行政辦公用品采購合同編號：__________

本合同雙方當事人分別為：

甲方：__________（以下簡稱“甲方”）

地址：__________

乙方：__________（以下簡稱“乙方”）

地址：__________

鑒于甲方因行政辦公需要，需采購一定數量的辦公用品，乙方同意向甲方提供所需辦公用品，雙方本著平等互利、協商一致的原則，達成如下協議：

一、合同目的：甲方為滿足行政辦公需求，乙方提供符合要求的辦公用品，雙方共同完成采購事宜。

二、合同背景：甲乙雙方經友好協商，決定就行政辦公用品采購事宜簽訂本合同。

雙方的責任和義務：

甲方責任和義務：

1.甲方應按照本合同約定的采購需求，在規定的時間內向乙方下達采購訂單。

2.甲方負責對乙方提供的辦公用品進行驗收，并按照合同約定支付貨款。

3.甲方應保證提供的采購信息真實、準確，并對因信息錯誤導致的損失承擔全部責任。

4.甲方應妥善保管合同及相關文件，并確保其完整性和保密性。

5.甲方應遵守國家相關法律法規，不得利用辦公用品進行違法活動。

乙方責任和義務：

1.乙方應根據甲方下達的采購訂單，在規定的時間內向甲方提供符合要求的辦公用品。

2.乙方保證提供的辦公用品質量符合國家標準和合同約定，并承擔因產品質量問題導致的損失責任。

3.乙方應保證供貨及時，如因乙方原因導致延遲供貨，乙方應向甲方支付違約金。

4.乙方應按照合同約定，提供必要的售后服務，包括但不限于產品安裝、維修和技術支持。

5.乙方應遵守國家相關法律法規，不得利用辦公用品銷售渠道進行違法活動。

6.乙方應妥善保管合同及相關文件，并確保其完整性和保密性。

雙方權利：

1.甲方有權要求乙方按照合同約定提供符合要求的辦公用品。

2.甲方有權要求乙方提供必要的售后服務。

3.甲方有權對乙方提供的辦公用品進行驗收，并對不合格產品提出異議。

4.乙方有權要求甲方按照合同約定支付貨款。

5.乙方有權要求甲方提供真實的采購信息。

6.乙方有權要求甲方妥善保管合同及相關文件。

7.乙方有權要求甲方遵守國家相關法律法規。

雙方義務：

1.甲方有義務按照合同約定支付貨款。

2.甲方有義務提供真實的采購信息。

3.甲方有義務妥善保管合同及相關文件。

4.甲方有義務遵守國家相關法律法規。

5.乙方有義務按照合同約定提供符合要求的辦公用品。

6.乙方有義務提供必要的售后服務。

7.乙方有義務遵守國家相關法律法規。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額

本合同項下，甲方應向乙方支付的總金額為人民幣__________元（大寫：__________元整），該金額包含但不限于辦公用品的采購價格、稅費、運輸費用等所有與本次采購相關的費用。

二、支付方式

1.分期支付：甲方應按照以下分期支付計劃向乙方支付合同金額：

-首付款：合同簽訂后__________日內，甲方應向乙方支付合同總金額的__________%，即人民幣__________元。

-中間付款：貨物交付后__________日內，甲方應向乙方支付合同總金額的__________%，即人民幣__________元。

-尾款：貨物驗收合格后__________日內，甲方應向乙方支付合同總金額的剩余部分，即人民幣__________元。

2.支付條件：

-首付款支付前，乙方應向甲方提供合法有效的發票或收款憑證。

-中間付款和尾款支付前，甲方應收到乙方提供的貨物交付證明、驗收報告以及合法有效的發票或收款憑證。

3.支付方式：

-甲方應通過銀行轉賬方式向乙方指定賬戶支付款項。

-乙方指定賬戶信息如下：

賬戶名稱：__________

開戶銀行：__________

賬號：__________

4.逾期支付：

如甲方未能按照約定的支付時間支付款項，則每逾期一日，應向乙方支付合同總金額的__________%作為滯納金，直至款項全部支付完畢。

5.額外費用：

如因甲方原因導致支付額外費用（如因甲方原因產生的運輸延誤、特殊包裝要求等），甲方應承擔相應的費用。

本合同金額和支付方式為雙方最終協商一致的結果，雙方均應嚴格遵守。

違約與爭議解決機制：

一、違約責任

1.若甲方未按合同約定支付貨款，每逾期一日，應向乙方支付合同總金額的__________%作為滯納金，直至款項全部支付完畢。

2.若乙方未能按合同約定提供符合要求的辦公用品，應承擔由此給甲方造成的損失，包括但不限于直接損失和可得利益損失。

3.若任何一方違反合同約定，導致合同無法履行或履行不符合約定，應承擔違約責任，向對方支付合同總金額的__________%作為違約金。

二、違約賠償

1.若因違約行為給對方造成損失的，違約方應賠償對方因此遭受的全部損失，包括但不限于直接損失、間接損失、合理費用等。

2.賠償金額應按照實際損失計算，若雙方對損失金額有爭議，可協商解決；協商不成的，按照本合同的爭議解決機制處理。

三、爭議解決

1.雙方在履行合同過程中發生的爭議，應首先通過友好協商解決。

2.若協商不成，任何一方均可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟，或向雙方共同選擇的仲裁委員會申請仲裁。

3.仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。

四、適用法律和管轄

1.本合同受中華人民共和國法律管轄。

2.合同履行過程中產生的爭議，適用中華人民共和國法律。

3.合同簽訂地為__________，為本合同爭議的管轄地。

五、其他

1.如有任何一方違反合同約定，給對方造成損失的，應立即采取補救措施，并承擔相應的法律責任。

2.若合同任何條款因不可抗力而無法履行，受影響的一方應及時通知對方，并在合理期限內提供相關證明，經雙方協商一致后，可以部分或全部免除其責任。

3.本合同未盡事宜，雙方可另行協商補充，補充協議與本合同具有同等法律效力。

附則：

一、生效條件

本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，自合同生效之日起至合同約定的最后履行期限屆滿之日止，本合同對雙方具有法律約束力。

二、有效期

本合同的有效期為__________年，自合同生效之日起計算。合同期滿后，如雙方無異議，可另行簽訂補充協議，以延長合同有效期。

三、變更與終止

1.合同的變更：在合同有效期內，如因國家政策調整、市場變化等原因導致合同內容需要變更，雙方應協商一致，簽訂書面變更協議，變更后的協議與本合同具有同等法律效力。

2.合同的終止：

a.合同期滿或雙方履行完畢合同約定的義務后，本合同自行終止。

b.如一方違約，另一方有權解除合同，并要求違約方承擔相應的違約責任。

c.因不可抗力導致合同無法履行，雙方均可解除合同，并免除各自的責任。

3.合同解除的通知：一方解除合同時，應提前__________日以書面形式通知對方。

四、通知

1.雙方應保證合同中的通知地址準確無誤，并確保在規定的時間內收到對方的通知。

2.通知應以書面形式發送，并通過以下方式送達：

a.郵寄：掛號郵寄，以郵戳為準。

b.傳真：以傳真確認收悉為準。

c.電子郵件：以發送成功且對方確認收悉為準。

五、不可抗力

1.本合同所指不可抗力是指因自然災害、政府行為、社會異常事件等不可預見、不可避免、不可克服的客觀情況。

2.發生不可抗力事件，受影響的一方應立即通知對方，并在合理期限內提供不可抗力事件的證明文件。

3.因不可抗力導致合同無法履行或履行不符合約定，雙方應協商解決，協商不成的，按本合同爭議解決機制處理。

六、其他

1.本合同未盡事宜，雙方可另行協商解決。

2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。

3.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。

附件：

一、需求文檔

1.甲方提供的辦公用品采購需求清單，包括但不限于所需物品名稱、規格、數量、質量要求等詳細信息。

2.甲方提供的采購預算及付款計劃。

二、設計方案

1.乙方提供的辦公用品設計方案，包括但不限于產品布局圖、陳列圖等。

三、技術規格

1.乙方提供的辦公用品技術規格書，詳細說明產品的技術參數、性能指標、使用說明等。

四、各類證件復印件

1.乙方提供的營業執照復印件。

2.乙方提供的稅務登記證復印件。

3.乙方提供的組織機構代碼證復印件。

4.乙方提供的法定代表人身份證明復印件。

5.乙方提供的開戶許可證復印件。

6.乙方提供的產品質量檢驗報