公文格式培訓演講人：日期：CATALOGUE目錄01公文寫作基礎02公文格式規范03公文類型與寫作技巧04公文處理與審核05實戰演練與案例分析06公文寫作工具與資源01公文寫作基礎概念公文是法定機關與組織在公務活動中，按照特定的體式、經過一定的處理程序形成和使用的書面材料。作用公文用于傳達政令政策、處理公務，以保證協調各種關系，決定事務使工作正確地、高效地進行。公文的概念與作用合法合規公文寫作必須遵循國家法律法規和黨的路線方針政策，確保內容合法、合規。實事求是公文內容必須真實可靠，反映實際情況，不得夸大或縮小事實。精簡高效公文寫作應簡潔明了，避免冗長啰嗦，確保工作效率。格式規范公文格式必須符合規范，包括標題、主送機關、正文、附件等要素齊全。公文寫作的基本原則有些公文寫作者過于依賴模板，導致公文內容千篇一律，缺乏針對性和創新性。公文語言要求準確、簡練，但有些寫作者用詞不當或句子結構混亂，導致讀者難以理解。公文格式有嚴格的規定，但有些寫作者忽視格式要求，導致公文不規范，影響公文效力。公文寫作應注重實際效果，但有些寫作者只關注公文形式，忽視公文的實用性和可操作性。公文寫作的常見誤區過度依賴模板語言表達不清忽視格式規范不注重實際效果02公文格式規范頁面設置與排版頁邊距公文頁面上下邊距各為2.54厘米，左右邊距各為3.17厘米。頁眉和頁腳頁眉通常包含單位名稱或文檔標題，頁腳通常放置頁碼，頁碼應從正文第一頁開始連續編排。字體和字號公文正文使用仿宋三號字體，標題使用二號或三號加粗字體。行間距公文正文行間距一般為固定值28磅或30磅，確保整體排版整齊。標題格式與層級標題結構公文標題應簡潔明了，概括公文主旨，一般由單位名稱+事由+文種組成。層級劃分標題序號公文標題層級清晰，一級標題用黑體或加粗字體，二級標題用仿宋加粗字體，三級及以下標題用仿宋字體。標題序號應根據層級關系逐一編排，一般使用“一、”“（一）”“1.”等序號形式。123正文格式與細節正文結構公文正文應圍繞標題展開，內容清晰，邏輯嚴密，語言簡潔。030201段落格式段落首行應空兩格，段與段之間空一行，以保持段落之間的清晰分隔。細節處理公文中的數字、日期、時間等具體信息應準確無誤，避免歧義。引用文件或資料時，應注明出處，確保信息的可靠性。03公文類型與寫作技巧通知明確接收對象、事項及要求；闡述事項背景、目的和意義；提出具體執行要求和期限；強調紀律要求和責任追究。通報簡明扼要地介紹通報事項；分析事項發生的原因、影響和教訓；提出改進措施和要求。通知、通報的寫作要點明確報告目的和內容；客觀陳述事實，反映真實情況；突出重點，注重層次和邏輯；提出明確建議和意見。報告明確請示事項和請求；闡述事項的背景、原因和依據；提出明確的請求和意見；注重禮貌和尊重。請示報告、請示的寫作技巧函件、紀要的寫作規范紀要準確記錄會議或活動的時間、地點和參與者；簡明扼要地記錄主要內容和決策；注重條理清晰，使用分點陳述；核實紀要內容，確保準確無誤。函件明確函件類型和目的；注重禮貌和尊重，使用正式稱呼；闡述事項，提出要求或建議；結尾表達感謝或期望。04公文處理與審核接收來文，進行登記、編號、分辦、送閱、催辦、歸檔等環節。收文處理公文處理流程包括復核、登記、繕印、用印、分發等環節。發文辦理根據來文要求，進行辦理、答復、落實，并及時反饋辦理結果。公文承辦根據領導批示和工作需要將公文送有關人員傳閱。公文傳閱包括政策、法規、上級指示是否相符，主題、觀點、事實是否清晰、準確、全面。是否符合公文格式標準，包括標題、主送單位、正文、附件、落款、日期等要素是否齊全。檢查用詞是否準確、規范，語句是否通順，標點是否正確，有無錯別字、漏字。檢查公文是否按照規定的程序進行處理，是否經過相關部門會簽、領導審批等。公文審核要點內容審核格式審核文字審核程序審核分類歸檔根據公文的性質、內容、文種等特征進行分類歸檔，便于查找和利用。整理有序歸檔的公文要按一定順序整理，做到有序存放，防止混亂和丟失。保管妥善歸檔的公文要妥善保管，防止遺失、泄密、損壞等情況發生。定期清理定期對歸檔的公文進行清理，及時銷毀無保存價值的公文，減輕管理負擔。公文歸檔與管理05實戰演練與案例分析公文寫作實戰演練寫作任務設計根據實際工作場景，設計公文寫作任務，涵蓋通知、報告、請示等多種類型。寫作過程指導提供詳細的寫作指導，包括結構安排、邏輯表達、語言運用等方面。實戰演練評估對寫作成果進行專業評估，指出存在的問題和不足之處，并提出改進建議。案例選取收集和分析典型的公文格式錯誤案例，包括格式不規范、排版混亂等。公文格式錯誤案例分析錯誤解析對案例中的錯誤進行詳細解析，說明錯誤原因和正確做法。糾正與練習通過案例糾正錯誤，強化公文格式規范意識，并提供類似的練習加深理解。積累寫作素材學習公文寫作的基本技巧和方法，如如何突出重點、如何條理清晰等。掌握寫作技巧注重反饋與修改在完成公文寫作后，主動尋求他人的反饋和建議，并根據意見進行修改和完善。廣泛閱讀各類公文，積累優秀的寫作素材和表達方式。公文寫作提升策略06公文寫作工具與資源常用公文寫作軟件介紹WPS功能強大，兼容微軟Office，適合處理日常公文。微軟OfficeLibreOffice全球廣泛使用，功能全面，支持宏編程。免費開源，兼容微軟Office，適合需要自主控制文檔格式的用戶。123公文寫作參考資料推薦《公文寫作手冊》全面介紹公文寫作的基本知識和技巧。030201《公文范例大全》提供多種公文范例，供參考和借鑒。《公文寫作規范指南