的人格塑造訓(xùn)練、新進(jìn)人員的集體組織訓(xùn)練、外派工作
人員的異國(guó)文化訓(xùn)練等。
敏感性訓(xùn)練法常采用集體住宿訓(xùn)練、小組討論、個(gè)別交流等活動(dòng)
方式具體訓(xùn)練日程由指導(dǎo)者安排,內(nèi)容可包括問(wèn)題討論、案例研究等。
在討論中,每個(gè)學(xué)員充分暴露自己的態(tài)度和行為,并從小組成員那里
獲得對(duì)自己行為的真實(shí)反饋,承受以他人的方式給自己提出意見(jiàn),同
時(shí)了解自己的行為如何影響他人,從而改善自己的態(tài)度和行為。
7、管理者訓(xùn)練法。管理者訓(xùn)練法(ManagerTrainingPlan)簡(jiǎn)稱(chēng)
MTF法,是企業(yè)界最為普及的管理人員培訓(xùn)方法。這種方法旨在使學(xué)員
系統(tǒng)學(xué)習(xí)和深刻理解管理的基本原理、知識(shí),從而提高他們的管理能
力。
管理者訓(xùn)練法適用于培訓(xùn)中低層管理人員,使他們掌握管理的基
本原理、知識(shí),提高管理的能力,一般采用專(zhuān)家授課、學(xué)員之間研討
的培訓(xùn)方式。企業(yè)可進(jìn)行大型的集中訓(xùn)練,以脫產(chǎn)方式進(jìn)行。
e管理者訓(xùn)練法的操作要點(diǎn):指導(dǎo)教師是管理者訓(xùn)練法的關(guān)鍵,一
般由外聘專(zhuān)家或由企業(yè)內(nèi)部曾接受過(guò)此方法訓(xùn)練的高級(jí)管理人員擔(dān)任。
(四)適宜行為調(diào)整和心理訓(xùn)練的培訓(xùn)方法
1、針對(duì)行為調(diào)整和心理訓(xùn)練可采用的訓(xùn)練方法有角色扮演法和拓
展訓(xùn)練。t角色扮演法。角色扮演法是指在一個(gè)模擬真實(shí)的工作情境中,
讓參加者身處模擬的日常工作環(huán)境之中,并按照他在實(shí)際工作中應(yīng)有
的權(quán)責(zé)來(lái)?yè)?dān)當(dāng)與實(shí)際工作類(lèi)似的角色,模擬性地處理工作事務(wù),從而
提高處理各種問(wèn)題的能力。這種方法的精髓在于,”以動(dòng)作和行為作
為練習(xí)的內(nèi)容來(lái)開(kāi)發(fā)設(shè)想”。也就是說(shuō),學(xué)員不是針對(duì)某問(wèn)題相互對(duì)
話,而是針對(duì)某問(wèn)題采取實(shí)際行動(dòng),以提高個(gè)人及集體解決問(wèn)題的能
力。
行為模仿法是一種特殊的角色扮演法,它通過(guò)向?qū)W員展示特定行
為的范本,由學(xué)員在模擬的環(huán)境中進(jìn)行角色扮演,并由指導(dǎo)者對(duì)其行
為提供反饋它適宜于對(duì)中層管理人員、基層管理人員、一般員工的培
訓(xùn)。它能使學(xué)員的行為符合其職業(yè)、崗位的行為要求,提高學(xué)員的行
為能力,使學(xué)員能更好地處理工作環(huán)境中的人際關(guān)系。這種培訓(xùn)方法
根據(jù)培訓(xùn)的具體對(duì)象確定培訓(xùn)內(nèi)容,如基層主管指導(dǎo)新雇員、糾正下
屬的不良工作習(xí)慣等。它的操作步驟如下:首先,建立示范模型;其
次,角色扮演與體驗(yàn);再次,社會(huì)行為強(qiáng)化;最后,培訓(xùn)成果的轉(zhuǎn)化
與應(yīng)用。
(1)角色扮演法的優(yōu)點(diǎn)。
學(xué)員參與性強(qiáng),學(xué)員與教師之間的互動(dòng)交流充分,可以提高學(xué)員
培訓(xùn)的積極性。角色扮演中特定的模擬環(huán)境和主題有利于增強(qiáng)培訓(xùn)效
果。在角色扮演過(guò)程中,學(xué)員之間需要進(jìn)行交流、溝通與配合,因此
可增加彼此之間的感情交流,培養(yǎng)學(xué)員的溝通、自我表達(dá)、相互認(rèn)知
等社會(huì)交往能力。
在角色扮演過(guò)程中,學(xué)員可以互相學(xué)習(xí),及時(shí)認(rèn)識(shí)到自身存在的
問(wèn)題并進(jìn)行改正,了解本身的不足,使各方面能力得到提高。
提高學(xué)員業(yè)務(wù)能力,同時(shí)提升其反應(yīng)能力和心理素質(zhì)。具有高度
的靈活性,實(shí)施者可以根據(jù)培訓(xùn)的需要改變受訓(xùn)者的角色,調(diào)整培訓(xùn)
內(nèi)容;同時(shí),角色扮演對(duì)培訓(xùn)時(shí)間沒(méi)有任何特定的限制,視要求而決
定培訓(xùn)時(shí)間的長(zhǎng)短。
(2)角色扮演法的缺點(diǎn)。
場(chǎng)景是人為設(shè)計(jì)的,如果設(shè)計(jì)者沒(méi)有精湛的設(shè)計(jì)能力,設(shè)計(jì)出來(lái)
的場(chǎng)景可能會(huì)過(guò)于簡(jiǎn)單、牽強(qiáng),使受訓(xùn)者得不到真正的角色鍛煉和能
力提高的機(jī)會(huì)。
實(shí)際工作環(huán)境復(fù)雜多變,而模擬環(huán)境卻是靜態(tài)的、不變的。③扮
演中的問(wèn)題分析限于個(gè)人,不具有普遍性。:④有時(shí)學(xué)員由于自身原
因,參與意識(shí)不強(qiáng),角色表現(xiàn)漫不經(jīng)心,從而影響培訓(xùn)效果。
綜上所述,角色扮演法既有其優(yōu)點(diǎn),又有不足之處,是一種難度
很高的培訓(xùn)和測(cè)評(píng)方法。要想達(dá)到理想的培訓(xùn)和測(cè)評(píng)效果,就必須進(jìn)
行嚴(yán)格的情境模擬設(shè)計(jì),同時(shí)還要保證角色扮演全過(guò)程的有效控制,
以糾正隨時(shí)可能產(chǎn)生的問(wèn)題。
2、拓展訓(xùn)練。拓展訓(xùn)練是指通過(guò)模擬探險(xiǎn)活動(dòng)進(jìn)行的情境式心理
訓(xùn)練人格訓(xùn)練、管理訓(xùn)練。它以外化型體能訓(xùn)練為主,學(xué)員被置于各
種艱難的情境中,在面對(duì)挑戰(zhàn)、克服困難和解決問(wèn)題的過(guò)程中,使人
的心理素質(zhì)得到改善。拓展訓(xùn)練包括場(chǎng)地拓展訓(xùn)練和野外拓展訓(xùn)練兩
種形式。
(1)場(chǎng)地拓展訓(xùn)練。場(chǎng)地拓展訓(xùn)練是指需要利用人工設(shè)施(固定
基地)的訓(xùn)練活動(dòng),包括高空斷橋、空中單杠、緬甸橋等高空項(xiàng)目,
合力過(guò)河等水上項(xiàng)目。場(chǎng)地拓展訓(xùn)練的特點(diǎn)如下。
①有限的空間,無(wú)限的可能。例如,訓(xùn)練場(chǎng)地的幾根繩索,卻是
能否生存的關(guān)鍵;幾塊木板,可以架設(shè)通往成功的橋梁。
②有形的游戲,鍛煉的是無(wú)形的思維。在培訓(xùn)師的引導(dǎo)下,利用
簡(jiǎn)單的道具,整個(gè)團(tuán)隊(duì)進(jìn)入模擬真實(shí)的訓(xùn)練狀態(tài),團(tuán)隊(duì)和個(gè)人的優(yōu)點(diǎn)
得以凸顯,問(wèn)題也不同程度地暴露出來(lái),在反復(fù)的交流回顧中,也許
找到了某些想要的答案,也許為今后問(wèn)題的解決提供了思路。
③簡(jiǎn)便,容易實(shí)施。場(chǎng)地拓展訓(xùn)練可以在會(huì)議廳里進(jìn)行,也可以
在室外的操場(chǎng)上進(jìn)行,因此它既可以作為一次單獨(dú)的完整團(tuán)隊(duì)培訓(xùn)項(xiàng)
目來(lái)開(kāi)展,又能很好地和會(huì)議、酒會(huì)以及其他培訓(xùn)相結(jié)合。場(chǎng)地拓展
訓(xùn)練是一種既穩(wěn)妥又新鮮的培訓(xùn)方法,可以促進(jìn)團(tuán)隊(duì)內(nèi)部和諧、提高
溝通的效率、提升員工的工作積極性,對(duì)形成從形式到內(nèi)涵且真正為
大家所認(rèn)同的企業(yè)文化起著重要的作用,也能作為企業(yè)正統(tǒng)培訓(xùn)的補(bǔ)
充,為企業(yè)未來(lái)建成真正的學(xué)習(xí)型組織打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
(2)野外拓展訓(xùn)練。野外拓展訓(xùn)練是指在自然地域通過(guò)模擬探險(xiǎn)
活動(dòng)進(jìn)行的情境體驗(yàn)式心理訓(xùn)練。它起源于歐洲的海員學(xué)校,要求一
艘小船離開(kāi)安全的港灣,勇敢地開(kāi)始探險(xiǎn)的旅程,去接受一個(gè)個(gè)挑戰(zhàn),
戰(zhàn)勝一個(gè)個(gè)困難。它旨在訓(xùn)練海員的意志和生存能力,后被應(yīng)用于管
理訓(xùn)練和心理訓(xùn)練等領(lǐng)域,用于提高人的自信心,培養(yǎng)把握機(jī)遇、抵
御風(fēng)險(xiǎn)、積極進(jìn)取和團(tuán)隊(duì)精神等素質(zhì),提高個(gè)體的環(huán)境適應(yīng)與發(fā)展能
力,提高組織的環(huán)境適應(yīng)與發(fā)展能力。
野外拓展訓(xùn)練的基本原理:通過(guò)野外探險(xiǎn)活動(dòng)中的情境設(shè)置,使
參加者體驗(yàn)所經(jīng)歷的各種情緒,從而了解自身(或團(tuán)隊(duì))面臨某一外
界刺激時(shí)的心理反應(yīng)及其后果,以實(shí)現(xiàn)提升學(xué)員能力的培訓(xùn)目標(biāo)。
野外拓展訓(xùn)練包括遠(yuǎn)足、登山、攀巖和漂流等項(xiàng)目。這些活動(dòng)是
參加者的一種媒介,使他們可以了解自身與同伴的力量、局限和潛力。
(3)野外拓展訓(xùn)練和場(chǎng)地拓展訓(xùn)練的區(qū)別
①野外拓展訓(xùn)練借助自然地域,輕松自然。
②野外拓展訓(xùn)練提供了真實(shí)模擬的情境體驗(yàn)。
③野外拓展訓(xùn)練使參與人員擁有開(kāi)放接納的心理狀態(tài)。
④野外拓展訓(xùn)練使參與人員擁有與以往不同的共同生活經(jīng)歷。
(五)科技時(shí)代的培訓(xùn)方式。
隨著現(xiàn)代社會(huì)信息技術(shù)的發(fā)展,大量的信息技術(shù)被引進(jìn)到培訓(xùn)領(lǐng)
域。在這種情況下,新興的培訓(xùn)方式不斷涌現(xiàn),如網(wǎng)上培訓(xùn)、虛擬培
訓(xùn)等培訓(xùn)方式在很多企業(yè)受到歡迎。
1、網(wǎng)上培訓(xùn)。網(wǎng)上培訓(xùn)又稱(chēng)基于網(wǎng)絡(luò)的培訓(xùn),是指通過(guò)企業(yè)的內(nèi)
部網(wǎng)或因特網(wǎng)對(duì)學(xué)員進(jìn)行培訓(xùn)的方式。它是將現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用于人
力資源開(kāi)發(fā)領(lǐng)域而創(chuàng)造出來(lái)的培訓(xùn)方法,以其無(wú)可比擬的優(yōu)越性受到
越來(lái)越多企業(yè)的青睞。
在網(wǎng)上培訓(xùn)中,教師將培訓(xùn)課程儲(chǔ)存在培訓(xùn)網(wǎng)站上,散布在世界
各地的學(xué)員利用網(wǎng)絡(luò)瀏覽器進(jìn)入該網(wǎng)站接受培訓(xùn)。
(1)網(wǎng)上培訓(xùn)的優(yōu)點(diǎn)。
①無(wú)須將學(xué)員從各地召集到一起,大大節(jié)省了培訓(xùn)費(fèi)用。
②在進(jìn)行網(wǎng)上培訓(xùn)時(shí),網(wǎng)絡(luò)上的內(nèi)容易修改,且修改培訓(xùn)內(nèi)容時(shí)
無(wú)須重新準(zhǔn)備教材或其他教學(xué)工具,費(fèi)用低;可及時(shí)、低成本地更新
培訓(xùn)內(nèi)容。
③網(wǎng)上培訓(xùn)可充分利用網(wǎng)絡(luò)上大量的聲音、圖片和影音文件等資
源,增強(qiáng)課堂教學(xué)的趣味性,從而提高學(xué)員的學(xué)習(xí)效率。
④網(wǎng)上培訓(xùn)的進(jìn)程安排比較靈活,學(xué)員可以充分利用空閑時(shí)間進(jìn)
行,而不用中斷工作。
(2)網(wǎng)上培訓(xùn)的缺點(diǎn)。
①網(wǎng)上培訓(xùn)要求企業(yè)建立良好的網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)系統(tǒng),這需要大量的資
金。中小企業(yè)由于受資金限制,往往無(wú)法花費(fèi)大量資金購(gòu)買(mǎi)相關(guān)培訓(xùn)
設(shè)備和技術(shù)。②某些培訓(xùn)內(nèi)容不適用于網(wǎng)上培訓(xùn)方式,如關(guān)于人際交
流的技能培訓(xùn)等。
2、虛擬培訓(xùn)。虛擬培訓(xùn)是指利用虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)生成實(shí)時(shí)的、具有
三維信息的人工虛擬環(huán)境,學(xué)員通過(guò)運(yùn)用某些設(shè)備接收和響應(yīng)該環(huán)境
的各種感官刺激而進(jìn)入其中,并可根據(jù)需要通過(guò)多種交互設(shè)備來(lái)駕馭
環(huán)境、操作工具和操作對(duì)象,從而達(dá)到提高培訓(xùn)對(duì)象各種技能或?qū)W習(xí)
知識(shí)的目的。
虛擬培訓(xùn)的優(yōu)點(diǎn)在于它的仿真性、超時(shí)空性、自主性、安全性。
在培訓(xùn)中,學(xué)員能夠自主選擇或組合虛擬培訓(xùn)場(chǎng)地和設(shè)施,而且學(xué)員
可以在重復(fù)中不斷增強(qiáng)自己的訓(xùn)練效果。更重要的是,這種虛擬環(huán)境
使他們脫離了現(xiàn)實(shí)環(huán)境培訓(xùn)中的風(fēng)險(xiǎn),并能從這種培訓(xùn)中獲得感性知
識(shí)和實(shí)際經(jīng)驗(yàn)
除上面的培訓(xùn)方法外,還有函授、業(yè)余進(jìn)修、開(kāi)展讀書(shū)活動(dòng)、參
觀訪問(wèn)等方法,這些方法是通過(guò)參加者的自身努力、自我約束能夠完
成的,企業(yè)只起鼓勵(lì)、支持和引導(dǎo)作用。
三、企業(yè)培訓(xùn)制度的基本結(jié)構(gòu)
企業(yè)人力資源管理部門(mén)在起草某一項(xiàng)具體的培訓(xùn)管理制度時(shí),應(yīng)
當(dāng)注意其結(jié)構(gòu)和內(nèi)容的完整性和一致性,一項(xiàng)具有良好的適應(yīng)性、實(shí)
用性和可行性的培訓(xùn)制度至少應(yīng)包括以下幾個(gè)方面的內(nèi)容。
1、制定企業(yè)培訓(xùn)制度的依據(jù)。
2、實(shí)施企業(yè)員工培訓(xùn)的目的或宗旨。
3、企業(yè)培訓(xùn)制度實(shí)施辦法。
4、企業(yè)培訓(xùn)制度的核準(zhǔn)與施行。
5、企業(yè)培訓(xùn)制度的解釋與修訂權(quán)限的規(guī)定。
企業(yè)應(yīng)當(dāng)立足于自身實(shí)際,以“服務(wù)企業(yè)利益、服務(wù)企業(yè)員工”
為目標(biāo),在考慮企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展基礎(chǔ)上,尊重員工個(gè)性與發(fā)展要求,
根據(jù)市場(chǎng)發(fā)展的需要,結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),通過(guò)制度建設(shè)形成有效的
培訓(xùn)約束機(jī)制和激勵(lì)機(jī)制,為培訓(xùn)活動(dòng)的開(kāi)展創(chuàng)造良好的制度環(huán)境,
為員工參加教育培訓(xùn)提供有力的政策支持,為大量人才的迅速成長(zhǎng)提
供更多機(jī)會(huì)。
四、企業(yè)培訓(xùn)制度的執(zhí)行與完善
培訓(xùn)制度的貫徹執(zhí)行要貫穿于培訓(xùn)體系的各個(gè)環(huán)節(jié)之中,使員工
培訓(xùn)在實(shí)施過(guò)程中都有章可循、有規(guī)可依。在執(zhí)行各種規(guī)章制度的同
時(shí),要加大監(jiān)督檢查的力度,監(jiān)督檢查人員不能僅限于企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo),
還應(yīng)該吸收員工代表參加,從多個(gè)角度監(jiān)督檢查培訓(xùn)制度的落實(shí)情況。
此外,企業(yè)還可以采取開(kāi)放式的管理,每一個(gè)員工都有權(quán)利和義務(wù)監(jiān)
督基礎(chǔ)培訓(xùn)制度的執(zhí)行情況如有意見(jiàn)或建議可直接提出,也可采用匿
名的方式。
任何制度的制定都不可能是一步到位的,要通過(guò)實(shí)際的運(yùn)行才能
得到檢驗(yàn)。培訓(xùn)制度在貫徹實(shí)施過(guò)程中會(huì)遇到一系列新的問(wèn)題,這些
問(wèn)題的出現(xiàn)有可能是員工自身的原因,也有可能是制度本身的原因。
如果企業(yè)培訓(xùn)制度確實(shí)存在一些問(wèn)題和不足,與企業(yè)的現(xiàn)實(shí)情況相抵
觸,則需要組織力量,深入實(shí)際,進(jìn)行調(diào)查,全面掌握真實(shí)的信息,
對(duì)制度的某些條款作出適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,只有這種做才能保障培訓(xùn)制度的
科學(xué)性、完整性和可行性。培訓(xùn)制度推行與完善的步驟。
五、培訓(xùn)效果的跟蹤與監(jiān)控
為了保證培訓(xùn)取得預(yù)期的效果,就必須對(duì)培訓(xùn)進(jìn)行全程監(jiān)控和評(píng)
估。對(duì)培訓(xùn)進(jìn)行全程監(jiān)控,可以保證培訓(xùn)活動(dòng)按照規(guī)劃進(jìn)行,保證及
時(shí)解決培訓(xùn)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,還能夠?qū)⒏鞣N影響培訓(xùn)效果的因素記
錄下來(lái),以便在以后的培訓(xùn)中加以改進(jìn)和提高。培訓(xùn)監(jiān)控牽涉面廣、
影響因素多,因此對(duì)培訓(xùn)效果的跟蹤與反饋必須多方面進(jìn)行。
(一)培訓(xùn)前對(duì)預(yù)期培訓(xùn)效果的分析
對(duì)受訓(xùn)者進(jìn)行培訓(xùn)前的狀況摸底,了解受訓(xùn)者與自己實(shí)際工作高
度相關(guān)的知識(shí)、技能和能力,目的是與培訓(xùn)后的狀況進(jìn)行比較以測(cè)定
培訓(xùn)的效果。如果培訓(xùn)的內(nèi)容比較單一,摸底也沒(méi)有必要在很大的范
圍內(nèi)進(jìn)行,只需在與培訓(xùn)內(nèi)容相關(guān)的方面進(jìn)行即可。
(二)培訓(xùn)中對(duì)培訓(xùn)效果的監(jiān)控與評(píng)估
1、受訓(xùn)者與培訓(xùn)內(nèi)容的相關(guān)性。培訓(xùn)要取得預(yù)期的效果,就必須
保證培訓(xùn)內(nèi)容與受訓(xùn)者實(shí)際需求合理銜接,即把培訓(xùn)提供給那些真正
需要這些培訓(xùn)的人員。實(shí)際運(yùn)作中的銜接方式有兩種:一種是先定培
訓(xùn)內(nèi)容,再根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容選擇受訓(xùn)者,如財(cái)會(huì)培訓(xùn)班;另一種是先定
受訓(xùn)者再定培訓(xùn)內(nèi)容,如經(jīng)理培訓(xùn)班。對(duì)前者就要審視受訓(xùn)者的選擇
是否合理,對(duì)后者就要根據(jù)培訓(xùn)前的摸底情況審視培訓(xùn)內(nèi)容的設(shè)計(jì)是
否恰當(dāng)。
2、受訓(xùn)者對(duì)培訓(xùn)項(xiàng)目的認(rèn)知程度。根據(jù)成人教育理論,只有當(dāng)受
訓(xùn)者對(duì)培訓(xùn)項(xiàng)目比較了解后,他才可能對(duì)培訓(xùn)產(chǎn)生興趣,具有接受培
訓(xùn)的積極性。因此,為了調(diào)動(dòng)受訓(xùn)者的參與意識(shí),培訓(xùn)的組織者應(yīng)該
采取某些得當(dāng)?shù)拇胧蚴苡?xùn)者宣傳此次培訓(xùn)活動(dòng)的內(nèi)容、進(jìn)程和方
式,讓受訓(xùn)者對(duì)培訓(xùn)有一定的了解,并相應(yīng)調(diào)整自己的態(tài)度和行為。
此時(shí)就要監(jiān)測(cè)受訓(xùn)者對(duì)培訓(xùn)的參與熱情和持久性,表現(xiàn)為受訓(xùn)者在培
訓(xùn)過(guò)程中的出勤率和教學(xué)合作態(tài)度等方面。
3、培訓(xùn)內(nèi)容。監(jiān)控的目的是要及時(shí)發(fā)現(xiàn)實(shí)際提供的培訓(xùn)內(nèi)容與計(jì)
劃的培訓(xùn)內(nèi)容之間的差異,保證實(shí)際提供的培訓(xùn)與計(jì)劃高度一致。差
異主要表現(xiàn)為提供了非計(jì)劃的內(nèi)容、內(nèi)容缺失或不完整、培訓(xùn)內(nèi)容錯(cuò)
位或非標(biāo)準(zhǔn)化等。出現(xiàn)這種差異的原因可能是:培訓(xùn)項(xiàng)目的管理機(jī)構(gòu)
或人員沒(méi)有嚴(yán)格按照計(jì)劃實(shí)施培訓(xùn);規(guī)劃中的培訓(xùn)內(nèi)容沒(méi)有得到受訓(xùn)
者的認(rèn)同,從而在執(zhí)行中走了樣;不同項(xiàng)目之間交叉或相互影響,從
而對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容作了調(diào)整;外部環(huán)境的干擾。一般情況下,應(yīng)該保證培
訓(xùn)按照計(jì)劃進(jìn)行,除非有充分的理由證明調(diào)整和改變的必要性。
4、培訓(xùn)進(jìn)度和中間效果。監(jiān)控培訓(xùn)進(jìn)度能夠保證培訓(xùn)項(xiàng)目在時(shí)間
進(jìn)度和資源投入進(jìn)度方面與計(jì)劃保持一致。監(jiān)控中間效果是評(píng)估受訓(xùn)
者在不同培訓(xùn)階段的提高和進(jìn)步幅度,及時(shí)發(fā)現(xiàn)受訓(xùn)者取得的進(jìn)步與
計(jì)劃預(yù)期的差距并采取補(bǔ)救措施。如果只是在培訓(xùn)結(jié)束后才來(lái)檢查,
即使發(fā)現(xiàn)問(wèn)題也為時(shí)已晚。這種監(jiān)控在大型培訓(xùn)項(xiàng)目中,特別是那些
承接性很強(qiáng)的培訓(xùn)項(xiàng)目中非常有用。
5、培訓(xùn)環(huán)境。根據(jù)學(xué)習(xí)轉(zhuǎn)換理論,培訓(xùn)計(jì)劃時(shí)一般都會(huì)使培訓(xùn)的
實(shí)施環(huán)境與受訓(xùn)者的工作環(huán)境盡量相似,以保證培訓(xùn)效果得到最大轉(zhuǎn)
換,因此,在具體培訓(xùn)實(shí)施過(guò)程中,就需要及時(shí)分析受訓(xùn)者實(shí)際工作
環(huán)境的變化,調(diào)整培訓(xùn)的實(shí)施環(huán)境,以保證培訓(xùn)適應(yīng)新環(huán)境下的新需
求。
6、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)和培訓(xùn)人員。這些人員包括培訓(xùn)的管理人員和培訓(xùn)教
師培訓(xùn)的管理人員和培訓(xùn)教師都是培訓(xùn)的具體執(zhí)行者,培訓(xùn)最終效果
的好壞與他們的工作密切相關(guān)。評(píng)估的內(nèi)容主要是他們的行為表現(xiàn),
如管理人員的工作積極性、合作精神、領(lǐng)導(dǎo)能力、溝通能力以及教師
的教學(xué)經(jīng)驗(yàn)、能力、方法等。評(píng)估主要是為了保證培訓(xùn)機(jī)構(gòu)和培訓(xùn)人
員有能力做好培訓(xùn),使其滿足真正的需要。
(三)培訓(xùn)后的培訓(xùn)效果評(píng)估
培訓(xùn)后的培訓(xùn)效果評(píng)估是指在培訓(xùn)結(jié)束后評(píng)估培訓(xùn)究竟發(fā)揮了多
大效果,以及培訓(xùn)使企業(yè)和受訓(xùn)者的行為發(fā)生了多大程度的改變。效
果評(píng)估是培訓(xùn)評(píng)估的重點(diǎn),主要包含三個(gè)層次。
1、評(píng)估受訓(xùn)者究竟學(xué)習(xí)或掌握了哪些東西,可以以考卷形式或?qū)?/p>
地操作來(lái)測(cè)試。這時(shí)就需要把測(cè)試結(jié)果與培訓(xùn)前對(duì)受訓(xùn)者的摸底情況
進(jìn)行對(duì)比分析。
2、評(píng)估受訓(xùn)者的工作行為究竟發(fā)生了多大的改進(jìn),即受訓(xùn)者在培
訓(xùn)中學(xué)到的知識(shí)技能是否有效地運(yùn)用到工作中去。如果受訓(xùn)者在培訓(xùn)
中學(xué)到的知識(shí)技能未能有效地運(yùn)用到工作中去,培訓(xùn)也就沒(méi)有發(fā)揮作
用
3、評(píng)估企業(yè)的經(jīng)營(yíng)績(jī)效發(fā)生了多大的改進(jìn)。如果一項(xiàng)培訓(xùn)達(dá)到了
改進(jìn)受訓(xùn)者工作行為的目的,那么這種改進(jìn)是否有助于提高企業(yè)的經(jīng)
營(yíng)業(yè)績(jī)呢?提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)是企業(yè)投資培訓(xùn)的真正目的。
(四)培訓(xùn)后的管理效率評(píng)估
培訓(xùn)需要高層領(lǐng)導(dǎo)的大力支持,而取得高層領(lǐng)導(dǎo)支持的最有效方
式就是提供一份詳細(xì)的培訓(xùn)項(xiàng)目評(píng)估報(bào)告,讓他們知道自己的投資得
到了什么樣的回報(bào)。只有獲知支持培訓(xùn)獲得收益后,他們才會(huì)給予有
力的行政支持和資金保證。效率評(píng)估除了向高層管理人員匯報(bào)外,也
是對(duì)培訓(xùn)部工作的一個(gè)很好的總結(jié),有助于提高培訓(xùn)效率。通過(guò)效率
評(píng)估,可以與以前的培訓(xùn)效率進(jìn)行縱向?qū)Ρ龋c不同企業(yè)之間的培訓(xùn)
效率進(jìn)行橫向?qū)Ρ龋c企業(yè)實(shí)際達(dá)到的效率和應(yīng)該達(dá)到的效率進(jìn)行基
準(zhǔn)對(duì)比,從而找出差距和改進(jìn)措施,進(jìn)一步提高培訓(xùn)質(zhì)量。
六、培訓(xùn)效果評(píng)估方案的設(shè)計(jì)
培訓(xùn)效果評(píng)估方案的設(shè)計(jì)是一個(gè)運(yùn)用科學(xué)的理論、方法和程序,
從培訓(xùn)項(xiàng)目中收集數(shù)據(jù),并將其與整個(gè)組織的需求和目標(biāo)聯(lián)系起來(lái),
以確定培訓(xùn)項(xiàng)目的優(yōu)勢(shì)、價(jià)值和質(zhì)量的過(guò)程。培訓(xùn)效果評(píng)估的開(kāi)展必
須遵循科學(xué)的程序,否則得出的培訓(xùn)評(píng)估結(jié)果很可能失去客觀性,一
般包括五個(gè)基本步驟。
(一)明確培訓(xùn)評(píng)估的目的
培訓(xùn)評(píng)估主要解決三個(gè)問(wèn)題:一是評(píng)估的可行性分析,通過(guò)收集
的相關(guān)資料確定評(píng)估是否有價(jià)值以及評(píng)估是否有必要進(jìn)行。二是明確
評(píng)估的目的,這是一個(gè)決策者和培訓(xùn)項(xiàng)目管理者向評(píng)估者表達(dá)評(píng)估意
圖的過(guò)程。三是明確評(píng)估操作者和參與者。評(píng)估操作者可分為外部評(píng)
估操作者和內(nèi)部評(píng)估操作者,決策者應(yīng)當(dāng)充分考慮其優(yōu)缺點(diǎn)進(jìn)行選擇。
另外,還要明確評(píng)估參與者,評(píng)估過(guò)程并非評(píng)估者的事情,它涉及培
訓(xùn)對(duì)象、培訓(xùn)的領(lǐng)導(dǎo)者、培訓(xùn)管理人員及外部參與者。
(二)培訓(xùn)評(píng)估方案的制定
在制定評(píng)估方案中,最核心的工作內(nèi)容包括評(píng)估方法選擇、評(píng)估
設(shè)計(jì)方案和評(píng)估策略選擇。在制定評(píng)估方案時(shí)最好能夠由培訓(xùn)項(xiàng)目的
實(shí)施人員、培訓(xùn)管理人員、培訓(xùn)評(píng)估人員和培訓(xùn)評(píng)估應(yīng)用人員共同進(jìn)
行,如有可能,最好邀請(qǐng)外部培訓(xùn)顧問(wèn)參與,以保證評(píng)估方案的科學(xué)
性和切實(shí)可行性。
(三)培訓(xùn)評(píng)估信息的收集
培訓(xùn)評(píng)估信息的收集要注意信息的有效性、可靠性、簡(jiǎn)單易行性
和經(jīng)濟(jì)性。培訓(xùn)評(píng)估信息收集有許多方法,常見(jiàn)的有通過(guò)資料收集、
通過(guò)觀察收集、通過(guò)訪問(wèn)收集、通過(guò)參與收集、通過(guò)培訓(xùn)調(diào)查收集等。
值得注意的是,在信息收集過(guò)程中,為了防止信息的錯(cuò)漏,最好重新
設(shè)計(jì)一個(gè)信息收集計(jì)劃,對(duì)信息收集做好事前安排。
(四)培訓(xùn)評(píng)估信息的整理與分析
信息收集完畢后,要對(duì)收集到的信息進(jìn)行分類(lèi),并根據(jù)不同培訓(xùn)
評(píng)估內(nèi)容的需要進(jìn)行歸檔,還要應(yīng)用相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)方法進(jìn)行整理分析。
例如,利用一些直方圖、分布曲線等工具將信息所表現(xiàn)的趨勢(shì)和分布
狀況進(jìn)行形象的處理,對(duì)培訓(xùn)效果作出科學(xué)的、客觀的量化分析,并
在數(shù)據(jù)分析的基礎(chǔ)上對(duì)培訓(xùn)成效作出判斷和評(píng)價(jià)。
(五)撰寫(xiě)培訓(xùn)評(píng)估報(bào)告
撰寫(xiě)培訓(xùn)評(píng)估報(bào)告是整個(gè)培訓(xùn)評(píng)估的最后工作環(huán)節(jié),同時(shí)也是影
響培訓(xùn)評(píng)估結(jié)果的重要環(huán)節(jié)。培訓(xùn)評(píng)估報(bào)告應(yīng)當(dāng)客觀、公正,要綜合
所有評(píng)估意見(jiàn)和觀點(diǎn)
培訓(xùn)評(píng)估報(bào)告一般包含培訓(xùn)背景說(shuō)明與培訓(xùn)概況、培訓(xùn)評(píng)估的過(guò)
程說(shuō)明、培訓(xùn)評(píng)估信息的總結(jié)與分析、培訓(xùn)評(píng)估結(jié)果與培訓(xùn)目標(biāo)的比
較、關(guān)于培訓(xùn)項(xiàng)目計(jì)劃調(diào)整的建議等內(nèi)容。培訓(xùn)評(píng)估報(bào)告在定稿和呈
報(bào)上級(jí)之前,要盡量召集培訓(xùn)評(píng)估項(xiàng)目小組、培訓(xùn)項(xiàng)目的管理者和實(shí)
施者、項(xiàng)目實(shí)施顧問(wèn)、學(xué)員代表等相關(guān)人員共同參加評(píng)估會(huì)議,共同
討論評(píng)估報(bào)告的真實(shí)性和合理性,以確保培訓(xùn)評(píng)估的客觀公正,真正
發(fā)揮評(píng)估對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策、培訓(xùn)管理者、培訓(xùn)講師等工作改善方面的重要
作用。
七、工作崗位分析信息的主要來(lái)源
1、書(shū)面資料。在企業(yè)中,一般都保存著各類(lèi)崗位現(xiàn)職人員的資料
記錄以及崗位責(zé)任的說(shuō)明,這些資料對(duì)工作崗位分析非常有用,如組
織中現(xiàn)有的崗位職責(zé)、招聘用的廣告等。
2、任職者的報(bào)告。這是指可以通過(guò)訪談、工作日志等方法得到任
職者的報(bào)告。由于是任職者自己描述所做的主要工作以及是如何完成
的,因此很難保證所有的工作方面都能涉及,而且任職者本人所提供
的信息難免會(huì)有失客觀或者故意弄虛作假。
3、同事的報(bào)告。除直接從任職者那里獲得有關(guān)的資料外,也可以
從任職者的上級(jí)、下屬等處獲得資料。同事的報(bào)告有助于提供一個(gè)對(duì)
比,也有助于彌補(bǔ)僅從任職者那里獲得資料的不足,上級(jí)的評(píng)價(jià)還可
檢查結(jié)果是否有效。
4、直接觀察。到任職者的工作現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行直接觀察也是一種獲取有
關(guān)工作信息的方法。盡管崗位分析人員出現(xiàn)在任職者的工作現(xiàn)場(chǎng)對(duì)于
任職者會(huì)造成一定的影響,但這種方法仍能提供一些其他方法所不能
提供的信息。
八、工作崗位分析的程序
(一)準(zhǔn)備階段
準(zhǔn)備階段的具體任務(wù)是了解情況,建立聯(lián)系,設(shè)計(jì)崗位調(diào)查的方
案,規(guī)定調(diào)查的范圍、對(duì)象和方法。
1、根據(jù)工作崗位分析的總目標(biāo)、總?cè)蝿?wù)對(duì)企業(yè)各類(lèi)崗位的現(xiàn)狀進(jìn)
行初步了解,掌握各種基本數(shù)據(jù)和資料。
2、設(shè)計(jì)崗位調(diào)查方案。
(1)明確崗位調(diào)查的目的。崗位調(diào)查的任務(wù)是根據(jù)崗位研究的目
的,收集有關(guān)反映崗位工作任務(wù)的實(shí)際資料。因此,在崗位調(diào)查的方
案中要明確調(diào)查目的。有了明確的目的,才能正確確定調(diào)查的范圍、
對(duì)象和內(nèi)容,選定調(diào)查方式,弄清應(yīng)當(dāng)收集哪些數(shù)據(jù)資料,到哪兒去
收集崗位信息,用什么方法去收集崗位信息。
(2)確定調(diào)查的對(duì)象和單位。調(diào)查對(duì)象是指被調(diào)查的現(xiàn)象總體,
是由許多性質(zhì)相同的調(diào)查單位所組成的一個(gè)整體。調(diào)查單位就是構(gòu)成
總體的每個(gè)單位。如果將企業(yè)勞動(dòng)組織中的生產(chǎn)崗位作為調(diào)查對(duì)象,
那么每個(gè)操作崗位就是構(gòu)成總體的調(diào)查單位。在調(diào)查中,如果采用全
面調(diào)查的方式,必須對(duì)每個(gè)崗位(崗位即調(diào)查單位)一進(jìn)行調(diào)查;如
果采用抽樣調(diào)查的方式應(yīng)從總體中隨機(jī)抽取一定數(shù)目的樣本進(jìn)行調(diào)查。
能不能正確確定調(diào)查對(duì)象和調(diào)查單位,直接關(guān)系到調(diào)查結(jié)果的完整性
和準(zhǔn)確性。
(3)確定調(diào)查項(xiàng)目。在上述兩項(xiàng)工作完成的基礎(chǔ)上,應(yīng)確定調(diào)查
項(xiàng)目。這些項(xiàng)目所包含的各種基本情況和指標(biāo),就是需要對(duì)總體單位
進(jìn)行調(diào)查的具體內(nèi)容。
(4)確定調(diào)查表格和填寫(xiě)說(shuō)明。調(diào)查項(xiàng)目中提出的問(wèn)題和答案,
一般是通過(guò)調(diào)查表的形式表現(xiàn)的。為了保證這些問(wèn)題得到統(tǒng)一的理解
和準(zhǔn)確的回答,便于匯總整理,必須根據(jù)調(diào)查項(xiàng)目,制定統(tǒng)一的調(diào)查
表格(問(wèn)卷)和填寫(xiě)說(shuō)明。
(5)確定調(diào)查的時(shí)間、地點(diǎn)和方法。確定調(diào)查時(shí)間應(yīng)包括:
①明確規(guī)定調(diào)查的期限,指出從什么時(shí)間開(kāi)始到什么時(shí)間結(jié)束;
②明確調(diào)查的日期時(shí)點(diǎn)。在調(diào)查方案中還要指出調(diào)查地點(diǎn),調(diào)查
地點(diǎn)是指登記資料、收集數(shù)據(jù)的地點(diǎn)。最后,在調(diào)查方案中,還應(yīng)當(dāng)
根據(jù)調(diào)查目的、內(nèi)容,決定采用什么方法進(jìn)行調(diào)查。調(diào)查方法的確定,
要從實(shí)際出發(fā),在保證質(zhì)量的前提下,力求節(jié)省人力、物力和時(shí)間,
若能采用抽樣調(diào)查、重點(diǎn)調(diào)查方式,就不必進(jìn)行全面調(diào)查。
3、為了搞好工作崗位分析,還應(yīng)做好員工的思想工作,說(shuō)明該工
作崗位分析的目的和意義,建立友好合作的關(guān)系,使有關(guān)員工對(duì)崗位
分析有良好的心理準(zhǔn)備。
4、根據(jù)工作崗位分析的任務(wù)、程序,分解成若干工作單元和環(huán)節(jié),
以便逐項(xiàng)完成。
5、組織有關(guān)人員先行一步,學(xué)習(xí)并掌握調(diào)查的內(nèi)容,熟悉具體的
實(shí)施步驟和調(diào)查方法。必要時(shí)可先對(duì)若干個(gè)重點(diǎn)崗位進(jìn)行初步調(diào)查分
析,以便取得崗位調(diào)查的經(jīng)驗(yàn)。
這一階段的主要任務(wù)是根據(jù)調(diào)查方案,對(duì)崗位進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的調(diào)
查研究。在調(diào)查中,應(yīng)靈活運(yùn)用訪談、問(wèn)卷、觀察、小組集體討論等
方法,廣泛、深入地搜集有關(guān)崗位的各種數(shù)據(jù)資料。例如,崗位的識(shí)
別信息,崗位任務(wù)、責(zé)任、權(quán)限,崗位勞動(dòng)負(fù)荷、疲勞與緊張狀況,
崗位員工任職資格條件、生理心理方面的要求、勞動(dòng)條件與環(huán)境等。
應(yīng)詳細(xì)記錄各項(xiàng)調(diào)查事項(xiàng)的重要程度、發(fā)生頻率(數(shù))。
(二)總結(jié)分析階段
本階段是崗位分析最后的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。它首先要對(duì)崗位調(diào)查的結(jié)果
進(jìn)行深入細(xì)致的分析,然后采用文字圖表等形式,作出全面的歸納和
總結(jié)。
工作崗位分析并不是簡(jiǎn)單地收集和積累某些信息,而是要對(duì)崗位
的特征和要求作出全面深入的考察,充分揭示崗位主要的任務(wù)結(jié)構(gòu)和
關(guān)鍵的影響因素,并在系統(tǒng)分析和歸納總結(jié)的基礎(chǔ)上,撰寫(xiě)出工作說(shuō)
明書(shū)、崗位規(guī)范等人力資源管理的規(guī)章制度。
九、實(shí)耗工時(shí)的概念和意義
實(shí)耗工時(shí)也稱(chēng)實(shí)作工時(shí)、實(shí)動(dòng)工時(shí)、實(shí)用工時(shí)等,它是指在一定
的生產(chǎn)技術(shù)組織條件下,生產(chǎn)工人為完成生產(chǎn)任務(wù)或生產(chǎn)合格產(chǎn)品實(shí)
際耗用的勞動(dòng)時(shí)間。
實(shí)耗工時(shí)按照統(tǒng)計(jì)范圍的不同,可分為總產(chǎn)品的實(shí)耗工時(shí)和單位
產(chǎn)品的實(shí)耗工時(shí)。按照生產(chǎn)單位和工藝過(guò)程的不同,它又可分為車(chē)間
或班組的實(shí)耗工時(shí)、工種的實(shí)耗工時(shí)、工序的實(shí)耗工時(shí)等。
正確及時(shí)地統(tǒng)計(jì)產(chǎn)品的實(shí)耗工時(shí),有助于考察企業(yè)以及車(chē)間、班
組和個(gè)人勞動(dòng)定額的完成情況,衡量現(xiàn)行勞動(dòng)定額水平是否先進(jìn)合理。
同時(shí),實(shí)耗工時(shí)統(tǒng)計(jì)資料又是企業(yè)核算產(chǎn)品實(shí)際成本的基本依據(jù)。通
過(guò)實(shí)耗工時(shí)的統(tǒng)計(jì)和分析,還可以揭示產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程中影響勞動(dòng)消耗
的主要問(wèn)題,發(fā)現(xiàn)薄弱環(huán)節(jié),為進(jìn)一步改善和調(diào)整勞動(dòng)組織指明方向。
十、勞動(dòng)定額統(tǒng)計(jì)工作的任務(wù)
勞動(dòng)定額是企業(yè)管理中一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)工作。在指導(dǎo)生產(chǎn)方面,
它是企業(yè)編制各項(xiàng)計(jì)劃如生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、勞動(dòng)計(jì)劃,核算產(chǎn)品成本,開(kāi)
展勞動(dòng)競(jìng)賽,提高勞動(dòng)生產(chǎn)率的必要條件。在組織勞動(dòng)方面,它是合
理安排和使用勞動(dòng)力,衡量和考核生產(chǎn)工人的績(jī)效,貫徹按勞分配原
則,評(píng)工定級(jí),發(fā)放獎(jiǎng)金的重要依據(jù)。搞好勞動(dòng)定額的統(tǒng)計(jì),對(duì)于充
分發(fā)揮勞動(dòng)定額的上述作用,調(diào)動(dòng)職工的生產(chǎn)積極性和主動(dòng)性,提高
企業(yè)的管理水平,推動(dòng)生產(chǎn)的不斷發(fā)展,有著十分重要的意義。勞動(dòng)
定額統(tǒng)計(jì)的主要任務(wù)包括三個(gè)方面。
1、通過(guò)各種原始記錄和統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬,取得產(chǎn)品實(shí)耗工時(shí)的有關(guān)統(tǒng)計(jì)
資料,為計(jì)算勞動(dòng)定額完成程度指標(biāo)、對(duì)現(xiàn)行定額的狀況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分
析以及核算產(chǎn)品成本提供資料。
2、計(jì)算勞動(dòng)定額完成程度各項(xiàng)指標(biāo),為考核生產(chǎn)工人以及基層單
位的生產(chǎn)成果、進(jìn)行經(jīng)濟(jì)核算提供依據(jù)。
3、對(duì)現(xiàn)行定額的狀況以及勞動(dòng)定額水平作出全面評(píng)價(jià),以便及時(shí)
發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,采取有效措施,加強(qiáng)勞動(dòng)定額管理,適時(shí)修訂和改進(jìn)現(xiàn)行
定額,促進(jìn)勞動(dòng)生產(chǎn)率的不斷提高。
4、勞動(dòng)定額的制定、勞動(dòng)定額的貫徹實(shí)施、勞動(dòng)定額的統(tǒng)計(jì)與分
析以及勞動(dòng)定額的修訂,是企業(yè)勞動(dòng)定額管理的四個(gè)重要環(huán)節(jié)。一種
產(chǎn)品的勞動(dòng)定額制定出來(lái)以后,首先要組織企業(yè)員工付諸實(shí)施,為了
發(fā)現(xiàn)新定額存在的問(wèn)題,使其更適應(yīng)企業(yè)生產(chǎn)的要求,還必須搞好統(tǒng)
計(jì)分析工作。勞動(dòng)定額的統(tǒng)計(jì)與分析在勞動(dòng)定額整個(gè)執(zhí)行期內(nèi)(從新
定額開(kāi)始實(shí)行到正式修訂之前)是一項(xiàng)不容忽視的重要基礎(chǔ)工作。
十一、績(jī)效考評(píng)周期及其影響因素
(一)績(jī)效考評(píng)周期
績(jī)效考評(píng)是一項(xiàng)周期性的工作,因此對(duì)于考評(píng)周期的界定至關(guān)重
要。要想合理界定績(jī)效考評(píng)周期,就必須厘清績(jī)效考評(píng)的概念,將績(jī)
效考評(píng)周期與績(jī)效管理周期、數(shù)據(jù)收集頻率等概念區(qū)別開(kāi)來(lái)。
1、績(jī)效考評(píng)周期與績(jī)效管理周期。在實(shí)際操作過(guò)程中,績(jī)效考評(píng)
周期與績(jī)效管理周期是經(jīng)常容易被混淆的兩個(gè)概念,如果不能有效區(qū)
分,就會(huì)影響績(jī)效考評(píng)的合理性。績(jī)效考評(píng)周期是用于界定“多長(zhǎng)時(shí)
間評(píng)價(jià)一次”的問(wèn)題,針對(duì)不同的指標(biāo)和管理特點(diǎn)會(huì)有不同的考評(píng)周
期。例如,有些指標(biāo)可能需要每月評(píng)價(jià)一次,而有些指標(biāo)則需要每年
評(píng)價(jià)一次,因此績(jī)效考評(píng)周期不能一概而論,應(yīng)該根據(jù)具體的實(shí)際情
況合理設(shè)置。而績(jī)效管理周期則是指從績(jī)效計(jì)劃、績(jī)效監(jiān)控、績(jī)效考
評(píng)一直到績(jī)效結(jié)果的應(yīng)用與反饋這一系列過(guò)程的時(shí)間匯總,是一個(gè)相
對(duì)比較穩(wěn)定的概念。大多數(shù)組織通常以一年作為績(jī)效管理周期的時(shí)限。
2、績(jī)效考評(píng)周期與數(shù)據(jù)收集頻率。容易與績(jī)效考評(píng)周期混淆的概
念還有數(shù)據(jù)收集頻率,它是指多長(zhǎng)時(shí)間收集一次數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)收集的最
終目的是用于績(jī)效考評(píng)。同考評(píng)周期一樣,不同指標(biāo)的數(shù)據(jù)收集頻率
也不盡相同,有的指標(biāo)數(shù)據(jù)需要每天收集,有的數(shù)據(jù)則一年收集一次
即可。但是數(shù)據(jù)收集頻率并不等同于考評(píng)周期。通常一次或多次收集
的數(shù)據(jù)會(huì)用作一次考評(píng)的計(jì)量因此數(shù)據(jù)收集頻率往往是短于或等于考
評(píng)周期。區(qū)分這兩個(gè)概念的意義在于,在實(shí)施績(jī)效考評(píng)時(shí),不應(yīng)該一
直到考評(píng)環(huán)節(jié)才去收集數(shù)據(jù),而應(yīng)根據(jù)指標(biāo)特點(diǎn)等因素,實(shí)時(shí)對(duì)相關(guān)
數(shù)據(jù)進(jìn)行收集,這樣才能確保績(jī)效考評(píng)結(jié)果的客觀準(zhǔn)確。
(二)績(jī)效考評(píng)周期的影響因素
一般來(lái)說(shuō),績(jī)效考評(píng)周期與績(jī)效指標(biāo)、企業(yè)所在行業(yè)的特征、職
位職能類(lèi)型、績(jī)效管理實(shí)施的時(shí)間等因素有關(guān),因此在績(jī)效考評(píng)周期
決策時(shí)需要重點(diǎn)考慮這些內(nèi)容。
1、績(jī)效指標(biāo)與考評(píng)周期。績(jī)效指標(biāo)形態(tài)和內(nèi)容各異,在考評(píng)時(shí)不
能概而論,而要根據(jù)指標(biāo)的實(shí)際特點(diǎn)合理確定,每種類(lèi)別指標(biāo)的考評(píng)
周期也不盡相同。有的指標(biāo)需要實(shí)時(shí)監(jiān)控,有的指標(biāo)則要經(jīng)過(guò)很長(zhǎng)時(shí)
間才能顯現(xiàn)結(jié)果,因此績(jī)效指標(biāo)是影響考評(píng)周期設(shè)置的重要變量。
2、企業(yè)所在行業(yè)與考評(píng)周期。績(jī)效考評(píng)周期與企業(yè)所處行業(yè)也有
一定的關(guān)系,不同行業(yè)、不同產(chǎn)品的生產(chǎn)周期不同,會(huì)導(dǎo)致企業(yè)以及
員工績(jī)效的周期性,因此考評(píng)周期必然受企業(yè)績(jī)效周期的影響,應(yīng)該
與企業(yè)績(jī)效周期相符。
3、職位層級(jí)與考評(píng)周期。中高層管理者更多是對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略的把控,
對(duì)中高層管理者的考評(píng)旨在促使中高層管理人員厘清思路,抓住企業(yè)
發(fā)展的戰(zhàn)略重點(diǎn),并使其承擔(dān)起實(shí)施戰(zhàn)略的責(zé)任。其考評(píng)過(guò)程實(shí)際上
就是對(duì)整個(gè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)與管理的狀況進(jìn)行全面、系統(tǒng)考評(píng)的過(guò)程,而這
些戰(zhàn)略實(shí)施和改進(jìn)計(jì)劃都不是短期內(nèi)就會(huì)取得成果的。因此,管理人
員的考評(píng)周期必然要適當(dāng)放長(zhǎng)。而基層人員的工作往往是程序化和周
期性的,因此其績(jī)效考評(píng)周期要更短。
4、職位類(lèi)型與考評(píng)周期。對(duì)于不同的職位,其工作的內(nèi)容是不同
的因此績(jī)效考評(píng)周期也應(yīng)當(dāng)不同。一般來(lái)說(shuō),職位的工作績(jī)效比較容
易考評(píng)考評(píng)周期相對(duì)要短一些,如生產(chǎn)類(lèi)崗位。另外,考評(píng)周期與各
類(lèi)職位的工作周期、服務(wù)周期、產(chǎn)品周期和研發(fā)周期也具有一定的關(guān)
聯(lián)性,需要在設(shè)置時(shí)統(tǒng)籌考慮。
5、績(jī)效管理實(shí)施的時(shí)間與考評(píng)周期。績(jī)效管理的實(shí)施要經(jīng)歷由初
始的摸索期到后來(lái)的成熟期幾個(gè)階段,績(jī)效管理系統(tǒng)的完善不是一蹴
而就的,需要經(jīng)過(guò)幾個(gè)績(jī)效周期的經(jīng)驗(yàn)積累,不斷從前面績(jī)效周期的
管理中吸取教訓(xùn)并總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。因此,剛開(kāi)始實(shí)施績(jī)效管理時(shí),考評(píng)周
期不能過(guò)長(zhǎng)。因?yàn)槿绻?jī)效周期過(guò)長(zhǎng),績(jī)效管理系統(tǒng)中的問(wèn)題需要很
長(zhǎng)時(shí)間才能暴露出來(lái),就會(huì)影響績(jī)效管理系統(tǒng)的有效性和穩(wěn)定性。隨
著績(jī)效管理實(shí)施時(shí)間的推進(jìn),實(shí)施績(jī)效管理的經(jīng)驗(yàn)越來(lái)越豐富,績(jī)效
考評(píng)周期可以適當(dāng)延長(zhǎng),即按照前面所講的各類(lèi)人員以及各類(lèi)指標(biāo)的
不同確定考評(píng)周期。
十二、績(jī)效管理的職責(zé)劃分
在績(jī)效管理實(shí)際運(yùn)行過(guò)程中所涉及的各個(gè)相關(guān)主體所承擔(dān)的職責(zé)
是各不相同的。
(一)各級(jí)管理人員的職責(zé)
各級(jí)管理人員在績(jī)效管理過(guò)程中具有非常重要的作用,而由于績(jī)
效管理是逐級(jí)實(shí)施,因此不同級(jí)別的人員所承擔(dān)的職責(zé)也不盡相同。
1、高層主管的職責(zé)。
(1)確定部門(mén)主管績(jī)效指標(biāo)。一般是通過(guò)溝通討論的方式,與分
管部門(mén)主管就績(jī)效指標(biāo)的內(nèi)容達(dá)成一致意見(jiàn)。
(2)績(jī)效考評(píng)。對(duì)分管部門(mén)的績(jī)效進(jìn)行評(píng)價(jià),得出各個(gè)部門(mén)主管
的績(jī)效結(jié)果,并指出優(yōu)點(diǎn)和需改進(jìn)之處。
(3)績(jī)效反饋與面談。對(duì)分管部門(mén)及部門(mén)主管的績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果要
進(jìn)行反饋面談。通過(guò)與部門(mén)主管面談和溝通,共同確定每個(gè)部門(mén)主管
未來(lái)一個(gè)考評(píng)周期工作改進(jìn)、能力提高的具體計(jì)劃措施,
2、部門(mén)主管的職責(zé)。
(1)確定班組主管績(jī)效指標(biāo)。通過(guò)與班組主管溝通設(shè)定每個(gè)班組
的績(jī)效指標(biāo)。
(2)績(jī)效考評(píng)信息采集。按照設(shè)定的考評(píng)指標(biāo),根據(jù)績(jī)效完成時(shí)
間和績(jī)效指標(biāo)如實(shí)記錄各班組績(jī)效完成的情況。
(3)績(jī)效考評(píng)。對(duì)下屬班組主管的績(jī)效進(jìn)行評(píng)價(jià),得出各個(gè)班組
主管的績(jī)效結(jié)果,并指出優(yōu)點(diǎn)和需改進(jìn)之處。
(4)績(jī)效反饋與面談。對(duì)分管班組主管的績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果要進(jìn)行反
饋面談。通過(guò)與班組主管面談和溝通,共同確定每個(gè)班組主管未來(lái)一
個(gè)考評(píng)周期工作改進(jìn)、能力提高的具體計(jì)劃措施。
3、班組主管的職責(zé)。效指標(biāo)
(1)確定下屬員工績(jī)效指標(biāo)。通過(guò)與下屬員工溝通設(shè)定每個(gè)班組
的績(jī)
(2)績(jī)效考評(píng)信息采集。按照設(shè)定的考評(píng)指標(biāo),根據(jù)績(jī)效完成時(shí)
間和績(jī)效指標(biāo)如實(shí)記錄各班組績(jī)效完成的結(jié)果情況。
(3)績(jī)效考評(píng)。對(duì)下屬員工的績(jī)效進(jìn)行評(píng)價(jià),得出各個(gè)下屬員工
的績(jī)效結(jié)果,并指出優(yōu)點(diǎn)和需改進(jìn)之處。
(4)績(jī)效反饋與面談。對(duì)下屬員工的績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果要進(jìn)行反饋面
談。通過(guò)與員工的面談和溝通,共同確定每個(gè)員工未來(lái)一個(gè)考評(píng)周期
工作改進(jìn)、能力提高的具體計(jì)劃措施。
(二)人力資源部門(mén)的職責(zé)
盡管績(jī)效管理的實(shí)施主要是領(lǐng)導(dǎo)與各級(jí)直線管理人員的職責(zé),但
企業(yè)人力資源管理部門(mén)對(duì)績(jī)效管理也負(fù)有貫徹實(shí)施與改進(jìn)完善的重要
責(zé)任。
1、設(shè)計(jì)、試驗(yàn)、改進(jìn)和完善績(jī)效管理制度,并向有關(guān)部門(mén)建議推
廣。
2、在本部門(mén)認(rèn)真執(zhí)行企業(yè)的績(jī)效管理制度,以起到示范作用。
3、宣傳企業(yè)員工的績(jī)效管理制度,說(shuō)明貫徹該項(xiàng)制度的重要意義、
目的、方法與要求。
4、督促、檢查、幫助本企業(yè)各部門(mén)貫徹現(xiàn)有績(jī)效管理制度,培訓(xùn)
實(shí)施績(jī)效管理的人員。
5、收集反饋信息,包括存在的問(wèn)題、難點(diǎn)、批評(píng)與建議,記錄和
積累有關(guān)資料,提出改進(jìn)方案和措施。
6、根據(jù)績(jī)效管理的結(jié)果,制訂相應(yīng)的人力資源開(kāi)發(fā)計(jì)劃,并提出
相應(yīng)的人力資源管理決策。
員工工作的好壞、績(jī)效的高低直接影響著企業(yè)的整體效率和效益,
因此,掌握和提高員工的工作績(jī)效是企業(yè)管理的一個(gè)重要目標(biāo)。員工
績(jī)效管理就是實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)的人力資源管理的重要措施。績(jī)效管理是
通過(guò)運(yùn)用科學(xué)的考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)和方法,對(duì)員工的績(jī)效、能力、崗位適應(yīng)度
等進(jìn)行全面考評(píng)的過(guò)程。企業(yè)應(yīng)鼓勵(lì)員工積極看待考核和考評(píng),它不
是處分員工的方式,也不是員工抱怨工資、工作條件和同事的機(jī)會(huì)。
在組織績(jī)效管理的過(guò)程中,應(yīng)深入討論員工各方面的工作表現(xiàn)、工作
能力、發(fā)展前景以及進(jìn)行系統(tǒng)性和有針對(duì)性的培訓(xùn)需求分析,并提出
相應(yīng)的改進(jìn)措施。
十三、績(jī)效目標(biāo)設(shè)置的原則
績(jī)效目標(biāo)簡(jiǎn)單地講就是績(jī)效指標(biāo)與績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)的綜合形式,即組織
希望員工各項(xiàng)指標(biāo)達(dá)到的預(yù)期程度。為了確保績(jī)效目標(biāo)切實(shí)有效,在
績(jī)效目標(biāo)設(shè)計(jì)時(shí)需要把握好SMART原則。
(—)明確具體的(Specific)
明確具體,是指績(jī)效目標(biāo)應(yīng)該盡可能明細(xì)化、具體化。績(jī)效目標(biāo)
對(duì)員工的工作具有引導(dǎo)作用,組織只有將對(duì)員工的績(jī)效要求表達(dá)得明
確而具體,才能夠更好地激發(fā)員工實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),并能夠引導(dǎo)員工全
面地實(shí)現(xiàn)管理者的績(jī)效期望。
(二)可衡量的(Measurable)
設(shè)定績(jī)效目標(biāo)是為了能夠根據(jù)計(jì)劃控制員工的行為,因此,目標(biāo)
必須可以衡量才能夠?qū)T工的行為進(jìn)行有效反饋。可衡量,就是可以
將員工實(shí)際的績(jī)效表現(xiàn)與績(jī)效目標(biāo)相比較,也就是說(shuō)績(jī)效目標(biāo)應(yīng)該提
供一種可供比較的標(biāo)準(zhǔn),如客戶經(jīng)理的績(jī)效目標(biāo)為“24小時(shí)內(nèi)答復(fù)投
訴問(wèn)題”而不是“提高客戶滿意度”。績(jī)效目標(biāo)的可衡量特征與績(jī)效
標(biāo)準(zhǔn)和績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)的可衡量特征是密切相關(guān)的,這三者的可衡量特
征決定了績(jī)效評(píng)價(jià)和反饋在績(jī)效管理中的可能性。需要指出的是,可
衡量并不一定要絕對(duì)的量化。
(三)有行為導(dǎo)向的(Acion-oriented)
績(jī)效目標(biāo)應(yīng)該能夠引導(dǎo)員工的行為,因此目標(biāo)應(yīng)具有行為導(dǎo)向的
特征。這實(shí)際上是要求績(jī)效目標(biāo)不應(yīng)該僅僅是一個(gè)能夠衡量的最終結(jié)
果,還應(yīng)該包含對(duì)員工在實(shí)現(xiàn)該績(jī)效結(jié)果的過(guò)程中應(yīng)有的行為約束。
舉例來(lái)說(shuō),我們不僅要對(duì)營(yíng)銷(xiāo)人員提出“本月合同額達(dá)到…….水平”
的目標(biāo),還應(yīng)該在目標(biāo)中包含諸如“發(fā)展新客戶合同2項(xiàng)以上”等對(duì)
行為進(jìn)行引導(dǎo)的內(nèi)容。
(四)切實(shí)可行的(Realistic)
之所以要針對(duì)員工個(gè)人的實(shí)際情況制定績(jī)效目標(biāo),就是要向員工
提出一個(gè)切實(shí)可行的工作方向和目標(biāo),以激發(fā)員工更好地實(shí)現(xiàn)管理者
對(duì)他的期望。實(shí)際上,目標(biāo)切實(shí)可行并不僅僅強(qiáng)調(diào)不應(yīng)該制定過(guò)高的
不切實(shí)際的目標(biāo),還強(qiáng)調(diào)應(yīng)該根據(jù)員工的工作潛力制定具有一定挑戰(zhàn)
性但是通過(guò)努力可以實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)。過(guò)高的目標(biāo)會(huì)使員工失去信心、失
去動(dòng)力,而太低的目標(biāo)則無(wú)法使員工發(fā)揮應(yīng)有的水平。切實(shí)可行是在
這兩者之間尋找到一個(gè)最好的平衡點(diǎn),找到一個(gè)員工通過(guò)努力可以達(dá)
到的可行的績(jī)效水平。
(五)受時(shí)間和資源限制的(Timeandresourceconstrained)
績(jī)效目標(biāo)應(yīng)帶有時(shí)限要求和資源限制,如“在A時(shí)間內(nèi),投入不
超過(guò)10000元使s指標(biāo)增長(zhǎng)30%”,而不是“在一定時(shí)間內(nèi),在合理投
入的情況下使S指標(biāo)增長(zhǎng)30%”o這種時(shí)間和資源限制實(shí)際上是對(duì)目標(biāo)
實(shí)現(xiàn)方式的一種引導(dǎo)。對(duì)于被授予權(quán)限較大的員工來(lái)說(shuō),制定他們的
績(jī)效目標(biāo)時(shí)行為引導(dǎo)可能會(huì)較少一點(diǎn),但時(shí)間和資源的限制是在任何
情況下都是必不可少的。不論是時(shí)間或資源的限制,都有一個(gè)程度的
問(wèn)題。在目標(biāo)一定的情況下,這一程度應(yīng)該根據(jù)管理者的要求和員工
的工作能力等方面的情況確定。另外,我們往往會(huì)根據(jù)需要制定分階
段的分目標(biāo)。不論是整個(gè)績(jī)效計(jì)劃中的總目標(biāo)還是分階段的分目標(biāo),
每一個(gè)目標(biāo)都應(yīng)受到時(shí)間和資源的限制。
十四、績(jī)效指標(biāo)體系的設(shè)計(jì)要求
在指標(biāo)體系的設(shè)計(jì)過(guò)程中,需要按照考評(píng)規(guī)律的原則,遵守指標(biāo)
設(shè)計(jì)的總體要求,以反映考評(píng)活動(dòng)的科學(xué)性。
(一)框架性要求
績(jī)效考評(píng)項(xiàng)目和指標(biāo)若是單一的,則無(wú)法有效反映指標(biāo)之間的有
機(jī)聯(lián)系,因此,有必要選擇有代表性的、能反映組織管理客觀實(shí)際的
重要指標(biāo)構(gòu)建組織評(píng)價(jià)指標(biāo)體系。根據(jù)績(jī)效管理的內(nèi)涵和結(jié)構(gòu),可以
從工作業(yè)績(jī)、工作態(tài)度以及工作能力等幾個(gè)方面設(shè)計(jì)績(jī)效考評(píng)指標(biāo)體
系總體框架,然后在每個(gè)內(nèi)容中選擇有代表性的指標(biāo)組成指標(biāo)體系。
(二)關(guān)鍵性要求
企業(yè)的績(jī)效指標(biāo)是在對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行分解的基礎(chǔ)上產(chǎn)生的,
但由于戰(zhàn)略分解產(chǎn)生的是全面的體系,因此可能會(huì)分解出很多的績(jī)效
指標(biāo),由此構(gòu)成的指標(biāo)體系也會(huì)因涵蓋了過(guò)于廣泛的范圍而十分龐大。
這樣,管理者就不能對(duì)這些企業(yè)戰(zhàn)略的實(shí)施具有決定意義,就會(huì)使企
業(yè)的戰(zhàn)略實(shí)施產(chǎn)生偏差。因此,必須通過(guò)對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略、流程和價(jià)值鏈
分析,確定關(guān)鍵性的績(jī)效指標(biāo)。
(三)完整性要求
在設(shè)計(jì)績(jī)效指標(biāo)時(shí)要能夠完整地反映考評(píng)對(duì)象系統(tǒng)運(yùn)行總目標(biāo)的
各個(gè)方面,從多個(gè)角度對(duì)考評(píng)對(duì)象的績(jī)效進(jìn)行考評(píng),全面衡量員工績(jī)
效,如果績(jī)效指標(biāo)過(guò)于單一,則有可能產(chǎn)生類(lèi)似“暈輪效應(yīng)”的績(jī)效
考評(píng)偏差,影響考評(píng)結(jié)果的準(zhǔn)確性。
(四)合理性要求
合理性要求主要包括兩個(gè)方面:一是指績(jī)效指標(biāo)要能夠準(zhǔn)確反映
考評(píng)對(duì)象的績(jī)效,如戰(zhàn)略決策能力適用于對(duì)高管人員的考評(píng),但卻不
能放入一般員工的考評(píng)體系;二是指績(jī)效指標(biāo)要能夠科學(xué)引導(dǎo)員工的
行為,如果指標(biāo)設(shè)計(jì)不合理,就會(huì)導(dǎo)致員工行為出現(xiàn)偏差。
(五)可操作性要求
績(jī)效指標(biāo)必須是可操作的,如果指標(biāo)設(shè)計(jì)完成后,無(wú)法收集到準(zhǔn)
確的數(shù)據(jù),或收集到的數(shù)據(jù)不能客觀真實(shí)地反映組織管理的現(xiàn)狀,就
難以進(jìn)行有效績(jī)效評(píng)價(jià)與分析。因此,指標(biāo)應(yīng)該有穩(wěn)定而科學(xué)的數(shù)據(jù)
來(lái)源,確保能夠被有效評(píng)估。此外,在能夠確保指標(biāo)數(shù)據(jù)真實(shí)性的基
礎(chǔ)上,盡可能地了解每個(gè)指標(biāo)的含義和準(zhǔn)確程度,如有的指標(biāo)有多種
口徑,就需要
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