20XX專業合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME冷水機組招標答疑會實錄本合同目錄一覽1.1.1答疑會基本信息1.1.2答疑會時間1.1.3答疑會地點1.1.4答疑會參與人員名單2.2.1答疑會召開目的2.2.2答疑會召開背景3.3.1招標文件及答疑內容概述3.3.2招標文件主要條款說明3.3.3答疑環節常見問題4.4.1招標文件技術規格書答疑4.4.2招標文件合同條款答疑4.4.3招標文件商務條款答疑5.5.1技術答疑要點及解答5.5.2合同條款答疑要點及解答5.5.3商務條款答疑要點及解答6.6.1答疑會現場互動情況6.6.2答疑會現場解答記錄7.7.1答疑會問題匯總7.7.2答疑會解答匯總8.8.1答疑會后續工作安排8.8.2答疑會相關文件歸檔9.9.1答疑會參與方責任9.9.2答疑會組織方責任10.10.1答疑會紀律要求10.10.2答疑會保密要求11.11.1答疑會后續爭議解決11.11.2答疑會爭議解決機制12.12.1答疑會相關費用承擔12.12.2答疑會費用結算方式13.13.1答疑會資料歸檔及保管13.13.2答疑會資料查閱權限14.14.1本合同目錄一覽生效日期第一部分：合同如下：1.1答疑會基本信息1.1.1答疑會名稱：冷水機組招標答疑會1.1.2答疑會召開單位：招標單位1.1.3答疑會召開時間：2023年4月15日1.1.4答疑會召開地點：招標單位會議室1.1.5答疑會參與人員名單：詳見附件11.2答疑會召開目的1.2.1明確招標文件中的技術、合同和商務條款1.2.2解答投標單位在招標文件理解上的疑問1.2.3確保招標過程公開、公平、公正1.3答疑會召開背景1.3.1招標文件發布后，部分投標單位對招標文件內容存在疑問1.3.2為確保招標過程的順利進行，決定召開答疑會2.1招標文件及答疑內容概述2.1.1招標文件名稱：《冷水機組采購項目招標文件》2.1.2招標文件編號：2023BJ0012.1.3答疑內容：招標文件技術規格書、合同條款和商務條款2.2招標文件主要條款說明2.2.1技術規格書：詳細規定了冷水機組的技術參數、性能指標和驗收標準2.2.2合同條款：明確了合同雙方的權利、義務和違約責任2.2.3商務條款：包括投標保證金、投標截止時間、開標時間等2.3答疑環節常見問題2.3.1技術規格書相關問題2.3.2合同條款相關問題2.3.3商務條款相關問題3.1招標文件技術規格書答疑3.1.1技術參數理解與疑問3.1.2性能指標與驗收標準3.1.3技術規格書修改意見3.2招標文件合同條款答疑3.2.1合同雙方權利義務3.2.2違約責任與爭議解決3.2.3合同履行與驗收3.3招標文件商務條款答疑3.3.1投標保證金繳納與退還3.3.2投標截止時間與開標時間3.3.3評標辦法與中標通知4.1技術答疑要點及解答4.1.1技術參數理解與疑問解答4.1.2性能指標與驗收標準解答4.1.3技術規格書修改意見處理4.2合同條款答疑要點及解答4.2.1合同雙方權利義務解答4.2.2違約責任與爭議解決解答4.2.3合同履行與驗收解答4.3商務條款答疑要點及解答4.3.1投標保證金繳納與退還解答4.3.2投標截止時間與開標時間解答4.3.3評標辦法與中標通知解答5.1答疑會現場互動情況5.1.1答疑會現場提問情況5.1.2答疑會現場解答情況5.1.3答疑會現場互動效果5.2答疑會現場解答記錄5.2.1答疑會現場解答內容5.2.2答疑會現場解答記錄整理5.2.3答疑會現場解答記錄歸檔6.1答疑會問題匯總6.1.1技術規格書相關問題匯總6.1.2合同條款相關問題匯總6.1.3商務條款相關問題匯總6.2答疑會解答匯總6.2.1技術規格書答疑匯總6.2.2合同條款答疑匯總6.2.3商務條款答疑匯總7.1答疑會后續工作安排7.1.1答疑會解答內容整理7.1.2答疑會解答內容審核7.1.3答疑會解答內容發布7.2答疑會相關文件歸檔7.2.1答疑會記錄文件歸檔7.2.2答疑會解答文件歸檔7.2.3答疑會相關文件整理8.1答疑會參與方責任8.1.1招標單位負責組織答疑會，確保答疑會順利進行8.1.2投標單位負責提問，確保提問內容與招標文件相關8.1.3答疑會主持人負責解答疑問，確保解答準確無誤8.2答疑會組織方責任8.2.1招標單位負責答疑會的時間、地點安排8.2.2招標單位負責答疑會的現場秩序維護8.2.3招標單位負責答疑會資料的整理和歸檔8.3答疑會紀律要求8.3.1參會人員需遵守會議紀律，不得隨意離場8.3.2參會人員需保持會場安靜，不得喧嘩8.3.3參會人員需尊重他人，不得惡意提問8.4答疑會保密要求8.4.1答疑會內容不得對外泄露8.4.2參會人員需對答疑會內容保密8.4.3答疑會相關資料不得擅自復制、傳播8.5答疑會后續爭議解決8.5.1如對答疑會解答有異議，可在答疑會結束后3個工作日內向招標單位提出8.5.2招標單位收到異議后，應在5個工作日內予以回復8.5.3如對招標單位的回復仍有異議，可向相關監管部門投訴8.6答疑會爭議解決機制8.6.1爭議解決采取書面形式8.6.2爭議雙方應在規定時間內提交爭議解決材料8.6.3爭議解決過程中，雙方應保持溝通，尋求合理解決方案8.7答疑會相關費用承擔8.7.1答疑會組織費用由招標單位承擔8.7.2參會人員交通、住宿費用自理8.7.3答疑會資料制作費用由招標單位承擔8.8答疑會費用結算方式8.8.1答疑會組織費用在答疑會結束后一個月內結算8.8.2參會人員費用在答疑會結束后一個月內結算8.8.3答疑會資料制作費用在答疑會結束后一個月內結算9.1答疑會資料歸檔及保管9.1.1答疑會資料包括答疑會記錄、解答內容、參會人員名單等9.1.2答疑會資料歸檔由招標單位負責9.1.3答疑會資料保管期限為三年9.2答疑會資料查閱權限9.2.1答疑會資料查閱權限僅限于答疑會參與人員9.2.2答疑會資料查閱需經招標單位同意9.2.3答疑會資料查閱不得用于商業用途10.1本合同目錄一覽生效日期10.1.1本合同目錄一覽自2023年4月15日起生效10.1.2本合同目錄一覽為本次冷水機組招標答疑會的唯一有效文件10.1.3本合同目錄一覽如有變更，以招標單位最新發布的通知為準第二部分：第三方介入后的修正11.1第三方概念界定11.1.1第三方是指在本合同履行過程中，由甲乙雙方同意介入合同履行過程中的獨立第三方。11.1.2第三方可以是但不限于中介機構、監理單位、咨詢機構、技術服務提供商等。11.2第三方介入的必要性11.2.1當甲乙雙方認為需要第三方介入以保障合同履行、提高合同執行效率或解決合同履行中的爭議時，可邀請第三方介入。11.3第三方介入的流程11.3.1甲乙雙方應共同商定第三方介入的具體事項和范圍。11.3.2甲乙雙方應向第三方明確其在合同中的權利、義務和責任。11.3.3第三方應在甲乙雙方授權的范圍內履行職責。11.4第三方的責權利11.4.1責任：第三方應按照甲乙雙方的要求，履行合同中約定的職責，并對因自身原因造成的損失承擔相應的責任。11.4.2權利：第三方有權要求甲乙雙方提供必要的信息和資料，以便其履行職責。11.4.3利益：第三方在履行職責過程中產生的合理費用，甲乙雙方應予以支付。11.5第三方與其他各方的劃分說明11.5.1第三方與甲乙雙方之間是委托與被委托的關系，第三方不得直接與合同另一方發生法律關系。11.5.2第三方在履行職責過程中，應保持獨立性和客觀性，不得偏袒任何一方。11.5.3第三方在介入合同履行過程中，應尊重甲乙雙方的意見和決定。11.6第三方的責任限額11.6.1第三方的責任限額由甲乙雙方在合同中約定，最高不超過合同金額的10%。11.6.2第三方的責任限額適用于因第三方自身原因造成的損失。11.6.3如因第三方原因導致合同無法履行或履行不符合約定，甲乙雙方有權要求第三方承擔相應的違約責任。11.7第三方的選擇與變更11.7.1第三方的選擇由甲乙雙方共同商定，并書面確認。11.7.2如需變更第三方，甲乙雙方應提前通知對方，并書面確認變更。11.8第三方的退出11.8.1第三方在合同履行完畢或合同解除后，應立即退出合同履行過程。11.8.2第三方退出后，甲乙雙方應就合同履行情況進行清算，并辦理相關手續。11.9第三方的保密義務11.9.1第三方在介入合同履行過程中，對甲乙雙方提供的商業秘密、技術秘密等信息負有保密義務。11.9.2第三方不得泄露上述信息，除非法律法規另有規定或經甲乙雙方書面同意。11.10第三方的賠償義務11.10.1第三方因違反合同約定或因自身原因造成損失，應向甲乙雙方承擔相應的賠償責任。11.10.2第三方的賠償責任包括但不限于直接損失、間接損失和預期利益損失。11.11第三方的法律地位11.11.1第三方在合同中的法律地位由甲乙雙方在合同中約定。11.11.2第三方不得以任何形式侵犯甲乙雙方的合法權益。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件1：答疑會參與人員名單要求：列出參加答疑會的所有人員姓名、單位、職務等信息。說明：本附件用于記錄答疑會參與人員的基本信息。2.附件2：答疑會現場記錄要求：詳細記錄答疑會過程中的提問、解答、互動等內容。說明：本附件用于記錄答疑會的詳細情況，作為后續爭議解決的依據。3.附件3：答疑會解答匯總要求：匯總答疑會期間的所有解答內容，包括技術、合同和商務條款等方面。說明：本附件用于方便各方查閱答疑會的解答內容。4.附件4：答疑會相關文件要求：包括答疑會通知、答疑會流程、答疑會紀律等文件。說明：本附件用于規范答疑會的組織和執行。5.附件5：第三方介入協議要求：明確第三方介入的具體事項、范圍、責任、權利等。說明：本附件用于規范第三方在合同履行過程中的行為。6.附件6：第三方資質證明要求：提供第三方具備相應資質的證明文件。說明：本附件用于證明第三方具備介入合同履行的能力。7.附件7：第三方責任限額確認書要求：明確第三方責任限額的具體金額。說明：本附件用于確認第三方在合同履行過程中的責任限額。8.附件8：違約行為及責任認定標準要求：詳細列出各種違約行為及相應的責任認定標準。說明：本附件用于規范違約行為的處理和責任認定。說明二：違約行為及責任認定：1.違約行為：未按時參加答疑會提供虛假信息或隱瞞重要事實未按約定履行合同義務未按約定支付費用侵犯他人合法權益其他違反合同約定的行為2.責任認定標準：違約行為發生時，甲乙雙方應立即通知對方。違約方應在接到通知后3個工作日內采取補救措施。如違約方未采取補救措施或補救措施不力，守約方有權要求違約方承擔違約責任。3.違約責任認定示例：示例一：投標單位未按時參加答疑會，導致招標單位無法及時解答疑問，招標單位有權要求投標單位承擔違約責任。示例二：第三方在介入合同履行過程中泄露商業秘密，甲乙雙方有權要求第三方承擔違約責任。示例三：甲乙雙方未按約定支付費用，對方有權要求支付逾期付款利息。冷水機組招標答疑會實錄1本合同目錄一覽1.1招標答疑會時間及地點1.2招標答疑會參會人員名單1.3招標答疑會主持人及記錄人1.4招標答疑會主要議程1.5招標答疑會現場照片及視頻資料2.1冷水機組招標文件概述2.2冷水機組技術參數及要求2.3冷水機組設備選型及配置2.4冷水機組價格及付款方式2.5冷水機組交貨時間及地點3.1招標答疑會現場提問環節3.2供應商提問及解答記錄3.3招標答疑會現場解答記錄4.1冷水機組招標答疑會答疑內容匯總4.2冷水機組招標答疑會答疑內容明細4.3冷水機組招標答疑會答疑內容變更4.4冷水機組招標答疑會答疑內容確認5.1冷水機組招標答疑會現場錄音及錄像5.2冷水機組招標答疑會錄音及錄像整理5.3冷水機組招標答疑會錄音及錄像存檔5.4冷水機組招標答疑會錄音及錄像查閱6.1冷水機組招標答疑會相關文件及資料6.2冷水機組招標答疑會相關文件及資料整理6.3冷水機組招標答疑會相關文件及資料存檔6.4冷水機組招標答疑會相關文件及資料查閱7.1冷水機組招標答疑會現場照片及視頻資料整理7.2冷水機組招標答疑會現場照片及視頻資料存檔7.3冷水機組招標答疑會現場照片及視頻資料查閱7.4冷水機組招標答疑會現場照片及視頻資料修改8.1冷水機組招標答疑會答疑內容反饋8.2冷水機組招標答疑會答疑內容反饋記錄8.4冷水機組招標答疑會答疑內容反饋確認9.1冷水機組招標答疑會后續工作安排9.2冷水機組招標答疑會后續工作進度跟蹤9.4冷水機組招標答疑會后續工作確認10.1冷水機組招標答疑會相關責任及義務10.2冷水機組招標答疑會相關責任及義務履行10.3冷水機組招標答疑會相關責任及義務變更10.4冷水機組招標答疑會相關責任及義務確認11.1冷水機組招標答疑會保密條款11.2冷水機組招標答疑會保密條款履行11.3冷水機組招標答疑會保密條款變更11.4冷水機組招標答疑會保密條款確認12.1冷水機組招標答疑會爭議解決機制12.2冷水機組招標答疑會爭議解決流程12.3冷水機組招標答疑會爭議解決結果12.4冷水機組招標答疑會爭議解決確認13.1冷水機組招標答疑會合同附件13.2冷水機組招標答疑會合同附件整理13.3冷水機組招標答疑會合同附件存檔13.4冷水機組招標答疑會合同附件查閱14.1冷水機組招標答疑會合同生效及終止條款14.2冷水機組招標答疑會合同生效及終止條件14.3冷水機組招標答疑會合同生效及終止流程14.4冷水機組招標答疑會合同生效及終止確認第一部分：合同如下：1.1招標答疑會時間及地點1.1.1招標答疑會定于2023年11月15日上午9點至下午5點舉行。1.1.2招標答疑會地點為市大廈會議室。1.2招標答疑會參會人員名單1.2.1招標人代表：、1.2.2供應商代表：、趙六、孫七1.2.3評委專家：周八、吳九、鄭十1.2.4主持人及記錄人：錢十一、劉十二1.3招標答疑會主持人及記錄人1.3.1主持人：錢十一，擔任本次招標答疑會主持人。1.3.2記錄人：劉十二，負責記錄招標答疑會全過程。1.4招標答疑會主要議程1.4.1招標文件宣讀1.4.2技術參數及要求講解1.4.3供應商提問環節1.4.4評委專家答疑1.5招標答疑會現場照片及視頻資料1.5.1招標答疑會現場照片及視頻資料由劉十二負責拍攝及整理。1.5.2照片及視頻資料存檔于招標人檔案室，供后續查閱。1.6招標答疑會相關文件及資料1.6.1招標答疑會相關文件包括招標文件、答疑記錄、照片及視頻資料等。1.7招標答疑會現場錄音及錄像1.7.1招標答疑會現場錄音及錄像由劉十二負責進行。1.7.2錄音及錄像整理完成后，由錢十一負責存檔。8.1冷水機組招標答疑會答疑內容匯總8.1.1匯總內容需包含供應商提出的問題及招標人、評委專家的解答。8.1.2匯總內容需以表格形式呈現，包括問題編號、問題內容、解答內容、解答人等。8.1.3匯總內容需在招標答疑會結束后2個工作日內完成。8.2冷水機組招標答疑會答疑內容明細8.2.1明細內容需針對每個問題進行詳細記錄，包括提問人、提問時間、提問內容、解答人、解答時間、解答內容等。8.2.2明細內容需以文字記錄為主，可附上相關圖片或視頻資料。8.3冷水機組招標答疑會答疑內容變更8.3.1如有答疑內容變更，需及時更新匯總及明細內容。8.3.2變更內容需由招標人確認，并在答疑會結束后3個工作日內完成更新。8.4冷水機組招標答疑會答疑內容確認8.4.1供應商需在收到答疑內容匯總及明細后2個工作日內進行確認。8.4.2如有異議，需在確認期限內提出，由招標人組織重新解答。9.1冷水機組招標答疑會后續工作安排9.1.1招標答疑會結束后，招標人需在3個工作日內發布答疑會結果。9.1.2供應商需在收到答疑會結果后2個工作日內提出疑問或要求澄清。9.2冷水機組招標答疑會后續工作進度跟蹤9.2.1招標人需定期跟蹤后續工作進度，確保各項工作按時完成。9.2.2進度跟蹤結果需記錄在案，并在必要時向供應商通報。9.4冷水機組招標答疑會后續工作確認9.4.2如有異議，需在確認期限內提出，由招標人組織重新解答。10.1冷水機組招標答疑會相關責任及義務10.1.1招標人負責組織招標答疑會，解答供應商疑問。10.1.2供應商需按照招標文件要求提交疑問，并配合招標人解答。10.2冷水機組招標答疑會相關責任及義務履行10.2.1招標人需在招標答疑會前準備充分，確保答疑效果。10.2.2供應商需在規定時間內提交疑問，并積極配合解答。10.3冷水機組招標答疑會相關責任及義務變更10.3.1如有特殊情況導致責任及義務變更，需雙方協商一致。10.3.2變更內容需以書面形式通知所有相關方。10.4冷水機組招標答疑會相關責任及義務確認10.4.1雙方需在變更內容通知后2個工作日內進行確認。10.4.2如有異議，需在確認期限內提出，由招標人組織協商解決。11.1冷水機組招標答疑會保密條款11.1.1招標答疑會過程中涉及的商業秘密及敏感信息需保密。11.1.2未經對方同意，任何一方不得泄露相關保密信息。11.2冷水機組招標答疑會保密條款履行11.2.1雙方需嚴格遵守保密條款，確保保密信息不被泄露。11.2.2如發現泄露情況，需立即采取措施制止并通知對方。11.3冷水機組招標答疑會保密條款變更11.3.1如有特殊情況導致保密條款變更，需雙方協商一致。11.3.2變更內容需以書面形式通知所有相關方。11.4冷水機組招標答疑會保密條款確認11.4.1雙方需在變更內容通知后2個工作日內進行確認。11.4.2如有異議，需在確認期限內提出，由招標人組織協商解決。12.1冷水機組招標答疑會爭議解決機制12.1.1如出現爭議，雙方應通過友好協商解決。12.1.2協商不成的，可向有管轄權的人民法院提起訴訟。12.2冷水機組招標答疑會爭議解決流程12.2.1爭議發生后，雙方應立即通知對方。12.2.2雙方應盡快協商，爭取在30日內達成一致。12.3冷水機組招標答疑會爭議解決結果12.3.1協商達成一致后，雙方需簽署書面協議。12.3.2協議生效后，雙方應嚴格履行。12.4冷水機組招標答疑會爭議解決確認12.4.1協商結果需在雙方簽署書面協議后2個工作日內進行確認。12.4.2如有異議，需在確認期限內提出，由招標人組織協商解決。13.1冷水機組招標答疑會合同附件13.1.1合同附件包括招標答疑會會議紀要、答疑內容匯總、答疑內容明細等。13.1.2附件需在合同中明確列出，并作為合同的一部分。13.2冷水機組招標答疑會合同附件整理13.2.1合同附件整理需清晰、完整，便于查閱。13.2.2整理后的附件需在合同簽訂前提交給對方。13.3冷水機組招標答疑會合同附件存檔13.3.1合同附件存檔需按照檔案管理要求進行。13.3.2存檔的附件需確保完整、安全。13.4冷水機組招標答疑會合同附件查閱13.4.1雙方需在需要時查閱合同附件。13.4.2查閱合同附件需遵守保密條款。14.1冷水機組招標答疑會合同生效及終止條款14.1.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。14.1.2本合同履行完畢或雙方協商一致解除后終止。14.2冷水機組招標答疑會合同生效及終止條件14.2.1合同生效條件為雙方簽字蓋章。14.2.2合同終止條件為合同履行完畢或雙方協商一致解除。14.3冷水機組招標答疑會合同生效及終止流程14.3.1合同生效流程為雙方簽字蓋章后，由招標人送達供應商。14.3.2合同終止流程為雙方協商一致后，簽署解除合同協議。14.4冷水機組招標答疑會合同生效及終止確認14.4.1合同生效及終止需在雙方簽署協議后2個工作日內進行確認。14.4.2如有異議，需在確認期限內提出，由招標人組織協商解決。第二部分：第三方介入后的修正15.1第三方定義15.1.1本合同所指的第三方，是指除甲乙雙方外的任何個人、法人或其他組織，包括但不限于中介方、咨詢服務提供商、技術支持方等。15.2第三方介入條件15.2.1第三方介入需經甲乙雙方書面同意，并簽訂相應的合作協議。15.2.2第三方介入的目的是為了協助甲乙雙方更好地履行合同，提高合同履行的效率和效果。15.3第三方責任與權利15.3.1第三方在合同項下的責任和義務，應嚴格按照合作協議的約定執行。15.3.2第三方在合同項下的權利，包括但不限于獲取合理報酬、享受合同執行過程中產生的利益等。15.4第三方與其他各方的劃分說明15.4.1第三方與甲乙雙方之間的關系，是獨立的合同關系，與甲乙雙方之間的合同關系相互獨立。15.4.2第三方與甲乙雙方之間，不承擔甲乙雙方合同項下的直接責任。15.5第三方介入的額外條款及說明15.5.1第三方介入后，甲乙雙方應繼續履行合同項下的義務，并確保第三方的介入不損害對方的合法權益。15.5.2第三方介入期間，甲乙雙方應就第三方的行為和結果承擔連帶責任，除非能夠證明第三方的行為與合同無關或已經盡到合理注意義務。15.6第三方責任限額15.6.1第三方的責任限額，應根據合作協議的約定執行，但不得超過合同總價的一定比例，如10%。15.6.2若第三方責任限額低于合同總價的一定比例，甲乙雙方應在合同中明確約定。15.6.3第三方責任限額的確定，應考慮第三方的專業能力、市場地位、合同性質等因素。15.7第三方違約責任15.7.1若第三方在合同履行過程中出現違約行為，甲乙雙方有權要求第三方承擔違約責任。15.7.2違約責任包括但不限于賠償損失、支付違約金等。15.8第三方變更15.8.1第三方在合同履行期間如需變更，應提前通知甲乙雙方，并取得甲乙雙方的書面同意。15.8.2第三方變更后的責任和義務，由變更后的第三方承擔。15.9第三方介入的終止15.9.1第三方介入的終止，需經甲乙雙方書面同意，并簽訂終止協議。15.9.2第三方介入終止后，甲乙雙方應繼續履行合同項下的義務。15.10第三方介入的保密15.10.1第三方在合同履行過程中，應遵守保密條款，不得泄露甲乙雙方的商業秘密。15.11第三方介入的法律適用15.11.1第三方介入的法律適用，應遵循甲乙雙方合同約定的法律適用原則。15.12第三方介入的爭議解決15.12.1第三方介入產生的爭議，應按照甲乙雙方合同約定的爭議解決方式處理。15.13第三方介入的合同附件15.13.1第三方介入的相關協議、文件等，應作為合同附件，與合同具有同等法律效力。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.招標答疑會會議紀要要求：詳細記錄會議內容，包括時間、地點、參會人員、會議議程、提問及解答等。說明：會議紀要需由記錄人簽字確認，并作為合同附件。2.招標答疑會答疑內容匯總要求：包含供應商提出的問題及招標人、評委專家的解答，以表格形式呈現。說明：匯總需由主持人簽字確認，并作為合同附件。3.招標答疑會答疑內容明細要求：針對每個問題進行詳細記錄，包括提問人、提問時間、提問內容、解答人等。說明：明細需由記錄人簽字確認，并作為合同附件。4.招標答疑會現場照片及視頻資料要求：清晰記錄會議現場情況，包括參會人員、會議流程等。說明：照片及視頻資料需由記錄人整理，并作為合同附件。5.招標答疑會相關文件及資料要求：包括招標文件、答疑記錄、照片及視頻資料等。說明：相關文件及資料需由招標人整理并存檔。6.冷水機組招標答疑會合同附件要求：包括招標答疑會會議紀要、答疑內容匯總、答疑內容明細等。說明：附件需在合同中明確列出，并作為合同的一部分。7.第三方合作協議要求：明確第三方介入的條件、責任、權利等。說明：合作協議需由甲乙雙方及第三方簽字蓋章。8.第三方變更協議要求：明確第三方變更的條件、責任、權利等。說明：變更協議需由甲乙雙方及第三方簽字蓋章。9.第三方終止協議要求：明確第三方介入終止的條件、責任、權利等。說明：終止協議需由甲乙雙方及第三方簽字蓋章。10.保密協議要求：明確保密條款，保護甲乙雙方的商業秘密。說明：保密協議需由甲乙雙方及第三方簽字蓋章。說明二：違約行為及責任認定：1.違約行為：要求：未按照合同約定的時間、質量、數量等要求履行合同義務。責任認定標準：根據違約行為對合同履行的影響程度，確定違約責任。示例：若供應商未能按合同約定時間交付冷水機組，則需支付違約金。2.違約行為：要求：泄露甲乙雙方的商業秘密。責任認定標準：根據泄露信息的嚴重程度，確定違約責任。示例：若第三方泄露了甲乙雙方的商業秘密，則需承擔相應的法律責任。3.違約行為：要求：未按照合同約定履行保密義務。責任認定標準：根據保密義務的履行情況，確定違約責任。示例：若第三方未按照合同約定履行保密義務，則需承擔相應的法律責任。4.違約行為：要求：第三方介入期間出現違約行為。責任認定標準：根據第三方違約行為對合同履行的影響程度，確定違約責任。示例：若第三方在介入期間出現違約行為，則需承擔相應的違約責任。5.違約行為：要求：第三方介入終止后，甲乙雙方未能繼續履行合同義務。責任認定標準：根據甲乙雙方未能履行合同義務的程度，確定違約責任。示例：若第三方介入終止后，甲乙雙方未能繼續履行合同義務，則需承擔相應的違約責任。冷水機組招標答疑會實錄2本合同目錄一覽1.1招標答疑會基本信息1.2招標答疑會組織與參與人員1.3招標答疑會時間與地點1.4招標答疑會議程安排2.1招標文件內容疑問2.1.1投標資格要求2.1.2投標文件格式要求2.1.3投標保證金2.2投標文件技術要求疑問2.2.1冷水機組性能指標2.2.2冷水機組能效等級2.2.3冷水機組適用范圍2.3項目合同疑問2.3.1項目合同工期2.3.2項目合同付款方式2.3.3項目合同違約責任3.1投標人現場提問與解答3.1.1投標人提問內容3.1.2招標方解答內容3.1.3現場答疑記錄4.1投標人書面提問與解答4.1.1投標人書面提問內容4.1.2招標方書面解答內容4.1.3書面答疑記錄5.1招標答疑會其他事項5.1.1招標答疑會現場情況5.1.2招標答疑會注意事項5.1.3招標答疑會后續工作安排6.1招標答疑會文件整理與歸檔6.1.1文件整理原則6.1.2文件歸檔流程6.1.3文件保密措施7.1招標答疑會相關資料提供7.1.1相關資料清單7.1.2資料提供方式7.1.3資料審核流程8.1招標答疑會費用承擔8.1.1費用承擔原則8.1.2費用報銷流程8.1.3費用結算時間9.1招標答疑會爭議解決機制9.1.1爭議解決原則9.1.2爭議解決流程9.1.3爭議解決結果10.1招標答疑會后續工作安排10.1.1投標文件遞交時間10.1.2投標文件審核時間10.1.3中標通知書發放時間11.1招標答疑會相關附件11.1.1招標文件11.1.2投標文件模板11.1.3其他相關文件12.1招標答疑會記錄簽字確認12.1.1記錄簽字確認流程12.1.2記錄簽字確認責任12.1.3記錄簽字確認時間13.1招標答疑會法律效力13.1.1法律效力確認13.1.2法律效力解釋13.1.3法律效力適用范圍14.1招標答疑會生效與終止14.1.1生效條件14.1.2生效時間14.1.3終止條件14.1.4終止時間第一部分：合同如下：1.1招標答疑會基本信息1.1.1招標答疑會名稱：冷水機組招標答疑會1.1.2招標答疑會時間：2023年X月X日1.1.3招標答疑會地點：市會議室1.1.4招標答疑會主持人：公司代表1.1.5招標答疑會記錄人：公司代表1.2招標答疑會組織與參與人員1.2.1組織單位：市公共資源交易中心1.2.2參與單位：市單位、公司等1.2.3參與人員：各參與單位代表、招標代理機構代表、專家等1.3招標答疑會時間與地點1.3.1招標答疑會開始時間：2023年X月X日9:001.3.2招標答疑會結束時間：2023年X月X日12:001.3.3招標答疑會地點：市會議室1.4招標答疑會議程安排1.4.1開幕式：介紹會議背景、目的、議程等1.4.2招標文件解讀：招標代理機構解讀招標文件1.4.3投標人提問：投標人就招標文件及項目相關問題進行提問1.4.4招標方解答：招標方對投標人提問進行解答2.1招標文件內容疑問2.1.1投標資格要求2.1.1.1投標人須具備相應的營業執照、資質證書等2.1.2投標文件格式要求2.1.2.1投標文件須按照招標文件要求進行編制2.1.2.2投標文件須加蓋投標人公章2.1.3投標保證金2.1.3.1投標保證金金額：人民幣萬元2.1.3.2投標保證金繳納方式：銀行轉賬3.1招標答疑會其他事項3.1.1招標答疑會現場情況3.1.1.1招標答疑會現場設置簽到臺、資料發放臺等3.1.1.2招標答疑會現場提供飲用水、紙筆等用品3.1.2招標答疑會注意事項3.1.2.1參會人員須遵守會議紀律，保持會場安靜3.1.2.2投標人提問時須簡潔明了，不得涉及商業秘密4.1招標答疑會文件整理與歸檔4.1.1文件整理原則4.1.1.1按照會議內容進行分類整理4.1.1.2確保文件完整、準確4.1.2文件歸檔流程4.1.2.1歸檔文件經審核后，由招標代理機構進行整理4.1.2.2歸檔文件按照檔案管理規定進行存放5.1招標答疑會相關資料提供5.1.1相關資料清單5.1.1.1招標文件5.1.1.2招標答疑會記錄5.1.1.3其他相關資料5.1.2資料提供方式5.1.2.1通過電子郵件、郵寄等方式提供5.1.3資料審核流程5.1.3.1招標代理機構對提供的資料進行審核5.1.3.2審核通過后，將資料提供給參會人員6.1招標答疑會費用承擔6.1.1費用承擔原則6.1.1.1招標答疑會費用由組織單位承擔6.1.1.2參會人員交通、住宿等費用自理6.1.2費用報銷流程6.1.2.1參會人員提供相關費用憑證6.1.2.2招標代理機構審核費用憑證6.1.2.3費用報銷時間：每月X日前6.1.3費用結算時間6.1.3.1每月X日前完成費用結算8.1招標答疑會爭議解決機制8.1.1爭議解決原則8.1.1.1遵循公平、公正、公開的原則8.1.1.2爭議解決過程中，各方應保持誠信，尊重事實8.1.2爭議解決流程8.1.2.1投標人提出爭議，招標方應在X日內給予答復8.1.2.2如答復不滿意，投標人可在X日內向組織單位提出申訴8.1.2.3組織單位應在X日內組織專家進行調解8.1.2.4調解不成，爭議雙方可依法向人民法院提起訴訟8.1.3爭議解決結果8.1.3.1爭議解決結果以書面形式通知爭議雙方8.1.3.2爭議解決結果具有法律效力9.1招標答疑會后續工作安排9.1.1投標文件遞交時間9.1.1.1投標文件遞交截止時間：2023年X月X日17:009.1.2投標文件審核時間9.1.2.1投標文件審核時間：2023年X月X日至X月X日9.1.3中標通知書發放時間9.1.3.1中標通知書發放時間：2023年X月X日10.1招標答疑會相關附件10.1.1招標文件10.1.1.1招標文件編號：202300110.1.1.2招標文件名稱：市項目冷水機組采購招標文件10.1.2投標文件模板10.1.2.1投標文件模板編號：202300210.1.2.2投標文件模板名稱：市項目冷水機組采購投標文件模板10.1.3其他相關文件10.1.3.1其他相關文件包括但不限于：招標答疑會記錄、答疑會相關資料等11.1招標答疑會記錄簽字確認11.1.1記錄簽字確認流程11.1.1.1招標答疑會結束后，由記錄人整理會議記錄11.1.1.2記錄人將會議記錄提交給主持人審核11.1.1.3主持人審核無誤后，由主持人、記錄人、參會人員簽字確認11.1.2記錄簽字確認責任11.1.2.1主持人對會議記錄的真實性、完整性負責11.1.2.2記錄人對會議記錄的準確性負責11.1.2.3參會人員對會議記錄的簽字真實性負責11.1.3記錄簽字確認時間11.1.3.1記錄簽字確認時間：招標答疑會結束后X日內12.1招標答疑會法律效力12.1.1法律效力確認12.1.1.1招標答疑會記錄及相關文件具有法律效力12.1.1.2招標答疑會爭議解決結果具有法律效力12.1.2法律效力解釋12.1.2.1法律效力解釋參照《中華人民共和國招標投標法》及相關法律法規12.1.3法律效力適用范圍12.1.3.1法律效力適用于招標答疑會全過程及后續相關事宜13.1招標答疑會生效與終止13.1.1生效條件13.1.1.1招標答疑會記錄及相關文件經各方簽字確認后生效13.1.2生效時間13.1.2.1招標答疑會記錄及相關文件簽字確認時間即為生效時間13.1.3終止條件13.1.3.1招標答疑會結束后，各方達成一致意見，招標答疑會終止13.1.4終止時間13.1.4.1招標答疑會結束后X日內，各方簽署終止協議第二部分：第三方介入后的修正1.1第三方介入的定義1.1.1第三方介入是指在本合同履行過程中，為了解決合同履行中的爭議、提供專業服務或其他原因，由甲乙雙方同意引入的獨立第三方。1.1.2第三方可以是但不限于中介機構、專家、顧問、仲裁機構或其他具有專業能力的實體。1.2第三方介入的目的1.2.1第三方介入的目的是為了確保合同的公平、公正履行，提高合同履行的效率，減少爭議，保障甲乙雙方的合法權益。1.3第三方介入的程序1.3.1甲乙雙方協商一致后，共同決定引入第三方介入。1.3.2第三方介入前，甲乙雙方應向第三方提供合同文本及相關資料。1.3.3第三方介入后，甲乙雙方應積極配合第三方的調查、評估和決策。2.1第三方責任限額2.1.1第三方的責任限額由甲乙雙方在合同中約定，并應在第三方介入協議中明確。2.1.2第三方的責任限額應包括但不限于第三方因違反合同約定或因自身過錯造成的損失。2.1.3第三方的責任限額應以書面形式在第三方介入協議中固定。3.1第三方權利3.1.1第三方有權要求甲乙雙方提供必要的資料和信息，以完成其介入任務。3.1.2第三方有權在介入過程中獨立行使判斷權，提出建議或決策。3.1.3第三方有權在介入任務完成后，向甲乙雙方提交書面報告。4.1第三方義務4.1.1第三方應按照甲乙雙方的要求和合同約定，公正、客觀、獨立地履行介入職責。4.1.2第三方應保守甲乙雙方的商業秘密，不得泄露合同內容或甲乙雙方的相關信息。4.1.3第三方應在約定的期限內完成介入任務，并向甲乙雙方提交報告。5.1第三方