行政外包合同協議?甲方（委托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________乙方（受托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________鑒于甲方需要將部分行政事務外包給乙方處理，乙方具備提供相關行政外包服務的能力和資質，雙方經友好協商，依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定，就甲方委托乙方提供行政外包服務事宜達成如下協議：一、服務內容及要求（一）服務內容1.辦公環境維護定期對甲方辦公區域進行清潔，包括地面清掃、桌面擦拭、垃圾清理等，保持辦公環境整潔衛生。負責辦公區域綠植的養護，確保綠植生長良好，提升辦公環境的美觀度。2.文件管理與收發協助甲方進行文件的分類、整理、歸檔和保管，建立完善的文件管理系統，確保文件資料的安全與可查詢。負責甲方各類文件、信函、包裹等的收發工作，及時準確地傳遞給相關人員，并做好簽收記錄。3.辦公用品采購與管理根據甲方需求，定期采購辦公用品，包括但不限于文具、紙張、辦公設備耗材等，并確保所采購物品的質量和供應及時性。建立辦公用品庫存管理臺賬，對辦公用品的出入庫進行詳細記錄，定期盤點庫存，避免浪費和積壓。4.會議組織與安排根據甲方會議需求，提前做好會議場地的預訂、布置工作，包括桌椅擺放、音響設備調試、資料準備等。協助安排會議議程，通知參會人員，做好會議記錄，并在會后及時整理會議紀要，分發給相關人員。5.行政后勤支持負責甲方辦公設備的日常維護和簡單故障排除，如打印機、復印機、傳真機等設備的維修、保養和加墨粉等工作。協助甲方處理日常行政事務，如員工考勤統計、請假手續辦理、辦公用品領用登記等。（二）服務要求1.乙方應按照國家相關法律法規以及行業通行標準提供服務，確保服務質量達到或超過同行業平均水平。2.乙方應配備專業、穩定的服務團隊，團隊成員應具備相應的專業知識和技能，熟悉行政事務處理流程，并接受甲方的監督和考核。3.乙方應建立健全服務質量監督機制，定期對服務工作進行自查自糾，及時發現并解決存在的問題，不斷提高服務質量。4.乙方應嚴格遵守甲方的各項規章制度和工作流程，保守甲方的商業秘密和工作機密，不得將甲方的信息泄露給任何第三方。二、雙方權利與義務（一）甲方權利與義務1.權利有權對乙方的服務質量進行監督、檢查和考核，提出意見和建議，要求乙方及時改進服務。有權根據實際需求調整服務內容和標準，但應提前通知乙方，并協商一致。有權了解乙方服務工作的進展情況，查閱相關工作記錄和資料。2.義務向乙方提供開展服務所需的相關資料、信息和必要的工作條件，協助乙方了解甲方的業務流程和工作要求。按照本協議約定及時向乙方支付服務費用。對乙方提出的合理工作要求和建議給予支持和配合，共同推動服務工作順利開展。（二）乙方權利與義務1.權利有權按照本協議約定收取服務費用。有權要求甲方提供必要的協助和支持，以確保服務工作的順利進行。根據服務工作需要，有權自主安排服務團隊成員的工作分工和工作時間，但應確保服務質量不受影響。2.義務按照本協議約定的服務內容、要求和標準，按時、保質、保量地完成服務工作。定期向甲方匯報服務工作進展情況，提交服務報告和相關統計數據。負責服務團隊成員的培訓、管理和考核，確保團隊成員具備良好的職業道德和專業素養。因乙方原因導致服務工作出現失誤或問題，給甲方造成損失的，乙方應承擔相應的賠償責任。三、服務費用及支付方式（一）服務費用1.雙方約定，甲方應向乙方支付的行政外包服務費用為每月人民幣______元（大寫______元整）。2.上述服務費用為固定總價，不因任何因素調整，但因甲方原因導致服務內容增加或變更的除外。（二）支付方式1.甲方應在每月______日前，將上月的服務費用支付至乙方指定的銀行賬戶。2.乙方應在收到甲方支付的服務費用后______個工作日內，向甲方提供合法有效的發票。四、合同期限本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為______年，自______年______月______日起至______年______月______日止。合同期滿前，雙方如無異議，則本合同自動延續______年。如需終止合同，雙方應提前______個月書面通知對方。五、保密條款1.雙方應對在履行本合同過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密、工作機密等予以保密，未經對方書面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自本合同生效之日起______年。六、違約責任1.若甲方未按照本協議約定按時支付服務費用，每逾期一日，應按照未支付金額的______%向乙方支付違約金。逾期超過______日的，乙方有權暫停服務，并要求甲方支付已完成服務對應的費用及違約金。2.若乙方未按照本協議約定的服務內容、要求和標準提供服務，或未按時完成服務工作，每出現一次違約情況，應向甲方支付當月服務費用______%的違約金。若因乙方違約給甲方造成損失的，乙方應承擔全部賠償責任。3.任何一方違反本協議的保密條款，應向對方支付違約金人民幣______元，并賠償對方因此遭受的全部損失。如違約行為給對方造成的損失超過違約金金額的，違約方還應繼續賠償對方超出部分的損失。4.如一方違反本協議的其他條款，應承擔因此給對方造成的全部損失，并按照法律規定和本協議約定承擔相應的違約責任。七、爭議解決1.本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本合同過程中如發生爭議，應首先通過友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向合同簽訂地有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協議一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。2.本協議未盡事宜，雙方可另行協商并簽訂補充協議，補充協議與本協議具有同等法律效力。補充協議與本協議不一致的地方，以補充協議為準。甲方（蓋章）：______________________