弈禮圍棋×日事清｜目標+計劃+工作簡報+文件管理工具全流程拆解客戶背景一弈圍棋學苑，是重慶一弈文化傳播有限公司旗下的專項教育品牌，從單一的圍棋連鎖教育機構發展成為多元化的傳統文化教育集團，規模遍布江北、渝北、渝中、沙坪壩、九龍坡、南岸等區域,參與過學苑圍棋學習的學生規模已近萬人。痛點目標管理：公司的目標沒有形成一盤棋，因為沒有工具輔助，所以制定好的目標沒有進行從上至下的分解，員工和目標的連接感不強，對于目標也沒有進行過復盤，往往目標周期末才發現目標偏差。計劃管理：公司制定的計劃使用excel表格做計劃，每名成員要在很多計劃任務中找到自己需要負責的內容，計劃中重要的任務內容也需要在記錄在手機的備忘錄以及日歷中；在跟進計劃執行進度時，由于表格無法實施更新，導致進度跟進滯后性嚴重。工作簡報：每天寫日報簡直痛苦，員工沒有工作規劃，下班復盤寫日報冥思苦相今天做了什么，寫的內容也是差強人意。員工的工作計劃與內容無法管控，各個時間段不知道在干嘛，員工的工作計劃與日志填報簡直讓人痛苦。文件管理：公司內部文件管理不完善，文件沒有做統一管理，很多文件后期使用時找不到，新入職員工也要不斷發送各種文件。解決方案目標管理將公司半年度目標拆解到每個月，以及每名成員，通過對齊視圖清晰的看到自己目標和公司目標以及其他人目標之間的關聯關系，讓公司的目標變成一盤棋，有跡可循有章法。團隊通過每周的OKR復盤會，進行團隊成員間的有效反饋。對于前一階段做的比較好的地方，要進行表揚，激勵他們做的更好，不好的地方也好及時指正，以免拖慢整個OKR的進度或者在不必要的事情上做無用功。每一個目標、每一個關鍵結果、每一個計劃都要有明確的負責人。OKR復盤會最終要得到的結果，并不僅僅是指出多少問題，而是解決問題。大家要針對目前所面臨的問題，所遇到的問題，找到具體的解決方案。計劃管理制定的計劃在計劃模塊中按照項目形式展開，計劃中的每個任務設置成員以及時間，老板可以通過計劃掌握計劃全局，并且可以實施看到項目進度，對于延期的任務也可以及時追蹤到。團隊成員可以通過視圖中按執行人分組的方式，清晰的查看到和自己相關的任務，老板也可以通過這種方式查看每個人手里的任務，以及任務的完成情況。同時，計劃中的任務添加成員和時間后，可以同步到相應成員的日程中，日程中是和成員相關的所有任務，也方便員工更聚焦于自己的工作，對于一些重要事項還可以設置提醒，避免錯過重要事項。工作簡報日程中的任務完成后，可以在簡報中通過插入任務自動生成簡報，每天只要點幾下，就生成日報了，在也不用絞盡腦汁的想今天做了什么，老板在審批時，也可以清晰的知道員工當天的任務，以及任務的結果反饋。文件管理文件按照不同的部門以及事項創建文件夾，每個文件夾中可以創建多級子文件夾，便于文件分類管理，不同的文件夾可以添加不同的成員，每名成員可以設置不同的權限，編輯對文件的管理。在使用文件時，可以按照項目或部門進行查找，也可以直接進行搜索。新人入職后，也可以直接在文件夾中找到相關的信息，直接在文件中查看相關內容，無需下載傳送?？偨Y弈禮圍棋數據中心的余露經理作為公司內部日事清項目負責人，積極的配合我們的實施工作，并為自己設置了日事清實施的目標，協作過程中，大家不斷的溝通磨合，找到了最佳方案幫助