數字支付技術應用與市場發展會議合同編號：__________

甲方：XX科技有限公司

地址：XX省XX市XX區XX路XX號

乙方：XX支付技術有限公司

地址：XX省XX市XX區XX路XX號

鑒于甲方從事數字支付技術應用，乙方專注于數字支付市場發展，雙方為促進數字支付技術的應用與市場發展，經友好協商，達成以下協議：

一、合同目的

本合同旨在明確雙方在數字支付技術應用與市場發展會議中的權利、義務及責任，確保會議的順利進行。

二、合同背景

隨著數字支付技術的快速發展，為推動我國數字支付市場健康、有序地發展，甲方與乙方決定聯合舉辦“數字支付技術應用與市場發展會議”。

三、會議時間

會議時間：XX年XX月XX日至XX年XX月XX日

四、會議地點

會議地點：XX省XX市XX區XX酒店

五、會議主題

會議主題：探討數字支付技術應用與市場發展趨勢，推動產業合作與創新

六、會議組織

1.甲方負責會議的籌備、組織與實施；

2.乙方負責提供會議所需的宣傳、推廣及市場資源。

七、雙方權利與義務

1.甲方權利與義務：

（1）負責會議的籌備、組織與實施；

（2）確保會議的順利進行；

（3）提供會議所需的場地、設備等；

（4）承擔會議期間產生的相關費用。

2.乙方權利與義務：

（1）負責提供會議所需的宣傳、推廣及市場資源；

（2）協助甲方做好會議的組織工作；

（3）負責會議期間的市場拓展與合作伙伴邀請。

本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執一份。

雙方的責任和義務：

編號：__________

一、甲方責任和義務

1.負責會議的整體策劃和組織工作，確保會議按照既定計劃和日程進行。

2.在會議前完成會議議程、參會嘉賓邀請、場地預訂、住宿安排等準備工作。

3.提供會議所需的場地、設備和技術支持，確保會議設施齊全、運行正常。

4.負責會議期間的現場管理，包括簽到、接待、安全保衛等。

5.對會議期間產生的費用進行預算、控制和結算，確保費用合理、透明。

6.對會議內容進行保密，未經乙方同意不得向第三方泄露會議信息。

7.在會議結束后，對參會嘉賓進行滿意度調查，收集反饋意見，用于改進未來會議。

二、乙方責任和義務

1.負責會議的市場推廣和宣傳，包括但不限于媒體發布、線上線下廣告、社交媒體營銷等。

2.提供會議所需的合作伙伴資源，包括但不限于贊助商、協辦單位等。

3.協助甲方邀請行業專家、學者和嘉賓，參與會議討論和分享。

4.參與會議的籌備工作，包括但不限于提供宣傳資料、協助嘉賓接待等。

5.對會議內容進行保密，未經甲方同意不得向第三方泄露會議信息。

6.在會議結束后，協助甲方收集參會嘉賓的反饋意見，并提供市場分析報告。

7.負責會議期間的市場拓展工作，包括但不限于尋找潛在合作伙伴、拓展業務機會等。

三、雙方共同責任和義務

1.遵守國家相關法律法規，確保會議內容合法合規。

2.維護會議的正常秩序，確保參會嘉賓的人身和財產安全。

3.對會議期間出現的突發狀況，雙方應共同協商解決，確保會議的順利進行。

4.對會議期間產生的知識產權，雙方應共同保護，不得侵犯對方權益。

5.對會議期間產生的債務，雙方應共同承擔，不得推諉責任。

6.對會議期間產生的爭議，雙方應通過友好協商或法律途徑解決。

7.未經對方同意，任何一方不得擅自變更會議的日期、地點和議程。

合同金額與支付方式：

編號：__________

一、合同金額

本合同的總金額為人民幣XX萬元整（￥XX,000.00元），該金額包含但不限于會議籌備費用、場地租賃費用、設備租賃費用、宣傳推廣費用、嘉賓費用、餐飲費用以及可能產生的其他相關費用。

二、支付方式

1.預付款：甲方應在合同簽訂后X個工作日內向乙方支付合同總金額的XX%，即人民幣XX萬元整（￥XX,000.00元）作為預付款。

2.進度款：甲方應在以下進度完成后X個工作日內向乙方支付相應的進度款：

-會議籌備完成50%：支付合同總金額的XX%，即人民幣XX萬元整（￥XX,000.00元）；

-會議宣傳推廣完成80%：支付合同總金額的XX%，即人民幣XX萬元整（￥XX,000.00元）；

3.尾款：會議結束后X個工作日內，甲方應支付剩余的合同金額XX%，即人民幣XX萬元整（￥XX,000.00元）作為尾款。

4.付款方式：甲方應通過銀行轉賬方式支付上述款項至乙方指定的銀行賬戶，轉賬時需注明款項用途及合同編號。

三、財務條款

1.乙方應在收到每筆款項后X個工作日內向甲方提供相應的發票或收據。

2.若甲方未按時支付款項，乙方有權暫停或終止合同執行，并要求甲方支付違約金，違約金為應付款項的XX%。

3.若乙方未按時履行合同義務，甲方有權要求乙方支付違約金，違約金為未履行部分金額的XX%。

4.雙方應保證所有支付款項的真實性和合法性，不得以任何形式進行洗錢或其他非法活動。

5.任何因不可抗力導致合同無法履行的，雙方互不承擔違約責任，但應盡快協商解決方案。

6.本合同涉及的稅費由支付方按照國家相關法律法規的規定承擔。

四、爭議解決

若雙方在合同履行過程中發生爭議，應首先通過友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

違約與爭議解決機制：

編號：__________

一、違約責任

1.若甲方未按時支付款項，除應按約定支付違約金外，還應向乙方支付自逾期之日起至實際支付之日止，按照銀行同期貸款利率計算的利息。

2.若甲方未能按合同約定履行會議籌備、組織或實施義務，乙方有權要求甲方支付違約金，違約金為未履行部分金額的XX%。

3.若乙方未能按合同約定履行市場推廣、宣傳或合作伙伴邀請等義務，甲方有權要求乙方支付違約金，違約金為未履行部分金額的XX%。

4.若任何一方違反保密條款，泄露對方商業秘密，應承擔相應的法律責任，并向對方支付違約金，違約金為涉及秘密價值的XX%。

二、爭議解決

1.雙方應首先通過友好協商解決合同履行過程中產生的任何爭議。

2.若協商不成，任何一方均可向合同簽訂地有管轄權的人民法院提起訴訟，適用中華人民共和國法律。

3.雙方同意，如選擇仲裁解決爭議，應提交至XX仲裁委員會，并適用該仲裁委員會的仲裁規則。

4.仲裁裁決為終局裁決，對雙方具有法律約束力。

5.爭議解決過程中，除爭議事項外，雙方應繼續履行合同其他條款。

三、適用法律

本合同及其履行適用中華人民共和國法律，包括但不限于《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國仲裁法》等。

四、管轄法院

雙方同意，本合同產生的任何爭議，除非通過仲裁解決，否則均應提交至合同簽訂地有管轄權的人民法院訴訟。

五、不可抗力

1.若任何一方因不可抗力事件導致無法履行合同義務，應及時通知對方，并采取一切可能的補救措施。

2.不可抗力事件包括但不限于自然災害、政府行為、社會異常事件等。

3.在不可抗力事件持續期間，雙方均不承擔違約責任。待不可抗力事件結束后，雙方應盡快恢復正常履約狀態。

附則：

編號：__________

一、生效條件

本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。本合同的生效需滿足以下條件：

1.雙方簽字蓋章；

2.合同經雙方法定代表人或授權代表簽字；

3.合同內容完整、條款明確、合法有效。

二、有效期

本合同的有效期為自合同生效之日起至會議結束后X個工作日止。在合同有效期內，雙方應嚴格按照合同約定履行各自的權利和義務。

三、變更

1.本合同的任何變更需經雙方書面同意，并簽署書面變更協議。

2.未經雙方書面同意，任何一方不得擅自變更合同內容。

四、終止

1.本合同在以下情形下終止：

-合同約定的期限屆滿；

-雙方協商一致解除合同；

-因不可抗力導致合同無法履行；

-一方違約，經對方催告后仍不履行；

-法律法規規定或雙方約定的其他終止情形。

2.合同終止后，雙方應按照約定履行合同終止后的義務，包括但不限于結算、保密等。

五、通知

1.本合同項下的通知、文件等，應以書面形式發送至對方指定的地址。

2.任何一方更改通知地址，應提前X個工作日書面通知對方。

六、合同解除

1.若一方違約，對方有權解除合同，并要求違約方承擔違約責任。

2.雙方協商一致解除合同的，應簽署書面解除協議。

七、合同解除后的處理

1.合同解除后，雙方應按照約定處理剩余的合同義務，包括但不限于結算、保密等。

2.雙方應相互返還因合同而產生的財產或權益。

八、爭議解決

1.雙方在履行合同過程中產生的爭議，應首先通過友好協商解決。

2.協商不成的，任何一方均可向合同簽訂地有管轄權的人民法院提起訴訟。

九、其他

1.本合同未盡事宜，由雙方另行協商解決。

2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。

附件：

編號：__________

一、需求文檔

1.會議需求清單，包括會議主題、議程、參會嘉賓要求、場地要求等。

2.甲方對數字支付技術應用的具體需求描述。

二、設計方案

1.會議場地布置圖及設備配置方案。

2.會議宣傳物料設計，包括海報、邀請函、背景板等。

三、技術規格

1.會議所需音頻、視頻、網絡等設備的詳細技術規格。

2.數字支付技術應用的技術細節和接口規范。

四、各類證件復印件

1.雙方營業執照復印件。

2.雙方法定代表人或授權代表身份證明復印件。

3.雙方簽訂本合同的授權委托書復印件。

五、其他相關文件

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