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文檔簡(jiǎn)介
第三章知識(shí)流程管理
挑戰(zhàn):在成堆無(wú)關(guān)信息找到滿足需求的關(guān)鍵信息。狀態(tài)1:IT(信息技術(shù))把信息洪流送到各種組織中狀態(tài)2:IT系統(tǒng)引導(dǎo)人們?cè)跓o(wú)關(guān)信息的迷宮中到達(dá)他們所需的信息。
水,到處是水,但沒(méi)有一滴可喝的水。-----塞繆爾.泰勒.柯立芝
知識(shí)管理包括四個(gè)相互依賴的活動(dòng):知識(shí)的識(shí)別、知識(shí)的編輯、知識(shí)的交流與知識(shí)的產(chǎn)生.-----邁勒(Millar)第一頁(yè),共33頁(yè)。本章知識(shí)點(diǎn)1、知識(shí)流程管理概述2、知識(shí)獲取管理3、知識(shí)共享管理4、知識(shí)轉(zhuǎn)移管理
》識(shí)別組織內(nèi)的知識(shí)類型,理解知識(shí)管理的環(huán)節(jié)和過(guò)程
》知識(shí)共享的策略和機(jī)制,了解組織內(nèi)隱性知識(shí)共享的方法
》知識(shí)獲取的途徑和外部知識(shí)獲取的主要策略
》最佳實(shí)踐和組織內(nèi)部知識(shí)轉(zhuǎn)移的方法,組織知識(shí)的轉(zhuǎn)移系統(tǒng)第二頁(yè),共33頁(yè)。1知識(shí)流程管理概述(1)1.1組織內(nèi)的知識(shí)分析——布魯克(1)員工的知識(shí)》員工自身顯性和隱性的知識(shí):?jiǎn)T工技能、專長(zhǎng)及深入程度
》知識(shí)管理分四個(gè)過(guò)程:知識(shí)獲取管理、知識(shí)儲(chǔ)存管理、知識(shí)分享管理、知識(shí)轉(zhuǎn)移管理(2)團(tuán)隊(duì)的知識(shí)》團(tuán)隊(duì)協(xié)助知識(shí):團(tuán)隊(duì)工作業(yè)績(jī)的最佳組合(3)工作的知識(shí)》重要工作的相關(guān)知識(shí)、工作成功的知識(shí)(4)組織的知識(shí)》存在于組織層面的知識(shí):組織價(jià)值觀、組織文化》摩托羅拉的”工程師文化”(嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實(shí),講技術(shù),求創(chuàng)新,重專業(yè))。RAZR系列V3和蘋果的iPod一起贊為“改變世界的產(chǎn)品”。然而手機(jī)行業(yè)有兩個(gè)基本點(diǎn):一是技術(shù)上領(lǐng)先于人,即技術(shù)領(lǐng)跑者(蘋果IPHONE、法國(guó)的黑霉、早期MOTO;二是市場(chǎng)反應(yīng)靈活快捷,即適應(yīng)者(國(guó)產(chǎn)山寨機(jī))。諾基亞獨(dú)霸全球,因兩者兼之。案例1:摩托羅拉,您怎么啦?據(jù)統(tǒng)計(jì),從2007年1月-11月,在中國(guó)市場(chǎng)上發(fā)布新機(jī)的款數(shù),諾基亞為22款,三星為30款,索愛(ài)為16款,而摩托羅拉僅為11款,成為五大外資手機(jī)品牌的墊底。第三頁(yè),共33頁(yè)。1知識(shí)流程管理概述(2)1.1組織內(nèi)的知識(shí)分析——布魯克案例2:福特公司生產(chǎn)的最佳實(shí)踐》最佳實(shí)踐來(lái)源于企業(yè)內(nèi)部員工及團(tuán)體的經(jīng)驗(yàn),是企業(yè)員工在工作過(guò)程中創(chuàng)造的“訣竅”,經(jīng)過(guò)收集整理與共享,發(fā)展成組織層面的共有知識(shí)。組織內(nèi)的知識(shí)主要存在于個(gè)人、團(tuán)隊(duì)和組織三個(gè)層面。三個(gè)層面的知識(shí)不斷產(chǎn)生互動(dòng)和轉(zhuǎn)化,使組織內(nèi)知識(shí)不斷地得以分享與創(chuàng)新。案例3:英國(guó)網(wǎng)站對(duì)本國(guó)企業(yè)最佳實(shí)踐調(diào)查結(jié)果》若英國(guó)所有企業(yè)都達(dá)到行業(yè)內(nèi)領(lǐng)先企業(yè)的最佳實(shí)踐的平均水平,英國(guó)國(guó)內(nèi)生產(chǎn)總值將增加3000億英鎊。第四頁(yè),共33頁(yè)。1知識(shí)流程管理概述(3)1.2組織中的知識(shí)流動(dòng)(1)實(shí)體知識(shí)與過(guò)程知識(shí)》實(shí)體知識(shí):是靜態(tài)知識(shí),需要編碼,具有產(chǎn)權(quán)、可測(cè)度等維娜.埃利把知識(shí)分為:動(dòng)態(tài)(過(guò)程知識(shí))和靜態(tài)(實(shí)體知識(shí))兩種。》過(guò)程知識(shí):是動(dòng)態(tài)知識(shí),體現(xiàn)在創(chuàng)造、加工、積累、共享和應(yīng)用的過(guò)程中。(2)知識(shí)流的定義——針對(duì)過(guò)程知識(shí)》知識(shí)流:知識(shí)傳遞過(guò)程中,從知識(shí)源向知識(shí)接受者之間發(fā)生的知識(shí)轉(zhuǎn)移》知識(shí)流基本要素:知識(shí)源、知識(shí)接受者、知識(shí)信道》知識(shí)流類型:線型知識(shí)流:知識(shí)流動(dòng)方向與業(yè)務(wù)流程進(jìn)展一致適應(yīng)型知識(shí)流:知識(shí)流動(dòng)方向與業(yè)務(wù)流程進(jìn)展不一致》知識(shí)流概念的意義:P57#第五頁(yè),共33頁(yè)。1知識(shí)流程管理概述(4)1.3知識(shí)流程管理(1)組織中的知識(shí)流程各派觀點(diǎn)(知識(shí)的獲取、儲(chǔ)存、共享是知識(shí)流程管理的核心)迪比拉:獲取、傳播、利用
威格:創(chuàng)造與獲取、編輯與轉(zhuǎn)化、傳播、利用與價(jià)值實(shí)現(xiàn)
APQC:定義、獲取、適應(yīng)、組織、利用、分享、創(chuàng)造組織的知識(shí)流程管理包括知識(shí)識(shí)別、獲取、開發(fā)、分解、儲(chǔ)存、傳遞、共享以及知識(shí)產(chǎn)生價(jià)值德評(píng)價(jià)等環(huán)節(jié)。
》獲?。航M織內(nèi)外部知識(shí)資源進(jìn)行整理、加工與分類以適應(yīng)組織的知識(shí)需求?!穬?chǔ)存:以知識(shí)庫(kù)等方式實(shí)現(xiàn)信息編碼、格式化,制定管理規(guī)則與工作流程》共享:制定管理機(jī)制或系統(tǒng),把知識(shí)提供給組織成員使用(最重要的環(huán)節(jié))》轉(zhuǎn)移:提升知識(shí)的價(jià)值與應(yīng)用效益。如組織中的最佳知識(shí)與經(jīng)驗(yàn)。第六頁(yè),共33頁(yè)。1知識(shí)流程管理概述(5)(2)知識(shí)流程中的價(jià)值創(chuàng)造
價(jià)值鏈:每項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)都是其創(chuàng)造價(jià)值的活動(dòng),企業(yè)中所有互不相同、但又互相聯(lián)系德生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),便構(gòu)成了創(chuàng)造價(jià)值德一個(gè)動(dòng)態(tài)過(guò)程。(邁克爾.波特)》知識(shí)價(jià)值鏈:知識(shí)價(jià)值鏈與實(shí)體價(jià)值鏈—供應(yīng)鏈相對(duì)應(yīng)的概念系統(tǒng)的價(jià)值鏈。(知識(shí)經(jīng)濟(jì)模式中最大的價(jià)值源是虛擬的、概念的“知識(shí)價(jià)值鏈”,如高技術(shù)商品、專利、商標(biāo))》知識(shí)價(jià)值鏈的結(jié)構(gòu):組織結(jié)構(gòu)信息技術(shù)企業(yè)文化知識(shí)的創(chuàng)造與整合知識(shí)的加工與編碼知識(shí)的轉(zhuǎn)移與擴(kuò)散知識(shí)的共享與交流知識(shí)創(chuàng)新個(gè)人組織輔助活動(dòng)基本活動(dòng)知識(shí)管理價(jià)值形成,是知識(shí)管理在知識(shí)內(nèi)容、知識(shí)活動(dòng)及知識(shí)價(jià)值三方面平衡的過(guò)程。第七頁(yè),共33頁(yè)。1知識(shí)流程管理概述(6)(3)案例:用知識(shí)管理能力創(chuàng)造價(jià)值鏈A戴爾直銷模式p59BApple公司的iPod第八頁(yè),共33頁(yè)。2知識(shí)獲取的管理(1)知識(shí)獲取包括三個(gè)階段:》知識(shí)識(shí)別:》知識(shí)收集:》知識(shí)整理:對(duì)捕獲的有用知識(shí)進(jìn)行整理、提煉和轉(zhuǎn)化。企業(yè)自身發(fā)展所需的內(nèi)外部知識(shí)進(jìn)行了解、評(píng)估、篩選,確定可利用知識(shí)的種類和數(shù)量,了解所需知識(shí)的來(lái)源和可獲得性質(zhì)。組織通過(guò)有償或無(wú)償?shù)姆绞?,將?nèi)部或外部知識(shí)引入到組織內(nèi)供個(gè)體和組織使用的過(guò)程。外部知識(shí)源:科研機(jī)構(gòu)、上游供應(yīng)商、消費(fèi)者、咨詢顧問(wèn)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手及非競(jìng)爭(zhēng)公司。內(nèi)部知識(shí)源:組織員工。知識(shí)獲?。悍滞獠恐R(shí)獲取和內(nèi)部知識(shí)獲取。外部知識(shí)獲?。航M織將外部環(huán)境中的知識(shí)轉(zhuǎn)換到組織內(nèi)部,供組織個(gè)人、團(tuán)體所用,并轉(zhuǎn)化為組織知識(shí)的過(guò)程,外部知識(shí)的獲取是知識(shí)獲取的重要方式。第九頁(yè),共33頁(yè)。2知識(shí)獲取的管理(2)知識(shí)獲取:將有價(jià)值的數(shù)據(jù)提升為具有智力資本價(jià)值的知識(shí)過(guò)程。知識(shí)獲取的認(rèn)知路徑:數(shù)據(jù)——信息——知識(shí)2.1知識(shí)獲取的途徑(1)數(shù)據(jù)、信息與知識(shí)》數(shù)據(jù):無(wú)相關(guān)性的事實(shí),具有數(shù)字、詞匯、聲音和圖像四種形式。特征是缺乏關(guān)聯(lián)性和目的性》信息:經(jīng)過(guò)分析和解釋的數(shù)據(jù)?!分R(shí):信息與經(jīng)驗(yàn)的結(jié)合體,是經(jīng)驗(yàn)、價(jià)值、文字化信息的綜合體?!分悄埽壕哂行袆?dòng)導(dǎo)向、可評(píng)估效率及智能決策等附加值見p63#表3-1第十頁(yè),共33頁(yè)。2知識(shí)獲取的管理(3)(2)學(xué)習(xí)在知識(shí)獲取中的作用—維娜.埃利》學(xué)習(xí)過(guò)程:資料(data)—信息(Information)—知識(shí)(knowledge)的過(guò)程,是獲取知識(shí)的主要方式。(維娜.埃利)》認(rèn)識(shí)過(guò)程構(gòu)成:數(shù)據(jù)(本能學(xué)習(xí))—信息(單循環(huán)學(xué)習(xí))—知識(shí)(單循環(huán)學(xué)習(xí))—含義(社會(huì)學(xué)習(xí))—原理(綜合學(xué)習(xí))—智能(創(chuàng)造性學(xué)習(xí))—聯(lián)合(協(xié)調(diào))?!沸袨楹凸ぷ骺磾?shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為知識(shí):數(shù)據(jù)反饋(數(shù)據(jù)層)—最有效工作(程序?qū)?—最好的工作(功能層)—生產(chǎn)力的促進(jìn)(管理層)—工作最佳化(整合層)—整體調(diào)整(更新層)—在更大的背景中理解價(jià)值(聯(lián)合)。第十一頁(yè),共33頁(yè)。2知識(shí)獲取的管理(4)(3)知識(shí)獲取過(guò)程的組織學(xué)習(xí)概述》組織學(xué)習(xí):賽伊特和馬奇提出。組織學(xué)習(xí)是以個(gè)體學(xué)習(xí)為基礎(chǔ)的組織化學(xué)習(xí)活動(dòng),是組織為了適應(yīng)外部環(huán)境變化和提高組織的創(chuàng)新能力,通過(guò)個(gè)體、團(tuán)體和組織層面的互動(dòng),創(chuàng)造知識(shí),獲得行為與觀念的過(guò)程?!方M織學(xué)習(xí)活動(dòng)的類型:大衛(wèi).加爾文p65#*系統(tǒng)地解決問(wèn)題:發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,解決問(wèn)題,以學(xué)習(xí)新知識(shí)、方法和技能*試驗(yàn):持續(xù)性試驗(yàn)和示范性試驗(yàn)*從過(guò)去的經(jīng)驗(yàn)中學(xué)習(xí):*向他人學(xué)習(xí):向同行企業(yè)學(xué)習(xí)和向顧客學(xué)習(xí)*在組織內(nèi)傳遞知識(shí):書面或口頭報(bào)告、經(jīng)驗(yàn)交流、參觀觀摩、個(gè)人崗位輪換、教育與培訓(xùn)第十二頁(yè),共33頁(yè)。2知識(shí)獲取的管理(5)(1)組織外部知識(shí)的來(lái)源組織內(nèi)部的知識(shí)源于組織的研究與開發(fā)、學(xué)習(xí)活動(dòng),為組織員工個(gè)人持有的知識(shí)。》獲取途徑:市場(chǎng)采購(gòu):采用市場(chǎng)與價(jià)格機(jī)制獲取知識(shí)知識(shí)聯(lián)盟:知識(shí)合約關(guān)系、合資關(guān)系與合作伙伴交流:與顧客、供應(yīng)商交流2.2外部知識(shí)的獲取》來(lái)源:外部研發(fā)機(jī)構(gòu)、上游供應(yīng)商、消費(fèi)者、合作伙伴、咨詢顧問(wèn)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手及非競(jìng)爭(zhēng)公司。第十三頁(yè),共33頁(yè)。2知識(shí)獲取的管理(6)(1)組織外部知識(shí)的來(lái)源》獲取形式:知識(shí)外包:非核心業(yè)務(wù)職能交由組織外部的高級(jí)承包商(產(chǎn)學(xué)結(jié)合、咨詢公司)知識(shí)聯(lián)盟:以知識(shí)學(xué)習(xí)與獲取為目的建立的戰(zhàn)略聯(lián)盟。
3C原則:和諧一致(互補(bǔ)性);能力:評(píng)價(jià)、消化和吸收對(duì)方知識(shí)的能力承諾:相互承擔(dān)義務(wù)和責(zé)任向顧客學(xué)習(xí):顧客意見蘊(yùn)含生產(chǎn)、銷售和研發(fā)信息。
3種方式:售前學(xué)習(xí)(走訪客戶、調(diào)查問(wèn)卷、商業(yè)計(jì)劃書等)售中學(xué)習(xí)(及時(shí)收集顧客反饋信息)售后學(xué)習(xí)(及時(shí)解決客戶問(wèn)題)第十四頁(yè),共33頁(yè)。3知識(shí)共享管理(1)》APQC認(rèn)為:知識(shí)管理就是“適當(dāng)?shù)臅r(shí)間,將適當(dāng)?shù)闹R(shí)傳遞給適當(dāng)?shù)娜??!贝胧?促進(jìn)組織內(nèi)知識(shí)共享的發(fā)生;*提高知識(shí)共享的效益?!方M織中個(gè)人最有價(jià)值的知識(shí):是難以言傳的隱性知識(shí),而隱性知識(shí)只有通過(guò)共享,才能顯化為組織及組織外其他成員所用。第十五頁(yè),共33頁(yè)。3知識(shí)共享管理(2)(1)知識(shí)傳播機(jī)制的經(jīng)典模型——克勞德.香農(nóng)“香農(nóng)模型”3.1知識(shí)共享的策略——編碼化、個(gè)性化信源編碼器信道譯碼器接收器噪聲干擾信息源(人)發(fā)送人的意圖技術(shù)過(guò)程語(yǔ)義過(guò)程技術(shù)階段技術(shù)階段信息目的地(人)發(fā)送人的意圖技術(shù)過(guò)程語(yǔ)義過(guò)程技術(shù)噪聲語(yǔ)義噪聲信息信息信號(hào)接收結(jié)構(gòu)發(fā)送結(jié)構(gòu)通道第十六頁(yè),共33頁(yè)。3知識(shí)共享管理(3)》知識(shí)共享編碼體系形式:(2)編碼化知識(shí)的共享策略數(shù)據(jù)庫(kù):將企業(yè)各種有效的知識(shí)匯總,存儲(chǔ)在電子知識(shí)庫(kù)中。工作流程:將編碼化的知識(shí)嵌入組織業(yè)務(wù)流程、信息流程。推技術(shù):將知識(shí)處理裝置以類似電子郵件的方式給員工提供知識(shí)拉技術(shù):?jiǎn)T工通過(guò)知識(shí)檢索工具在企業(yè)知識(shí)庫(kù)中尋找所需要的知識(shí)。》編碼化知識(shí)共享:指組織通過(guò)內(nèi)部的管理機(jī)制和溝通渠道,將隱性知識(shí)外化為明晰知識(shí)進(jìn)行共享的方式。第十七頁(yè),共33頁(yè)。3知識(shí)共享管理(4)》知識(shí)共享編碼體系形式:(3)人性化知識(shí)的共享策略*人際網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng):知識(shí)通過(guò)人與人之間對(duì)話與交流實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)移》人性化知識(shí)共享:將沒(méi)有掌握某種知識(shí)的人和掌握該知識(shí)的人緊密地聯(lián)系在一起,通過(guò)人與人之間的直接交流實(shí)現(xiàn)知識(shí)共享機(jī)制。*電話、電子郵件和視頻會(huì)議》麥肯錫公司的知識(shí)共享實(shí)踐:*辦事處之間的人員調(diào)動(dòng)*支援咨詢員立即給同事回電話*創(chuàng)建專家目錄*在公司內(nèi)使用咨詢督導(dǎo)員第十八頁(yè),共33頁(yè)。3知識(shí)共享管理(5)3.2組織內(nèi)知識(shí)共享的機(jī)制—正式機(jī)制和非正式機(jī)制(達(dá)波文)》正式的知識(shí)共享網(wǎng)絡(luò):由上而下傳遞或由下而上匯總正式的信息和知識(shí)(1)知識(shí)共享的正式機(jī)制》師徒制:分享經(jīng)驗(yàn)、形成共有思維模式和技術(shù)能力?!分R(shí)庫(kù)的建立:由企業(yè)對(duì)有效知識(shí)匯總存于電子知識(shí)庫(kù)中以便于員工檢索》知識(shí)展覽會(huì)與知識(shí)論壇:由組織主導(dǎo),在特定時(shí)間與場(chǎng)所,對(duì)于領(lǐng)域的重要知識(shí),召集相關(guān)知識(shí)團(tuán)隊(duì)和與之相關(guān)的需求單位共同聚集在一起,自由交流共享知識(shí)。第十九頁(yè),共33頁(yè)。3知識(shí)共享管理(6)3.2組織內(nèi)知識(shí)共享的機(jī)制—正式機(jī)制和非正式機(jī)制(達(dá)波文)施樂(lè)公司調(diào)查結(jié)論:公司技術(shù)代表的絕大多數(shù)技能,不是來(lái)自于正式的培訓(xùn)課程,而是來(lái)自相關(guān)領(lǐng)域之外的一些活動(dòng)——參與對(duì)實(shí)際問(wèn)題的解決、與同事展開非正式的討論。(2)知識(shí)共享的非正式機(jī)制》非正式網(wǎng)絡(luò):?jiǎn)T工之間通過(guò)私下關(guān)系進(jìn)行知識(shí)交換的網(wǎng)絡(luò)。如溝通網(wǎng)絡(luò)、咨詢網(wǎng)絡(luò)、信任網(wǎng)絡(luò)?!狿72#施樂(lè)案例》知識(shí)社區(qū):組織內(nèi)具有共同興趣、特定領(lǐng)域?qū)iL(zhǎng)的員工自發(fā)或半自發(fā)組織的知識(shí)共享群體?!贩钦綀?chǎng)所:咖啡廳、茶水間、談話室的知識(shí)分享交流。第二十頁(yè),共33頁(yè)。3知識(shí)共享管理(7)3.3組織內(nèi)隱性知識(shí)共享的方法(1)學(xué)習(xí)型歷史文獻(xiàn)問(wèn)題:經(jīng)歷重大事件后(如產(chǎn)品開發(fā)失敗、兼并、裁員危機(jī)),企業(yè)和員工總會(huì)獲得一些有價(jià)值的隱性知識(shí),但很少公開觀點(diǎn)(哪兒做對(duì)/錯(cuò)了?),企業(yè)就更少分析和吸收這些觀點(diǎn),因?yàn)槠髽I(yè)缺少工具來(lái)理解組織的經(jīng)驗(yàn)、吸取組織的教訓(xùn),并轉(zhuǎn)化為有效的行動(dòng)。》解決問(wèn)題工具——學(xué)習(xí)型歷史文獻(xiàn):→把企業(yè)新近發(fā)生的重大事件都記錄下來(lái),每件事用兩欄表示。其中,一欄是相關(guān)人士(參與或考察了這些事件、或受事件影響的人)所描述的事件;另一欄是學(xué)習(xí)型歷史文獻(xiàn)專家(訓(xùn)練有素的外部專家、知識(shí)淵博的內(nèi)部人士)在記敘中確定重復(fù)出現(xiàn)的線索、提出問(wèn)題。建立信任、提出重要問(wèn)題、實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部知識(shí)的轉(zhuǎn)移、建立一套綜合的管理知識(shí)?!纷饔茫旱诙豁?yè),共33頁(yè)。3知識(shí)共享管理(8)3.3組織內(nèi)隱性知識(shí)共享的方法P74(2)事后的回顧》定義:對(duì)一件事件進(jìn)行專業(yè)化討論,它集成了學(xué)習(xí)和行動(dòng)來(lái)共同分析各個(gè)層次的決策,它關(guān)注績(jī)效標(biāo)準(zhǔn),使參加者發(fā)現(xiàn)發(fā)生了什么?為什么發(fā)生?采用什么措施(揚(yáng)長(zhǎng)避短)?把信息和隱性知識(shí)簡(jiǎn)化結(jié)合,創(chuàng)造一個(gè)非等級(jí)環(huán)境,進(jìn)行質(zhì)詢和團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)?!钒咐好绹?guó)陸軍的一次事后回顧(海地維和)*很大的抵抗:沒(méi)有狗!海地人對(duì)軍事警察的大型德國(guó)牧羊犬害怕.*村民在家中比在街道上更容易合作:多與村民在家中接觸*海地人非常尊重婦女:小組決定由一名婦女負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)第二十二頁(yè),共33頁(yè)。3知識(shí)共享管理(9)3.3組織內(nèi)隱性知識(shí)共享的方法P74(3)實(shí)踐社群》案例:IBM的實(shí)踐社群實(shí)踐社群是一群共享一項(xiàng)特殊的實(shí)踐、興趣和原則的人,一群共享他們信息和隱性知識(shí)的人。(相似的人做相似的工作)IBM每一個(gè)實(shí)踐社群都有一個(gè)強(qiáng)有力的領(lǐng)導(dǎo)者和核心實(shí)踐團(tuán)隊(duì)。*領(lǐng)導(dǎo)者:訓(xùn)練需求、證明、方法、團(tuán)隊(duì)工具和團(tuán)隊(duì)智力資源管理的決策*資源支持:利用網(wǎng)站和Lotus軟件支持社區(qū)成員;公司提供自由的時(shí)間和會(huì)議地點(diǎn);*效果:成員可面對(duì)面、或利用互聯(lián)網(wǎng)、電子郵件、視頻會(huì)議與他人或其它團(tuán)體、供銷商和消費(fèi)者連接,進(jìn)行自由的隱性知識(shí)的共享。第二十三頁(yè),共33頁(yè)。3知識(shí)共享管理(10)3.3組織內(nèi)隱性知識(shí)共享的方法P74(4)遠(yuǎn)景化
》組織對(duì)成員的未來(lái)愿意生活和工作的團(tuán)隊(duì)的遠(yuǎn)景目標(biāo)進(jìn)行頭按腦風(fēng)暴,最后整合出組織未來(lái)發(fā)展的最重要的趨勢(shì)(遠(yuǎn)景目標(biāo)),及包含未來(lái)的遠(yuǎn)景目標(biāo)中的要素列表?!钒咐厚R自達(dá)公司旋轉(zhuǎn)式發(fā)動(dòng)機(jī)——遠(yuǎn)景化目標(biāo)的重要性多數(shù)企業(yè),衡量新知識(shí)價(jià)值的最終評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)是經(jīng)濟(jì)上的:效率增長(zhǎng)、成本降低、投機(jī)回報(bào)率等。但新想法是否體現(xiàn)了公司的發(fā)展前景?是否表達(dá)了高層管理層的愿望和戰(zhàn)略目標(biāo)?是否具有構(gòu)建企業(yè)知識(shí)網(wǎng)絡(luò)的潛能?1974年,旋轉(zhuǎn)式發(fā)動(dòng)機(jī)開發(fā)小組面臨公司內(nèi)部要求放棄該項(xiàng)目的壓力,認(rèn)為其是“耗油狂”,不會(huì)贏得市場(chǎng)青睞。開發(fā)組長(zhǎng)Yamamoto(現(xiàn)任執(zhí)行官)爭(zhēng)辯:終止這個(gè)項(xiàng)目意味著放棄馬自達(dá)改革引燃式發(fā)動(dòng)機(jī)的夢(mèng)想,想想吧,我們正在創(chuàng)造歷史,接受挑戰(zhàn)是我們的使命”結(jié)果:設(shè)計(jì)出旋轉(zhuǎn)式發(fā)動(dòng)機(jī)賽車SavannaRX-7第二十四頁(yè),共33頁(yè)。3知識(shí)共享管理(11)3.3組織內(nèi)隱性知識(shí)共享的方法P74(5)隱喻、類比、模型
隱性知識(shí)(可意會(huì)不可言傳)顯性化,最有力工具之一是比喻和象征性語(yǔ)言來(lái)表達(dá)管理人員的直覺(jué)和靈感。
隱喻是一種獨(dú)特的領(lǐng)悟方式,使得不同背景、不同經(jīng)歷的個(gè)體,通過(guò)想象和象征直觀地理解事物,而不需進(jìn)行分析和歸納。使人們把知道的東西用新的方式有效地表達(dá)可意會(huì)不可言傳的東西。創(chuàng)新三部曲:第一步隱喻:隱喻可引發(fā)創(chuàng)新過(guò)程,但無(wú)法完成該過(guò)程。
第二步類比:類比從純粹的想像到邏輯思維的中間環(huán)節(jié)。
第三步模型:模型使得概念明確化第二十五頁(yè),共33頁(yè)。3知識(shí)共享管理(12)案例1:1978年,本田公司高層管理人員為開發(fā)新概念轎車,提出“破釜沉舟”口號(hào)。項(xiàng)目組長(zhǎng)HirooWatanabe為表達(dá)這種嚴(yán)峻挑戰(zhàn)的看法,提出“汽車進(jìn)化理論”。小組成員經(jīng)過(guò)爭(zhēng)論和研討,提出“人性最大化、機(jī)器最小化”,認(rèn)為進(jìn)化結(jié)果是“高”和“短”的球型車體(提供最大乘坐空間、卻占最小的路面空間、發(fā)動(dòng)機(jī)及機(jī)械裝置占用空間最小。從而創(chuàng)造出“高個(gè)子男孩(TallBoy)”第一無(wú)二的城市轎車——本田“城市”?!钒咐喝毡酒髽I(yè)中,啟迪性、極富詩(shī)意的語(yǔ)言,在產(chǎn)品開發(fā)中有特別重要的作用。案例2:佳能迷你復(fù)印機(jī)90%的維修問(wèn)題都出現(xiàn)在感光復(fù)印鼓上
——開發(fā)一次性感光復(fù)印鼓項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)Hiroshitanaka買來(lái)啤酒,組員邊喝啤酒邊討論問(wèn)題,突然Hiroshitanaka抓起一只啤酒罐大聲問(wèn):“生產(chǎn)啤酒罐要多少錢?”引發(fā)思考:制造啤酒鋁罐的過(guò)程是否可運(yùn)用鋁制復(fù)印鼓的生產(chǎn)呢?”開發(fā)人員通過(guò)對(duì)比兩個(gè)工藝流程,開發(fā)出合適的流程,用足夠低的成本生產(chǎn)出鋁制復(fù)印鼓。(5)隱喻、類比、模型第二十六頁(yè),共33頁(yè)。3知識(shí)共享管理(13)(6)重疊性的信息、活動(dòng)、職業(yè)設(shè)計(jì)*不同的職能部門共同從事一項(xiàng)工作重疊性組織的建立:案例:佳能公司產(chǎn)品開發(fā)的重疊。公司根據(jù)“內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)原則”組織產(chǎn)品開發(fā)小組。一個(gè)項(xiàng)目被多個(gè)相互競(jìng)爭(zhēng)的次小組用不同的方法完成,鼓勵(lì)人們從不同角度研究項(xiàng)目,最后由項(xiàng)目組長(zhǎng)指導(dǎo)下選擇最佳方案。人們共同承擔(dān)責(zé)任時(shí),信息量便會(huì)迅速增長(zhǎng),企業(yè)創(chuàng)造和實(shí)現(xiàn)新概念能力提高。佳能開發(fā)可更換復(fù)印鼓的知識(shí),導(dǎo)致了很多新技術(shù)的出現(xiàn)。如縮微膠片讀取機(jī)、激光打印機(jī)、文字處理器和打字機(jī)。1987年,商用機(jī)械事業(yè)部收入占公司74%。日本企業(yè)中,組織設(shè)計(jì)的基本原則是重疊:企業(yè)信息、業(yè)務(wù)活動(dòng)和管理職責(zé)的有意識(shí)重疊。這種結(jié)構(gòu)和規(guī)則,將企業(yè)的遠(yuǎn)見變成創(chuàng)新的技術(shù)和產(chǎn)品。重疊:建立重疊的組織是管理知識(shí)創(chuàng)新性企業(yè)的第一步。第二十七頁(yè),共33頁(yè)。3知識(shí)共享管理(14)(7)創(chuàng)造性碰撞——“用整個(gè)大腦思維”原則為應(yīng)對(duì)市場(chǎng)不同方式的創(chuàng)新需要,使企業(yè)更能創(chuàng)造性地解決問(wèn)題——建立用整個(gè)大腦思維(包括左腦思維和右腦思維)的團(tuán)隊(duì)?!钒咐菏?lè)PARC項(xiàng)目社會(huì)學(xué)家和計(jì)算機(jī)專家并肩工作。計(jì)算機(jī)專家利用人類學(xué)家部落群體形成原理建立的電子交往空間具有很多人性化的特征。》管理創(chuàng)造過(guò)程:*讓成員認(rèn)識(shí)到各自的差異。(用整個(gè)大腦思維的團(tuán)隊(duì),成員很容易相互厭惡)*設(shè)計(jì)工作的指導(dǎo)原則和經(jīng)營(yíng)方針。(如:每個(gè)人都應(yīng)尊重他人偏好;任何人可不同意他人某些想法,但必須給出理由;每個(gè)人必須努力傾聽和理解別人的陳述;沒(méi)有問(wèn)題不可以討論)*組織發(fā)散性討論和收斂性討論。(激發(fā)想象,為兩種類型討論分配時(shí)間,并選擇、制定實(shí)施計(jì)劃)第二十八頁(yè),共33頁(yè)。4知識(shí)轉(zhuǎn)移管理(1)最佳實(shí)踐:指一個(gè)組織在產(chǎn)品質(zhì)量、經(jīng)營(yíng)手段、售后服務(wù),員工激勵(lì)等方面做得非常成功的實(shí)踐,并可成為榜樣而被模仿和參照。4.1最佳實(shí)踐的轉(zhuǎn)移最佳實(shí)踐的四個(gè)層級(jí):*好的創(chuàng)意(GoodIdea):直覺(jué)感覺(jué)對(duì)組織有效益的創(chuàng)新思想*好的實(shí)踐(GoodPractice):證實(shí)成功的一項(xiàng)技術(shù)、方法、程序、流程*地區(qū)最佳實(shí)踐(LocalBestPractice):組織內(nèi)實(shí)踐證實(shí)最好的某項(xiàng)技術(shù)或流程*產(chǎn)業(yè)最佳實(shí)踐(Industrialsbestpractice):產(chǎn)業(yè)內(nèi)的標(biāo)桿技術(shù)或流程最佳實(shí)踐的三要素:*最佳實(shí)踐的來(lái)源:組織員工*最佳實(shí)踐的主體:真實(shí)的經(jīng)驗(yàn)*轉(zhuǎn)移途徑:學(xué)習(xí)與觀察APQC調(diào)查企業(yè)的知識(shí)管理主要目標(biāo):100%傳遞最佳實(shí)踐第二十九頁(yè),共33頁(yè)。4知識(shí)轉(zhuǎn)移管理(2)4.2內(nèi)部知識(shí)轉(zhuǎn)移交易的知識(shí):技術(shù)知識(shí)(隱性知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)、技能);關(guān)于屬性的知識(shí)*自發(fā)的個(gè)體交易:以互惠、名望、友情、信任形式交易,師徒、工作、個(gè)人關(guān)系*組織的知識(shí)交易:組織中知識(shí)的收集、
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