ICS03.140CCSA003201企業知識產權分析服務規范Specificationsforcompanyintellectualproperty2024-11-28發布DB3201/T1221-2024前言 12規范性引用文件 13術語和定義 14業務流程 15受理階段 25.1受理條件 25.2受理材料 25.3申請途徑 25.4不予受理情形 35.5受理結論 36復核階段 36.1審查申請信息 36.2復核不予受理情形 36.3申請知識產權分析服務結論 37企業知識產權分析 37.1分析步驟 37.2企業專利情況 47.3企業商標情況 47.4企業已登記著作權情況 47.5成果輸出 48質量保障 48.1內容控制 48.2流程控制 49檔案管理 510評價反饋 5附錄A（資料性）企業知識產權分析服務申請表 6附錄B（規范性）申請企業知識產權分析服務承諾書 7附錄C（資料性）通知書 8附錄D（資料性）企業知識產權分析服務意見建議反饋表 參考文獻 ⅡDB3201/T1221-2024本文件按照GB/T1.1—2020《標準化工作導則第1部分：標準化文件的結構和起草規則》的規定起草。請注意本文件的某些內容可能涉及專利。本文件的發布機構不承擔識別專利的責任。本文件由南京市知識產權局提出并歸口。本文件起草單位：南京市知識產權保護中心、江蘇瑞途律師事務所、南京中網衛星通信股份有限公司、速度科技股份有限公司、南京浦口經濟開發區管理委員會。本文件主要起草人：張正陽、牟俊、程秀才、李燕茹、趙晗、顧萬高、吳雪健、孫俊、黃恩慶、葛莉莉。DB3201/T1221-20241企業知識產權分析服務規范本文件規定了企業知識產權分析服務規范，包括業務流程、受理階段、復核階段、企業知識產權分析階段、質量保障、檔案管理、評價反饋。本文件適用于知識產權分析機構為企業開展公益性知識產權分析服務。2規范性引用文件下列文件中的內容通過文中的規范性引用而構成本文件必不可少的條款。其中，注日期的引用文件，僅該日期對應的版本適用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用于本文件。GB/T21374—2008知識產權文獻與信息基本詞匯GB/T39551.4—2020專利導航指南第4部分：企業經營3術語和定義GB/T21374—2008和GB/T39551.4—2020界定的以及下列術語和定義適用于本文件。3.1企業知識產權分析服務companyintellectualpropertyanalysisservices以知識產權數據為基礎，對企業知識產權情況進行分析，并基于分析結果提出分析結論及建議的過程。3.2知識產權分析機構intellectualpropertyanalysisagency依法成立并承擔企業知識產權分析業務的專業服務機構。3.3知識產權分析專員intellectualpropertyanalyst在知識產權分析機構（3.2）中從事企業知識產權分析服務工作的人員。3.4申請主體applicant自愿在知識產權分析機構（3.2）提出企業知識產權分析服務申請的企業。3.5行政管理機構administration履行轄區內行政管理職責的縣級以上人民政府職能部門或派出機關。4業務流程企業知識產權分析服務主要業務流程見圖1。2申請主體/行政管理機申請主體/行政管理機開展企業產權分折——申請主體提交申請企業知識產權分析服務12個月內無違反《規范商標申請注冊行為若干規定》——企業知識產權分析服務申請表(見附錄A)填寫完整，無漏項缺項；——其他必要條件。——符合附錄B規定的申請企業知識產權分析服務——行政管理機構代為申請的，也需提交符合附錄B規定的申請企業知識產權分析服務承諾書原件5.3申請途徑——上門遞送。DB3201/T1221-202435.4不予受理情形有下列情形之一的，不宜受理：——12個月內提交虛假或偽造材料的；——12個月內違反《規范商標申請注冊行為若干規定》《規范申請專利行為的規定》等規定的；——其他不予受理的情形。結果由知識產權分析機構通知申請主體。5.5受理結論符合受理條件的申請，知識產權分析機構應發出企業知識產權分析服務請求受理通知書（見附錄C，圖C.1）。對不滿足受理條件的申請，知識產權分析機構應發出企業知識產權分析服務請求不予受理通知書（見圖C.2）。6復核階段6.1審查申請信息知識產權分析機構核實的申請信息應包括以下內容：——申請主體經營范圍；——申請主體知識產權概況；——申請主體12個月內是否重復提交；——其他需要核實的內容。6.2復核不予受理情形有下列情形之一的不予受理，并由知識產權分析機構通知申請主體：——申請主體專利、商標、已登記著作權數量不足20件的；——對標企業的技術方向、經營范圍、主要產品與申請主體不相關的；——申請主體在12個月內提出過企業知識產權分析服務申請并受理的；——其他不予受理的情形。6.3申請知識產權分析服務結論知識產權分析機構應自申請主體提交申請之日起7個工作日內作出是否受理的結論。對于申請信息合格的申請主體，知識產權分析機構應在7個工作日內出具知識產權分析報告并交付申請主體。對于申請信息不合格的申請主體，知識產權分析機構應發出企業知識產權分析服務請求復核不予受理通知書（見圖C.3）。7企業知識產權分析7.1分析步驟企業知識產權分析服務的步驟包括：a)數據采集：采集企業已公開的知識產權信息，并形成數據集；b)數據處理：去除原始數據中的噪聲數據和重復數據，對數據項的格式和/或內容進行規范化加工處理，使處理后的數據符合后續分析需求；c)分析指標確定：分析指標應包括但不限于企業專利情況、企業商標情況、企業已登記著作權情況以及對標企業知識產權情況等；DB3201/T1221-20244d)分析結論及建議：根據數據分析結果，得出分析結論及建議；e)成果產出：以可視化的數據集或分析報告形式呈現。7.2企業專利情況企業專利情況應包括：專利類型、專利發明人、專利技術分類、專利法律狀態、專利價值評估、專利運用等。7.3企業商標情況企業商標情況應包括：商標類別、商標國際分類、代理機構等。7.4企業已登記著作權情況企業已登記著作權情況應包括：作品類別、著作權登記時間等。7.5成果輸出7.5.1數據集企業知識產權分析服務的數據集應包括：——企業專利、商標、已登記著作權及對標企業知識產權等的數據信息；——企業知識產權分析中形成的其他相關數據信息。7.5.2分析報告企業知識產權分析服務的分析報告內容應包括：——企業基本情況；——數據采集范圍、處理過程及處理方法；——企業專利類型、專利發明人、專利技術分類、專利法律狀態、專利價值評估、專利運用等情況；——企業商標類別、商標國際分類、代理機構等情況；——企業已登記著作權的作品類別、登記時間等情況；——對標企業知識產權情況；——企業其他知識產權分析內容；——結論和建議。8質量保障8.1內容控制8.1.1分析研究目標明確、決策建議具有可操作性等。8.1.2數據應確保來源的可靠性、數據的時效性、數據的全面性和準確性。8.1.3分析過程中使用的工具、方法合理，分析論證的過程可靠、邏輯嚴謹等。8.1.4成果規范完整、表達準確、重點突出等。8.2流程控制DB3201/T1221-202458.2.1知識產權分析機構應建立分析報告的知識產權分析專員自檢質量保障機制，并由業務骨干和部門負責人成立質量保障組，對分析報告進行質量抽檢和分析合議。8.2.2在符合保密要求的前提下，知識產權分析機構之間可以建立信息共享和經驗交流機制。并就專業性或技術性要求較高的分析需求向相關領域專家咨詢。9檔案管理9.1知識產權分析機構應建立健全申請表、通知書和知識產權分析報告等資料的分級分類管理制度。9.2知識產權分析機構對于企業未公開信息和資料應履行保密義務。10評價反饋10.1知識產權分析機構應提供企業知識產權分析服務反饋入口，供申請主體填寫反饋內容（見附錄D）。10.2知識產權分析機構應建立申請主體投訴處理制度，并及時反饋處理結果。DB3201/T1221-20246（資料性）企業知識產權分析服務申請表圖A.1給出了企業知識產權分析服務申請表的格式。圖A.1企業知識產權分析服務申請表DB3201/T1221-20247（規范性）申請企業知識產權分析服務承諾書申請主體或行政管理機構申請企業知識產權分析服務，自愿遵守如下事項：一、將按照南京市地方標準《企業知識產權分析服務規范》規定流程申請企業知識產權分析服務。二、向知識產權分析機構提交的申請材料均真實、合法。如有不實之處，愿負相應的法律責任，并承擔由此產生的一切后果。三、申請材料應符合南京市地方標準《企業知識產權分析服務規范》的相關要求，保證申請材料質量。四、申請主體申請企業知識產權分析服務時12個月內無違反《規范商標申請注冊行為若干規定》《規范申請專利行為的規定》等規定的行為。五、對于知識產權分析專員提出的電話討論或當面討論的約請，將積極予以配合。六、申請主體或行政管理機構知悉并自愿承擔有關的法律風險，對于在申請、受理和復核過程中放棄的權益和機會，申請主體或行政管理機構將不能在后續程序中主張享有。七、申請主體或行政管理機構應遵守的其他事項。申請主體或行政管理機構（蓋章）：DB3201/T1221-20248通知書圖C.1、C.2、C.3給出了企業知識產權分析服務請求受理、企業知識產權分析服務請求不予受理、企業知識產權分析服務請求復核不予受理通知書的格式。圖C.1企業知識產權分析服務請求受理通知書DB3201/T1221-20249具體審查意見如下:圖C.2企業知識產權分析服務請求不予受理通知書DB3201/T1221-2024具體審查意見如下:圖C.3企業知識產權分析服務請求復核不予受理通知書DB3201/T1221-2024（資料性）企業知識產權分析服務意見建議反饋表圖D.1給出了企業知識產權分析服務意見建議反饋表格式。（感謝您對XX知識產權分析機構的信任和支持。請您對我們的圖D.1企業知識產權分析服務意見建議反饋表DB3201/T1221-20